1,、員工工資條的制作                         

2、財務(wù)相關(guān)函數(shù)說明

3,、計算員工的個人所得稅

4,、補貼、養(yǎng)老費等費用的公式編制

5,、編制工資明細表

6,、工資明細表樣圖

7、員工個人當月信息表

8,、員工個人信息表

9,、個人所得稅稅率表

10、工資表格預(yù)覽與保存

11,、工資表表格的設(shè)置

12,、工資表相關(guān)公式與函數(shù)

13、工資表里錄入數(shù)據(jù)

14,、工資表 創(chuàng)建新表格 財務(wù)教程

第1章　Excel 財務(wù)入門工資表

第1節(jié),、員工工資條的制作

每個月工資發(fā)放之后，正規(guī)的公司應(yīng)發(fā)給每個員工一個工資條,。上面有員工當月工資的詳細構(gòu)成,。但不能將工資明細表剪條發(fā)放，因為每個數(shù)字缺少對應(yīng)項目,，這就需要重新制作一張專門用來打印的工資條,。

作為勞動者，應(yīng)該妥善保存工資條,，當發(fā)生勞動爭議時會用得到,。還要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，認真保存好一些文件,、單據(jù),，例如：工資條、獎勵文件,、處罰通知,、考勤記錄、郵件等等,，當發(fā)生勞動爭議時,，這些都可以成為保護弱勢勞動者的最好證據(jù),。

 步驟01   編制工資條公式

     插入新的工作表，重命名為“工資條表”,。選中A1單元格,，在編輯欄中輸入公式，并按回車鍵確認,。公式為：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,INDEX(工資明細表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”,。

　　選中A1單元格，將光標放到右下角,，當光標變?yōu)楹谑中螤顣r,，按住鼠標左鍵不放，朝右拖動鼠標,，拖到P列松開左鍵,，完成第一行公式的復(fù)制。

步驟02   復(fù)制公式

    選中A1:P1單元格區(qū)域,，將光標放在P1單元格的右下角,，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放,，向下拖動鼠標,，達到相應(yīng)位置后松開左鍵，即可完成公式的復(fù)制,。這個時候,，我們就可以看到，工資條的功能已經(jīng)基本實現(xiàn)了,。

步驟03   設(shè)置格式

    選中A1單元格,，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”,，點擊確定完成設(shè)置,。

步驟04   使用格式刷

    選中A1單元格，點擊格式刷按鈕,，當光標變成空心十字和格式刷符號的組合時,，按住左鍵不放，拖動鼠標完成整個表格格式的復(fù)制

步驟05   取消零值顯示

    點擊左上角的Office按鈕,，打開菜單,，點擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定。現(xiàn)在,，當前工作表中的零值將不顯示出來,。

知識點：設(shè)置零值不顯示

    在Excel2003等版本中，設(shè)置零值不顯示,，是單擊菜單“工具”→“選項”→“視圖”選項卡中,，撤銷“零值”復(fù)選框即可,。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項中,。 

步驟06   完善表格

    根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當調(diào)整單元格的距離,，并對字體、字號和文本居中進行設(shè)置,，完善工作表。現(xiàn)在,，將工資條打印出來,，裁剪后即可發(fā)放了。

第2節(jié),、財務(wù)相關(guān)函數(shù)說明

知識點：INDEX函數(shù)

    INDEX函數(shù)用來返回表或區(qū)域中的值或值的引用,。函數(shù)有兩種形式：數(shù)組和引用。

　　數(shù)組形式通常用來返回數(shù)值或數(shù)組數(shù)值,，引用形式通常返回引用,，這里我們學(xué)習(xí)到得是數(shù)組形式。

　　函數(shù)語法INDEX(array,row_num,column_num)array：為單元格區(qū)域或數(shù)組常量,。如果數(shù)組值包含一行或以列,，則只要選擇相對應(yīng)的一個參數(shù)row_num或column_num。如果數(shù)組有多行或多列,，但是只使用row_num或column_num,，INDEX函數(shù)則返回數(shù)組中的整行或整列，且返回值也為數(shù)組,。

　　row_num：為數(shù)組中的某行的行序號,，函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略row_num,，則必須有column_num,。

　　c o l umn _ n um：為數(shù)組中某列的序列號，函數(shù)從該列返回數(shù)值,。如果省略column_num,，則必須有row_num。

　　函數(shù)說明如果同時使用row_num和column_num,，INDEX函數(shù)則返回row_num和column_num交叉處的單元格的數(shù)值,。

　　知識點：ROW函數(shù)

    ROW函數(shù)用來返回引用的行號。

　　函數(shù)語法ROW(reference)Reference：為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域,。

　　函數(shù)說明如果省略reference,，則指ROW函數(shù)對所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域,，并且ROW函數(shù)作為垂直數(shù)組輸入,，ROW函數(shù)則將reference的行號以垂直數(shù)組的形式返回,。

　　知識點：COLUMN函數(shù)

    COLUMN函數(shù)用來返回給定引用的列標。

　　函數(shù)語法COLUMN(reference)Reference：為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域,。

　　函數(shù)說明如果省略reference,，則假定為是對COLUMN函數(shù)所在的單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域,，并且COLUMN函數(shù)作為水平數(shù)組輸入,，COLUMN函數(shù)則將reference中的列標以水平數(shù)組形式返回。

本例公式說明=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,INDEX(工資明細表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))首先分析INDEX(工資明細表!$A:$Q, INT( (ROW( ) -1) /3)+4,，其中行參數(shù)為INT((ROW()-1)/3)+4,，如果在第一行輸入該參數(shù)，結(jié)果是4,，向下拖拽公式治20行,，可以看到結(jié)果是4;4;4;5;5;5;5;6;6;6……如果用“INT((ROW()-1)/3)+4”做INDEX的行參數(shù)，公式將連續(xù)3行重復(fù)返回指定區(qū)域內(nèi)的第4,、5,、6行的內(nèi)容，而指定區(qū)域是“工資明細表”工作表,，第四行以下是人員記錄的第一行,，這樣就可以每隔3行得到下一條記錄。用COLUMN()做INDEX的列參數(shù),，當公式向右側(cè)拖拽時,，列參數(shù)COLUMN()也隨之增加。

如果公式到此為止,，返回的結(jié)果是每隔連續(xù)3行顯示下一條記錄,，與期望的結(jié)果還有一定的差距。希望得到的結(jié)果是第一行顯示字段,、第二行顯示記錄,、第三行為空，這就需要做判斷取值,。如果當前行是第一行或是3的整數(shù)倍加1行,，結(jié)果返回“工資明細表”

　　工作表的字段行。如果當前行是第二行或是3的整數(shù)倍加兩行,，公式返回INDEX的結(jié)果,；如果當前行是3的整數(shù)倍行，公式返回空,。

　　公式中的第一個IF判斷IF(MOD(ROW(),3)=0,””,******)用來判斷3的整數(shù)倍行的情況,，如果判斷結(jié)果為“真”則返回空，第二個判斷IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,******)用來判斷3的整數(shù)倍加1時的情況,，判斷結(jié)果為“真”則返回工資明細表!A$3即字段行的內(nèi)容,；余下的情況則返回INDEX函數(shù)段的結(jié)果,。

第3節(jié)、計算員工的個人所得稅

在前面我們制作了一張個人所得稅稅率表,，現(xiàn)在就要用到這張稅率表,，計算每個員工該繳納的個人所得稅了。

步驟01   應(yīng)納稅所得額

    選中R3單元格,，輸入“應(yīng)納稅所得額”,。選中R4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF(L4>基礎(chǔ)資料表!$F$6,L4-基礎(chǔ)資料表!$F$6,0)”,，按回車鍵確認,。使用拖拽的方法完成R5:R22單元格區(qū)域的公式復(fù)制。

步驟02   稅率

    選中S3單元格,，輸入“稅率”。選中S4單元格,，在編輯欄中輸入公式：“=IF(R4=0, 0,LOOKUP(R4,基礎(chǔ)資料表!$C$6:$C$15,基礎(chǔ)資料表!$D$6:$D$15))”,，按回車鍵確認。使用拖拽的方法將公式復(fù)制到S5:S22單元格區(qū)域,。 

知識點：LOOKUP函數(shù)

    LOOKUP函數(shù)是用來返回向量或數(shù)組中的數(shù)值,。

　　函數(shù)語法LOOKUP函數(shù)的語法有兩種形式，向量和數(shù)組,，在我們涉及的例子中就是向量,。

　　向量形式的語法LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：為需要查找的數(shù)值，數(shù)值可以是數(shù)字,、文本,、邏輯值或者包含數(shù)值的名稱或引用。

　　lookup_vector：為之包含一行或一列的區(qū)域,，數(shù)值可以是數(shù)字,、文本或邏輯值。如果是樹枝則必須按升序排列,，否則函數(shù)不能返回正確的結(jié)果,。

　　result_vector：為只包含一行或一列的區(qū)域，且如果lookup_vector為行（列）,，result_vector也只能為行（列）,，包含的數(shù)值的個數(shù)也必須相同。

　　在我們這個例子中的公式,，所表達的意思是：如果R4=0則返回0值,，否則要在“基礎(chǔ)資料表”工作表中的C6：C15中查找等于R4的值或是小于R4又最接近R4的值，并返回同行中D（E）列的值

步驟03   速算扣除數(shù)

    選中T3單元格,，輸入“速算扣除數(shù)”,。選中T4單元格,，在編輯欄中輸入公式：　　“=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4,基礎(chǔ)資料表!$C$6:$C$15,基礎(chǔ)資料表!$E$6:$E$15))”，按回車鍵確認,。用拖拽的方法將公式復(fù)制到T5:T22單元格區(qū)域,。

步驟04   個人所得稅

     選中M4:M22單元格，設(shè)置單元格格式為“數(shù)值”,，并設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的值為“2”,，然后在M4編輯欄中輸入公式：“=R4*S4-T4”，按回車鍵確認,。使用拖拽的方法,，將公式復(fù)制到M5:M22單元格區(qū)域。

步驟05   實發(fā)合計

選中P4:P22單元格區(qū)域,，設(shè)置單元格格式為“數(shù)值”,，并設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的值為“2”。選中P4單元格,，輸入公式：“=L4-M4-N4-O4”,，按回車鍵確認。用拖拽的方法,，將公式復(fù)制到P5:P22單元格區(qū)域,。

步驟06   各項合計

    選中A23單元格，輸入“合計”,。選中D23單元格,，點擊“編輯”→求和符號Σ，自動在D23生成求和公式：“=SUM(D4:D22)”,，計算出“基礎(chǔ)工資”一項的合計,。使用同樣的方法，完成其余各項的求和,。

步驟07   美化表格

    工作表的數(shù)據(jù)錄入和公式計算均以完成,，最后一步就是美化工作表，該合并的合并居中,，不需要突出顯示的讓字體顏色淺一些,，然后對字體、字號,、邊框線等進行一系列設(shè)置,，同時取消網(wǎng)格線顯示，讓表更清爽,。

第4節(jié),、補貼、養(yǎng)老費等費用的公式編制

步驟01   年功工資

    選中F4單元格，在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(A4,員工基礎(chǔ)資料表!A:H,8,0)”,，按回車鍵確認,。用拖拽的方法完成F列單元格的公式復(fù)制。

步驟02   通訊補助

選中G4單元格,，在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:J,10,0)”,，按回車鍵確認。使用公式復(fù)制的方法,，完成G5：G22單元格區(qū)域公式,。

步驟03   應(yīng)發(fā)合計

    選中H4：H22單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式為“數(shù)值”,，并設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的值為“2”,。選中H4單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=SUM(D4:G4)”,，按回車鍵確認,。用拖拽的方法完成H列單元格公式的復(fù)制。

步驟04   日工資

    選中I4:I22單元格區(qū)域,，設(shè)置單元格格式為“數(shù)值”,，并設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的值為“2”。選中I4單元格,，在編輯欄中輸入公式“=ROUND(H4/VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:D,4,0),0)”，按回車鍵確認,。用拖拽的方法將公式復(fù)制至I5：I22單元格區(qū)域,。

步驟05   正常加班工資

    選中J4單元格，在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:L,8,0)*I4*2”,，按回車確認,。表示正常加班給予雙倍工資補償。用拖拽的方法將公式復(fù)制到J5：J22單元格區(qū)域,。

步驟06   節(jié)日加班工資

    選中K4單元格,，在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:L,9,0)*I4*3”，按回車鍵確認,。表示按規(guī)定,，節(jié)日加班給予三倍工資補償。用拖拽的方法將公式復(fù)制到K5：K22單元格區(qū)域,。 

步驟07   工資合計

    選中L4：L22單元格區(qū)域,，設(shè)置單元格格式為“數(shù)值”，并設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的值為“2”,。選中單元格L4,，在編輯欄中輸入公式“=H4+J4+K4”，按回車鍵確認,。使用拖拽的方法將公式復(fù)制到L5：L22單元格區(qū)域,。 

步驟08   住宿費

    選中單元格N4,，在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:L,11,0)”，按回車鍵確認,。用拖拽的方法將公式復(fù)制到N5：N22單元格區(qū)域,。除了基本工資和績效工資，員工工資中還包括日工資,、加班費,、補貼和養(yǎng)老費等多種項目，在前面的表中,，我們對員工的當月信息進行了記錄,，現(xiàn)在就是調(diào)用計算的過程。

步驟09   代扣養(yǎng)老保險金

    選中O4單元格,，在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:L,12,0)”,，按回車鍵確認。用拖拽的方法將公式復(fù)制到O5:022單元格區(qū)域,。

第5節(jié),、編制工資明細表

步驟01   新建工作表

    前面說過，一個工作簿默認有3個工作表,，現(xiàn)在我們需要在此工作簿增加一個工作表,。在工作表標簽點擊鼠標右鍵，選擇“插入”→“工作表”,，重新命名為“工資明細表”,。在A1單元格輸入“工資明細表”，將A2單元格的格式設(shè)置為“數(shù)字” →“日期” →“2001年3月14日”,。選中A2單元格,，在編輯欄中輸入公式“=基礎(chǔ)資料表!B1”，調(diào)用“基礎(chǔ)資料表”B1單元格的日期,。

步驟02   調(diào)用前表的員工代碼,、部門和姓名

    在第三行輸入工作表的標題，也就是工資表的各項明細,，根據(jù)內(nèi)容適當調(diào)整單元格大小,。通過編輯公式，調(diào)用“員工基礎(chǔ)資料表”中的員工代碼,、部門,、姓名。

在A4單元格輸入公式“=員工基礎(chǔ)資料表!A2”,，按回車鍵確定,。在B4單元格輸入公式“=VLOOKUP(A4,員工基礎(chǔ)資料表!A:H,3,0)”，按回車鍵確定。選中C4單元格,，在編輯欄輸入公式“=VLOOKUP(A4,員工基礎(chǔ)資料表!A:H,2,0)”,，按回車鍵確認。將光標放在單元格右下角,，當光標變成黑十字形狀時,，按住鼠標左鍵不放，向下拖拽到相應(yīng)位置,。這樣就能完成整列的公式復(fù)制,，調(diào)用“員工基礎(chǔ)資料表“中的數(shù)據(jù)。

步驟03   編制“基礎(chǔ)工資”公式

    選中單元格D4,，設(shè)置單元格格式為“數(shù)值”,，并設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的值為“2”，然后在編輯欄中輸入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,員工基礎(chǔ)資料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:G,6,0),0)”,，按回車鍵確認,。使用公式復(fù)制的方法，設(shè)置D列的公式,。

知識點：ROUND函數(shù)

ROUND函數(shù)用來返回某個數(shù)字按指定數(shù)取整后的數(shù)字,。

函數(shù)語法

ROUND(number,num_digits)

Number：需要進行四舍五入的數(shù)字

num_digits：指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五入,。

函數(shù)說明

如果num_digits大于0,，則四舍五入到指定的小數(shù)位。

如果num_digits等于0,，則四舍五入到最接近的整數(shù),。

如果num_digits小于0，則在小數(shù)點的左側(cè)進行四舍五入,。

步驟04   編制“績效工資”公式

選中E4單元格，設(shè)置單元格格式為“數(shù)值”,，并設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的值為“2”,，然后在編輯欄中輸入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,員工基礎(chǔ)資料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相關(guān)資料!A:G,7,0),0)”，按回車鍵確認,。使用公式復(fù)制法,，拖拽完成E列單元格的公式。

第6節(jié),、工資明細表樣圖

EXCEL教程,excel財務(wù)教程,EXCEL財務(wù)100例,前面的一系列工作,，包括員工基礎(chǔ)表、個人所得稅稅率表,、個人當月信息表的制作,，都是為工資明細表提供支撐的。通過讀取上述工作表中的數(shù)據(jù)，我們就能輕松得到一張工資明細表,。

第7節(jié),、員工個人當月信息表

    員工的當月信息是工資表的一個重要項目，包含了出勤,、加班,、養(yǎng)老保險和補貼等重要信息。因為存在一定變數(shù),，可單獨成表,，然后按照當月實際情況進行修改，然后供其他工作表調(diào)用其中的數(shù)據(jù),，這樣才是一個系統(tǒng)而全面的工資表體系,。

步驟01   數(shù)據(jù)的調(diào)用

    在第一行輸入表格標題，接下來就是數(shù)據(jù)的調(diào)用,。個人當月信息中的員工代碼,、姓名、部門等數(shù)據(jù)與“員工基礎(chǔ)資料表”中的內(nèi)容是相同的,，那么這張工作表中就無需反復(fù)輸入這些數(shù)據(jù),，而是采用調(diào)用數(shù)據(jù)的方法。這樣做還有一個好處,，當員工資料發(fā)生變化時,，不需要核對修改每一張表格，只需要修改第一張表格的資料,，其他工作表就可以實時自動變更,。以姓名為例，選中B2單元格,，在編輯欄中輸入公式“=VLOOKUP(A2,員工基礎(chǔ)資料表!A:C,2,0)”,，按回車鍵確定。用同樣的方法調(diào)用部門中的數(shù)據(jù),。

知識點：VLOOKUP函數(shù)

這里用到了VLOOKUP函數(shù),，VLOOKUP函數(shù)的功能是在表格和數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并且返回表格和數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值,。VLOOKUP中的V代表“列”,。

函數(shù)語法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value：為需要在數(shù)字第1列中查找的數(shù)值，可以為數(shù)值引用或文本字符串,。

table_array：需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,。

col_index_num：為table_array中待返回的匹配值的序列號為1標識返回第一列中的數(shù)值，為2返回第二列中的數(shù)值,，以此類推,。

range_lookup：為一個邏輯值,，指明VLOOKUP函數(shù)返回時是精確匹配還是近似匹配。

步驟02   復(fù)制公式

    將光標放在B2單元格的右下角,，當光標變成黑十字形狀時,，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標到A20,，松開鼠標,，就能完成此列公式的復(fù)制，自動調(diào)用了“員工基礎(chǔ)資料表”中的員工姓名,。用同樣的方法完成“部門”一列的數(shù)據(jù)讀取,。

步驟03   出勤記錄

在D列輸入“應(yīng)出勤天數(shù)”，然后根據(jù)每個人的實際情況,，輸入“缺勤天數(shù)”,。在F2單元格輸入計算公式“=D2-E2”，按回車鍵確定,。這樣就在F2中輸出該員工的實出勤天數(shù),。選中F2單元格，光標在右下角變成黑十字形狀后,，按住鼠標左鍵向下拖動,，完成該列單元格公式的復(fù)制。 

步驟04   完善數(shù)據(jù)表格

    將表格中剩余數(shù)據(jù)填寫完成,，設(shè)置字體,、字號、邊框線,、單元格寬度,，將表格完善。在“頁面布局”→“網(wǎng)格線”→“查看”,，將查看前的勾去掉,，這樣就取消網(wǎng)格線顯示。

第8節(jié),、員工個人信息表

公司員工的個人相關(guān)信息資料,，聽起來好像是人事部門才該面對的問題。但在實際財務(wù)管理中,，員工的工資卻與很多信息相關(guān)聯(lián)，比如說員工的工作年限等,。做財務(wù)工作的表哥,、表姐也要為員工建立一個小小的個人檔案，只是比人事管理要簡單很多,。

步驟01   數(shù)據(jù)錄入

　　新建一個工作表,，工作表標簽修改為“員工基礎(chǔ)資料表”,，并錄入數(shù)據(jù)。在錄入“員工代碼”一欄時,，有一些可以取巧省力的方法,。在A2單元格輸入“A001”，然后選中A2單元格,，將鼠標放到單元格右下角,，當鼠標變成黑色的實心十字符號時，按下鼠標左鍵不放,，向下拉動鼠標至A20單元格,。松開鼠標，Excel自動排序生成了員工代碼,。Excel最大的作用就是避免重復(fù)無意義的工作,，用同樣的方法，使用鼠標拖動,，可以在部門一列中復(fù)制相同的部門名稱,。

步驟02   編制公式

     選中H2單元格，在編輯欄中輸入公式“=DATEDIF(E2,，基本資料表,！$B$1,”y”)*50”，按回車鍵確認選中H2單元格,，將光標放到單元格的右下角,，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放,，向下拖到H20單元格松開,，就能完成年功工資一列的公式復(fù)制。

知識點：DATEDIF函數(shù)

    這里用到了DATEDIF函數(shù),，在財務(wù)工作應(yīng)用中很廣泛,，用于計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù),。

　　函數(shù)語法DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date：為一個日期,，代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。

　　end_date：為一個日期,，代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期,。

　　Unit：為所需返回的類型，所包括的類型有：

Unit 返回的結(jié)果

　　在“年功工資”中,，公式起始日期為“員工基礎(chǔ)資料表”工作表中的E2單元格中的日期,，也就是員工“進廠時間”，結(jié)束日期為“基礎(chǔ)資料表”工作表中B1單元格中的日期,。在這個公式中,，只取了兩個時間段之間的整年數(shù),，員工每工作一整年就多50元錢，整年數(shù)*50就得到了該員工的年功工資,。

步驟03   設(shè)置單元格格式

    選中H2到H20單元格,，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“數(shù)字” →“常規(guī)”,，確定后,，單元格中就自動計算出每個員工的年功工資數(shù)了。稍微調(diào)整表格字體,、邊框等,，表格就完成了。

第9節(jié),、個人所得稅稅率表

只面對一張簡單的工資表,，姓名、銀行賬號,、金額這么單純的工資表也只是提交銀行的一張簡表,。對于公司內(nèi)部，會有一張更詳細的明細表,，包含基本工資,、績效工資、補貼,、加班費,、考勤扣款、個人所得稅和代扣的養(yǎng)老保險等各種名目,，明確告知員工工資的詳細構(gòu)成,。每個企業(yè)都有一套完整的工資核算體系，與多項考核指標有關(guān),，這都需要一系列的員工信息管理表支持,。接下來，系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下用Excel管理員工資料并制作工資表的過程,。

步驟01   新建工作簿

    生成一個新的工作簿,，并命名，修改工作表標簽名,。在右鍵菜單中選擇“工作表標簽顏色”,，更改工作表標簽顏色。用不同的顏色來標識工作表,，讓枯燥的數(shù)字工作多一絲色彩,。

步驟02   填寫內(nèi)容

    個人所得稅時工資的重要組成部分，通常變動較小,，可單獨制作一張稅率表,，其中的比例按照國家相關(guān)規(guī)定做調(diào)整即可。根據(jù)個人所得稅征收比例填寫表格內(nèi)容,。

步驟03   美化表格

　　設(shè)置字體和框線,，對于起征額一欄，有些邊框線不要,，只需要在邊框設(shè)置時,，點掉不要的邊框線就行了，操作非常直觀,。當表格全部完成,，可以再“視圖”中點擊“顯示、隱藏“按鈕,，將表格之外的網(wǎng)格線隱藏不顯示,，這樣在瀏覽時頁面清爽多了。

第10節(jié),、工資表格預(yù)覽與保存

步驟01   打印預(yù)覽

工資表的美化工作完成,，別急著打印出來，先看以下實際打印效果,。單擊Office按鈕,，選擇“打印” →“打印預(yù)覽”。

步驟02   調(diào)整頁面邊距

在打印預(yù)覽狀態(tài),，可以非常直觀地通過拖動代表頁面邊距的虛線,，調(diào)整頁面的邊距。

步驟03   表格保存

工資表已經(jīng)完成了,，將表格保存下來吧,！保存這個動作建議在制作表格的過程中要多用，萬一遇到電腦死機,、停電等意外事故,，之前的勞動也不會白費。

第11節(jié),、工資表表格的設(shè)置

經(jīng)過以上的步驟,，一個工資表所要實現(xiàn)的功能都完成了。單此時的表格,，給人的感覺只是一堆數(shù)字和文字的羅列,。我們還需要進一步的設(shè)置，才能讓人有直觀的感覺,。

步驟01   設(shè)置標題

    選中A1單元格,，點擊格式中的“合并后居中”按鈕,，將“英才公司4月工資發(fā)放表”設(shè)置居中,。在右鍵菜單選擇“設(shè)置單元格格式” →“字體”，將標題的字體,、字號和字形進行設(shè)置,。用同樣的方法，對表中其他部分進行調(diào)整

步驟02   設(shè)置表格邊框

現(xiàn)在,，我們需要給表格添加橫豎線,，讓這堆文字更像一個表格。選中A1單元格,，按著Shift鍵不放再單擊F18單元格,，就選中了整個表格。在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式” →“邊框”,，對邊框線進行設(shè)置,，然后點擊確定按鈕完成設(shè)置。

步驟03   設(shè)置顏色

為了突出顯示某一部分的文字或數(shù)字,，可以通過改變字體或單元格的顏色來實現(xiàn),。選擇需要突出顯示的部分，在“設(shè)置單元格格式” →“填充”中設(shè)置單元格的背景顏色等,。

第12節(jié),、工資表相關(guān)公式與函數(shù)

當數(shù)據(jù)錄入完成，就要通過一些公式來進行統(tǒng)計計算,，正確運用Excel中的函數(shù),，可以輕松實現(xiàn)金額統(tǒng)計等工作。在這個工資表中,，將用到求和函數(shù)SUM,，可以實現(xiàn)對選定單元格區(qū)域所有的數(shù)字求和。

步驟01   SUM函數(shù)

    在A17單元格輸入“總計”,，將F17設(shè)置為“貨幣”格式,。選中F17單元格，在編輯欄中輸入求和公式“=SUM(C4:C15,F4:F14)”然后按回車鍵,，此時,，就會在F17單元格顯示數(shù)字“48,430.00）。本例中的求和公式,，就是將C列和F列中的工資金額相加,，在F17輸出最終結(jié)果。

步驟02   NOW函數(shù)

NOW函數(shù)可以返回計算機系統(tǒng)內(nèi)部時鐘的當前日期和時間,，可以給制作人返回一個打印時間,。在E18輸入“打印時間”。選中F18，在右鍵菜單的“設(shè)置單元格格式” →“日期” →類型中選擇“2001-3-14”項,，按確定,。

選中F18單元格，在編輯欄中輸入“=NOW()”,，按回車鍵,，將在F18中顯示當前打印時間“2009-5-4”。

第13節(jié),、工資表里錄入數(shù)據(jù)

接下來，就是數(shù)據(jù)的填寫了,。Excel中的數(shù)據(jù)包括數(shù)值型和文本型,。數(shù)值型包括數(shù)字“0~9”、“+”,、“-”,、“E”,、“%”,、小數(shù)點和千分位符號等,。輸入數(shù)值時，在默認情況下顯示的是靠右邊對齊方式,。若輸入的數(shù)值超過單元格寬度,，Excel會自動以科學(xué)計數(shù)法表達。若輸入的小數(shù)位超過設(shè)置的單元格格式位數(shù),，Excel將自動地進行四舍五入,。Excel在計算時是以輸入的數(shù)值為準，而不是顯示的數(shù)值,。

在Excel中,，文本數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母,、數(shù)字、空格和鍵盤能輸入的其他符號,。在默認的情況下是靠左對齊的方式,，當輸入數(shù)字型字符時可在字符前面加以個單引號,。當輸入的內(nèi)容超過了單元格的寬度而無法顯示時,，可以調(diào)整單元格的列寬?？梢院唵蔚貌捎檬髽送献У姆绞綄崿F(xiàn)。對于批量處理可以按住Shift不放,，然后用鼠標選擇需要調(diào)整的行或列,，然后進行調(diào)整。對于跨行跨列的單元格,，可以按著Ctrl鍵不放,，然后選擇需要調(diào)整的行或列進行調(diào)整。

步驟01   輸入文本

在相應(yīng)的單元格中輸入表項,，并填寫其中的內(nèi)容,，如員工的姓名等。

步驟02   設(shè)置文本格式

在賬號這個表項中,，銀行的卡號是作為文本型數(shù)據(jù)輸入的,，選中B4：B15、E4：E14單元格區(qū)域,，點擊鼠標右鍵,，選擇彈出的“設(shè)置單元格格式” →“數(shù)字” →“文本”，單擊“確定”按鈕,。

步驟03   賬號的錄入

    銀行的賬號總是那么長,，單在Excel中輸入大于11位的數(shù)字，顯示的數(shù)字不是我們想要表現(xiàn)的形式,，這個時候可以將單元格格式設(shè)置為文本,，也可以在輸入數(shù)字錢先輸入半角單引號，再輸入數(shù)字,。適當調(diào)整列寬,，以完整顯示賬號。

步驟04   輸入金額

選中輸入金額的C4單元格,，鼠標右鍵彈出快捷菜單,，選擇“設(shè)置單元格格式” →“數(shù)字” →“貨幣”，在右邊對話框選擇貨幣符號,，單擊“確定”?，F(xiàn)在，輸入的數(shù)字前就自動生成人民幣的符號了,。將金額列設(shè)置為“文本”格式,，然后完成金額的輸入。

步驟05   設(shè)置時間自定義格式

在F2單元格,，點擊鼠標右鍵彈出快捷菜單,，選擇“設(shè)置單元格格式” →“數(shù)字” →“自定義”，并在右邊的“類型”中選擇“yyyy”年“m”月，點擊確定,。在F2輸入時間“2009-4-30”按回車,，F(xiàn)2單元格顯示出“2009年4月”。

第14節(jié),、工資表創(chuàng)建新表格 財務(wù)教程

　　首先,，要先弄明白兩個名詞——工作簿和工作表，在Excel的使用中,，我們經(jīng)常將遇到這兩個名詞,。工作簿是用Excel創(chuàng)建的文件，它可以包含多個工作表,。默認情況下,，一個工作簿中含有3個工作表，用戶可以根據(jù)自身需要添加或刪除工作表,。

步驟01   創(chuàng)建工作簿

單擊Windows的“開始”菜單→“程序” →“Microsoft Of?ce” →“Microsoft Of?ce Excel2007”啟動Microsoft Of?  ce Excel 2007,系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個新的工作簿Book1。

步驟02   為工作簿命名

       單擊窗口左上角的Of?  ce按鈕→選擇“保存”彈出“另存為”對話框,。在電腦中選擇保存的路徑,，并新建一個文件夾，命名為“工資表”按確定,。在“另存為”對話框,，將“文件名”文本框中的文件名修改為“4月工資表.xls”，單擊“保存”按鈕即可完成工作簿的命名和保存,。

步驟03   重命名工作表

雙擊工作簿下方的工作表Sheet1標簽,，進入標簽重命名狀態(tài)，輸入“4月工資表”,，按回車鍵Enter確認,。

步驟04   刪除多余的工作表

右鍵單擊Sheet2工作表標簽彈出快捷菜單，選擇“刪除”將Sheet2工作表刪除,，用同樣的方法刪除Sheet3工作表,。

既然能刪除，同樣能創(chuàng)建新的工作表,。用快捷菜單中的“插入”,，就能新建更多的工作表。如果不想在電腦中重復(fù)制作大量相同的工作簿,，那就可以將類似的工作表放在以個工作簿中,。例如本例中，就可以在一個工作簿中保存2009年1月到12月的公司工資表,。鼠標單擊Office按鈕旁的“保存”按鈕,，就可以將上述的設(shè)置保存下來了。