前期工作

1,、動員大會——召開OHSAS18001&ISO14001(EHS)推行動員大會,，最好是全廠人員參與，包括老總,。

2,、任命管理者代表——最好是企業(yè)第二或第三負(fù)責(zé)人，這樣在執(zhí)行時會事半功倍,，管理者代表任命書應(yīng)由老總簽發(fā),；存檔并公布。

3,、任命員工代表——由管理者代表任命員工代表,，最好每個部門、每個車間都有,；存檔并公布,。

4、確定EHS體系管理組織架構(gòu)及其職責(zé)——確定各部門在推行體系中應(yīng)扮演的角色及職責(zé),。

5,、安全生產(chǎn)委員會——確定安全生產(chǎn)委員會組織架構(gòu)及職責(zé)。

6,、推行小組的成立——每個部門應(yīng)指派一個代表,，成立公司體系推行小組，并起到聯(lián)絡(luò)本部門的作用,。

各類圖紙的繪制

7,、工廠地理位置圖——包括周圍居民區(qū)、道路,、工業(yè)設(shè)施,、江河、溪流和保護(hù)區(qū)域等,。

8,、各部門運作流程圖——各部門日常工作的一個流程。

9,、生產(chǎn)工序流程圖——指生產(chǎn)工序的一個流程圖,。

10、廠房平面圖——便于掌握認(rèn)證范圍,，及相關(guān)工作的展開,，并應(yīng)統(tǒng)計廠房尺寸、面積,；化學(xué)品儲存位置,；地下儲罐位置,。

11、生活廢水/工業(yè)廢水/工業(yè)廢氣排放管道圖——管道從哪里進(jìn),，哪里出（現(xiàn)場管道設(shè)置流向標(biāo)志）,，并標(biāo)出相關(guān)井蓋，化糞池,、污水排放口,、廢氣排放口位置。

12,、動力管線圖——體現(xiàn)工廠動力管線位置,。

政府相關(guān)資料的收集

13、職業(yè)衛(wèi)生影響評估報告（表）及衛(wèi)監(jiān)局批復(fù),。

14,、工作場所職業(yè)衛(wèi)生檢測報告——作業(yè)現(xiàn)場（車間）空氣質(zhì)量，包括粉塵,、有毒有害物質(zhì)濃度,、噪聲、高溫等,。

15,、職業(yè)衛(wèi)生驗收報告（表）及衛(wèi)監(jiān)局批復(fù)。

16,、安全評價——按法律要求進(jìn)行安全預(yù)評價,、安全驗收評價、安全現(xiàn)狀綜合評價,、專項安全評價。

17,、安全生產(chǎn)許可證——按法規(guī)危險較高的企業(yè)須辦理,，如化學(xué)品生產(chǎn)、煤礦,、建筑等,。

18、安全守法證明——由環(huán)保局,、安監(jiān)局開出,，證明公司最近二年從未受過處罰。

19,、消防設(shè)施驗收合格意見書——由公安局消防大隊對公司的消防設(shè)施進(jìn)行驗收并開出的合格意見書,。

20、劇毒物品使用許可證——如所使用的氰化鉀,。

21,、防雷設(shè)施合格證——公司防雷設(shè)施需每年監(jiān)測,。

22、收集第三方有關(guān)環(huán)境&職業(yè)健康安全的信函,、郵件,、罰款通知、整改通知單等,。

23,、收集以往所有有關(guān)環(huán)境&職業(yè)健康安全的審核報告（包括內(nèi)審或第二、三方審核）,。

24,、建設(shè)項目環(huán)境影響評估報告（表）及環(huán)保局批復(fù)。

25,、廢水,、廢氣、噪聲檢測報告——廢氣,、廢水排放濃度,；廠界噪聲數(shù)值。

26,、“三同時”（竣工）驗收報告（表）及環(huán)保局批復(fù),。

27、工業(yè)廢水排污許可證——由環(huán)保局頒發(fā)公司的廢水處理設(shè)施允許排出的一個資格證,；排污登記表,；排污費用記錄。

28,、環(huán)保局定期監(jiān)測報告——環(huán)保局定期對公司的廢水處理設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測的結(jié)果,。

體系培訓(xùn)

29、EHS體系知識培訓(xùn)和記錄（記錄表,、考試卷）——包括體系的產(chǎn)生,、意義、構(gòu)成,；標(biāo)準(zhǔn)條款等,。

法律法規(guī)及其他要求的收集

30、收集公司適用的EHS法律,、法規(guī),，制作清單，并評審其符合性,。

31,、收集客戶、監(jiān)管部門等相關(guān)方的要求、投訴,，制作清單,，記錄處理結(jié)果，并評審其符合性,。

危險識別評價

32,、危險識別評價培訓(xùn)——對推行小組成員進(jìn)行危險識別培訓(xùn)。

33,、各部門識別評價其危險源——填寫部門危險識別評價表,。

34、編制危險識別評價匯總表,；不可接受風(fēng)險一覽表——由管理者代表審批,，存檔并發(fā)各部門。

環(huán)境因素識別評價

35,、環(huán)境因素識別評價培訓(xùn)——對推行小組成員進(jìn)行環(huán)境因素識別培訓(xùn),。

36、各部門識別評價其環(huán)境因素——填寫部門環(huán)境因素識別評價表,。

37,、編制環(huán)境因素識別評價匯總表；重大環(huán)境因素一覽表——由管理者代表審批,，存檔并發(fā)各部門,。

方針目標(biāo)的制定

38、EHS方針的確定——由最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布公司的環(huán)境&職業(yè)健康安全方針,。

39,、EHS方針對內(nèi)宣傳——將環(huán)境&職業(yè)健康安全方針對內(nèi)宣傳，制作標(biāo)識牌,、卡片等,。

40、EHS方針對外宣傳(供貨商,、客戶等)——由采購/銷售部等相關(guān)部門將環(huán)境&職業(yè)健康安全方針對外宣傳,。

41、EHS目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的制定——依照上年的數(shù)據(jù)制訂經(jīng)努力就能達(dá)到的目標(biāo)指標(biāo)及管理方案,，由管理者代表審批,，存檔并發(fā)相關(guān)部門,。

文件的編制

42,、EHS手冊的制定（一級文件）——由管理者代表組織制訂EHS手冊，應(yīng)包括工藝流程圖,，EHS組織架構(gòu)圖,，工廠地理位置圖，管理者代表任命書等附件，并包括公司簡介,，EHS方針,，對程序文件指引等內(nèi)容。

43,、EHS程序文件的制定（二級文件）——由推行專員或各部門負(fù)責(zé)人制定,，可與質(zhì)量體系共用個別程序文件。EHS管理程序包括：特種設(shè)備管理,；危險作業(yè)管理,；化學(xué)品安全管理；個人防護(hù)用品管理,；消防管理等程序,；應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序；廢水,；廢氣,；廢物；噪聲,；能源等程序,。

44、各部門相關(guān)運行控制文件的制定（三級文件）——對化學(xué)品的安全管理,；設(shè)備安全操作規(guī)程,；對消防設(shè)施器材的管理；MSDS,；對能源消耗的管理,；對水電設(shè)施的管理等。

45,、記錄表格的制定（四級文件）——相關(guān)二級,、三級文件的表格。

46,、體系文件的發(fā)行(一,、二、三,、四級)——將體系文件發(fā)行,，并對各級人員進(jìn)行培訓(xùn)，執(zhí)行文件,。

47,、文件控制與記錄控制——可由質(zhì)量體系統(tǒng)一管理。

危險化學(xué)品管理

48,、整理公司所使用的危險化學(xué)品清單,，并向供貨商收集化學(xué)品MSDS——由采購部依照公司化學(xué)品清單向供貨商收集化學(xué)品的MSDS（包括,，但不限于：溶劑、油類,、氣體等）,。

49、化學(xué)品存放點安全配置——在生產(chǎn)現(xiàn)場化學(xué)品臨時存放點設(shè)置安全標(biāo)志/MSDS/防泄漏容器/吸附棉/滅火器/防護(hù)用品,?；瘜W(xué)品存儲應(yīng)遵守酸堿/固液體/氧化劑還原劑/易燃品助燃品分開放置原則；通風(fēng)/防爆燈/防爆扇/防泄漏裝置/消防砂/溫濕度控制/安全標(biāo)識/危險品標(biāo)志/增加防護(hù)用品/滅火器放在門外/開關(guān)插座裝在門外/MSDS/專人持證管理,。

50,、危險化學(xué)品消耗量——確定單位時間內(nèi)，有毒,、有害,、易燃易爆危險化學(xué)品年或月消耗量。

51,、制作內(nèi)部化學(xué)品MSDS——由技術(shù)部制定內(nèi)部化學(xué)品的MSDS,。

52、消耗臭氧層物質(zhì)和石棉的情況記錄,。

溝通,、參與和協(xié)商

53、內(nèi)部溝通——與公司內(nèi)部員工的溝通與協(xié)調(diào)資料,，如員工滿意度調(diào)查等,。

54、外部溝通——對承包商,、參觀者等外來人員關(guān)于公司安全,、環(huán)境事項的告知。接受,、處置,、回復(fù)外來文件，并保存記錄,。

垃圾處理管理

55,、垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)與實施——全廠實施垃圾分類，檢查,、糾正其正確性,。

56、內(nèi)部危險廢棄物清單,、交收記錄——各部門危險廢棄物與行政部的交收記錄,。

57、危險廢棄物回收商的資質(zhì)證明——危險廢物處置經(jīng)營許可證/營業(yè)執(zhí)照/特種行業(yè)經(jīng)營許可證,。

58,、公司與回收商簽訂的回收協(xié)議——公司的危險廢棄物處置必須與回收商簽訂回收協(xié)議。

59,、與回收商的交收記錄——危險廢物轉(zhuǎn)移五聯(lián)單,，可回收廢棄物的變賣記錄。

應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)

60,、各種應(yīng)急措施的制定——火災(zāi),；化學(xué)品/油品泄漏；中毒,；生物危害,；傷害事故；臺風(fēng),、水災(zāi)等自然災(zāi)害,；缺水；斷電等應(yīng)急措施,。

61,、消防演習(xí)方案策劃與實施——策劃消防演習(xí)并組織全廠人員參加實施。

62,、化學(xué)品泄漏演習(xí)方案策劃與實施——策劃化學(xué)品泄漏演習(xí)并組織倉庫/生產(chǎn)等相關(guān)人員參加實施,。

63、其它應(yīng)急演習(xí)方案策劃與實施——相對容易發(fā)生,，且易造成嚴(yán)重后果的意外風(fēng)險,。

64、消防設(shè)施的管理——統(tǒng)一編號,，清單制作,，檢查保養(yǎng)記錄(包括滅火器、消防栓,、火警鈴,，安全指示燈，應(yīng)急照明燈,、消防泵房,、煙感、火災(zāi)控制柜等),；制作平面消防疏散圖,。

65、消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)——與有資質(zhì)的維護(hù)保養(yǎng)單位簽訂合同,，定期保養(yǎng),，保存保養(yǎng)記錄。

對相關(guān)方EHS要求

66,、與供貨商/回收商/工程合同方簽訂EHS協(xié)議——由相關(guān)部門與其相關(guān)方簽訂EHS協(xié)議,。

67,、采購部對供貨商的安全要求施加——采購部依據(jù)客戶的環(huán)保要求對原材料進(jìn)行采購并要求提供相關(guān)檢測報告。危險品運輸人員有證件,，并按規(guī)定申報,。對供應(yīng)商調(diào)查評估中，設(shè)置EHS方面的要求,；供應(yīng)商告知書應(yīng)包含EHS方面的要求,。

相關(guān)統(tǒng)計

68、公司上年用水,、電,、紙、液化氣,、煤,、柴油、天然氣,、煤氣等資源能源的統(tǒng)計——收集上年相關(guān)數(shù)據(jù),，不用太復(fù)雜，看得出每月用多少就可以了,，或單位用量,。

69、公司上年每月出貨的統(tǒng)計——每月出貨總數(shù)的統(tǒng)計,。

70,、公司上年產(chǎn)品報廢率的統(tǒng)計——每月產(chǎn)品總報廢率統(tǒng)計。

71,、主要原輔材料清單——制作主要原輔材料清單,。

證件、考核

72,、對特殊崗位資格證明的收集——企業(yè)負(fù)責(zé)人資格證書,、安全員證書、消防控制室操作證書（五級消防員）,、消防管理證書,、司機(jī)、急救人員,、廢水處理人員,、特殊工種人員(鍋爐工、叉車工,、起重機(jī)操作工,，電梯工，壓力容器操作工,、電工,、焊工,、壓力容器安全管理、壓力管道安全管理,、電梯安全管理,、鍋爐安全管理等)、化學(xué)品管理,、內(nèi)部審核員等。

73,、公司年度,、月度目標(biāo)考核方案，其中有EHS方面的內(nèi)容,。

職業(yè)健康

74,、入職職業(yè)病體檢；職業(yè)病年度體檢報告（如發(fā)現(xiàn)職業(yè)病,，需采取相應(yīng)的措施）,；離職職業(yè)病體檢；個人職業(yè)病監(jiān)護(hù)檔案,。

設(shè)備設(shè)施

75,、設(shè)備管理——有設(shè)備維修計劃，定期檢查保養(yǎng),，保存記錄,。

76、特種設(shè)備證照——鍋爐,、壓力容器,、壓力管道使用登記證，年度檢測報告,；壓力表,、安全閥附件的檢驗報告；叉車年度檢驗報告,；起重機(jī)年度檢測報告,；電梯使用登記證，年度檢測報告,。

77,、高壓配電房——符合法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求,。通風(fēng),；防小動物；絕緣鞋與絕緣手套的電氣與絕緣半年檢測報告,；絕緣桿,、絕緣墊等防護(hù)工具齊全,。

78、水,、電,、紙、油消耗設(shè)施的管理——各種管道標(biāo)識名稱,、流向箭頭,，機(jī)器漏油漏水用桶接住，設(shè)施定期檢查保養(yǎng),，保存維修計劃及維修,、檢查記錄。

79,、現(xiàn)有環(huán)保設(shè)施及運行狀況——確定現(xiàn)有的環(huán)保設(shè)施,，運行記錄。

80,、大宗物料存儲詳情——大型儲罐存量和存儲內(nèi)容,；儲罐使用年數(shù)、吞吐量,；大型儲罐相應(yīng)的警報,、通風(fēng)等保護(hù)措施；大型儲罐裝卸書面程序,。

安全,、環(huán)保事故、職業(yè)病

81,、事故——完整的事故（如：傷害事故,、中毒、濺出,、泄漏,、大氣事故性排放等）處理報告，遵循四不放過的原則,，查清事故原因,、經(jīng)過；落實防范措施,；教育相關(guān)人員,；處理相關(guān)責(zé)任人。

82,、工傷保險——是否按法律要求購買,，繳納費用。

相關(guān)人員面談

83、面談人員不限于總經(jīng)理,、管理者代表,、安全部門負(fù)責(zé)人、人事行政負(fù)責(zé)人,、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,、工程設(shè)備負(fù)責(zé)人。

運行,、審核

84,、EHS體系試運行——全廠進(jìn)行EHS體系試運行。

85,、內(nèi)審員培訓(xùn)——對EHS推行小組成員進(jìn)內(nèi)審員培訓(xùn),，合格發(fā)證。

86,、內(nèi)審方案及執(zhí)行EHS體系內(nèi)部審核——制定內(nèi)審方案,；在培訓(xùn)合格人員里選取審核員/確定審核組長執(zhí)行EHS體系內(nèi)部審核,。

87,、跟進(jìn)內(nèi)審不符合的改善——對內(nèi)審不符合項進(jìn)行由點到面的改善。

88,、管理評審——由總經(jīng)理主持召開管理評審會議,，各部門提供相關(guān)報告，檢討運行以來工作情況,，并提出下次需跟進(jìn)事項,。

89、認(rèn)證前的培訓(xùn)——對各部門負(fù)責(zé)人,，推行員進(jìn)行認(rèn)證前的培訓(xùn),，提醒大家應(yīng)注意的問題及如何回答問題。

90,、三個月體系運行記錄——至少保存體系三個月的運行記錄,。

91、認(rèn)證公司預(yù)審——提請認(rèn)證公司預(yù)審,。

92,、跟進(jìn)預(yù)審的不符合改善——對預(yù)審提出的不符合項進(jìn)行由點到面的改善。

93,、認(rèn)證公司正審——迎接認(rèn)證公司的正審,。

94、跟進(jìn)正審的不符合改善——對正審提出的不符合項進(jìn)行即刻改善關(guān)閉,。

95,、認(rèn)證審核通過發(fā)證——由認(rèn)證公司發(fā)證。