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Excel表格如何自動排序

 ☆煙寒若雨☆ 2011-09-21
時間:2011-04-03 來源:Word聯(lián)盟 閱讀: 37494次 評論6條

  在制作完Excel表格以后,,我們可能將要對Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下,,這樣更利于我們預覽觀看了,。Excel排序的方式有很多比如:Excel數(shù)字排序、日期排序,、大小排序,、姓名排序等。其實萬變不離其宗,,大家只要掌握了它的使用方法,,無論是按字母或數(shù)字排序,都能夠輕松完成,。本篇Excel教程由Word聯(lián)盟(www.wordlm.com)來詳細的為大家介紹各種Excel排序方法,。

  一、Excel自定義排序
  設定自己需求的排序方法,;

  現(xiàn)在我有一張表,,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京,、上海,、天津、廣州,,這樣來排序,;(如下圖)地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢,?

自定義排序地點

  步驟一,、打開菜單欄的“工具”-->選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京,、上海、天津,、廣州,,每輸入一個地點時,,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕,;(如圖)

添加地點

  步驟二,、回到Excel工作表,選中“地點”這一列,;

選中排序區(qū)域

  步驟三、選中以后,,單擊“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項,,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,,天津,,廣州”這種排序方式,然后確定,;

自定義排序次序

  好了,,這時就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。

Excel自定義排序完成

  二,、Excel姓名排序
  將姓名按照 A,、B、C,、D,、E 等方式依次排序,下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖),;

姓名表

  步驟一,、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,,在彈出的“選項”窗口中,,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式,,如圖,;

A - Z 排序方式

  提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去,,手動輸入從 A 到 Z ,,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,,最后確定即可。

  步驟二,、選擇排序方式以后,,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項,,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,,然后確定,確定,,如圖,;

字母排序

  好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧,!

姓名排序完成

  三,、Excel日期排序方法
  這里我以為星期來排序作演示,如下圖,,從“星期一”到“星期五”,,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好,;

日期按照順序排序

  首先選中需要排序的區(qū)域,,然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”-->選項,在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,,然后確定,;

排序日期選擇

  此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序,。

日期排序完畢

  怎樣Excel表格排序你學會了嗎,?如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等,,都可以用這種方法來操作,。

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