選擇“工具－宏－錄制新宏”,，在對(duì)話框中,，為你將要做的宏設(shè)定一個(gè)快捷鍵。確定之后,，可以看到一個(gè)小的工具欄,，上面有個(gè)“停”字。從現(xiàn)在開始,，你的每一步操作都會(huì)被記錄下來(lái),，直到單擊“停”字下面的按鈕，結(jié)束宏錄制過(guò)程,。替換默認(rèn)宏名主要是便于分別這些宏,。宏名最多可為255個(gè)字符，并且必須以字母開始,。其中可用的字符包括：字母,、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格,。通常用下劃線代表空格,。

　　第二步，執(zhí)行宏
　　錄制完一個(gè)宏后之后就可以執(zhí)行它了,，只要,，就會(huì)重復(fù)剛才的一系列操作。
　　當(dāng)執(zhí)行一個(gè)宏時(shí),，EXCEL按照宏語(yǔ)句執(zhí)行的情況就像VBA代碼在對(duì)EXCEL進(jìn)行“遙控”,。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡(jiǎn)便，還能使你獲得一些使用EXCEL標(biāo)準(zhǔn)命令所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能,。
　　要執(zhí)行剛才錄制的宏,，可以按以下步驟進(jìn)行：
　　1）選擇任何一個(gè)單元格。 2）選擇“工具”—“宏”—“宏”，顯示“宏”對(duì)話框。 3）選擇自己錄制的宏名,，選擇“執(zhí)行”,。
　　或者是直接按下按初始設(shè)定的快捷鍵，也可以執(zhí)行宏,。

　　查看錄制的代碼
　　選擇“工具”—“宏”—“宏”,，顯示“宏”對(duì)話框,。 單擊列表中的自己定義的宏名,選擇“編輯”按鈕,。 此時(shí),，會(huì)打開VBA的編輯器窗口（VBE），在這里我們可以看到VBA的語(yǔ)句,。(關(guān)于VBA知識(shí),，請(qǐng)參考《excel中VBA基礎(chǔ)入門介紹》等文章)

　　編輯錄制的宏
　　需要編輯宏是因?yàn)橐韵氯齻€(gè)方面的原因。一：在錄制中出錯(cuò)而不得不修改,。二：錄制的宏中有多余的語(yǔ)句需要?jiǎng)h除,，提高宏的運(yùn)行速度。三：希望增加宏的功能,。比如：加入判斷或循環(huán)等無(wú)法錄制的語(yǔ)句,。

　　錄制宏的局限性
　　希望自動(dòng)化的許多EXCEL過(guò)程大多都可以用錄制宏來(lái)完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過(guò)宏記錄器無(wú)法完成的工作有:
　　1)錄制的宏無(wú)判斷或循環(huán)能力。2)人機(jī)交互能力差,即用戶無(wú)法進(jìn)行輸入,計(jì)算機(jī)無(wú)法給出提示,。3)無(wú)法顯示EXCEL對(duì)話框,。4)無(wú)法顯示自定義窗體。