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Word中快速替換軟回車(人工換行符)的方法

 zzcl772 2011-09-12
Word中快速替換軟回車(人工換行符)的方法
[ 2009-5-31 14:27:00 | By: 李澤群 ]
 

        從網(wǎng)上搜索資料時,通常都是將其復(fù)制到Word中,,然后再對其進(jìn)行編輯,,但很多時候從網(wǎng)下粘貼下來的文字中會有很多軟回車,也就是人工換行符,,在Word文檔中會顯示為“↓”,,即向下的小箭頭,在編輯文章時按住“Shift”鍵的同時再按回車鍵會達(dá)到人工換行的目的,。那么如何快速去掉Word文檔中大量的軟回車符號呢,?其實使用Word的高級替換功能很容易就可以實現(xiàn)。具體操作如下:
  第1步,,打開已經(jīng)保存好的文檔資料,,依次單擊“編輯→替換”(或直接使用快捷鍵“ctrl+h”),彈出“查找和替換”對話窗口,。
  第2步,,在“查找和替換”窗口中單擊“高級”按鈕,,下面會顯示出高級選項,將光標(biāo)放入“查找內(nèi)容”后的文本框中,,從下面選擇“特殊字符”,,從彈出的菜單中選擇“人工換行符”,也可直接輸入^l,,將光標(biāo)移動到“替換為”后的文本框中,,選擇“特殊字符”,從彈出的菜單中選擇“段落標(biāo)記”,,也可直接輸入,,如果不想將人工換行符替換成段落標(biāo)記,只是想去掉人工換行符,,這里保持為空即可,。
  第3步,將查找內(nèi)容和替換內(nèi)容設(shè)置好后,,單擊“全部替換”按鈕即可替換全面內(nèi)容,,如果不想全部替換,可以先單擊“查找下一處”,,到了想替換的位置再單擊“替換”按鈕即可,。
  還有一種情況就是從網(wǎng)上下載的一些文章在段落之間有一行或兩行或幾行軟回車(一般都是相同個數(shù)),如果有兩行的話,,在查找內(nèi)容里選擇兩次“人工換行符”,,即輸入兩個^l,如想全部替換掉“替換為”保持空,,若想將其替換成一個“人工換行符”或是一個“段落標(biāo)記”,,只需在替換為里面輸入^l或^p。

       另外,,記事本程序可以消除所有網(wǎng)絡(luò)格式,。把復(fù)制的內(nèi)容粘貼到記事本中,再復(fù)制到WORD中排版,,可以去掉所有網(wǎng)絡(luò)格式,。

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