Word還真能讓你發(fā)瘋,。它隨意堆積了一些極少人需要用到的特性，還有自動(dòng)校正功能也讓你感到厭煩,，并且它所體現(xiàn)出的功能簡(jiǎn)直讓你如坐針氈,。
你不再需要為它煩惱了。是時(shí)候整頓那個(gè)字處理工具,，讓W(xué)ord成為你的好助手,，而不是讓你煩憂的魔鬼。按照以下的一些小貼士,，你就會(huì)在工作的時(shí)候更加愉悅,。
注意：所有的這些都是對(duì)Word 2003所應(yīng)用的，盡管它是早先的版本,，但我認(rèn)為還是非常有用,。我還沒有對(duì)Vista中的Word做足夠研究,，因此不知道是否在Vista中也一樣煩人，但想必情況也不會(huì)好到哪里去,。
關(guān)閉不必要的工具
你在Word中堆疊越多的工具,，你所用來查看文檔的實(shí)際空間就會(huì)越少。因此,，請(qǐng)將那些你極少使用的工具驅(qū)逐出去吧,。只需要在工具欄中的任意地方右鍵點(diǎn)擊，接著將之前有勾選記號(hào)的工具用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊,，之后,，它們就會(huì)從屏幕上消失。當(dāng)然,，你也可以使用同樣的方法將這些工具恢復(fù)顯示,。從大家的使用經(jīng)驗(yàn)上看來，大多數(shù)的用戶都只需要用到“標(biāo)準(zhǔn)”和“格式”工具,。
將你保留的工具合理安排
你是否有使用到“顯示/隱藏段落符號(hào)”的按鈕,？那么“減少縮排”呢？你一定很少使用到,。即使你只保留了兩個(gè)工具,，它們也還是會(huì)因一些你不得不堆砌在其中的無用按鈕而看起來有些冗余。幸運(yùn)的是,，你現(xiàn)在可以輕松地將多余的按鈕清除了,。以下是操作方法：
點(diǎn)擊任意工具右邊的向下箭頭，在顯示的菜單中,，點(diǎn)擊“添加或刪除按鈕”>“格式”,，接著將你不需要的鉤選一一去掉。請(qǐng)記住,，移除這些按鈕不會(huì)消除它們的相關(guān)特性——它僅僅是讓你的工具欄更加整潔而已,。
當(dāng)你對(duì)工具欄進(jìn)行減肥后，你就可以按照自己的要求將需要的工具一個(gè)挨一個(gè)地排列在一起,，這樣就使你獲得了更多額外的工作空間,。
添加“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕
看了所有可用的按鈕，發(fā)現(xiàn)微軟并沒有將字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)這個(gè)按鈕包括在內(nèi),，而這個(gè)功能是大家都經(jīng)常使用到的,。要添加字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)按鈕，請(qǐng)點(diǎn)擊“工具”>“自定義”,，接著選擇“命令”選項(xiàng)卡,。在“目錄”這個(gè)部分，點(diǎn)擊“工具”。在“命令”部分,，使用鼠標(biāo)滾輪滾動(dòng),，直到你看到“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，再將它從這個(gè)窗格中拖放到工具欄上即可,。
關(guān)閉超鏈接
Word總是很喜歡將電子郵件地址或是URL自行做成超鏈接,。確實(shí)，這也許有時(shí)會(huì)讓人覺得非常方便,，但很多時(shí)候這都是不需要的,。要將所有的這些鏈接從一個(gè)文檔中去除，只需要通過Ctrl＋A將整個(gè)文檔選中,，接著按下Ctrl＋Shift＋F9,。
要使Word在將來都不再產(chǎn)生超鏈接
，只需要點(diǎn)擊“工具”>“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,，接著點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,，將鉤選框中的鉤選去除。如果你想要手動(dòng)添加超鏈接,，只需要選中需要的文本,，右鍵點(diǎn)擊后選擇“超鏈接”即可。
展開最近使用過的文檔列表
在默認(rèn)情況下,，當(dāng)你在點(diǎn)擊“文件”菜單項(xiàng)時(shí),，Word僅會(huì)顯示最近四個(gè)使用過的文檔。大家的具體情況我不太了解,，但我通常需要使用到的文檔數(shù)要比這多,。如果你點(diǎn)擊“工具”>“選項(xiàng)”，接著點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡,，你就會(huì)看到一個(gè)項(xiàng)目叫做“最近使用過的文檔列表”,。點(diǎn)擊箭頭將數(shù)字提升，Word所允許的最大數(shù)值是9,。
關(guān)閉“智能引號(hào)”
Word略帶蜷曲的引號(hào)標(biāo)志也許看起來不錯(cuò)，但是當(dāng)你將它們復(fù)制并粘貼到博客,、其它應(yīng)用程序,、Web表格中時(shí)，它們就可能會(huì)遭到破壞,。要將這些“智能”的引號(hào)關(guān)閉,，你可以點(diǎn)擊“工具”>“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，選擇“自動(dòng)套用格式”和“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,，將“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”的鉤選去除,。
[NexPage]
關(guān)閉整個(gè)詞的選定
你是否注意到，在你選擇文本的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)一次將整個(gè)詞選定,？其實(shí)又是我還在想究竟要選中一個(gè)詞中的多少,，它就已經(jīng)幫我選好整個(gè)詞了……要將這個(gè)“特性”，只需要點(diǎn)擊“工具”>“選項(xiàng)”,，接著點(diǎn)擊“編輯”選項(xiàng)卡,。將“選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞”之前的鉤選去掉就可以了。
關(guān)閉自動(dòng)符號(hào)列表
又是如此,，Word有時(shí)對(duì)事實(shí)的假設(shè)實(shí)在有些不合理,。當(dāng)你在一行文字前輸入一個(gè)數(shù)字的話，它就會(huì)假設(shè)你打算作一個(gè)有編號(hào)的列表,。要讓它停止這些你所不需要的假設(shè),，只需要點(diǎn)擊“工具”>“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，接著選中“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,，將“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”的鉤選去掉即可,。
關(guān)閉上標(biāo)和分?jǐn)?shù)的轉(zhuǎn)換
如果你是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)用于博客或其它基于Web文檔的文本，上標(biāo)文字和分?jǐn)?shù)字符通常會(huì)看起來一團(tuán)糟,。Word會(huì)自動(dòng)將序號(hào)（例如1st）轉(zhuǎn)換為上標(biāo),，而將分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換為特定的分?jǐn)?shù)字符。要去除這些討厭的做法,，你只需要點(diǎn)擊“工具”>“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,，點(diǎn)擊“”和“自動(dòng)套用格式”和“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將相關(guān)的分?jǐn)?shù)和上標(biāo)的鉤選去除即可,。
訪問完整的下拉菜單
由于Word的下拉菜單中堆滿了一些用不到的特性,，因此對(duì)于它縮略的菜單，我無法明白它背后的邏輯,。當(dāng)然,，那就是經(jīng)常會(huì)碰到你需要用到的特性不可見，這樣你就需要再次點(diǎn)擊,，等待完整菜單出現(xiàn)后才能進(jìn)行選擇,。
要跨越這惱人的障礙，你可以點(diǎn)擊“工具”>“自定義”,，接著選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,，接著將“始終顯示整個(gè)菜單”鉤選中即可。
直接將Word拋棄
最終還是要談一下這點(diǎn),。如果Word總是讓你感到頭疼,，或是你正在尋找一個(gè)免費(fèi)的替代品的話，那么你可以考慮一下受人鐘愛的開源工具,，例如AbiWord以及OpenOffice等等,。如果你經(jīng)常需要進(jìn)行字處理工作又總是在線的話,，也許Google Docs和Zoho Writer會(huì)成為你的不二選擇，它們二者都是免費(fèi)的,，并且?guī)缀踉谒械碾娔X上你都可以輕松訪問你的文檔,。
