人與人之間的最大問題是有效地真誠溝通,而溝通最大的問題恐怕就是語言了,。掌握好說話技巧,,學會說話得體,相信一定有助于促進你的交際,。
舉例來說,,如果對方是廚師,,千萬不要說:“你真是了不起的廚師。”他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀,。但如果你告訴他,,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維,。
2,、通過第三者表達贊美。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,,比你直接告訴本人更多了一份驚喜,。相反的,如果是批評對方,,千萬不要通過第三者告訴當事人,,避免加油添醋。
3,、客套話也要說得恰到好處,。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止,。有人替你做了一點點小事,,你只要說“謝謝”、“對不起,,這件事麻煩你了”,,至于“才疏學淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話,,就可以免了,。
一般人被稱贊時,多半會回答“還好!”或是以笑容帶過,。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,,如果你說:“這只是便宜貨!”反而會讓對方尷尬,。
5、有欣賞競爭對手的雅量,。
當你的對手或討厭的人被稱贊時,,不要急著說:“可是……”就算你不認同對方,表面上還是要說:“是啊,,他很努力,。”顯示自己的雅量。
6,、批評也要看關系。
忠言未必逆耳,,即便你是好意,,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意,。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,,否則不要隨意提出批評。
比較容易讓人接受的說法是:“關于你的……,我有些想法,,或許你可以聽聽看,。”
8、時間點很重要,。
千萬不要在星期一早上,,幾乎多數人都會有“星期一憂郁”的癥狀。另外也不要在星期五下班前,,以免破壞對方周末休假的心情,。
9、注意場合,。
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,,這些話私底下關起門來說就好。
提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,,才可以讓你的批評更有說服力,。
回話時,要小心……
11、避免不該說出口的回答,。
像是:“不對吧,,應該是……”這種話顯得你故意在找碴。另外,,我們也常說:“聽說……”感覺就像是你道聽途說得來的消息,,有失得體。
12,、別回答“果然沒錯!”
這是很糟的說法,,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:“你是不是明知故問啊?”所以只要附和說:“是的!”
每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感,。例如:“你懂我的意思嗎?”“你清楚嗎?”“基本上……”“老實說……”
14,、去除不必要的“雜音”。
有些人每一句話最后習慣加上“啊”等語助詞,,像是“就是說啊”,、“當然啦”,在比較正式的場合,,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重,。
15、別問對方“你的公司是做什么的,?”
你在一場活動遇到某個人,,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:“你公司是做什么的?”這項活動也許正是他們公司舉辦的,,你要是不知道就尷尬了,。也不要說:“聽說你們做得很好!”因為對方可能這季業(yè)績掉了3成。你應該說:“你在公司擔任什么職務?”如果不知道對方的職業(yè)就別問,,因為有可能他沒工作,。
16、別問不熟的人“為什么,?”
如果彼此交情不夠,,問對方“為什么?”有時會有責問、探人隱私的意味,。例如,,“你為什么那樣做?”“你為什么做這個決定?”這些問題都要避免。
17,、別以為每個人都認識你,。
碰到曾經見過面,但認識不深的人時,,絕不要說:“你還記得我嗎?”萬一對方想不起來,,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,,我是×××,真高興又見面了,。”
18,、拒絕也可以不失禮。
用餐時,,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,,不過我會多吃一點××,。”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,,可以說:“這些菜真好吃,,要不是吃飽了,真想再多吃一點,。”
在社交場合交談時,,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致,。還不如順著對方的話,,分享你對紐約的感覺和喜愛。
20,、不要糾正別人的錯誤,。
不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實,,不僅會讓對方覺得不好意思,,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。
21,、不懂不要裝懂,。
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚,。”別人也不會繼續(xù)為難你,。如果不懂還要裝懂,,更容易說錯話。
22,、掌握一秒鐘原則。
聽完別人的談話時,,在回答之前,,先停頓一秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,,若是隨即回話,,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
23,、聽到沒有說出口的,。
當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道,、并且愿意告訴你的,。除了傾聽,我們還必須“觀察”,。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢?
24,、時間點對了,什么都對,。
當你有事要找同事或主管討論時,,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機,。假若是為個人瑣事,,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,,不妨先寫信給他,。
25,、微笑拒絕回答私人問題,。
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答,。”既不會給對方難堪,,又能守住你的底線。
26,、拐彎抹角回絕,。
許多社交場合,喝酒總是無法避免,。不要直接說:“我不喝酒,。”掃大家的興,。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒。”
27,、先報上自己大名,。
忘記對方的名字,就當作是正式場合,,向對方介紹自己的名字或拿出名片,,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境,。
28,、不當八卦傳聲筒。
當一群人聊起某人的八卦或傳言時,,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,,必定會傳到當事人耳中,。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部分我不太清楚,。”
如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,,可以說:“不好意思,我得打通電話,,時間可能有點久……”或是:“今天真的很謝謝你來……”你也可以不經意地看看自己的手表,,讓對方知道該走了。
30,、讓對方覺得他很重要,。
如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,,所以想找你商量……”讓對方感到自己備受尊敬,。
評部屬,要恰當……
主管如何和部屬溝通,,才能說得恰到好處又不傷關系?資誠企業(yè)管理顧問公司進行內部教育訓練時,,教導新手主管5項溝通守則。
和部屬意見不同時,不要直接批評,,而要說明不同點在哪,。
32,、尋求解決。
如果部屬績效不佳,,應該要詢問他可以如何解決,,不要采取威脅態(tài)度。
33,、主動表達幫忙,。
如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我”,,而是告訴他“我知道有誰可以幫忙”,。
34、說話語氣要平等,。
主管切忌說“我有十幾年的經驗,,聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,,而且很有效,,你要不要試試看?”
35、彈性接納部屬意見,。
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