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采購(gòu)常見(jiàn)面試問(wèn)題及其參考回答方法

 昵稱7079463 2011-08-24

就一般而言,,各個(gè)行業(yè)面試都有屬于自己特有的面試題目,而有些面試題目基本都是固定的,。這里,,筆者匯總了自己在面試中常見(jiàn)的三十三個(gè)問(wèn)題,并提供了問(wèn)題的參考回答,。

1,、為什么選擇做采購(gòu)?
    
答:A可以熟悉商品市場(chǎng),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),。B,、可以接觸不同的人,提高語(yǔ)言交流能力,,增強(qiáng)個(gè)人魅力,。C、其次要做好采購(gòu)是不容易的,,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,,對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購(gòu)的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,,保證商品采購(gòu)為最低成本,。


  
2、采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里,?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí),?
  
答:采購(gòu)為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,這就是采購(gòu)員的價(jià)值,,作為采購(gòu)就是按照公司的需求,,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,,即符合產(chǎn)品要求,,又是公司可以接受的價(jià)錢,那么你算一個(gè)合格的采購(gòu),。  

 

3,、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法,?
    
答:這個(gè)問(wèn)題比較大,,但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低,、供貨周期的縮短,、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,,共同進(jìn)步。

采購(gòu)需要的是最好有專業(yè)知識(shí),,有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場(chǎng)有一定的了解,,實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),,讓供貨商有一個(gè)明確思想,全力配合我司的一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。


4,、介紹一下工作經(jīng)歷,,說(shuō)說(shuō)以前的采購(gòu)部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu),、直接上司是誰(shuí),?部門人員分工情況介紹?
答: <1>開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系
    <2>
詢價(jià),,比價(jià),,議價(jià),且適時(shí),,適量,,適質(zhì)。適價(jià)購(gòu)進(jìn)公司所需材料
    <3>
供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理
    <4>
依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催
    <5>
與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來(lái)料異常
    <6>
配合采購(gòu)經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)
    <7>
提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶
    <8>
提供最新的市場(chǎng)行情并參與采購(gòu)決策
    <9>
提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購(gòu)成本
:
    <1>
以最快速度處理品質(zhì)異常
    <2>
每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定
    <3>
跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況
    <4>
依據(jù)SQ下達(dá)PO
    <5>
新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及新機(jī)種物料的詢價(jià),,議價(jià),,比價(jià)
  

5、供應(yīng)商請(qǐng)吃喝時(shí)怎么處理,?
    
答:我說(shuō)原則上都拒絕,,無(wú)法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說(shuō)應(yīng)邀請(qǐng)上司去就可以了,,不能叫其他人去,!這點(diǎn)以后要注意了。


6,、有款物料采購(gòu)額約30W/月,,要選多少家供應(yīng)商較合理? 
    答:個(gè)人認(rèn)為還是要視情況而定,。如果供應(yīng)商有實(shí)力,,有品質(zhì),服務(wù)好,,一個(gè)廠家供應(yīng)也未嘗不可,。30萬(wàn)的貨款數(shù)目也不是很大。(當(dāng)然后備廠家也是必須要有的),。兩家廠供應(yīng),,我認(rèn)為是最好不過(guò)的。相互之間有個(gè)比較,,而且還能相互制約,。廠商太多,效果可能反而不好,。貨款相應(yīng)少了,,廠商的積極性也不會(huì)太高,。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。如退貨,,到底是那家廠的,,可能到時(shí)還會(huì)令你頭痛。


7 ,、你以前的公司有年度采購(gòu)計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎,?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的?
    
答:每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的計(jì)劃,在市場(chǎng)沒(méi)有大的變化下,,是按原計(jì)劃進(jìn)行的,,對(duì)于最后比原計(jì)劃還要低的成本下,公司高層給予了差價(jià)的10%的獎(jiǎng)勵(lì),。降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià),,再就是找可替代的新材料替代來(lái)降價(jià),貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià),,還有付款方面可以縮短或加長(zhǎng),,再就是做好計(jì)劃對(duì)常用物料統(tǒng)購(gòu),量大單價(jià)可以再優(yōu)惠,,找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價(jià),,告知公司明年的計(jì)劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談,讓供應(yīng)商看到以后的希望,,自然他就同意降了,。

8、如果有一家供應(yīng)商的貨,,品管說(shuō)是供應(yīng)商的來(lái)料不良,,而供應(yīng)商說(shuō)是他只能做出這種程度,身為采購(gòu)會(huì)怎么辦,?
  
答:有兩種可能:1,、如果公司還可以用這種料,就申請(qǐng)?zhí)夭?,同時(shí)修改進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),,在可用范圍內(nèi),修改一個(gè)上下限,,如果以后再來(lái)料,,品質(zhì)按照新修改的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,這種貨就可以用了,。

2,、如果這種料確實(shí)有品質(zhì)問(wèn)題,公司根本沒(méi)辦法用,,在對(duì)方無(wú)法改善的情況下,,建議更換新的供應(yīng)商

9、采購(gòu)的定義
    
答:運(yùn)用公司的資金來(lái)?yè)Q取公司有用的物品與服務(wù),,也就是說(shuō)以資金來(lái)建立資源(物品+服務(wù)),,此資源透過(guò)管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤(rùn),。 

  10,、如何管理供應(yīng)商
    
答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì),,交期,,配合度進(jìn)行評(píng)審,并列入評(píng)審資料中,,根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換,,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,,多下訂單,!

11、 你為什么辭去原來(lái)采購(gòu)的工作,?
    答:我離職是因?yàn)檫@家公司倒閉,;我在公司工作了三年多,有較深的感情,;從去年始,,由于市場(chǎng)形勢(shì)突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下,;到眼下這一步我覺(jué)得很遺憾,,但還要面對(duì)顯示,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺(tái),。


 12,、 你為什么要應(yīng)聘采購(gòu)職位.覺(jué)得這個(gè)職位與其它職位有什么區(qū)別?
    
答:“我花費(fèi)了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性,,我認(rèn)為這方面的工作最適合我,,原因是這項(xiàng)工作要求的許多技能都是我擅長(zhǎng)的。舉例來(lái)說(shuō),。
 
 

13,、采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn)?
    
答:開(kāi)發(fā),、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商,;采購(gòu)合同談判;價(jià)格評(píng)估,;制定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程,;采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書管理等很多方面,。采購(gòu)工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買公司所需物品,。

14,、采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)?
    
答:供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新,。如采購(gòu)單價(jià),,最小訂貨批量,交貨方式,,供應(yīng)商的賬號(hào),、地址電話聯(lián)系人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

15,、采購(gòu)的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱,?    
    
答:接收采購(gòu)計(jì)劃-詢比議價(jià)-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購(gòu)單,、采購(gòu)單,、詢價(jià)單,進(jìn)貨單等等,。

16,、采購(gòu)合同的主要因素是什么?
    
答:數(shù)量、單價(jià),、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù)),、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期,、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),、簽章審核

17、評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì),?
    
答:提供合適的品質(zhì),、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù),。

18,、對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估有哪些項(xiàng)目?
    
答:A,、一般經(jīng)營(yíng)狀況 B,、制造能力 C、技術(shù)能力 D,、管理能力之績(jī)效 E,、品質(zhì)能力。

19,、你在做采購(gòu)時(shí)的困惑,?
    
答:產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn),?

20
、什么是采購(gòu)5R管理,?
    
答:合適的供應(yīng)商,、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間,、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量

21,、采購(gòu)管理存在的問(wèn)題,?
    
答:傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題,、傳統(tǒng)采購(gòu)成本問(wèn)題,。

22、如何建立良好的供應(yīng)商管理體系,?
    
答:1正確選擇供應(yīng)商,。2科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)3保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)4 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

23,、采購(gòu)主管如何評(píng)估采購(gòu)員,?
    
答:9大項(xiàng)目:工作品質(zhì)、工作量,、特定工作的有關(guān)知識(shí),、合作度、可信賴程度,、主動(dòng)進(jìn)取心,、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性,、態(tài)度,。

24、采購(gòu)成本降低的方法,?
    
答:1,、設(shè)計(jì)優(yōu)化法2、成本核算法3,、類比降價(jià)法4,、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法5、規(guī)模效應(yīng)法6,、國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法,。

25
、采購(gòu)員與公司內(nèi)部各部門的關(guān)系是什么,?
    
答:溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系,。

26,、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)?
    <1>
通過(guò)多家比價(jià)
    <2>
通過(guò)成本分
    <3>
通過(guò)該產(chǎn)品的功能定位來(lái)自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定

27,、采購(gòu)執(zhí)業(yè)人員的資格要求,?
    
答:1綜合知識(shí) 2采購(gòu)對(duì)象(商品)所涉及的技術(shù)與知識(shí) 3市場(chǎng)分析與判斷技術(shù) 4采購(gòu)技術(shù) 5締約與履約驗(yàn)收的知識(shí) 與技術(shù) 6政府采購(gòu)管理技術(shù)與知識(shí)。

28
,、影響采購(gòu)工作有哪些,?
    
答:a. 生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。b. 有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高是因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料或者質(zhì)量不穩(wěn)定,,比如說(shuō),,急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,。c. 船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠,。d. 庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e. 采購(gòu)的提前期不準(zhǔn),,計(jì)劃經(jīng)常無(wú)法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期,。

29、增值稅發(fā)票都有幾種?

    答:17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查,。

30,、如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?
    
答:回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心動(dòng),但收回扣是違法的,如果收了回扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無(wú)法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問(wèn)題你也不好處理,到頭來(lái)賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識(shí)的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒(méi)希望,所以拒絕收回扣,。

31,、采購(gòu)員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?
    
答:互助互利互信的合作與交流關(guān)系,,增加互相的利益減少相互的損失,。

32
、采購(gòu)管理中,有哪些相關(guān)的質(zhì)量記錄,?
    
答:設(shè)計(jì),、檢驗(yàn)、試驗(yàn),、調(diào)查,、審核、評(píng)審是證實(shí)質(zhì)量體系符合規(guī)定要求并有效運(yùn)行的重要證據(jù),,因此應(yīng)予以保存,。

33、采購(gòu)中影響交期的因素有哪些,?
    
答:a.企業(yè)的資金問(wèn)題如索賠,、各種管理費(fèi)用的增加、經(jīng)常性的退貨b.倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)臨時(shí)才知道缺貨。c.生產(chǎn)排程問(wèn)題如出現(xiàn)插單,、加單和訂單被取消d.供應(yīng)商問(wèn)題如供應(yīng)商明知無(wú)法實(shí)現(xiàn)你的交期,而為了接你的單,。和他更換了他的供應(yīng)商、修改了模具,、調(diào)整了工藝,、更改了設(shè)計(jì)、替換了材料等等卻不通知采購(gòu)商,。e.送貨品質(zhì)不良第一品質(zhì)描述不清楚,第二,品質(zhì)資料有問(wèn)題(如舊版圖)f.采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商資料管理問(wèn)題,,如果供應(yīng)商交貨點(diǎn)、運(yùn)輸方式,、供應(yīng)商賬號(hào),、地址、聯(lián)系人不準(zhǔn)確都可導(dǎo)致交期不準(zhǔn),。至于如何改善只有你根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自己答了。


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