Word2003中的頁(yè)碼設(shè)置功能相信大家不會(huì)陌生，在操作的時(shí)候總會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,，下面就分享一些頁(yè)碼設(shè)置的小技巧給大家學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),。

　　word不同位置采用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳

　　如果要為文檔的不同位置創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可將該文檔分成節(jié),，然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接,；如果沒(méi)有這樣做，那么可在開(kāi)始使用不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的新節(jié)處插入一個(gè)分節(jié)符,。下面介紹具體的操作過(guò)程：

　?。?）單擊要?jiǎng)?chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)，單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,，彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,。

　　（2）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上“與上一節(jié)相同”按鈕,。修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳,，或新建該節(jié)的頁(yè)眉或頁(yè)腳。   

　?。?）依此類(lèi)推,，如果要為以后的節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以重復(fù)上面的步驟,。

　　用分頁(yè)符在Word中定義多個(gè)不同頁(yè)眉

　　如何在一個(gè)Word文檔中設(shè)置不同的頁(yè)眉?有的朋友說(shuō)：太簡(jiǎn)單了,，不就是打開(kāi)“文件/頁(yè)面設(shè)置”,，再單擊“版式”選項(xiàng)卡，勾選其中的“奇偶頁(yè)不同”,。如果希望第一頁(yè)不一樣,，也可以勾選其中的“首頁(yè)不同”，就可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置不同的頁(yè)眉,。

　　但是,，如果一個(gè)長(zhǎng)篇文檔需要根據(jù)文檔內(nèi)容呈現(xiàn)十幾個(gè)不同的頁(yè)眉，也就是說(shuō)不同的章節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉,，這種操作方法就不行了,。那么怎么做呢?這里要考慮利用“分節(jié)符”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記,。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素,，如頁(yè)邊距、頁(yè)的方向,、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序,。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳，先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié),，然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的鏈接,。具體操作步驟是：

　　1. 將光標(biāo)定位在要使用不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的頁(yè)的最后一行的末尾處，單擊“插入/分隔符”命令,，彈出“分隔符”對(duì)話(huà)框,，選擇“分節(jié)符”類(lèi)型中的“下一頁(yè)”，單擊“確定”按鈕(圖1),。

　　2.執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，此時(shí)的光標(biāo)會(huì)定位在下一頁(yè)的頁(yè)眉處,。

　　3.單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕,，關(guān)閉頁(yè)眉之間的鏈接(成功后，在頁(yè)眉的右上方“與前一節(jié)相同”幾個(gè)字消失);修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳,，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳,。這個(gè)設(shè)置將應(yīng)用于本節(jié)所有頁(yè)(圖2)。其余各頁(yè)需要修改按此方法操作即可,。

　　創(chuàng)建了不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,，整個(gè)文檔采用的是統(tǒng)一的頁(yè)碼。如果要想在文檔中單獨(dú)編頁(yè)碼怎么辦呢?也是通過(guò)“分節(jié)符”來(lái)實(shí)現(xiàn)的,。操作方法：先將文檔分節(jié)(如果已分節(jié)就不用做了),，方法同上，即插入一個(gè)“下一頁(yè)”的分節(jié)符,，然后單擊“插入/頁(yè)碼”命令,，再單擊“頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框中的“格式”按鈕,，在“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框中的“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)中選擇“起始頁(yè)碼”單選鈕即可(圖3)。

　　Word公式為折頁(yè)文件設(shè)置自動(dòng)頁(yè)碼

　　在日常辦公中,，經(jīng)常需要用Word打印一些需要折疊的文件(比如數(shù)量很少的說(shuō)明書(shū),、員工手冊(cè)等，A4紙對(duì)折為32開(kāi)規(guī)格裝訂的情況最多),，我們?cè)?#8220;頁(yè)面設(shè)置”中把頁(yè)面變成橫向后,，使用Word的“分欄”功能很容易排出這樣的版面(如圖1)。但是在給這些文件插入頁(yè)碼的時(shí)候問(wèn)題就出現(xiàn)了：因?yàn)槲覀兯?guī)定的兩頁(yè)對(duì)于Word來(lái)說(shuō)其實(shí)是一頁(yè),，所以Word的插入“頁(yè)碼”在這里就失效了,。如果這時(shí)候要為每個(gè)頁(yè)面(不是Word的頁(yè)面)插入頁(yè)碼，當(dāng)然可以在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖中采用手動(dòng)插入的方式實(shí)現(xiàn),，但是如果文檔長(zhǎng)度很長(zhǎng),，這種手動(dòng)的方式就非常吃力了。

　　筆者經(jīng)過(guò)反復(fù)摸索,，發(fā)現(xiàn)我們可以在Word里面使用域的公式為分欄的頁(yè)面根據(jù)欄數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)頁(yè)碼功能,。首先我們分析這個(gè)自動(dòng)編碼的算法：假設(shè)分為n欄,、在每個(gè)Word頁(yè)面中要插入n個(gè)頁(yè)碼,，假設(shè)Word的頁(yè)碼為m，那這一頁(yè)要插入頁(yè)碼就應(yīng)該是n*m-(n-1),、n*m-(n-2),、n*m-(n-3)……n*m-(n-n)，比如說(shuō)三欄的情況下,，第二個(gè)Word頁(yè)面要插入3*2-(3-1),、3*2-(3-2)、3*2-(3-3)即4,、5,、6這三個(gè)頁(yè)碼。

　　自動(dòng)編排頁(yè)碼的算法搞清楚了,，接下來(lái)就看我們看如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,。在“域”當(dāng)中，PAGE是可識(shí)別的變量,，但是在公式中這個(gè)變量是不可識(shí)別的,，這時(shí)候如果在公式中強(qiáng)行使用n*PAGE的方法，Word會(huì)給出“!未定義的書(shū)簽,，PAGE”的提示,。筆者查遍了能找到所有的資料，都沒(méi)有關(guān)于如何將PAGE變量引入到公式中的方法,。后來(lái)經(jīng)過(guò)探索發(fā)現(xiàn),，如果我們把該頁(yè)的Word頁(yè)碼定義為書(shū)簽PAGENUM(或其他任何合法的名稱(chēng)),，我們?cè)诓迦?#8220;域”公式時(shí)就可以使用PAGENUM作為想插入的人工頁(yè)碼的“依據(jù)”變量了。

　　以一個(gè)三欄的Word文檔為例：首先我們還要利用Word的頁(yè)面編碼作為變化的依據(jù),，我們?cè)?#8220;插入”菜單中選擇“頁(yè)碼”,，然后在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖中選中這個(gè)頁(yè)碼，再在“插入‘書(shū)簽”中給這個(gè)頁(yè)碼一個(gè)名字叫做“PAGENUM”(如圖2),，點(diǎn)“添加”按鈕,。

　　回到"頁(yè)眉和頁(yè)腳"視圖中，在"插入"菜單中點(diǎn)"域"后彈出如圖對(duì)話(huà)框(如圖3),，在"域名"中選中"=(Formula)"(如果列表中沒(méi)有出現(xiàn)這個(gè)選項(xiàng)可以在"類(lèi)別"下拉菜單中選中"全部"),，然后點(diǎn)擊右側(cè)出現(xiàn)的"域?qū)傩?中的"公式"按鈕，出現(xiàn)輸入公式的對(duì)話(huà)框(如圖4),，在"公式"中輸入"=3*PAGENUM-(3-1)",，然后確定，這樣我們就為第一個(gè)欄輸入了頁(yè)碼,。用同樣的方法為第二欄,、第三欄分別輸入"=3*PAGENUM-(3-2)"、"=3*PAGENUM-(3-3)"的公式,，把它們用空格鍵或Tab鍵分割后調(diào)整到合適的位置(如圖5),，這樣我們的工作就完成了，所有的Word頁(yè)面在頁(yè)腳中都插入了以欄為單位的"頁(yè)碼",，而且在不同的Word頁(yè)面中自動(dòng)變化,。有興趣的讀者可以點(diǎn)中這些"頁(yè)碼"、按右鍵菜單中的"切換域代碼",，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些域里面的公式就會(huì)以原始的形式展現(xiàn)在你的面前,。

　　最后，我們把此前插入的Word頁(yè)碼變?yōu)椴豢梢?jiàn)(注意：千萬(wàn)不要?jiǎng)h除,，否則PAGENUM的變量就沒(méi)有了,，Word會(huì)重新給出"!未定義的書(shū)簽，PAGENUM"的提示),。選中這個(gè)Word頁(yè)碼,，將它的字體顏色變?yōu)榕c底色相同的顏色(默認(rèn)為白色)。我們?cè)?文件"菜單中選取"打印預(yù)覽",，發(fā)現(xiàn)最終打印出來(lái)的文件完全符合我們的希望,。