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談?wù)勗鯓訉懞每偨Y(jié)

 秀水拖藍(lán) 2011-08-05
  談?wù)勗鯓訉懞每偨Y(jié)

常有一些同志和我探討如何寫好總結(jié)問題,。這里結(jié)合自己的認(rèn)識(shí)和體會(huì),,試著從方法的角度談?wù)勗鯓訉懣?/p>

結(jié),,一孔之見,不揣冒昧,,拋磚引玉,,只為促進(jìn)交流,促進(jìn)工作,。善于總結(jié)會(huì)受益終生,。概括來說,要明

白意義,、懂得方法,。要弄清范圍,把握主題,,合理結(jié)構(gòu),,注意全面,突出重點(diǎn),,反映工作,,精選材料,精

煉語言,。

(一)明白搞好總結(jié)的意義,,端正認(rèn)識(shí)

總結(jié)是對(duì)前一階段的全面回顧、檢查,、分析,、評(píng)判,從理論的認(rèn)識(shí)的高度,,概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,以明確努力方

向,指導(dǎo)今后工作的一種常用文體,。通過總結(jié),,人們可以把零散的、膚淺的認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)的,、深刻的理

性認(rèn)識(shí),,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),、克服缺點(diǎn),、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,。

毛澤東說過:人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,,有所創(chuàng)造,,有所前進(jìn),。可見總結(jié)是社會(huì)進(jìn)步,、

人類發(fā)展的重要一環(huán),,是指導(dǎo)和推動(dòng)各項(xiàng)工作的一個(gè)步驟??偨Y(jié)的作用---推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié),;尋找

工作規(guī)律的重要手段;培養(yǎng),、提高工作能力的重要途徑,;團(tuán)結(jié)群眾、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重要渠道,。總結(jié)的特點(diǎn)---

客觀性(對(duì)過去工作的回顧和評(píng)價(jià),,尊重客觀事實(shí),,以事實(shí)為依據(jù),內(nèi)容實(shí)事求是,,事例,、數(shù)據(jù)可靠);

典型性(要對(duì)成績(jī)高度概括,、歸納外,,還必須從理論的高度總結(jié)概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),得出一些規(guī)律性“基本,、

突出,、本質(zhì)”的認(rèn)識(shí)和啟示);指導(dǎo)性(總結(jié)過去工作的成績(jī)與失誤及其原因,,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)今后

工作),;證明性(總結(jié)表達(dá)手段是被動(dòng)的,用自身實(shí)踐活動(dòng)中真實(shí)的,、典型的材料來證明各個(gè)判斷的正確

性),?;灸康?--為今后的工作理清思路,,指明方向,找出對(duì)策,,鼓舞斗志,,調(diào)動(dòng)士氣,少走彎路,,提高

工作的質(zhì)量和效率,。不光為自己,也要為他人,??梢哉f,,總結(jié)是人類不斷前進(jìn)的法寶,。

(二)弄清需要總結(jié)的范圍,準(zhǔn)確命題

總結(jié)范圍,,是指總結(jié)的具體指向,。就是說一份總結(jié)材料,它所反映的只能是一定時(shí)間,、一定空間,、一定范

< DIV align=left>圍內(nèi)的人和事。從性質(zhì)角度劃分---全面(綜合),、專題,;從主體角度劃分---單位、部門,、個(gè)人,;從時(shí)間

角度劃分---月、季,、半年,、年度;從形式角度劃分---報(bào)告,、匯報(bào),、小結(jié)、檢查,;從內(nèi)容角度劃分---經(jīng)營

管理,、黨建工作、綜治,、雙擁等,。要根據(jù)“命題”要求,不能亂套,。一般來說,,單位總結(jié),、全面總結(jié)、年

度(甚至幾年)總結(jié),、大型總結(jié),,無論從篇幅的長(zhǎng)度、情況的復(fù)雜,、材料的豐富,、觀點(diǎn)的提煉、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

的分析,,還是今后工作的安排部署,,其要求都要高于與之對(duì)應(yīng)的個(gè)人、小結(jié),、專項(xiàng),、短期之類的總結(jié)。因

此,,有必要受到更多的關(guān)注,,下更大的功夫。常見的問題,,有的對(duì)主體把握不住,,時(shí)而單位,時(shí)而個(gè)人,,

時(shí)而他人,,來回串崗;有的對(duì)總結(jié)的內(nèi)容把握不住,,全面總結(jié)不全面,,或者面面俱到,一盤散沙,,抓不住

重點(diǎn),,抓不住要領(lǐng)。單項(xiàng)總結(jié)太淡薄,,幾句話不痛不癢,,雨過地皮濕,不解決問題,?;蛘邧|扯西拉,張冠

李戴,,沒有圍繞工作的主題來寫,,事倍功半。有的對(duì)小型總結(jié)掉以輕心,簡(jiǎn)短而言之無物,。大型總結(jié)最缺

乏的是宏觀把握能力,,把握不住主題,回答不了事關(guān)全局的問題,。包括觀點(diǎn)的提煉,,材料的取舍,,經(jīng)驗(yàn)體

會(huì),,問題原因,今后工作部署的重點(diǎn)把握,。對(duì)于時(shí)間跨度較長(zhǎng)的總結(jié)材料,,容易出現(xiàn)忽視往年工作和過多

述及往年情況的問題,應(yīng)當(dāng)是篇幅上相對(duì)側(cè)重于現(xiàn)在,,兼顧過去,。近期總結(jié),有的覺得無話可說,,惰于思

考,,常常輕車熟路,把過去的,、人家的某些例子某些話照抄過來,,流于俗套,失去自我,。

(三)確定總結(jié)的基本思路,,明確框架

總結(jié)的文字格式,總結(jié)由以下五部份組成:1,、標(biāo)題,;2、引子(前言),;3,、主要工作情況;4,、收獲體會(huì),;

5、存在問題和今后工作打算,。其中,,主要工作情況、收獲體會(huì),、存在問題等應(yīng)作為整個(gè)總結(jié)材料的主要內(nèi)

容來思考,。在具體行文中,因事因人而異,結(jié)構(gòu)樣式,、語言特色會(huì)有所不同,。總結(jié)的文字要求,,要客觀,、

準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉,、規(guī)范,、生動(dòng)、信息量大,,根據(jù)要求,,控制字?jǐn)?shù)篇幅。

首先要構(gòu)思一個(gè)好的基本框架,。如何結(jié)構(gòu),,寫幾個(gè)部分,每一個(gè)部分的中心思想是什么,,寫幾點(diǎn)什么內(nèi)容,,

主要用什么材料,解決什么問題,,各部分之間是什么關(guān)系,,要安排設(shè)計(jì)好。常用的總結(jié)歸納式(綜合式),,

就是把材料概括為要點(diǎn),,按一定的次序分為一、二,、三等條,,一項(xiàng)一項(xiàng)地寫下去。這容易條理清楚,。分項(xiàng)

式(直敘式),,就是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目,一項(xiàng)一項(xiàng)地寫下去,,再歸納出經(jīng)驗(yàn),、問題三個(gè)順序?qū)懴聛怼?/p>

這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué),。漫談式(經(jīng)驗(yàn)式),,即按照實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),把自己的做法,、認(rèn)識(shí),、體會(huì)慢慢敘述出來。

這種方式多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或報(bào)告。

其次要制作一個(gè)好的標(biāo)題,。主標(biāo)題的基本要求是:全面概括,,突出主題,準(zhǔn)確定位,,催人奮進(jìn),。各部分次

標(biāo)題也不可忽視,次標(biāo)題是對(duì)每一部分中心思想的高度概括,,它們共同作用,,用來揭示整個(gè)總結(jié)的主題。

因此要精煉,、深刻,,準(zhǔn)確概括所屬部分內(nèi)容的本質(zhì),,使人一看標(biāo)題就能大體明白這一部分的基本內(nèi)容,,而

且標(biāo)題之間要相互呼應(yīng),構(gòu)成內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,。

其三是要占有豐富的材料,,亦稱素材。好比高樓大廈,,要靠一磚一瓦,。缺少磚瓦,建不成高樓大廈,。這些

素材,,應(yīng)該是工作過程中實(shí)際存在的,通過深入調(diào)查研究能夠得到的,,不是道聽途說,、胡編亂造的。對(duì)材

料的要求,,除了真實(shí),,就是豐富,韓信點(diǎn)兵,,多 多益善,。實(shí)際上就要求作者深入工作生活實(shí)際,深入工作

一線采訪調(diào)查,,大量占有材料,。調(diào)查研究做好了,取得了大量有價(jià)值的第一手材料,,你的總結(jié)也就“手中

有糧心中不慌”了,。

其四是要使用簡(jiǎn)明生動(dòng)的語言。用通俗的語言,簡(jiǎn)明的語言,,把事情說清楚,,把道理講明白,這是一種反

映表達(dá)(寫作)能力的基本功,。在此基礎(chǔ)上,,輔之與來自民間和基層群眾的生動(dòng)語言,進(jìn)行加工創(chuàng)造,,使

語言文字更加生動(dòng)傳神,,更好的表現(xiàn)總結(jié)的主題,那就會(huì)為總結(jié)材料增色不少,。我們看到,,好文章總是十

分生動(dòng),十分感人的,。當(dāng)然,,生動(dòng)語言要靠平時(shí)注意積累,臨時(shí)抱佛腳是勉為其難的,。

其五是要排兵布陣,,完成寫作,形成作品,。把結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理,,把主題把握準(zhǔn)確,把材料豐富在手,,把標(biāo)題

安排恰當(dāng),,把語言凝練到位,這還只是做好了總結(jié)的準(zhǔn)備工作或前期工作,,好比大廈有了圖紙,,準(zhǔn)備好了

原材料,但這并不是大廈本身,。要讓原材料變大廈,,還要充分發(fā)揮作者的主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性,,依照一定

之規(guī)(總結(jié)的內(nèi)在要求),,進(jìn)行生產(chǎn),完成建造,,這才能夠形成產(chǎn)品(作品),。生產(chǎn)--建造--寫作,這是

一個(gè)工作量很大,,很費(fèi)神的勞動(dòng)過程,,也是一篇大文章,,難文章,不易做好,,需要付出極其艱苦的努力,。

這也就是為什么有些人,對(duì)于怎樣搞好總結(jié)說得頭頭是道,,輪到自己來寫,,就會(huì)遭遇書到用時(shí)方恨少的尷

尬,總覺得才思枯竭,、難以為繼的原因,。因此我們要有艱苦磨練自己的思想準(zhǔn)備,不要指望今天似乎明白

了總結(jié)的要領(lǐng),,明天馬上就會(huì)寫出很好的總結(jié)材料,。但是有一句話是真理,那就是:勤能補(bǔ)拙,,功到自然

成,。惟有多讀多思多寫,才能拿出好的作品,。

(四)努力掌握第一手資料,,全面客觀

總結(jié)既然是為了找出成績(jī)和問題,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,以利再戰(zhàn),就有必要對(duì)過去工作進(jìn)行全面回顧,,不能

顧此失彼,。所謂全面,一是指基本情況,、成績(jī)問題和經(jīng)驗(yàn)體會(huì),、今后打算,這幾個(gè)重要的方面,,都要進(jìn)行

概述,,一個(gè)方面都不能少。少了就不能算是一份真正意義上的總結(jié),,就會(huì)失去指導(dǎo)工作的意義,。二是指上

述各個(gè)方面,每一方面自身的內(nèi)容,,也要全面反映,。要對(duì)基本情況的各個(gè)方面進(jìn)行綜合反映,就要回顧當(dāng)

初的打算,、決心,,碰到的困難和問題,,采取解決問題的辦法和措施,取得的成果--業(yè)務(wù)效果和社會(huì)效果,,

各界的反映,,對(duì)發(fā)展進(jìn)步的意義作用等。分析問題,,既要找出各個(gè)方面存在的問題,,又要分析產(chǎn)生這些問

題的原因。需要注意的是,,全面總結(jié),,并不意味著事無巨細(xì),面面俱到,,都用同樣的篇幅,、同樣的筆墨去

反映。相反,,必須有所取舍,,有所側(cè)重。就是說宏觀上是全面的,,微觀上是有分寸的,。

(五)必須抓住工作的重點(diǎn),詳略適宜

平鋪直敘,,面面俱到,,沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊,如“大而全”,。就是文章的柜架大,,所做的事情說得全;

“主次不分”,。就是平均著墨,,該詳不詳,該略不略,。“流水賬”,,全過程,只寫“干了什么”,,不寫“干

得怎么樣”不作分析,,平平淡淡。

事無巨細(xì)的總結(jié)一遍,,是毫無意義的,。常見有的把總結(jié)寫成了流水賬,有的寫成了萬年歷,,有的寫成了雜

貨鋪,,人們聽了讀了以后,,感覺亂七八糟,不得要領(lǐng),,這是總結(jié)之大忌,。人們的時(shí)間精力有限,必須抓住

最重要的工作情況加以總結(jié),。所謂重點(diǎn),,應(yīng)是這些方面:?jiǎn)挝坏幕韭氊?zé)任務(wù),上級(jí)部署的重要工作,,有

關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營和職工群眾關(guān)注的突出問題的解決,,對(duì)社會(huì)產(chǎn)生較大影響的事件的處理,付出精力最多,、傾注

心血最多的工作,,你的得意之作,你的最大憂患,,你的最深刻的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),,你的決心和希望,你的具體計(jì)

劃等等,??梢韵劝阉鼈兞_列出來,然后你就緊緊圍繞這些你最愛最恨最牽掛的東西,,去展開敘述---重點(diǎn)總

結(jié),。就企業(yè)來說,經(jīng)營管理,、企業(yè)文化,、業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,、安全生產(chǎn)、職工素質(zhì)等是綜合性總結(jié)

重點(diǎn),。綜合總結(jié)中,,有些事情,雖然不是經(jīng)常性的職責(zé),,但在某一階段,,卻成為了中心工作,使用了大量

的人力物力,,取得了相應(yīng)的成效,,有必要進(jìn)行總結(jié),就要花費(fèi)一定筆墨,,認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),。有一些事情,,做

的也不錯(cuò),但與工作主題相去甚遠(yuǎn),,或雞毛蒜皮,,意義不大,說了會(huì)沖淡主題,,則不必多說,。總之,,重點(diǎn)

--應(yīng)該做的,,受關(guān)注的,費(fèi)力大的,,傾注多的,,有影響的,特想說的那些事情,。同時(shí),,一定要注意,這些

重點(diǎn),,要貼近時(shí)代,,貼近生活,貼近群眾,,與時(shí)俱進(jìn),。如何突出重點(diǎn),要掌握詳略適宜的原則。一是實(shí)則詳,,

虛則略,。二是新則詳,舊則略,。三是特點(diǎn)詳,,一般略。

(六)圍繞中心選生動(dòng)事例,,緊扣主題

材料積累是寫作的第一步,,但并非所有的材料都能進(jìn)入作文,這就涉及到了材料的選擇,,簡(jiǎn)單地說,,“選

擇材料就是從積累的素材中提取文章所需的部分”。即要選擇最能代表一般的典型例子來說明本質(zhì)的東西,,

這樣才能給人留下清晰的印象,,也會(huì)使主題更加鮮明。那么選材時(shí)都應(yīng)注意哪些要求呢?

就是要圍繞中心選材,,做到選材準(zhǔn)確,,抓住中心,,圍繞主題,選擇素材中最有代表性的材料,。

例文:《一個(gè)富有創(chuàng)新精神的東方新港——記張家港港》

張家港港——近年來崛起的長(zhǎng)江三角洲的新興港口,,現(xiàn)在已經(jīng)為世人矚目了。它從1970 年投產(chǎn)以來,,已

經(jīng)同世界上十八個(gè)國家和地區(qū)四十五個(gè)港口有貨運(yùn)往來,,1985年貨物吞吐量為三百四十多萬噸,集裝箱吞

吐量躍居全國第五位,。一個(gè)六十年代的漁村,、渡口能在短時(shí)間內(nèi)建成一座東方大港,并作出如此成績(jī),,與

港口興業(yè)中的開拓,、創(chuàng)新精神是分不開的。我們?cè)趶埣腋鄹勐牭降?,看到的,,感受到的一切都無不透出港

口的創(chuàng)新精神。

五個(gè)“第一”就是這種精神的集中體現(xiàn),。

首先,,張家港港是國務(wù)院批準(zhǔn)的第一個(gè)外輪進(jìn)入內(nèi)河港的港口。

第二,,第一艘外國滾裝船——日本的巴拿馬籍輪船于1983年5月7日在張家港港靠岸,。這在國內(nèi)是前所未

有的。張家港港在領(lǐng)會(huì)對(duì)外開放政策的基礎(chǔ)上,,勇敢地作出這樣的抉擇,,堅(jiān)定地邁出了可喜的第一步,使

港口的發(fā)展上升到一個(gè)新的高度,。港口對(duì)外開放從另一個(gè)角度來看,,起到了為上海等大港分流的作用。這

樣,,既搞好了與國內(nèi)港口的聯(lián)系合作,,又加深了與國外的交流。

第三,,張家港港是第一個(gè)浮碼頭運(yùn)輸集裝箱的港口。我們參觀了港口的集裝箱公司,,那里堆放著花花綠綠

的集裝箱,,有20噸級(jí)的,有40噸級(jí)的,。集裝箱運(yùn)輸能提高運(yùn)輸效率,。原來那種散裝的運(yùn)輸,,輪船要在碼

頭停留八九天;現(xiàn)在集裝箱裝卸只需一天,。另外,,集裝箱還能節(jié)省勞動(dòng)力,減少貨物損壞,,減少污染,。浮

碼頭運(yùn)輸集裝箱難度很大,因?yàn)榇a頭是移動(dòng)的,,張家港港知難而上,,在這個(gè)項(xiàng)目上奪魁,這是他們創(chuàng)新精

神的又一點(diǎn)表現(xiàn),。

 

第四,,張家港港口是第一個(gè)浮碼頭停靠35000噸級(jí)外輪的港口,。

第五,,張家港港的水上木材運(yùn)輸速度居全國第一。

五個(gè)“第一”的桂冠就這樣被張家港港摘走了,。當(dāng)然,,這些成績(jī)的取得是與國家的關(guān)懷分不開的。張家港

港地理環(huán)境優(yōu)越,,但更重要的是張家港港全體職工上下團(tuán)結(jié),,同心協(xié)力地結(jié)果。他們的共同目標(biāo)是為了把

張家港港建設(shè)成港口群體城市,,因此,,他們不甘心停留在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,他們要不斷地創(chuàng)新,、開拓,。張家

港港五個(gè)“第一”是近年來張家港發(fā)展成果的結(jié)晶,張家港港從一個(gè)荒灘發(fā)展成現(xiàn)在這個(gè)新興港口,,離不

開它本身的努力,,更離不開改革開放精神的指導(dǎo)。港口好比一個(gè)窗口,,一面鏡子,,它照出了改革開放是國

家必然采取的基本戰(zhàn)略。愿張家港港——這顆黃金水道上的明珠,,放出更耀眼奪目的光彩,。(1988年江蘇

省優(yōu)秀作文)

作者從張家港港獲得的感性材料是豐富的。“創(chuàng)新”則是作者最初的、也是最深切的感受,。文章選擇五個(gè)

“第一”,,作為記寫張家港港創(chuàng)新精神的基本材料,讓人信服,,令人振奮,。較好地做到了選材圍繞中心,

為主題服務(wù),。

我們都有這種體會(huì),,有時(shí)人家講了半天道理,我們不知所云,,而只要舉一個(gè)例子,,就會(huì)豁然明白。搞總結(jié)

也是一樣,??偨Y(jié)材料多使用抽象概括語言,看起來和聽起來不如看小說聽故事那樣引人入勝,,不容易給人

留下深刻印象,。又因?yàn)榭偨Y(jié)材料一般比較全面,故篇幅也比較長(zhǎng),,看和聽的人常常感到很累,,這會(huì)削弱總

結(jié)的作用。如果在材料中適當(dāng)加入生動(dòng)事例,,情況就會(huì)大大改觀,。事例說明觀點(diǎn),觀點(diǎn)聯(lián)想事例,,二者互

補(bǔ),,相得益彰。生動(dòng)的例子才能加深讀者的印象,,為總結(jié)中的觀點(diǎn)增強(qiáng)說服力,,也會(huì)加深自己對(duì)某些問題

和觀點(diǎn)的理解和記憶,為今后的工作留下一把思考和聯(lián)想的鑰匙,。生動(dòng)不是獵奇,,不是編造,不是拔高,,

而是來自于事例本身的鮮活,。加入生動(dòng)事例,實(shí)際還是用事實(shí)說話,。當(dāng)然事例也不一定是絕對(duì)的個(gè)案,,可

以概括敘述,,把幾件同類的事情集中起來說,或使用一組數(shù)據(jù),,或借用外界的有關(guān)評(píng)價(jià),來反映一種現(xiàn)象,,

進(jìn)而證明一種思想,,一種觀點(diǎn)。這是總結(jié)材料中的亮點(diǎn),,不可忽視,。但是一定要注意,事例要精選,,語言

要精練,,勿過多過長(zhǎng)!

(七)文章要有自己的特點(diǎn),,彰顯個(gè)性

這里所說的特點(diǎn),,有三個(gè)意思:

一是要反映自身職責(zé)特點(diǎn)。比如,,愛華與其他企業(yè)不同,,各有自身特點(diǎn)。集團(tuán)內(nèi)部,,各公司,、不同的部門,

有不同的業(yè)務(wù)和職責(zé),,都有自己的特點(diǎn),。總結(jié)中就應(yīng)當(dāng)反映出它們各自不同的職責(zé)特點(diǎn),,不能寫成“通稿”,。

二是要反映自身工作特點(diǎn)。

三是要反映作者水平,。不同的人執(zhí)筆,,會(huì)有不同的風(fēng)格,要提倡廣泛借鑒,,獨(dú)立思考,,自成體系。不能東

抄西湊,,千篇一律,,看不出作者的能力和水平。把握主題,,是要解決表達(dá)一個(gè)什么意思的問題,。表現(xiàn)特點(diǎn),

則是解決怎樣表達(dá)這個(gè)意思,用什么語言,、多少語言表達(dá)這個(gè)意思,,用什么方式表達(dá)這個(gè)意思,怎樣才會(huì)

收到一個(gè)好的效果的問題,。語言上,,有些人喜歡搞些“四六”句,讀起來朗朗上口,,有些人喜歡使用排比

句,,顯得很有力量,有些人喜歡工整對(duì)仗,,顯得整齊美觀,,有些人刻意雕琢,有些人娓娓道來,,風(fēng)格迥然,,

殊途同歸。只要能夠言簡(jiǎn)意明,,傳情達(dá)意,,不拘泥形式,不搞八股,,就應(yīng)當(dāng) 允許,,不必苛刻。百花齊放是

好事,。

五,、總結(jié)各部分的具體寫法

標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題有多種形式,最常見的一是文件式標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q,、時(shí)間,、主要內(nèi)容、文種“四要素”組成,。

如:《愛華控股集團(tuán)2005年度經(jīng)營管理工作總結(jié)》(單位名稱-時(shí)間-主要內(nèi)容-文種),。二是命題式標(biāo)題:

主要是專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié),只是內(nèi)容概括,,不標(biāo)明“總結(jié)”二字,。如《兩心合一抓黨建,善良和諧促發(fā)展》,。

三是主副雙標(biāo)題:正題標(biāo)明文章的主旨,,副題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《規(guī)范管理,,夯實(shí)基礎(chǔ),,加

快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐---愛華控股集團(tuán)有限公司2006年上半年工作總結(jié)》,。

前言

前言也是總結(jié)的開頭,力求簡(jiǎn)潔,、開宗明義,。用精煉、簡(jiǎn)短的文字,,概括交待總結(jié)的內(nèi)容,;

或者說明所要總結(jié)的問題時(shí)間、地點(diǎn),、背景、事情的大致經(jīng)過等,;

或者將總結(jié)的中心內(nèi)容,、主要經(jīng)驗(yàn)、主要成績(jī)和效果作概況提示,;

或者將工作的過程,、基本的情況、突出的成績(jī)與效益等作簡(jiǎn)單的介紹,,為閱讀,、理解全篇總結(jié)打下基礎(chǔ)。

主要工作情況

這是總結(jié)的主要部分,,篇幅大,、內(nèi)容多,特別要注意層次分明,、條理,。常用的撰寫思路有三種:

①      縱式結(jié)構(gòu)---按事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),,把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,,按時(shí)

②      順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法,、經(jīng)驗(yàn)體會(huì),。這種寫法的好外是:事物或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚

明白。(寫不好容易記流水帳),。

②橫式結(jié)構(gòu)---按事物的性質(zhì)和規(guī)律的不同,,歸納后分類別地依次展開寫作,便使各層次之間呈現(xiàn)并列的態(tài)

勢(shì),。這種寫法的好處是:各層次的內(nèi)容鮮明集中,。采用此種寫法的較多。

③縱橫式結(jié)構(gòu)---安排內(nèi)容時(shí),,既考慮時(shí)間的先后順序,,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,;又注意事物的邏輯關(guān)系,從

幾方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。此種寫法,,多數(shù)是先用縱式寫出事物發(fā)展各階段的情況(成績(jī)、問題),,然后用

橫式歸納寫出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。

常見的外部形式也有三種:

①貫通式---適用于篇幅較小、內(nèi)容單純的總結(jié),。全文只用段落,,而用標(biāo)題、序數(shù)來顯示層次,。

②小標(biāo)題式---將主體分為若干層次,,每層加一個(gè)核心內(nèi)容的小標(biāo)題。重心突出,,條理清楚,。

③序數(shù)式---將主體分為若干層次,用“一,、二,、三”序號(hào)排列,層次一目了然,。

實(shí)際運(yùn)用中,,小標(biāo)題加上序數(shù)式用法最為廣泛。具體內(nèi)容的一般結(jié)構(gòu)(撰寫)規(guī)律是“四層論”---小標(biāo)題,;

提出問題或依據(jù)怎樣認(rèn)識(shí)這些問題(定義,、作用、目的,、危害性),;解決問題的辦法、措施[層次(一),、

(二),、(三)或一是、二是,、三是,,或首先、其次,、同時(shí)],;取得的具體成績(jī)(具體表現(xiàn):事例、數(shù)據(jù)等

說明)

收獲(認(rèn)識(shí))體會(huì)

收獲(認(rèn)識(shí))體會(huì)著重從思想認(rèn)識(shí)(理念)來總結(jié)自身工作中得到的經(jīng)驗(yàn),,是總結(jié)的重要部份,。

(1)要求認(rèn)真提煉歸納感受最深,、思想提升最大、對(duì)今后工作具有指導(dǎo)意義和啟示的思想理論認(rèn)識(shí),。

(2)這種體會(huì)和認(rèn)識(shí)可以是一條或幾條,,應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心的和正確的。

(3)不要就事論事,,要善于規(guī)納上升為理性認(rèn)識(shí),,具有一定的理論。

此部分篇幅應(yīng)少于主要工作成績(jī)部分,,要求一定要有哲理性,、思 想性、啟示性,。

存在問題和今后打算

     實(shí)事求是,、一分為二地看自己工作。不遮丑,,勇于解剖。

     對(duì)問題要進(jìn)行歸納,,找出存在的主要問題,,不展開敘述。

     根據(jù)問題提出對(duì)應(yīng)措施或今后的工作打算,。

此部分篇幅一般半頁即可(有下一階段工作安排的可稍長(zhǎng)些),。

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