III.你的地盤你做主——自定義快捷鍵

今天禮拜五,，快下班時(shí)，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)大人給你丟過(guò)來(lái)一大堆文檔：“小李啊,，不搞完,，不下班，沒(méi)問(wèn)題吧,？”,。在強(qiáng)裝笑臉應(yīng)承下來(lái)后，你發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題：在干這種活時(shí)需要特別頻繁地進(jìn)行某一個(gè)的操作,，但關(guān)鍵在于這個(gè)操作不太常用,，因此WPS默認(rèn)不支持快捷鍵，只能用鼠標(biāo)點(diǎn)擊慢吞吞地解決了……想到今晚的約會(huì),，你的心情不由更糟糕了。

比方說(shuō)吧,，領(lǐng)導(dǎo)給你的文檔亂七八糟的,，你的任務(wù)是根據(jù)各個(gè)段落的重要性來(lái)調(diào)整行距,，或者是1.5倍，或者是２倍,，總之要讓文檔看起來(lái)顯得有條理一些,。如果你不滿足打開字體選項(xiàng)卡或者點(diǎn)擊工具欄上的按鈕，想讓這個(gè)過(guò)程更快一點(diǎn)的話,，可以Alt+T+C打開“工具”菜單里的“自定義”選項(xiàng)卡,。如圖３.１

 

圖３.１　自定義選項(xiàng)卡

這里的命令欄分三種：“普通工具欄”、“主菜單欄”,、“快捷菜單欄”,。其中“普通工具欄”不僅包括工具欄，還包括了菜單欄,。而“快捷菜單欄”卻是對(duì)應(yīng)右鍵菜單,。好，因?yàn)?#8220;調(diào)整行距”按鈕是在格式工具欄上的,，所以我們?cè)谶x擇“普通工具欄”后,，先雙擊“格式”，再單擊“行距”,，右邊就出現(xiàn)了各種行距倍數(shù)的命令,。接著雙擊相應(yīng)的命令，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“修改命令項(xiàng)”窗口,。如圖４.２

 

圖３.２　修改“1.5行距倍數(shù)”命令項(xiàng)窗口

這就是把行距調(diào)整為1.5倍的命令,。先Alt+T選擇到“控制”選項(xiàng)，再按下你喜歡的快捷鍵（注意,！是直接按下某鍵而非輸入）,。盡情發(fā)揮想象力吧，F5或者Alt+A都可以,，這里我用的是Ctrl+2,。回車確定后,，再Esc退出自定義選項(xiàng)卡回到工作狀態(tài),，剛才設(shè)置的快捷鍵就起作用了。只要Ctrl+2就可以把光標(biāo)所在段落的行距調(diào)整為1.5倍,，于是你的心情似乎好轉(zhuǎn)了許多,。

用同樣的方法，可以給WPS菜單欄工具欄甚至右鍵菜單上大部分的操作命令設(shè)置上自己的快捷鍵,，或者把已有快捷鍵的操作改為新的快捷鍵——把三個(gè)鍵的變成兩個(gè)鍵甚至一個(gè)鍵——這一切都可以由你隨意決定,。比如我呢，因?yàn)榻?jīng)常用到“輸出為PDF格式”和“另存到在線文檔”兩個(gè)命令,，就給它們分別安排了F11和Ctrl+Shiftt+S,，很是方便,。如此，三個(gè)控制鍵與二十六個(gè)字母隨你組合,，可以用作WPS幾乎所有操作的快捷鍵——如果你的記憶力足夠強(qiáng)大的話,。

不過(guò)，即使是你的地盤也不能胡亂做主,。如果把兩個(gè)不同的操作設(shè)置成同一個(gè)快捷鍵,，那這個(gè)快捷鍵并不能同時(shí)實(shí)現(xiàn)兩種操作，只能魚掌擇一,。遺憾的是,，設(shè)置重復(fù)時(shí)WPS并沒(méi)有給我們?nèi)魏畏稿e(cuò)的提示信息。這不能不說(shuō)是個(gè)缺點(diǎn),，目前只能寄望于WPS的改進(jìn)了,。

除此之外，有一些程序在啟動(dòng)時(shí)會(huì)向系統(tǒng)注冊(cè)某些快捷鍵,，只要這個(gè)程序還在運(yùn)行,，系統(tǒng)就為這個(gè)程序保留快捷鍵，不允許別的軟件占用,，也不管這個(gè)程序是否被激活,。比如很多音樂(lè)播放器都會(huì)把“Ctrl+Alt+→”強(qiáng)行霸占，即使播放器最小化后按一下也可以實(shí)現(xiàn)“下一首”的功能,。所以,，像這樣的快捷鍵叫做全局快捷鍵。如果你想同時(shí)運(yùn)行那個(gè)程序又懶得改變其全局快捷鍵,，那就不要與它重復(fù)而重新想個(gè)更酷更瀟灑的快捷鍵,。