Windows 7中提高工作效率的七個(gè)方法(1)
【51CTO快譯】目前已經(jīng)有很多XP用戶遷移到的Windows 7中，Windows 7在使用中的很技巧與之前版本有很多不同之處,。在本文中將向大家介紹在Windows 7中的提升工作效率的七個(gè)方法,。
微軟在Windows 7中添加了許多特性，與之前的Windows版本相比,，它們讓用戶變得更高效,，不過(guò)其中一些特性可能需要用戶經(jīng)歷一個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。如果你的工作是支持?jǐn)?shù)量越來(lái)越多的Windows 7用戶,，可以把這七個(gè)方法傳授給用戶,，幫助他們更快地工作、完成更多的任務(wù),，你也可以用來(lái)提升自己的Windows 7效率,。
一、最充分地利用跳轉(zhuǎn)列表
跳轉(zhuǎn)列表（Jump Lists）是Windows 7提高效率的秘密武器之一,。如果使用之前的Windows版本,，只要點(diǎn)擊一下，Start Menu（開(kāi)始菜單）就會(huì)顯示用戶導(dǎo)航的最近用過(guò)的文件列表,。但該列表只與某些文件類(lèi)型聯(lián)系起來(lái)，而且只顯示最近使用的10個(gè)文件,，以前的項(xiàng)目會(huì)很快從列表中消失,。
跳轉(zhuǎn)列表在開(kāi)始菜單中顯示了各應(yīng)用程序最近使用的文件
Windows 7中的跳轉(zhuǎn)列表運(yùn)用了最近項(xiàng)目（Recent Items）概念，根據(jù)不同的應(yīng)用程序來(lái)運(yùn)用該概念,，以便你只要點(diǎn)擊一下,，即可快速訪問(wèn)最近使用的文件。開(kāi)始菜單中應(yīng)用程序名稱(chēng)右邊的小箭頭表明了有跳轉(zhuǎn)列表,。將鼠標(biāo)指針懸停在應(yīng)用程序的上方,，即可展開(kāi)跳轉(zhuǎn)列表，可以看到該程序的最近打開(kāi)的文件列表,；點(diǎn)擊你想打開(kāi)的一個(gè)文件,，可以立即打開(kāi)它。
在每個(gè)跳轉(zhuǎn)列表中維護(hù)的項(xiàng)目數(shù)量默認(rèn)情況下是10個(gè),，但你可以在開(kāi)始菜單設(shè)置中將它展開(kāi)成最多60個(gè)：Windows任務(wù)欄上右擊鼠標(biāo),，選擇Properties（屬性），然后點(diǎn)擊Properties（屬性）窗口中的Start Menu（開(kāi)始菜單）選項(xiàng)卡,，選擇Customize（定制）按鈕,。在開(kāi)始菜單定制區(qū)的底部,，你可以設(shè)置在跳轉(zhuǎn)列表中顯示的項(xiàng)目數(shù)量。不過(guò),，無(wú)論你設(shè)置成多少,，都是針對(duì)所有跳轉(zhuǎn)列表的。沒(méi)有辦法單單針對(duì)哪一個(gè)程序來(lái)進(jìn)行定制,。
更重要的是,，你可以將項(xiàng)目鎖定到跳轉(zhuǎn)列表上，那樣你不必?fù)?dān)心它們從列表中消失,。比如說(shuō),，如果你經(jīng)常要訪問(wèn)某個(gè)文件，可以點(diǎn)擊當(dāng)你在跳轉(zhuǎn)列表中將鼠標(biāo)指針懸停在上方時(shí),，出現(xiàn)在文件名稱(chēng)旁邊的掀釘圖標(biāo),，可以將它永久地鎖定到列表上。鎖定的文件會(huì)出現(xiàn)在動(dòng)態(tài)跳轉(zhuǎn)列表上方,，不會(huì)從列表中消失,。想從跳轉(zhuǎn)列表中取消某個(gè)項(xiàng)目的鎖定，在列表中選擇它,，點(diǎn)擊它的掀釘圖表,，然后選擇Unpin from this list（從該列表中取消鎖定）。
跳轉(zhuǎn)列表并不只出現(xiàn)在開(kāi)始菜單,；當(dāng)你鼠標(biāo)右擊Windows 7任務(wù)欄中某應(yīng)用程序的圖標(biāo)時(shí),，它們也會(huì)出現(xiàn)。除了該應(yīng)用程序出現(xiàn)在開(kāi)始菜單跳轉(zhuǎn)列表中的同一個(gè)鎖定文件和最近使用文件的列表外,，你還會(huì)看到幾個(gè)任務(wù),，比如Pin this program to taskbar.（將此程序鎖定到任務(wù)欄上。）
二,、增強(qiáng)上下文菜單
你極有可能對(duì)上下文菜單這個(gè)概念很熟悉,。如果你在Windows 7桌面上或應(yīng)用程序中右擊鼠標(biāo)，就會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)菜單,，這個(gè)菜單視上下文而變化——你所在的應(yīng)用程序和正在進(jìn)行的操作,。
就其本身而言，上下文菜單可以通過(guò)快速訪問(wèn)常用功能,，幫助你加快在Windows 7下的工作速度,。然而，你在右擊鼠標(biāo)時(shí)按下Shift鍵,，就能訪問(wèn)上下文菜單項(xiàng)目的展開(kāi)列表,，讓你能更高效地工作。比如說(shuō),，如果你針對(duì)某文件或文件夾執(zhí)行Shift+右鍵單擊操作,，出現(xiàn)的其中一個(gè)選項(xiàng)是Copy as path（復(fù)制路徑）,，這會(huì)把目錄路徑復(fù)制到文件或文件夾位置，比如C:\Users\Tony\Documents,。
|
下面是用Shift+右鍵單擊操作就可以訪問(wèn)的展開(kāi)選項(xiàng)：
|
|
上下文
|
額外選項(xiàng)
|
|
桌面
|
在這里打開(kāi)命令窗口
|
|
文件
|
作為其他用戶運(yùn)行
復(fù)制路徑
|
|
文件夾
|
在新進(jìn)程中打開(kāi)
在新窗口中打開(kāi)
在這里打開(kāi)命令窗口
復(fù)制路徑
|
|
文件或文件夾
“發(fā)送到”子菜單
|
顯示將項(xiàng)目發(fā)送到選項(xiàng)的擴(kuò)展列表,，包括發(fā)送到Downloads、My Music,、 My Pictures和My Videos
|
|
任務(wù)欄跳轉(zhuǎn)列表
|
顯示經(jīng)典的右擊上下文菜單,，包括Restore（恢復(fù)）、Move（移動(dòng)）,、Size（調(diào)整大?。?/p>
Maximize（最大化）,、Minimize（最小化）和Close（關(guān)閉）等命令,。
|
三、啟用AHCI,。
編者按：這個(gè)方法需要編輯Windows注冊(cè)表,；除非你知道編輯注冊(cè)表符合IT部門(mén)的政策，否則就不要在公司擁有的機(jī)器上編輯注冊(cè)表,。另外在更改注冊(cè)表之前,，總是要備份。想了解編輯注冊(cè)表的更多信息,，請(qǐng)參閱《Windows注冊(cè)表調(diào)整指南》（http://www./s/article/9042778/The_tweaker_s_guide_to_the_Windows_Registry）,。
Windows 7支持AHCI（高級(jí)主機(jī)控制器接口），英特爾的這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以加快硬盤(pán)的運(yùn)行速度,，啟用更高效的多任務(wù)處理功能,。如果你的電腦在安裝Windows 7時(shí)已經(jīng)啟用了AHCI，那么AHCI驅(qū)動(dòng)程序已默認(rèn)安裝,。但如果在安裝Windows 7時(shí)，系統(tǒng)的BIOS中沒(méi)有啟用AHCI,，事后在BIOS中啟用AHCI可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定,。
在Windows 7設(shè)備管理器中檢查一下，看看AHCI在你系統(tǒng)上是否已被啟用
想看看AHCI在你的Windows 7機(jī)器上是否已被啟用,，進(jìn)入到Device Manager（設(shè)備管理器）,，為此要依次點(diǎn)擊Start（開(kāi)始）--> Control Panel（控制面板）--> System and Security（系統(tǒng)和安全）--> System（系統(tǒng)）--> Device Manager（設(shè)備管理器），展開(kāi)標(biāo)為IDE ATA/ATAPI Controllers（IDE ATA/ATAPI控制器）的部分,，找到顯示為Standard AHCI 1.0 Serial ATA Controller（標(biāo)準(zhǔn)AHCI 1.0串行ATA控制器）的項(xiàng)目,。要是沒(méi)有該項(xiàng)目，就需要在Windows 7中啟用AHCI,，然后再在BIOS中啟用AHCI,。
下面是具體步驟：
1,、點(diǎn)擊Start（開(kāi)始）按鈕。
2,、往搜索欄中輸入“regedit”,，按回車(chē)鍵。打開(kāi)Registry Editor（注冊(cè)表編輯器）,。
3,、極有可能會(huì)看到UAC提示符，詢問(wèn)“Do you want to allow the following program to make changes to this computer?”（您要允許以下程序?qū)Υ擞?jì)算機(jī)進(jìn)行更改嗎,？）,。點(diǎn)擊Continue（繼續(xù)）。
4,、在注冊(cè)表中找到HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\Msahci,。
5、在右窗格中,，選擇Start（開(kāi)始）,。
6、從頂部菜單欄中,，選擇Edit（編輯）--> Modify（改動(dòng)）,。
7、在Value（值）數(shù)據(jù)框中,，輸入0（數(shù)字0）,，點(diǎn)擊OK（確定）。
8,、完成更改后,，只要點(diǎn)擊窗口右上角的紅色X，即可關(guān)閉注冊(cè)表編輯器,。
你可以使用注冊(cè)表編輯器,，啟用Windows 7中的AHCI
已啟用了Windows 7中的AHCI，現(xiàn)在可以放心地在啟用BIOS中的AHCI,。
1,、重啟電腦，進(jìn)入BIOS配置,，啟用BIOS中的AHCI支持,。進(jìn)入BIOS配置的過(guò)程隨系統(tǒng)的不同而不同，但通常需要在系統(tǒng)啟動(dòng)過(guò)程中按F2鍵或Del鍵,；要按的那個(gè)鍵一般會(huì)顯示在初始啟動(dòng)畫(huà)面上,。
2、在BIOS配置中查找與硬盤(pán)有關(guān)的一項(xiàng)設(shè)置，即AHCI,，啟用它,。一些系統(tǒng)讓你可以把它設(shè)成自動(dòng)；如果系統(tǒng)檢測(cè)到支持AHCI的操作系統(tǒng),，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟用或禁用AHCI,。
3、保存設(shè)置,，退出BIOS配置（通常是按F10鍵）,。系統(tǒng)隨后會(huì)重啟。
一旦Windows 7啟動(dòng),，它會(huì)自動(dòng)安裝必要的AHCI驅(qū)動(dòng)程序,，會(huì)再一次自動(dòng)啟動(dòng)，以完成整個(gè)過(guò)程?，F(xiàn)在,，你的硬盤(pán)已實(shí)現(xiàn)了提速。
Windows 7的Aero界面絕非徒有其表（醒目的視覺(jué)效果）,，它還包括了幫助你提高工作效率的一批特性,。
首先，一項(xiàng)名為Aero Peek的特性使得在打開(kāi)的程序之間進(jìn)行導(dǎo)航的速度更快了——如果某個(gè)應(yīng)用程序的多個(gè)實(shí)例同時(shí)開(kāi)著更是如此,，比如IE中的多個(gè)瀏覽器窗口,。只要將鼠標(biāo)指針懸停到任務(wù)欄中應(yīng)用程序圖標(biāo)的上方，即可查看應(yīng)用程序所有窗口的縮略圖,，只要點(diǎn)擊你想要的那個(gè)窗口,，即可調(diào)到最上方。這比通讀文本列表或使用Alt + Tab組合鍵切換瀏覽一系列窗口快多了,。
將鼠標(biāo)指針懸停在任務(wù)欄中項(xiàng)目的上方,，即可顯示打開(kāi)的程序?qū)嵗目s略圖
想透過(guò)凌亂的打開(kāi)窗口、直達(dá)桌面,？Aero Peek在這方面也派得上用場(chǎng)：將鼠標(biāo)指針懸停在任務(wù)欄最右邊的小小矩形按鈕上,，即可讓你的所有窗口消失，只留下它們的邊框看得見(jiàn)——或者點(diǎn)擊該按鈕,，可以立即使所有窗口最小化。更出色的是Aero Shake功能,，它會(huì)使除目前使用的那個(gè)窗口之外的所有窗口最小化：只要點(diǎn)擊并按住窗口的標(biāo)題欄,，來(lái)回快速晃動(dòng)鼠標(biāo)。重復(fù)這個(gè)過(guò)程，即可讓其他窗口重新出現(xiàn),。
Aero Snap是另一項(xiàng)非常有用的特性,，如果你有一臺(tái)大尺寸顯示器，更是如此,。要是你把窗口拖到屏幕的左邊或右邊,，它就會(huì)“拖移”到位，自動(dòng)為自己編排格式,，以填充那一半屏幕,。你在進(jìn)行研究時(shí)，這項(xiàng)特性很好：沒(méi)必要按Tab鍵在不同窗口之間不斷地來(lái)回切換,，你可以把瀏覽器窗口移到屏幕左邊,，把Word文檔移到右邊，那樣就可以并排瀏覽,。Snap還允許你把窗口拖到屏幕頂部,，使它最大化，讓你可以心無(wú)旁騖地工作,。
五,、用庫(kù)來(lái)組織管理文件。
一段時(shí)間來(lái),，Windows在默認(rèn)情況下提供Documents,、Music、Pictures和Videos等文件夾,，并將那些類(lèi)型的內(nèi)容添加到合適的文件夾,，以此提供比較合理的文件組織管理。但有時(shí),，這種文件歸檔體系不夠高效,，或者讓人混淆。比如說(shuō),，你處理的某個(gè)項(xiàng)目可能使用多種文件類(lèi)型,，或者是不適合默認(rèn)Windows文件夾的文件和文件夾。
也有可能需要處理存儲(chǔ)在不同物理位置的文件,，比如電腦的主硬盤(pán),、外部U盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。跟蹤了解你需要的所有文件類(lèi)型可能很麻煩——最后你通常通過(guò)資源管理器導(dǎo)航到不同位置,，或者維護(hù)同一些文件的冗余副本,，這些文件常常沒(méi)得到合理的同步。
Windows 7 推出了虛擬庫(kù),，在文件管理方面邁出了一大步,。乍一看，庫(kù)系統(tǒng)與以前的文件夾系統(tǒng)幾乎一模一樣——有默認(rèn)的文檔庫(kù)、音樂(lè)庫(kù),、照片庫(kù)和視頻庫(kù),，但是它的用途要廣泛得多，因?yàn)閹?kù)并不受制于文件夾和文件的物理位置,。
比如說(shuō),，如果你有一些文檔本地存儲(chǔ)在Documents文件夾中，另一些文檔存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上的文件夾中,，就可以把這兩個(gè)文件夾添加到Documents庫(kù),，那樣你就可以在一個(gè)地方查看和訪問(wèn)它們。文件仍然待在原來(lái)的位置,；只要通過(guò)一個(gè)庫(kù),，就可以訪問(wèn)它們——如果你選擇這么做的話。
要將文件夾添加到庫(kù)中,，只要打開(kāi)庫(kù),，然后點(diǎn)擊屏幕底部“Includes”（包含）單詞旁邊的鏈接。在出現(xiàn)的控制臺(tái)中,，就可以添加文件夾,，也可以從庫(kù)刪除文件夾。
你還能創(chuàng)新全新的自定義庫(kù),。在處理一個(gè)龐大項(xiàng)目,？那就創(chuàng)建一個(gè)Projects（項(xiàng)目）庫(kù)，還要有針對(duì)該項(xiàng)目的子文件夾,，然后添加你需要的各個(gè)文件夾和文件,。當(dāng)你在一個(gè)庫(kù)中就能訪問(wèn)所需的一切內(nèi)容時(shí)，處理項(xiàng)目任務(wù)高效得多,。
想創(chuàng)建一個(gè)新的庫(kù),，鼠標(biāo)右擊Windows資源管理器中左窗格的Libraries（庫(kù)），選擇New（新建）--> Library（庫(kù)）,。給庫(kù)取個(gè)名稱(chēng),，打開(kāi)它，點(diǎn)擊“Include a folder”（包括文件夾）按鈕,，即可添加內(nèi)容,。
除非文件夾的內(nèi)容已被編入索引，否則無(wú)法將網(wǎng)絡(luò)文件夾添加到你的庫(kù)中
注意：為了將文件夾添加到庫(kù)中,，文件夾里面的文件必須被Windows 7編入索引,。對(duì)于你機(jī)器上的大多數(shù)文件和文件夾來(lái)說(shuō)，這一步是自動(dòng)進(jìn)行的,。如果某網(wǎng)絡(luò)文件夾已在存儲(chǔ)它的設(shè)備上編入索引,，應(yīng)該能夠?qū)⑺砑拥侥愕膸?kù),。如果它未編入索引，可以右擊鼠標(biāo),，選擇“Always available offline”（離線時(shí)總是可以訪問(wèn)），將它編入索引,。一旦將它編入索引,、以便離線訪問(wèn)，就可以將它添加到庫(kù)中,。
6,、充分利用鍵盤(pán)快捷鍵。
使用鼠標(biāo)導(dǎo)航Windows 7的圖形界面在大多數(shù)時(shí)候很好用,，但如果你忙著不斷地?fù)翩I輸入,，手指在鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之間移來(lái)移去就很不方便。幸好,，Windows早就包括了組合鍵和快捷鍵,，幫助你在手不離開(kāi)鍵盤(pán)的情況下，執(zhí)行一系列任務(wù),。
我們都熟悉一些基本的快捷鍵,，比如用于拷貝選擇內(nèi)容的Ctrl+C和剪切內(nèi)容的Ctrl+V，不過(guò)有數(shù)百個(gè)按類(lèi)型分組的快捷鍵,，詳見(jiàn)微軟齊全的鍵盤(pán)快捷鍵列表,。下面是我覺(jué)得在Windows 7下用起來(lái)最有用的一些快捷鍵：
|
實(shí)用的Windows 7導(dǎo)航快捷鍵
|
|
組合鍵
|
操作
|
|
Windows + T
|
每當(dāng)按下該組合鍵，就關(guān)注任務(wù)欄,，讓任務(wù)欄上的程序進(jìn)行一次循環(huán)
|
|
Windows + Ctrl + [數(shù)字]
|
關(guān)注任務(wù)欄上第N位的應(yīng)用程序,；比如說(shuō)，想查看任務(wù)欄上左邊
第三個(gè)程序,，請(qǐng)按Windows-Ctrl-3
|
|
Windows + Alt + [數(shù)字]
|
顯示任務(wù)欄上第N個(gè)程序的跳轉(zhuǎn)列表
|
|
Windows + Shift + [數(shù)字]
|
開(kāi)啟鎖定到任務(wù)欄上第N位的程序的新實(shí)例
|
|
Windows +向左/向右箭頭
|
將當(dāng)前窗口移到屏幕的左邊或右邊
|
|
Windows +向上箭頭
|
使當(dāng)前窗口最大化
|
|
Windows +向下箭頭
|
使當(dāng)前窗口最小化
|
|
Windows + B
|
改而關(guān)注系統(tǒng)托盤(pán)的圖標(biāo)
|
一開(kāi)始,，學(xué)習(xí)一堆鍵盤(pán)快捷鍵似乎比改用鼠標(biāo)還要來(lái)得麻煩——你不熟悉快捷鍵，你得花心思去記,。但是隨著使用的增多,，會(huì)覺(jué)得越方便，不用笨手笨腳地去移動(dòng)鼠標(biāo)就執(zhí)行任務(wù)會(huì)變得很自然,。
七,、Windows搜索擊敗一切
Windows 7中的終極快捷鍵是開(kāi)始菜單中的搜索欄。雖然這項(xiàng)功能絕不是Windows中的新特性,，但它比之前的版本有了大幅改進(jìn),，因而幾乎適用于查找程序、文檔,、電子郵件,，或者電腦上的幾乎其他一切內(nèi)容,。只要點(diǎn)擊Start（開(kāi)始），在搜索欄中輸入你想要搜索的內(nèi)容,，就能搞定,。
你在輸入時(shí)，搜索特性立即顯示結(jié)果,，按文件類(lèi)型來(lái)分開(kāi)：程序,、文檔、電子郵件,、控制面板等,。你看到需要的結(jié)果后，只要點(diǎn)擊它即可啟動(dòng),。
好就好在,，你沒(méi)必要記住文件名的確切名稱(chēng)就能找到它。比如說(shuō),，如果你忘了“命令提示符”可執(zhí)行文件名為cmd.exe,，只要往搜索欄中輸入“command prompt”，Windows 7就會(huì)幫你找到它,。你還可以輸入可能出現(xiàn)在文件內(nèi)容中的文件類(lèi)型,、標(biāo)記或關(guān)鍵字，比如“project budget”,，就可以查找你在去年創(chuàng)建,，現(xiàn)在想用作新項(xiàng)目模板的預(yù)算電子表格。
Windows搜索會(huì)檢查所有編入索引的位置,，包括在庫(kù)包含的網(wǎng)絡(luò)文件夾或標(biāo)為離線訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)文件夾里面存儲(chǔ)的文件,。在默認(rèn)情況下，程序文件和系統(tǒng)文件未編入索引,。你可以使用控制面板中的Indexing Options（索引選項(xiàng)）,，定制哪些文件、文件夾及其他內(nèi)容被Windows 7編入索引,。
如果你在輸入搜索詞語(yǔ)后按回車(chē)鍵,，Windows 7會(huì)打開(kāi)資源管理器窗口，顯示更全面的結(jié)果列表,。要是你的搜索詞語(yǔ)返回的結(jié)果太多,，可以細(xì)化你的搜索，以縮小選項(xiàng)范圍,。滾動(dòng)到資源管理器中的結(jié)果底部,，選擇Custom（自定義）。會(huì)打開(kāi)一個(gè)窗口,，讓你可以按日期或文件類(lèi)型來(lái)篩選結(jié)果,，或者選擇要搜索的文件夾,，那樣就能更快地找到所尋找的內(nèi)容。
出現(xiàn)在搜索結(jié)果底部的其他選項(xiàng)包括：將搜索結(jié)果限制在Windows 7庫(kù)中的文件,，或者將搜索范圍擴(kuò)大到整臺(tái)電腦——包括編入索引的文件,、非編入索引的文件、系統(tǒng)文件和隱藏文件,。甚至可以將搜索范圍擴(kuò)大到整個(gè)互聯(lián)網(wǎng),。
情況就是這樣。這些特性有許多需要花點(diǎn)時(shí)間來(lái)適應(yīng),，大多數(shù)只會(huì)在某個(gè)方面為你節(jié)省一兩分鐘，但如果你能充分利用微軟提供給你的特性,，這歸結(jié)起來(lái)意味著可以更高效地工作,。
http://www./s/article/9216902/7_ways_to_work_faster_in_Windows_7?taxonomyId=125
【51CTO快譯 轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明出處與作者】
|
