在Excel中用“填充柄”可以向表格中快速輸入一些內(nèi)置序列(如序數(shù),、日期等)和文本等,。但不知您是試過沒有,，Excel竟然不能按順序自動(dòng)填充26個(gè)英文字母，要想快速輸入這個(gè)序列,，我們只能變著法實(shí)行“曲線救國(guó)”了,！

 

步驟/方法

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★函數(shù)轉(zhuǎn)換法：

　　如果要從A1單元格開始向下輸入“A、B,、C……”,，可以先在A1單元格中輸入公式=CHAR(65+ROW()-1)，然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)A1單元格的右下角,，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字的“填充柄”時(shí)按住左鍵向下拖到A26單元格后放手（如果再往下拖就會(huì)填充出[\]）即可,。（如圖1）

 圖1 Excel拖動(dòng)填充

 
　　如果從A1開始向右輸入“A、B,、C……”,，先在A1單元格中輸入公式=CHAR(65+COLUMN()-1)，然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)A1單元格的右下角,，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字的“填充柄”時(shí)按住左鍵向右拖到Z1單元格后放手（如果再往右拖也會(huì)填充出[\]）即可,。（如圖2）

圖2 Excel中輸入公式

　　注意:如果需要輸入小寫字母序列，需要將上述兩個(gè)公式修改為：=CHAR(97+ROW()-1)和=CHAR(97+COLUMN()-1),，也就是把數(shù)字65改為97,。（如圖3）

            圖3 Excel中輸入公式

        函數(shù)說明：
　　CHAR 是返回對(duì)應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，該函數(shù)可將其他類型的電腦文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符(操作環(huán)境為Macintosh字符集和WindowsANSI字符集),。其語法格式是：CHAR(number),，Number參數(shù)是用于轉(zhuǎn)換的字符代碼，介于1～255之間(使用當(dāng)前計(jì)算機(jī)字符集中的字符),。而直接使用函數(shù)CHAR（65）和CHAR(97)分別返回字母A和a,、函數(shù)CHAR（66）和CHAR(98)分別返回字母B和b、函數(shù)CHAR（67）和CHAR(99)分別返回字母C和c……
　　ROW 函數(shù)功能是返回引用的行號(hào),，語法格式為：ROW（Reference）,，Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略Reference則認(rèn)為是對(duì)函數(shù)ROW所在單元格的引用,。
　　COLUMN 函數(shù)功能是返回引用的列標(biāo)號(hào),，語法格式為：COLUMN(Reference)，Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域,。如果省略Reference則認(rèn)為是對(duì)函數(shù)COLUMN所在單元格的引用,。
　　而我們?cè)贏1單元格中輸入的公式=CHAR(65+ROW()-1)意思是先由ROW()返回行號(hào)1，然后計(jì)算65加1再減1還等于65,，最后再計(jì)算CHAR(65)函數(shù)返字母A,。

 

★自定義序列法：
　　單擊“工具”菜單→選項(xiàng)，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選“自定義序列”選項(xiàng)卡,，在“輸入序列”列表框中輸入“A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z”,，中間用英文逗號(hào)分開,，再依次點(diǎn)“添加”和“確定”按鈕。（如圖4）

圖4 Excel輸入序列

        再重復(fù)上述步驟,，在“輸入序列” 列表框中再次輸入“a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o,p,q,r,s,t,u,v,w,x,y,z”,，然后再依次單擊“添加”和“確定”按鈕退出。這樣我們?cè)僭谝粋€(gè)單元格中輸入字母A或a,，然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)該單元格的右下角,，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字的“填充柄”時(shí)按住左鍵向右或下拖到即可填充英文字母序列了。（如圖5）