Microsoft Office Word 2007 模板包含可用于輕松快速地創(chuàng)建新文檔的示例內(nèi)容,、格式或?qū)ο蟆?

本文為創(chuàng)建 Word 2007 模板提供了一些準(zhǔn)則,，其內(nèi)容涵蓋了從保存和共享模板到設(shè)置模板格式的方方面面，遵循這些準(zhǔn)則創(chuàng)建的模板不但簡單易用,，而且還能在其他計(jì)算機(jī)上正常地自定義,、打印或查看。

這些準(zhǔn)則旨在幫助 Microsoft 合作伙伴滿足 Microsoft Office Online 模板網(wǎng)站（英文）的發(fā)布要求,，但對(duì)那些想提交社區(qū)模板（英文）或創(chuàng)建模板以在家中或在公司使用的用戶而言,，這些模板同樣適用。

本文只提供了一些技巧,，有關(guān)討論過的任何功能的具體使用方法或幫助信息,，請(qǐng)參閱 Word 2007 幫助和操作方法網(wǎng)站。

 提示   如果想了解 Office Online 上新增的模板,，請(qǐng)查看模板博客（英文）,。我們一直在積極地征集各種新模板，因此如果您有任何新模板,，請(qǐng)以社區(qū)模板（英文）的形式提交給我們,，同時(shí)留下您的姓名（或您喜愛的筆名），以便于記錄作者信息,。

• 安裝要求
• 如何創(chuàng)建模板
• 使用主題,、樣式和格式
• 插入文本框和表格
• 使用模板中的構(gòu)建基塊（文檔部件）
• 插入圖片、形狀和 SmartArt
• 頁面布局選項(xiàng)
• 插入超鏈接
• 使用內(nèi)容控件和宏
• 占位符和示例文本
• 提交要求
• Word 2007 模板快速參考表

開始之前

如果打算創(chuàng)建一個(gè)模板,，請(qǐng)務(wù)必閱讀創(chuàng)建模板須知和創(chuàng)建模板時(shí)的易用性（輔助功能）準(zhǔn)則,。閱讀完這兩篇文章之后，您可以在 Microsoft Office Online 網(wǎng)站上以社區(qū)模板（英文）的形式發(fā)布,、進(jìn)而共享您的模板,，如果您是 Microsoft 的合作伙伴，則可以將模板提交給 Microsoft 聯(lián)系人,，從而來共享您的模板,。

有關(guān)這些準(zhǔn)則的匯總，請(qǐng)參閱創(chuàng)建 Word 2007 模板的快速參考指南,。

 注釋   本文提供的某些信息僅適用于 Microsoft 合作伙伴,，對(duì)以社區(qū)成員（英文）身份提交的模板并不適用。另外還有一些信息,，僅適用于社區(qū)模板,。文中以注釋和警告的形式對(duì)這些信息做了突出顯示,。

安裝要求

用來創(chuàng)建 Office Online 模板的計(jì)算機(jī)應(yīng)滿足以下操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序特定要求。這些要求適用于 Microsoft 合作伙伴,，同時(shí)我們還建議創(chuàng)建和提交社區(qū)模板的用戶也遵循這些要求,。

操作系統(tǒng)要求

• 出于安全考慮，請(qǐng)確保打開操作系統(tǒng)的建議安全設(shè)置并運(yùn)行最新的防病毒軟件,。
• 確保待創(chuàng)建模板的語言與所用操作系統(tǒng)及 Word 2007 的語言一致,。

Word 2007 要求

• 僅使用干凈的 Word 2007 安裝；例如,，不含任何附加字體或加載項(xiàng)的安裝,。這有助于確保您的模板適用于大多數(shù)客戶的計(jì)算機(jī)。
• 使用 Word 2007 的默認(rèn)頁面邊距及頁面設(shè)置選項(xiàng),。這有助于確保大多數(shù)客戶都能正確地查看和打印您的模板,。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱本文檔后面的頁面布局選項(xiàng),。

本地化設(shè)置

 注釋   對(duì)于以社區(qū)成員（英文）身份在 Office Online 上提交的模板,，這些設(shè)置不是必需的。但如果您是 Microsoft 的合作伙伴,，且要在 Office Online 模板網(wǎng)站（英文）上發(fā)布模板的話,，則必須具備這些設(shè)置。

為了避免您的模板在被本地化為其他語言后在工具和流程上出現(xiàn)問題,，需要確保模板中沒有嵌入或存儲(chǔ)語言數(shù)據(jù),、智能標(biāo)記以及與隱私相關(guān)的信息。

打開一個(gè)新的 Word 2007 文檔,，然后按照下列步驟進(jìn)行操作：

1. 依次單擊 Microsoft Office 按鈕,、“Word 選項(xiàng)”和“高級(jí)”。
2. 在“共享該文檔時(shí)保留保真度”下,，清除“嵌入語言數(shù)據(jù)”和“嵌入智能標(biāo)記”選項(xiàng),。確保對(duì)“所有新文檔”和“當(dāng)前文檔列表項(xiàng)”禁用這些選項(xiàng)。
3. 在同一文檔的“Word 選項(xiàng)”下,，單擊“信任中心”,，然后單擊“信任中心設(shè)置”。
4. 單擊“隱私選項(xiàng)”,，然后清除“存儲(chǔ)隨機(jī)編號(hào)以提高合并精確性”選項(xiàng),。

如何創(chuàng)建模板

要?jiǎng)?chuàng)建模板，需將一個(gè)新文檔或現(xiàn)有文檔保存為 Word 2007 的模板文件格式之一,。對(duì)于不包含宏的模板,，通常使用“Word 模板”（DOTX 文件）格式。而對(duì)于包含宏的模板,，則應(yīng)使用“啟用宏的 Word 模板”（DOTM 文件）格式。

要了解有關(guān)如何創(chuàng)建和保存模板的詳細(xì)信息，請(qǐng)閱讀 Word 2007“幫助和操作方法”網(wǎng)站上的創(chuàng)建新模板（英文）,，或執(zhí)行下列步驟：

1. 打開要保存為模板的文檔,，或打開一個(gè)新文檔。
2. 單擊 Microsoft Office 按鈕,，然后單擊“另存為”,。
3. 瀏覽至要保存模板的位置，然后鍵入文件名,。
4. 單擊“保存類型”框,，然后選擇“Word 模板”（如果計(jì)劃在模板中添加宏，則選擇“啟用宏的 Word 模板”）,。
5. 要讓 Word 2007 自動(dòng)生成模板首頁的縮略圖,，請(qǐng)選中“保存縮略圖”復(fù)選框。使用模板后,，圖像會(huì)顯示在“新建文檔”中的“最近使用過的模板”下,。這樣，在您下次想用該模板創(chuàng)建新文檔時(shí),，便可以更快地找到它,。
6. 單擊“保存”。

要打開一個(gè)基于新模板的文檔,，請(qǐng)瀏覽至模板的保存位置,，然后雙擊文件名。如果希望在 Word 中打開一個(gè)新文檔后再選擇和應(yīng)用模板,，請(qǐng)將模板保存至計(jì)算機(jī)中的默認(rèn)模板位置,。

保存到該位置后，即可以轉(zhuǎn)到“新建文檔”窗格中的“我的模板”下使用這些模板,。在 Windows Vista 中,，默認(rèn)的模板位置為 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。在 Windows XP 中,，該位置為 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates,。

對(duì)模板進(jìn)行更改

您可以隨時(shí)將文檔保存為模板，并根據(jù)自己的需要更新模板,。不過,，在創(chuàng)建模板文件后，要對(duì)模板進(jìn)行更改,，一定要確保打開模板本身,，而非基于模板的文檔。下面介紹了具體的操作步驟：

1. 要打開模板,，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
• 打開 Word 2007,，單擊 Microsoft Office 按鈕,，然后單擊“打開”。瀏覽至存儲(chǔ)模板的位置,，選擇模板,，然后單擊“打開”。
• 瀏覽至存儲(chǔ)模板的位置,，右鍵單擊模板文件名,，然后單擊“打開”。

 注釋   您可能需要瀏覽至一個(gè)網(wǎng)絡(luò)位置（如果模板通過網(wǎng)絡(luò)共享）或?yàn)g覽至計(jì)算機(jī)上的一個(gè)文件夾（例如 Documents 文件夾）,。要對(duì)“新建文檔”窗格中“我的模板”下出現(xiàn)的模板進(jìn)行更改,，請(qǐng)瀏覽至計(jì)算機(jī)中的默認(rèn)模板位置。在 Windows Vista 中,，默認(rèn)的模板位置為 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates,。在 Windows XP 中，該位置為 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates,。

2. 對(duì)模板進(jìn)行更改,，然后保存。

禁止對(duì)模板進(jìn)行更改（將其設(shè)置為只讀）

如果您不希望他人更改模板,，則可以通過執(zhí)行下列步驟將文件屬性設(shè)置為“只讀”而非“讀-寫”：

1. 瀏覽至存儲(chǔ)模板的位置,。

 注釋   您可能需要瀏覽至一個(gè)網(wǎng)絡(luò)位置（如果模板通過網(wǎng)絡(luò)共享）或?yàn)g覽至計(jì)算機(jī)上的一個(gè)文件夾（例如 Documents 文件夾）。要對(duì)“新建文檔”窗格中“我的模板”下出現(xiàn)的模板進(jìn)行更改,，請(qǐng)瀏覽至計(jì)算機(jī)中的默認(rèn)模板位置,。在 Windows Vista 中，默認(rèn)的模板位置為 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates,。在 Windows XP 中,，該位置為 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates。

2. 右鍵單擊模板文件名,，然后單擊“屬性”,。
3. 在“屬性”旁邊的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，選中“只讀”復(fù)選框,，然后單擊“確定”,。
4. 要查看模板是否為只讀，請(qǐng)檢查在打開模板時(shí)其標(biāo)題后面是否跟有“(只讀)”字樣,。存儲(chǔ)模板的文件夾中的模板文件名并不包含“(只讀)”字樣,。該字樣只會(huì)在您打開模板時(shí)出現(xiàn)在標(biāo)題后面。

 要點(diǎn)   如果決定以后對(duì)模板進(jìn)行更改,，一定要記得在更改前清除模板的只讀屬性,，否則 Word 會(huì)提示您用另一個(gè)文件名保存文件。

在 Word 2007“新建文檔”窗格的“我的模板”下顯示模板

您可以將模板保存在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)中您有權(quán)訪問的任何位置,，然后再轉(zhuǎn)到該位置,，雙擊模板,，基于模板創(chuàng)建新文檔。

還可以先打開一個(gè)新文檔,，然后再轉(zhuǎn)到 Word 2007“新建文檔”窗格中的“我的模板”,，應(yīng)用相應(yīng)的模板,。在想要使用模板創(chuàng)建新文檔時(shí),，您不用每次都導(dǎo)航到存儲(chǔ)模板的位置。

要令模板出現(xiàn)在“我的模板”中,，必須先將模板添加到計(jì)算機(jī)上的默認(rèn)模板位置,。下面介紹了具體的操作步驟：

1. 瀏覽至存儲(chǔ)模板的文件夾或位置。
2. 右鍵單擊模板文件名,，如果要?jiǎng)?chuàng)建模板的副本,，請(qǐng)單擊“復(fù)制”，如果要移動(dòng)模板而不保留副本,，請(qǐng)單擊“剪切”,。
3. 瀏覽至計(jì)算機(jī)上的默認(rèn)模板位置：
• 在 Windows Vista 中，該默認(rèn)位置為 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• 在 Windows XP 中,，該位置為 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates
4. 右鍵單擊默認(rèn)文件夾中的任意位置,，然后單擊“粘貼”。
5. 要查看可否在“新建文檔”窗格中使用您的模板,，請(qǐng)打開 Word,，單擊 Microsoft Office 按鈕，然后單擊“新建”,。
6. 在“模板”下,，單擊“我的模板”，打開“新建”對(duì)話框?，F(xiàn)在,，您的模板即會(huì)出現(xiàn)在“我的模板”選項(xiàng)卡上。

 注釋   如果您只是將模板復(fù)制（而非移動(dòng)）到默認(rèn)模板位置,，則每次進(jìn)行更改時(shí)一定要同時(shí)編輯這兩個(gè)模板,。

在 Word 2007 的“新建文檔”窗格中顯示網(wǎng)絡(luò)模板

如果您在網(wǎng)絡(luò)上分發(fā)或維護(hù)模板，則需要使用這些模板的任何人都可以通過轉(zhuǎn)至 Word 2007 的“新建文檔”窗格來使用這些模板,，而不用瀏覽到存儲(chǔ)模板的網(wǎng)絡(luò)位置,。

下面介紹了如何在 Word 2007 中查看網(wǎng)絡(luò)模板：

1. 打開 Word，單擊 Microsoft Office 按鈕,，然后單擊“Word 選項(xiàng)”,。
2. 單擊“高級(jí)”，滾動(dòng)至“常規(guī)”部分,，然后單擊“文件位置”,。
3. 單擊“工作組模板”,，然后單擊“修改”。
4. 瀏覽至存儲(chǔ)模板的網(wǎng)絡(luò)共享,，然后單擊“確定”,。

當(dāng)您下次在新建文檔窗口中單擊“我的模板”時(shí)，即會(huì)顯示網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上所存儲(chǔ)的模板,。只不過這些模板會(huì)隨用戶存儲(chǔ)在默認(rèn)位置的所有模板一起顯示,。

（在 Windows Vista 中，默認(rèn)模板位置為 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates,。在 Windows XP 中,，該位置為 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates。）

 提示   確保需要使用模板的每個(gè)人都有權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器,，且該位置是一個(gè)安全可信任的位置,。您可能還想將網(wǎng)絡(luò)文件夾或模板文件的屬性設(shè)置為只讀，以免模板文件被輕易修改或遭到意外修改,。

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使用主題,、樣式和格式

主題使客戶在保留原始設(shè)計(jì)完整性的同時(shí)能夠更加輕松地修改模板的外觀。通過使用功能區(qū)“頁面布局”選項(xiàng)卡上的可用主題（包括從 Microsoft Office Online 模板網(wǎng)站（英文）上下載的主題）,，客戶只需單擊幾下鼠標(biāo),，就可以統(tǒng)一更改模板中的字體和顏色。

如果您對(duì)主題或其工作方式不太熟悉,，可能需要先閱讀一下這篇文章：模板博客文章：什么是主題,？（英文）。要了解主題模板的工作方式,，可以下載捐款收據(jù)（英文）模板,，并通過功能區(qū)的“頁面布局”選項(xiàng)卡應(yīng)用各種不同主題。

如何制作主題模板,？

要?jiǎng)?chuàng)建主題模板,，必須先設(shè)置使用主題顏色和字體對(duì)的樣式，然后再將這些樣式應(yīng)用到模板中的所有文本及對(duì)象,。應(yīng)用樣式有助于避免客戶在修改模板內(nèi)容以供自己使用（例如,，添加文本行或更改圖片）時(shí)出現(xiàn)格式和布局問題。

樣式應(yīng)當(dāng)使用（標(biāo)題）字體和（正文）字體,，這些字體可以是 Word 2007 中的內(nèi)置字體對(duì),，也可以是您使用“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“字體”選項(xiàng)創(chuàng)建的字體對(duì)。您可以使用自己喜愛的任何其他格式設(shè)置選項(xiàng)來設(shè)置樣式格式,。還可以使用“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“顏色”選項(xiàng)創(chuàng)建自己的主題調(diào)色板,。

 要點(diǎn)   要了解有關(guān)如何在 Word 2007 中創(chuàng)建、應(yīng)用和修改樣式的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Word 2007 幫助和操作方法網(wǎng)站,。下面提供了關(guān)于如何在模板中使用樣式,、主題和字體的準(zhǔn)則。

樣式

“樣式”窗口位于 Word 2007 功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡上,。您應(yīng)當(dāng)對(duì)模板中的所有文本及對(duì)象（包括圖片和形狀）應(yīng)用樣式,。不過，對(duì)于有些對(duì)象（例如形狀,、自選圖形和內(nèi)容控件）,，您可以通過右鍵單擊對(duì)象來找到更多的格式設(shè)置選項(xiàng)。

• 對(duì)模板中的所有文本應(yīng)用樣式,，確保樣式中包含所有字體,、段落及列表格式。
• 僅在您的樣式中使用主題顏色以及正文或標(biāo)題字體,；如果需要，還可以使用功能區(qū)“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“字體和顏色”選項(xiàng)為模板創(chuàng)建自己的主題調(diào)色板和字體對(duì),。
• 要更改文本或?qū)ο蟮耐庥^,，可以修改與模板中的文本相關(guān)聯(lián)的樣式，而不要手動(dòng)修改模板中的內(nèi)容,。
• 作為最佳做法,，請(qǐng)盡量使用或修改文檔中的默認(rèn)樣式，也可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建新樣式,。
• 在創(chuàng)建新樣式時(shí),，確保樣式名稱與其在模板中的用途明確匹配。例如,，對(duì)于活動(dòng)海報(bào),，您可能想為贊助商名稱的占位符文本創(chuàng)建和應(yīng)用一種新的樣式。在這種情況下,，建議將樣式名稱定義為“活動(dòng)贊助商”或“活動(dòng)贊助商名稱”,。
• 要使希望應(yīng)用或修改模板的客戶能夠在打開模板后快速定位到其中的樣式，請(qǐng)打開“樣式”窗格并將選項(xiàng)配置為顯示所用樣式或顯示當(dāng)前文檔中的樣式,。刪除您所創(chuàng)建或修改的,、但不在模板中使用的所有樣式。

 注釋   如需對(duì)“樣式”任務(wù)窗格中顯示哪些樣式以及樣式的出現(xiàn)順序進(jìn)行進(jìn)一步的控制,，請(qǐng)打開“樣式”任務(wù)窗格,，然后單擊“管理樣式”按鈕（將鼠標(biāo)懸停在按鈕上以查看按鈕名稱）。在“管理樣式”對(duì)話框中,，單擊“推薦”選項(xiàng)卡,，然后使用所提供的配置選項(xiàng)。

 注釋   為了更輕松地跨多個(gè)文檔重用樣式,，您可以借助上面的步驟,，使用“推薦”選項(xiàng)卡上的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕導(dǎo)入樣式或?qū)邮綄?dǎo)出到其他模板,。

• 如果想讓客戶能夠更快地找到和使用樣式，請(qǐng)從“開始”選項(xiàng)卡打開“樣式”窗格,，右鍵單擊每種樣式,，然后單擊“添加到快速樣式庫”。

主題

• 將所有樣式與一個(gè)配色方案和字體對(duì)（標(biāo)題字體和正文字體）相關(guān)聯(lián),，將模板制作成主題模板,。打開“樣式”窗格，轉(zhuǎn)至 Word 2007 功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡,，然后單擊“樣式”部分右下角的箭頭,。
• 在“樣式”窗格或“快速樣式庫”中，右鍵單擊現(xiàn)有樣式,，對(duì)其進(jìn)行修改,，或使用主題顏色和（標(biāo)題）及（正文）字體（字體對(duì)）創(chuàng)建新的樣式。
• 您可以使用 Word 2007 附帶的配色方案和字體對(duì),，也可以創(chuàng)建并應(yīng)用自己的配色方案和字體對(duì),。要?jiǎng)?chuàng)建新的字體對(duì)和主題顏色，請(qǐng)使用“頁面布局”選項(xiàng)卡的“主題”部分所提供的選項(xiàng),。
• 在對(duì)線條進(jìn)行格式設(shè)置以及為形狀和自選圖形填充顏色時(shí),，請(qǐng)僅應(yīng)用主題顏色，而不要應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)顏色,。通常,，可通過右鍵單擊對(duì)象來訪問格式設(shè)置選項(xiàng)。每當(dāng)您選擇對(duì)象時(shí),，都會(huì)在功能區(qū)中自動(dòng)顯示“格式”選項(xiàng)卡,。

字體

• 僅使用 Windows 和 Microsoft Office 系統(tǒng)版本附帶的字體，當(dāng)您使用干凈的 Word 2007 安裝,，且未為 Windows 或其他 Microsoft Office 程序安裝其他字體時(shí),，即滿足此要求。如果您下載并應(yīng)用了其他字體,，則對(duì)于沒有安裝這些字體的客戶來說,，可能無法正確打印或顯示您的模板。
• 將模板中使用的所有字體與一種樣式相關(guān)聯(lián),，并通過僅設(shè)置該樣式的格式來修改文本,。不要手動(dòng)更改模板中文本的外觀。
• 通過為模板中的當(dāng)前主題選擇內(nèi)置字體,，在樣式中使用標(biāo)題字體和正文字體,。這些字體選項(xiàng)列在“修改樣式”對(duì)話框頂部的“格式”下拉列表中，分別顯示為“字體名稱(標(biāo)題)”和“字體名稱(正文)”。您還可以使用功能區(qū)中“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“字體”選項(xiàng)創(chuàng)建自己的字體對(duì),。
• 要更改或應(yīng)用字體顏色,，請(qǐng)修改與該字體相關(guān)聯(lián)的樣式并僅從主題顏色中進(jìn)行選擇。不要手動(dòng)應(yīng)用模板中的字體顏色,。您可以從 Word 2007 的現(xiàn)有字體調(diào)色板中進(jìn)行選擇,，也可以創(chuàng)建自定義的字體調(diào)色板。

段落和字符的格式

• 通過樣式的格式設(shè)置,，應(yīng)用段落格式,，其中包括縮進(jìn)、制表位,、行距以及分頁設(shè)置,。有關(guān)如何插入分頁符的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱本文檔后面的頁面布局選項(xiàng)中的“分頁符”,。
• 不要手動(dòng)設(shè)置模板內(nèi)的段落格式或通過插入段落標(biāo)記來增加行距,。
• 在 Word 2007 中，您還可以為段落中將出現(xiàn)的字符創(chuàng)建樣式,。由于某些客戶不熟悉樣式使用,，因此我們建議僅使用段落級(jí)別的格式并小心應(yīng)用字符樣式。如果創(chuàng)建了字符樣式,，一定要確保在模板和段落內(nèi)明確標(biāo)注出其用法。
• 要測(cè)試段落或字符的樣式應(yīng)用是否正確,，請(qǐng)顯示模板中的段落標(biāo)記并修改占位符及示例文本,。

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插入文本框和表格

本節(jié)討論 Word 2007 功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡上的常用選項(xiàng)。

文本框

要插入文本框,，請(qǐng)轉(zhuǎn)至“插入”選項(xiàng)卡,，單擊“文本框”，然后單擊“繪制文本框”,。拖動(dòng)光標(biāo)以獲得所需的大小和形狀,，然后單擊功能區(qū)中的“格式”選項(xiàng)卡，或右鍵單擊文本框,，找到格式設(shè)置選項(xiàng),，例如顏色、線條,、填充效果,、布局和文字環(huán)繞。

文本框可用于：

• 在頁面上的特定位置放置文本或圖片,。
• 允許客戶移動(dòng)或調(diào)整模板部件（例如圖形或文本）的大小,。
• 將圖片作為透明背景顯示。在 Word 2007 中，您可以將圖片設(shè)置為透明背景,，具體操作是：插入一個(gè)文本框或形狀,，然后使用“填充效果”和“透明度”設(shè)置用圖片對(duì)其進(jìn)行填充（不要插入或嵌入圖片）。要定位這些設(shè)置,，請(qǐng)右鍵單擊該文本框或形狀,，然后選擇“設(shè)置文本框格式”或“設(shè)置自選圖形格式”菜單選項(xiàng)。
• 讓文字跨一個(gè)頁面或多個(gè)頁面的多個(gè)區(qū)域排列,，例如一份多頁新聞稿中的各個(gè)部分,。

使用文本框的準(zhǔn)則：

• 一般而言，如果使用嵌入式文本或表格即可輕松管理內(nèi)容的話,，則不要在模板中使用文本框,，例如商業(yè)信函或簡歷即是如此。
• 用內(nèi)容控件（鍵入內(nèi)容時(shí)會(huì)消失）來格式化和顯示文本框中的占位符或示例文本,。有關(guān)詳細(xì)信息,，請(qǐng)參閱本文檔后面的內(nèi)容控件。
• 默認(rèn)情況下,，文本框不調(diào)整大小以適應(yīng)文本或圖片,。除非文本框的大小對(duì)模板的設(shè)計(jì)至關(guān)重要，否則需要將文本框的格式設(shè)置為自動(dòng)調(diào)整大小,，同時(shí)考慮使用圖片控件插入圖片或其他圖像,。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱內(nèi)容控件和插入圖片,、形狀和 SmartArt,。
• 將每個(gè)文本框的位置設(shè)置為相對(duì)于頁面。這樣有助于確?？蛻粼诟捻撁娣较蚧蚰０暹吘鄷r(shí)不影響設(shè)計(jì)的完整性,。
• 對(duì)每個(gè)文本框的內(nèi)容應(yīng)用樣式，確保樣式不僅包含段落格式,，同時(shí)還包含基于主題的顏色和字體,。
• 如果您在文本框中插入一個(gè)徽標(biāo)的占位符圖片，則要確保關(guān)閉文本框的邊框,；同時(shí)考慮使用圖片控件,。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱內(nèi)容控件,。
• 如果在測(cè)試或開發(fā)模板時(shí)對(duì)文本框進(jìn)行了重定位,，則以前的任何水平和垂直位置設(shè)置都將丟失。在保存和提交模板之前,，最好先確認(rèn)一下文本框是否相對(duì)于頁面來定位,。
• 如果模板同時(shí)還包括表格,、嵌入式文本和圖片，則建議您通過添加或刪除文本的方法,，或通過替換和調(diào)整圖形大小的方法來對(duì)所有文本框進(jìn)行測(cè)試,。這樣有助于確保客戶在修改模板時(shí)文本框的功能不會(huì)被破壞,，尤其是文本框與其他對(duì)象和元素有關(guān)聯(lián)時(shí),。

表格

若要插入一個(gè)表格，請(qǐng)轉(zhuǎn)到“插入”選項(xiàng)卡,，單擊“表格”,，然后選擇要使用的行數(shù)和列數(shù)。單擊表格中的任意位置,，然后單擊功能區(qū)中的“設(shè)計(jì)”或“布局”選項(xiàng)卡（或者單擊出現(xiàn)在左上角附近的表格圖標(biāo)以選擇整個(gè)表格,，然后再單擊右鍵），以查找格式設(shè)置選項(xiàng),，例如布局,、邊框和陰影。

表格可用于：

• 按照彼此間的關(guān)系布置文本,、形狀和圖片,，例如，在帶有圖片和活動(dòng)細(xì)節(jié)示例文本或占位符文本的傳單中,。
• 對(duì)客戶放置文本或圖像時(shí)使用的空間量進(jìn)行限制或?yàn)槠淞舫鲆欢ǖ目臻g,，以保持設(shè)計(jì)的完整性。例如,，您可能要對(duì)用于新聞稿標(biāo)題及附帶的照片的空間量加以限制,，但對(duì)列或文章中的文本量卻不加限制。
• 在將構(gòu)建基塊添加到“文檔部件庫”中時(shí),，作為構(gòu)建基塊的容器使用，可以幫助客戶確保在修改模板時(shí),，圖片,、形狀或文本在位置和格式上保持一致。例如,，您可能用表格來構(gòu)建簡歷模板,，然后再為額外的教育及工作經(jīng)歷條目創(chuàng)建一些構(gòu)建基塊。這樣,，客戶便可以在表格的單元格中輕松插入適當(dāng)?shù)?#8220;文檔部件”（構(gòu)建基塊）并修改文本,，而不必再應(yīng)用樣式或格式。

使用表格的準(zhǔn)則：

• 表格單元格的主要用途是提供縮進(jìn)以及幫助對(duì)齊相關(guān)信息,。
• 使客戶明確知道應(yīng)該在哪里添加或修改內(nèi)容,，從而最小化客戶與表格的交互,。例如，對(duì)于文本,，您可能會(huì)對(duì)各種不同類型的信息使用不同的樣式,。在新聞稿中，您可能希望在不同的單元格中放置標(biāo)題和正文,。在賀卡中,，您可能希望在不同的單元格中放置圖片和任何問候語。
• 將表格的位置設(shè)置為相對(duì)于頁面,。如果表格的絕對(duì)位置對(duì)設(shè)計(jì)至關(guān)重要,，則確保同時(shí)設(shè)置了適當(dāng)?shù)乃胶痛怪睂?duì)齊方式。
• 如果表格的大小對(duì)設(shè)計(jì)至關(guān)重要,，則對(duì)表格的行和列大小進(jìn)行設(shè)置,，以免客戶意外將表格溢出到另一頁或模板的另一區(qū)域。
• 如果表格可能跨頁顯示,，則為了設(shè)計(jì)得當(dāng),，還需要將標(biāo)題行設(shè)置為重復(fù)顯示。
• 為了避免客戶輸入的文本流入模板設(shè)計(jì)的其他區(qū)域（例如表格外部）,，請(qǐng)不要允許表格周圍出現(xiàn)文字環(huán)繞,。這還有助于避免用戶通過刪除表格的方式來顯示文本（不環(huán)繞）。
• 如果模板同時(shí)包含表格和文本框,、嵌入圖形或文本,，則可以通過各種方式來測(cè)試表格功能是否正常，這些方法包括添加和刪除文本,、更改頁面布局選項(xiàng),、使用不同頁面方向打印模板，以及添加,、替換或重置位于表格附近的圖片和形狀,。

使用模板中的構(gòu)建基塊（文檔部件）

構(gòu)建基塊（也稱為“文檔部件”）一般用于對(duì)通過“插入”選項(xiàng)卡添加到“文檔部件庫”中的內(nèi)容片段進(jìn)行預(yù)先格式化。這樣,，客戶可以單擊“文檔部件”,，將設(shè)計(jì)元素、內(nèi)容或占位符內(nèi)容（尤其是需要多次使用的內(nèi)容）快速插入到模板中,，而不用在模板中手動(dòng)添加信息,。

構(gòu)建基塊對(duì)于某些客戶需求非常有用，例如,，幫助客戶將教育或經(jīng)歷的額外實(shí)例添加到簡歷中,，在測(cè)試中添加不同類型的多選問題，或者在收據(jù)模板中添加其他收據(jù),。

在模板中創(chuàng)建和保存構(gòu)建基塊不僅可以節(jié)省時(shí)間,，還可在出現(xiàn)以下情形時(shí)幫助確保模板的一致性：

• 需要重用設(shè)計(jì)元素（例如帶有特定格式的示例文本或占位符文本,、部分模板內(nèi)容的邊框、背景顏色或圖像,，或圖片占位符）以列出一些示例時(shí),。
• 在一系列共享設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)元素的模板中使用文本、圖片或形狀時(shí),，例如在一組包含信件,、發(fā)票、傳單,、名片及新聞稿的商業(yè)模板中共享相同的頁腳,、公司徽標(biāo)和標(biāo)志行。

如果您創(chuàng)建了構(gòu)建基塊,，我們建議您將它們添加到“文檔部件庫”中,。這樣，您的構(gòu)建基塊就會(huì)出現(xiàn)在“文檔部件”菜單中,，從而客戶可以更輕松地找到并插入它們,。如果您為 Word 2007 中頻繁使用的庫（例如頁眉或頁腳）創(chuàng)建了構(gòu)建基塊，請(qǐng)確保同時(shí)將您的自定義構(gòu)建基塊添加到適當(dāng)?shù)哪J(rèn)庫中,。這樣可以使客戶在使用“構(gòu)建基塊管理器”時(shí)更加輕松地找到相關(guān)內(nèi)容,。

 要點(diǎn)    要使構(gòu)建基塊在已發(fā)布的模板版本中可用，必須將每個(gè)構(gòu)建基塊保存到模板文件中,。有關(guān)具體的操作步驟,，請(qǐng)閱讀下面的準(zhǔn)則之后提供的步驟。不要將構(gòu)建基塊保存到 Word 2007 中的默認(rèn)構(gòu)建基塊模板 (Building Blocks.DOTX) 中,，否則在您以聯(lián)機(jī)發(fā)布的方式或以社區(qū)模板的方式提交模板時(shí),，將無法在模板中使用這些構(gòu)建基塊。

創(chuàng)建和保存構(gòu)建基塊的準(zhǔn)則：

• 一般情況下,，可以為模板中您或客戶可能多次用到的設(shè)計(jì)元素或內(nèi)容占位符創(chuàng)建構(gòu)建基塊,。
• 與 Word 2007 模板中的所有其他內(nèi)容一樣，確保構(gòu)建基塊可供主題使用,。有關(guān)如何制作主題模板的詳細(xì)信息,，請(qǐng)參閱本文檔前面的使用主題、樣式和格式,。
• 在將構(gòu)建基塊保存到“文檔部件庫”中時(shí)，請(qǐng)將相關(guān)元素分組,，以免出現(xiàn)層次化問題,，這樣還有助于確保客戶在使用“文檔部件”菜單時(shí)不用滾動(dòng)瀏覽過多選項(xiàng)便可比較輕松地識(shí)別和選擇內(nèi)容,。
• 對(duì)元素進(jìn)行分組后,，請(qǐng)立即對(duì)組進(jìn)行格式設(shè)置,，然后再將其保存到“文檔部件庫”（或任何其他庫）中。在對(duì)兩個(gè)或更多個(gè)元素分組時(shí),，之前對(duì)其應(yīng)用的格式都將自動(dòng)失效,。
• 對(duì)于構(gòu)建基塊中的內(nèi)容，確保遵循本文檔中提供的有關(guān)圖像,、文本,、表格、形狀及其他對(duì)象的所有格式設(shè)置準(zhǔn)則,。例如,，確保將設(shè)計(jì)元素組的位置設(shè)置為相對(duì)于頁面，確定每個(gè)組應(yīng)在文本之前,，還是在文本之后,。這樣有助于避免客戶在將構(gòu)建基塊插入文檔中時(shí)出現(xiàn)對(duì)齊和層次化問題。
• 將構(gòu)建基塊保存到“文檔部件庫”中后,，它會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在“文檔部件”菜單和“構(gòu)建基塊管理器”中,。不過，根據(jù)內(nèi)容以及在頁面中位置的不同,，構(gòu)建基塊可能不會(huì)在“文檔部件”菜單中顯示預(yù)覽,。為了幫助客戶更輕松地選擇這些構(gòu)建基塊，請(qǐng)確保構(gòu)建基塊的名稱可以明確標(biāo)示出其內(nèi)容和功能,，尤其是在它與模板中的其他可用構(gòu)建基塊有所關(guān)聯(lián)時(shí),。
• 如果您的構(gòu)建基塊不屬于默認(rèn)的 Word 2007 構(gòu)建基塊庫之一（例如頁眉、頁腳或頁碼）,，同時(shí)您還創(chuàng)建了多種類型的構(gòu)建基塊,，在這種情況下，您可以創(chuàng)建一些新的類別,，并把您的構(gòu)建基塊適當(dāng)組織到這些類別中,。
• 確保類別的名稱可以明確標(biāo)示出其所含構(gòu)建基塊的類型，例如“頁面邊框”,。同時(shí)還要確保將相關(guān)構(gòu)建基塊（例如所有頁面邊框變體）分到適當(dāng)?shù)念悇e,，并為其他的構(gòu)建基塊組創(chuàng)建新類別，例如“背景圖像”,。

如何將構(gòu)建基塊保存到文檔部件庫

 要點(diǎn)   不要將構(gòu)建基塊保存到 Word 2007 中的默認(rèn)構(gòu)建基塊模板 (Building Blocks.DOTX) 中,。要使構(gòu)建基塊在已發(fā)布的模板版本中可用，必須將其保存到模板文件自身,。確保在將構(gòu)建基塊添加到文檔部件庫后保存模板,，且不要更改文件名。

1. 使用適當(dāng)?shù)?a >文件名創(chuàng)建并保存 DOTX 文件,。如果以后更改了文件名,，則可能需要打開原始模板文件,，并將每個(gè)構(gòu)建基塊保存到新文件（通過在“構(gòu)建基塊管理器”中編輯構(gòu)建基塊屬性）。但是,，如果打開模板文件,，然后將其保存為新模板文件，構(gòu)建基塊應(yīng)自動(dòng)出現(xiàn)在新模板中,。
2. 創(chuàng)建（或復(fù)制）要在模板中保存為構(gòu)建基塊的內(nèi)容,。
3. 選擇構(gòu)建基塊內(nèi)容，并在“插入”選項(xiàng)卡上單擊“文檔部件”,，然后單擊“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”,。
4. 在“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框中，輸入構(gòu)建基塊的名稱,，并選擇相應(yīng)的庫,。確保遵循上文提供的命名準(zhǔn)則。
5. 要在“文檔部件”菜單中顯示構(gòu)建基塊,，請(qǐng)?jiān)?#8220;庫”列表中選擇“文檔部件”,。此外，如果計(jì)劃添加多個(gè)構(gòu)建基塊,，請(qǐng)確?；鶋K的名稱能夠明確體現(xiàn)構(gòu)建基塊的內(nèi)容或功能（例如按顏色或設(shè)計(jì)不同命名）。
6. 如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)或多個(gè)相同類型的構(gòu)建基塊,，則僅在“類別”列表中選擇“常規(guī)”,。如果計(jì)劃創(chuàng)建不同類型的構(gòu)建基塊，則選擇“新建類別”,，然后輸入與模板中構(gòu)建基塊所用類別相對(duì)應(yīng)的類別名稱（例如多選問題,、簽名或照片邊框）。類別說明是可選的,；不要在每次創(chuàng)建構(gòu)建基塊時(shí)都在“說明”字段中輸入信息,，因?yàn)榇俗侄蝺H用于選定的“類別”，而不是用于所有構(gòu)建基塊,。
7. 在“保存位置”列表中,，選擇模板文件名。必須為添加到模板的每個(gè)構(gòu)建基塊選擇該項(xiàng),；否則,，構(gòu)建基塊將僅添加到本地默認(rèn)的構(gòu)建基塊模板 (Building Blocks.DOTX)，而不會(huì)出現(xiàn)在已發(fā)布的模板中,。
8. 在“選項(xiàng)”列表中,，選擇適當(dāng)?shù)牟迦脒x項(xiàng)，具體情況取決于您所創(chuàng)建的構(gòu)建基塊類型。

因?yàn)闃?gòu)建基塊在所有打開的 Word 2007 文檔間共享,，因此在創(chuàng)建模板時(shí)，無法通過簡單地查看另一個(gè)打開文檔中的“文檔部件”菜單或“構(gòu)建基塊管理器”來測(cè)試構(gòu)建基塊,。要測(cè)試是否成功將構(gòu)建基塊添加到模板,，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

1. 關(guān)閉 Word 2007 和所有打開的文檔，然后右鍵單擊文件名并單擊“打開”來重新打開模板文件,。這樣將打開該模板（DOTX 文件）,，而不是基于模板的文檔（DOCX 文件）。
2. 檢查“文檔部件”菜單和“構(gòu)建基塊管理器”以查看構(gòu)建基塊是否顯示在正確位置,。
3. 如果構(gòu)建基塊正確保存到了模板,，則關(guān)閉模板文件，然后打開基于該模板的文檔（DOCX 文件）,。
4. 將每個(gè)構(gòu)建基塊插入測(cè)試文檔中,，以查看它是否能夠正常工作。同時(shí)還要確保通過執(zhí)行以下操作對(duì)構(gòu)建基塊進(jìn)行測(cè)試：更改構(gòu)建基塊所含的文本或圖像（如果希望客戶能夠修改模板）,，確保添加構(gòu)建基塊后文檔能夠正常打印,，以及添加客戶可能用到的任何構(gòu)建基塊組合。
5. 如果需要更改構(gòu)建基塊,，則關(guān)閉測(cè)試文檔,，然后重新打開模板文件。每次在修改模板內(nèi)的構(gòu)建基塊時(shí)重復(fù)這些功能性測(cè)試步驟,。

如果要提交構(gòu)建基塊模板,，而不是包括 Word 2007 模板內(nèi)的構(gòu)建基塊，請(qǐng)參閱本文檔后面的創(chuàng)建和提交構(gòu)建基塊模板中的提交要求,。

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插入圖片,、形狀和 SmartArt

除非適合的特定準(zhǔn)則另有規(guī)定，否則本節(jié)中的圖片,、照片,、剪貼畫和 SmartArt 均被稱為“圖像”。這些功能可以在 Word 2007 功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡上找到,。

法律責(zé)任

在選擇要包含在模板中的圖像前,，請(qǐng)確保圖像不受版權(quán)或商標(biāo)保護(hù)并且適合公共傳播。

圖像文件格式

您可以插入矢量文件或位圖文件,，但出于為圖像質(zhì)量和文件大小考慮,，我們強(qiáng)烈建議您插入以下格式的文件：

• JPEG 文件交換格式（JPEG、JPG,、JFIF 或 JPE 文件）
• 可移植網(wǎng)絡(luò)圖形（PNG 文件）
• Windows 增強(qiáng)型圖元文件（EMF 文件）

圖像分辨率

分辨率的值取決于您計(jì)劃的模板用途：

• 如果只需要聯(lián)機(jī)查看模板,，則使用 72 DPI 的分辨率。
• 如果計(jì)劃打印模板或打印并聯(lián)機(jī)使用，則使用 150 或 200 DPI 的分辨率,。
• 要測(cè)試圖像分辨率,，請(qǐng)?jiān)诩矣么蛴C(jī)上打印模板。雖然專業(yè)打印機(jī)使用 300 DPI 的分辨率,，但大部分家用打印機(jī)僅能夠打印 150 到 200 DPI,。

調(diào)整圖像大小和設(shè)置圖像格式

您可以通過以下幾種方式在模板中添加圖像：直接（“嵌入”）放置到頁面上、插入到文本框中或插入到表格單元格中,。還可以使用“圖片”內(nèi)容控件插入圖像,，這種方式除了可以設(shè)置圖像自身格式外，還可以像對(duì)任何其他對(duì)象一樣對(duì)該內(nèi)容控件進(jìn)行格式化,。

圖片控件使得客戶可以更改圖片,，無需復(fù)制或粘貼圖像?？蛻艨梢詥螕魣D像上方的“圖片”控件標(biāo)簽,，此時(shí) Word 將自動(dòng)打開一個(gè)對(duì)話框，客戶可以使用此對(duì)話框?qū)Ш降剿麄兯璧膱D像,，并插入該圖像,。

如果您不確定要使用哪個(gè)選項(xiàng)，以下信息可能會(huì)對(duì)您有所幫助：

• 使用表格單元格可以幫助防止客戶意外移動(dòng)或調(diào)整圖像大小使其與模板中的其他元素不對(duì)稱,，具體情況取決于設(shè)置表格或表格單元格格式的方式,。
• 文本框也可以幫助防止意外重定位圖像或調(diào)整其大小，但比表格更易移動(dòng),。
• 您可以像處理任何其他文本或?qū)ο笠粯虞p松設(shè)置圖片控件的格式,，包括設(shè)置圖片大小和文字環(huán)繞格式，并可以添加標(biāo)題,，同時(shí)客戶只需單擊幾下鼠標(biāo)即可更改圖片,，而不用復(fù)制和粘貼。
• 如果不希望客戶替換圖像（如某些卡片或信紙上的圖像）,，請(qǐng)考慮將圖像放置在文字下方,，以幫助防止意外重定位圖像或調(diào)整其大小。

插入和設(shè)置圖像格式的準(zhǔn)則：

• 應(yīng)通過以下方式添加圖像：將圖像復(fù)制到表格單元格或文本框中,、通過“格式”選項(xiàng)用圖片填充文本框,，或者從“開發(fā)開具”選項(xiàng)卡中插入“圖片”控件；而不要通過將圖像插入到畫布中來添加圖像,。
• 相對(duì)于頁面來設(shè)置所有圖像的格式,，而不考慮其插入方式。如果客戶對(duì)您在模板用途中規(guī)定的頁面方向,、邊距或頁面大小進(jìn)行了更改,，此準(zhǔn)則有助于保持原始設(shè)計(jì)的完整性。
• 僅在多個(gè)圖像形成一個(gè)銜接圖像，并充當(dāng)單一設(shè)計(jì)元素的情況下將圖像分組,。不要對(duì)位于頁面上不同位置的多個(gè)圖像進(jìn)行分組,。
• 使用圖形編輯程序調(diào)整照片大小，然后將其保存為用于打印或聯(lián)機(jī)使用的建議分辨率設(shè)置,。有關(guān)詳細(xì)信息,，請(qǐng)參閱本文檔前面的圖像分辨率。
• 要調(diào)整圖像（照片除外）的大小,，請(qǐng)按住 Shift 鍵，同時(shí)拖動(dòng)圖像邊框以保持其比例,。
• 要裁剪圖像,，可以使用 Word 中的裁剪工具。完成裁剪后,，建議您使用默認(rèn)的壓縮設(shè)置壓縮圖片,。這樣可以從文件中刪除圖像的裁剪區(qū)域，減小文件大小,。
• 將所有形狀與樣式相關(guān)聯(lián),。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱本文檔前面的使用主題,、樣式和格式,。

文本和可選文字

在使用與圖像有關(guān)的文本時(shí)須遵循以下準(zhǔn)則：

• 出于輔助功能的原因，請(qǐng)向所有圖像添加可選文字,。有關(guān)可選文字的準(zhǔn)則,，請(qǐng)參閱創(chuàng)建模板的易用性（輔助功能）準(zhǔn)則中的“可選文字”部分。
• 不要使用包含文本的圖片或照片,，因?yàn)闊o法將圖像本地化為其他語言（不適用于社區(qū)模板）,。
• 如果使用形狀或 SmartArt 內(nèi)的文本，請(qǐng)確保符合本文檔后面的占位符和示例文本準(zhǔn)則,。
• 要在已插入到表格單元格中的圖像旁添加占位符或示例文本,，請(qǐng)將文本放置在單獨(dú)的表格單元格中。這樣可使客戶更加輕松地修改圖像和文本,。

將圖像用作背景

通常情況下,，應(yīng)避免將照片用作背景圖像，因?yàn)樗鼈儠?huì)大大增加模板文件的大小,。如果選擇將照片用作背景圖像,，請(qǐng)確保使用本文檔前面描述的圖像文件格式之一，并嘗試對(duì)可接受的圖像質(zhì)量使用盡可能最低的分辨率,，因?yàn)楦叻直媛蕡D像會(huì)增加文件大小和下載時(shí)間,。

在 Word 2007 中，可以使用圖片作為透明的背景：首先創(chuàng)建文本框，用圖片填充文本框（不要插入或嵌入圖片）,，然后為文本框選擇透明度設(shè)置,。

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頁面布局選項(xiàng)

本節(jié)討論 Word 2007 功能區(qū)“頁面布局”選項(xiàng)上的常用選項(xiàng)。

邊距

為了防止在打印時(shí)截?cái)嗄０宓娜魏尾糠?，?qǐng)將各邊的邊距設(shè)置為不小于 1.016 厘米,。所有文本、對(duì)象或頁邊框均不應(yīng)超出 1.016 厘米的邊距要求,。

如果您的設(shè)計(jì)要求對(duì)象在頁面上出血,，請(qǐng)記住，只有打印機(jī)能夠提供出血的客戶才能正確打印您的模板,。

紙張大小

設(shè)置模板以按標(biāo)準(zhǔn)紙張大小打印,。一些常用的文檔大小有：Letter、Tabloid 和 Legal,。Word 2007 頁面布局選項(xiàng)中還列出了一些常用的信封大小,。

列

僅在希望文本跨列分布（跨一個(gè)頁面或多個(gè)頁面）時(shí)才需要使用列。在大多數(shù)情況下,，使用文本框,、嵌入式文本或表格將可為模板設(shè)計(jì)提供更加靈活的布局選項(xiàng)。

分頁符

要使用分頁符,，我們建議創(chuàng)建一種在段落格式中包含分頁符的樣式,，然后在要出現(xiàn)分頁符之前將其應(yīng)用到文本或?qū)ο蟆４_保樣式名稱能夠標(biāo)示出其包含分頁符,。默認(rèn)情況下可以為客戶設(shè)置分頁符以用于檢測(cè),、刪除或應(yīng)用，不過,，我們建議僅在模板布局確實(shí)需要時(shí)才使用分頁符,。

要插入不依賴于文本或?qū)ο蟮姆猪摲?qǐng)創(chuàng)建并命名一種“分頁符”樣式,，以便客戶可以根據(jù)需要應(yīng)用該樣式,。

 注釋   不要插入手動(dòng)分頁符。再有,，根據(jù)客戶修改模板的方式,，手動(dòng)分頁符可能會(huì)破壞其內(nèi)容，而且對(duì)于不熟悉段落格式選項(xiàng)的人員而言,，可能很難更正這種錯(cuò)誤,。

頁面顏色

僅對(duì)要聯(lián)機(jī)查看的模板應(yīng)用頁面顏色。不要對(duì)要打印的模板應(yīng)用頁面顏色,。

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插入超鏈接

 要點(diǎn)   如果您正在提交社區(qū)模板（英文）,，模板中的超鏈接會(huì)導(dǎo)致提交操作失敗,。請(qǐng)執(zhí)行下列步驟以解決該問題：

• 右鍵單擊 Word 自動(dòng)添加到模板的任何超鏈接，然后單擊“刪除超鏈接”,。

如果鍵入電子郵件或網(wǎng)站地址,，Word 會(huì)自動(dòng)插入超鏈接。對(duì)于社區(qū)模板,，僅允許包含文本形式的電子郵件地址或網(wǎng)站地址,，但需要使用以上步驟從文本中刪除超鏈接格式設(shè)置。

如果您是 Microsoft 合作伙伴,，并計(jì)劃在模板內(nèi)提供鏈接,，我們建議您添加屏幕提示（也稱懸停文本），詳細(xì)說明鏈接的目標(biāo) URL 并為要鏈接到的所有網(wǎng)站或多媒體文件聯(lián)機(jī)提供搜索術(shù)語,。通過這種方式,，如果以后刪除或更改所提供鏈接的目標(biāo)，其他人員將能夠查看預(yù)期的目標(biāo)并搜索該目標(biāo),。下面介紹了具體的操作步驟：

1. 選擇要成為超鏈接的文本，然后在“插入”菜單上單擊“超鏈接”（或右鍵單擊現(xiàn)有的超鏈接,，然后單擊“編輯超鏈接”）,。
2. 在“鏈接到”下，單擊要插入的鏈接類型,。
3. 在“要顯示的文字”框中,，查看或編輯鏈接文本。
4. 在“地址”欄中,，復(fù)制并粘貼或鍵入鏈接的目標(biāo),，如電子郵件或網(wǎng)站地址。

 注釋   如果鍵入目標(biāo)地址,，請(qǐng)確保檢查目標(biāo)地址中的拼寫錯(cuò)誤或準(zhǔn)確性錯(cuò)誤,。對(duì)于網(wǎng)站地址，我們建議從瀏覽器中復(fù)制并粘貼地址,。

5. 單擊“屏幕提示”,，然后在“屏幕提示文字”框中復(fù)制并粘貼或鍵入鏈接的目標(biāo)。對(duì)于網(wǎng)站,，添加可在鏈接發(fā)生更改后幫助他人查找網(wǎng)站的搜索文字,，例如：轉(zhuǎn)到 www.office.microsoft.com/templates 或搜索“Office Online 模板”。
6. 單擊“確定”,。

使用內(nèi)容控件和宏

內(nèi)容控件和宏功能可以在 Word 2007 功能區(qū)的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡上找到,。

 注釋   安裝 Word 2007 時(shí)，“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡是默認(rèn)關(guān)閉的,。如果您尚未打開,，則可以使用“Word 選項(xiàng)”對(duì)話框“常用”選項(xiàng)卡中提供的選項(xiàng)打開該選項(xiàng)卡,。

內(nèi)容控件

內(nèi)容控件可以從“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡的“控件”部分中找到。使用這些控件可以插入占位符文本和函數(shù),，例如富文本控件和純文本控件,、圖片控件、下拉列表和日期選取器,。但是,，要管理內(nèi)容控件屬性，請(qǐng)確保在處理控件內(nèi)容時(shí)打開“開發(fā)人員模式”,。

默認(rèn)情況下,，使用“占位符文本”樣式設(shè)置文本內(nèi)容控件內(nèi)的信息的格式。您可以使用“樣式”窗格修改此樣式（請(qǐng)參閱上文中的使用主題,、樣式和格式）,，也可以對(duì)控件的內(nèi)容應(yīng)用您喜歡的任何其他樣式。

您可以在含有其他文本的行中,、表格內(nèi)或文本框內(nèi)插入內(nèi)容控件,。我們建議使用內(nèi)容控件顯示以下內(nèi)容：

• 占位符和示例文本，包括模板說明,，如“在此處鍵入地址”或“[新華大街 1234 號(hào)]”,。
• 文檔屬性，如標(biāo)題和作者,；請(qǐng)注意,，這些控件是在客戶打開基于模板的文檔時(shí)自動(dòng)填充的。它們還會(huì)在客戶編輯文檔屬性時(shí)在文檔中自動(dòng)進(jìn)行更新
• 日期和時(shí)間占位符信息,；使用“日期選取器”控件插入并格式化特定的日期樣式
• 圖片和其他圖像,，例如使用“圖片”控件顯示照片、占位符徽標(biāo)和帶有標(biāo)題的插圖,。
• 下拉列表,，但僅在要?jiǎng)?chuàng)建可供客戶從中進(jìn)行選擇的項(xiàng)目預(yù)定義列表時(shí)才使用，這樣他們便無法更改下拉列表的內(nèi)容

使用“設(shè)計(jì)模式”處理內(nèi)容控件,，并遵循以下準(zhǔn)則：

• 確保內(nèi)容控件內(nèi)的文本遵守本文檔后面的占位符和示例文本準(zhǔn)則,。
• 通過編輯內(nèi)容控件屬性并對(duì)控件內(nèi)容應(yīng)用某一樣式來對(duì)內(nèi)容控件中的所有文本應(yīng)用樣式。
• 標(biāo)示鏈接的且在模板中多次出現(xiàn)的內(nèi)容控件,。不要標(biāo)示在模板中僅使用一次的內(nèi)容控件,。
• 格式化內(nèi)容控件，以在編輯其內(nèi)容時(shí)刪除該控件,，模板中使用多次的鏈接控件除外,。應(yīng)始終標(biāo)示和顯示鏈接控件。
• 測(cè)試內(nèi)容控件時(shí),，如果在編輯控件內(nèi)容的同時(shí)保留控件,，則在提交模板前需還原每個(gè)控件的正確設(shè)置,。

宏

 注釋   出于安全考慮，在 Office Online 上提交的社區(qū)模板不能包含宏,。有關(guān)可提交的模板類型的詳細(xì)信息,，可以從提交模板（英文）頁上找到。

宏為人們提供了一種非常方便的方法來自定義模板和充分利用設(shè)計(jì),。如果模板包含宏,，請(qǐng)確保使用 DOTM 文件格式保存該模板，并在提交以進(jìn)行發(fā)布之前,，通過適當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤處理在一臺(tái)滿足系統(tǒng)要求的計(jì)算機(jī)上對(duì)模板進(jìn)行一定的測(cè)試,，確保宏可以正常工作。

 要點(diǎn)   如果您是 Microsoft Office Online 模板合作伙伴,，請(qǐng)?jiān)谔峤粠в泻甑哪０逯芭c您的 Microsoft 代表聯(lián)系,。作為一項(xiàng)安全措施，在聯(lián)機(jī)發(fā)布包含宏的模板之前,，Microsoft 必須先檢查模板并對(duì)其進(jìn)行數(shù)字簽名,；我們不能發(fā)布由第三方數(shù)字簽名的模板，您應(yīng)當(dāng)提交不帶數(shù)字簽名的模板,。

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占位符和示例文本

占位符和示例文本應(yīng)明確指出客戶在使用模板時(shí)需要輸入的信息類型：

• 使用內(nèi)容控件顯示所有占位符和示例文本,。
• 通過使用樣式格式化內(nèi)容控件中的所有文本，而不是手動(dòng)格式化,。確保樣式與主題字體和顏色相關(guān)聯(lián)，同時(shí)還要確保樣式包含相應(yīng)的縮進(jìn)和間距,，其中包括分頁符,。
• 將占位符和示例文本放置在括號(hào)內(nèi)，以指出客戶應(yīng)在文本上鍵入,，例如：[這里是您的業(yè)務(wù)標(biāo)志行],、[公司名稱] 和 [北京市新華大街 1234 號(hào)]。
• 確保句子和短語使用編輯后正確的大小寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。
• 要?jiǎng)?chuàng)建應(yīng)輸入或?qū)懭胛谋镜男校ɡ绾灻校?，?qǐng)使用帶有下邊框、段落下邊框或帶有下劃線的制表符前導(dǎo)符的表格單元格,。不要使用下劃線字符,，因?yàn)樗鼈儫o法聯(lián)機(jī)填充，而且它們?cè)诖蛴r(shí)會(huì)顯示為虛線,。
• 使用說明性文本或示例文本,，但一定要在模板內(nèi)保持一致。例如,，在模板中使用“省/市/自治區(qū),，城市,，街道”或“北京市新華大街 1234 號(hào)”，但不要同時(shí)使用這兩種,。有關(guān)合法命名要求的詳細(xì)信息,，請(qǐng)參閱本文檔后面的街道地址、電話號(hào)碼和電子郵件地址,。
• 如果您更喜歡使用常規(guī)的占位符文本,，而不是示例文本，則可使用本文檔后面的通用占位符文本中提供的文本和結(jié)構(gòu),。

街道地址,、電話號(hào)碼、網(wǎng)站和電子郵件地址

 要點(diǎn)   出于版權(quán),、商標(biāo)以及隱私原因,，請(qǐng)確保模板中的任何人名或公司名稱、地址,、電話號(hào)碼,、網(wǎng)站和電子郵件地址都符合以下文本及結(jié)構(gòu)的合法命名要求。

街道地址

• 使用連續(xù)號(hào)碼
• 使用常用的街道名稱
• 使用與地址中列出的省/市/自治區(qū)不對(duì)應(yīng)的郵政編碼,，例如：北京市新華大街 4567 號(hào),，郵編：123456

電話號(hào)碼

• 使用與地址中列出的省/市/自治區(qū)不對(duì)應(yīng)的區(qū)號(hào)
• 使用前綴 5555
• 使用介于 0100 和 0199 之間的號(hào)碼作為后綴，例如：(425) 5555-0150,，其中 425 不是您所選的省/市/自治區(qū)的正確區(qū)號(hào)

電子郵件地址

• 使用 [email protected],。Microsoft 已將此地址保留下來用作示例。

公共范疇內(nèi)的名稱

公園等地點(diǎn)以及其他一些城市公共場(chǎng)所屬于公共范疇,。您可以引用這些名稱而不會(huì)出現(xiàn)商標(biāo)問題,。但是，如果您不確定,，則應(yīng)請(qǐng)求相應(yīng)聯(lián)系人許可或與您的 Microsoft 代表聯(lián)系,。

您還可以使用公開發(fā)布的信息，如美國心臟協(xié)會(huì)食品準(zhǔn)則 (The American Heart Association Food Guidelines),，但您必須相信該組織,。如果您不確定信息或公司名稱是否屬于公共范疇，請(qǐng)與該組織聯(lián)系以獲得許可,。

公司名稱和網(wǎng)站地址

創(chuàng)建虛構(gòu)的公司名稱,、人名和網(wǎng)站地址：

• 避免使用您知道的任何真實(shí)名稱或網(wǎng)站地址，特別是要避免聯(lián)合使用,。
• 使用常規(guī)名稱或描述性名稱,，如牙科診所或城市規(guī)劃辦公室
• 使用樹的名稱，例如對(duì)于虛構(gòu)的教育機(jī)構(gòu),，可以使用榆樹中學(xué)或楓樹大學(xué),。
• 通過聯(lián)機(jī),、使用電話服務(wù)出版物以及其他可公開使用的資源全面調(diào)查您的虛構(gòu)名稱。

通用占位符文本

為了幫助確保占位符文本在網(wǎng)站上的所有模板之間保持一致,，請(qǐng)使用下表中提供的文本和結(jié)構(gòu),。

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提交要求

 注釋   這些要求不適用于您以社區(qū)成員（英文）的身份提交到 Office Online 并在“社區(qū)模板”中發(fā)布的模板。但如果您是 Microsoft 的合作伙伴,，且要在“模板”網(wǎng)站上發(fā)布任何模板的話,，則必須滿足這些要求。

文件格式

將供發(fā)布的 Word 2007 模板保存為 Word 模板 (DOTX) 文件并提交,。除下面列出的兩種例外情況之外,，將不會(huì)發(fā)布以文檔格式（DOCX 文件）提交的文件。而是將這些文件返回給您以供用正確的模板格式進(jìn)行修訂和測(cè)試,。

在可以將構(gòu)建基塊模板和包含宏的模板發(fā)布到 Office Online 網(wǎng)站之前,，它們還需要其他的加工工作：

• 作為 DOCX 文件提交構(gòu)建基塊模板。有關(guān)詳細(xì)信息,，請(qǐng)參閱本文檔后面的創(chuàng)建和提交構(gòu)建基塊模板,。
• 作為 DOTM 文件（不適用于社區(qū)模板）提交包含宏的模板。有關(guān)詳細(xì)信息,，請(qǐng)參閱本文檔前面的宏,。

文件名

在保存 Word 2007 模板時(shí),，請(qǐng)確保文件名：

• 符合 12.4 命名約定,，也就是說在四個(gè)字母文件類型擴(kuò)展名前文件名最多包含 12 個(gè)字母或字符,，例如：WeddingPlan.DOTX
• 不要包含空格或特殊字符，包括撇號(hào),；文件名可以包含連字符或下劃線（如果需要）
• 包含表示模板變體的連續(xù)數(shù)字，在這些變體中,，模板內(nèi)容（文本）沒有變化,，但主題、圖像或顏色發(fā)生了變化,。開始時(shí)向每個(gè)文件名的末尾添加數(shù)字 2,，例如：WeddingPlan.DOTX、WeddingPlan2.DOTX,、WeddingPlan3.DOTX

模板標(biāo)題

為了確保模板標(biāo)題的一致性,，且便于客戶在搜索結(jié)果中查看和在 Office Online 網(wǎng)站上瀏覽類別,，請(qǐng)遵循以下準(zhǔn)則：

• 使用名詞和修飾語，而不要使用動(dòng)詞,。例如：“菜園平面圖”（而不是“規(guī)劃菜園”）
• 盡可能將修飾語放置在名詞前面,。例如：第三次學(xué)分表、寵物看護(hù)者發(fā)票,、生日和年歷
• 對(duì)于英文標(biāo)題,，僅使標(biāo)題中的第一個(gè)單詞使用大寫形式。括號(hào)內(nèi)的單詞不要大寫,，除非它們包括設(shè)計(jì)或主題名稱,，例如“Garden planner (Floral design)”。
• 所用字符盡可能不要超過 32 個(gè),。
• 如果模板正文內(nèi)包括示例文本形式的模板標(biāo)題,，請(qǐng)?jiān)谖募傩裕?#8220;標(biāo)題”字段）中包括同一標(biāo)題。

創(chuàng)建和提交構(gòu)建基塊模板（僅適用于 Microsoft 合作伙伴）

我們建議在 Word 2007 模板內(nèi)創(chuàng)建作為設(shè)計(jì)元素使用的構(gòu)建基塊,，然后再將它們添加到“文檔部件庫”中,。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱本文檔前面的在模板中使用構(gòu)建基塊,。

如果您選擇創(chuàng)建可單獨(dú)下載且適用于其他文檔的構(gòu)建基塊模板：

1. 創(chuàng)建要作為構(gòu)建基塊使用的內(nèi)容,。
2. 通過在構(gòu)建基塊內(nèi)容之前插入一個(gè)分節(jié)符來創(chuàng)建一個(gè)空白頁。由于在最終的發(fā)布過程中本頁將被刪除,，因此它是否包含頁眉或頁腳并不重要,。
3. 將構(gòu)建基塊內(nèi)容保存為 DOCX 文件，而不是 DOTX 文件,。

因?yàn)闃?gòu)建基塊模板還需要其他的發(fā)布工作,，因此在發(fā)布過程中會(huì)將該文件轉(zhuǎn)換為模板文件格式。

功能測(cè)試

在完成模板的構(gòu)建過程時(shí),，請(qǐng)確保做到：

• 如果模板用于打印,，應(yīng)能夠在打印預(yù)覽中正確顯示和正確打印。
• 如果模板僅用于聯(lián)機(jī)查看,，則使用 Microsoft Internet Explorer 的默認(rèn)設(shè)置可以正確顯示模板,。
• 如果模板需要折疊、剪切或組合,，則模板和說明可以按預(yù)期的方式工作,。
• 在添加或刪除文本、替換圖片和調(diào)整圖片或?qū)ο蟮拇笮r(shí),，希望客戶修改的表格,、文本框、內(nèi)容控件、圖片以及設(shè)計(jì)的任何其他對(duì)象和元素可以按預(yù)期的方式工作,。
• 相對(duì)于頁面來定位所有對(duì)象和元素以實(shí)現(xiàn)伸縮性,；更改頁面方向或邊距，并以聯(lián)機(jī)和打印方式查看模板,，從而對(duì)模板進(jìn)行測(cè)試,。
• 除非是構(gòu)建基塊模板，否則不要在模板中包含空白頁和手動(dòng)分頁符,。有關(guān)詳細(xì)信息,，請(qǐng)參閱本文檔前面的創(chuàng)建和提交構(gòu)建基塊模板和頁面布局選項(xiàng)。
• 在聯(lián)機(jī)查看和打印模板時(shí)可以輕松分辨字體顏色,、圖片和形狀同背景色之間的差別,。
• 在打開“樣式”窗口時(shí)，僅顯示使用中的樣式,。刪除已創(chuàng)建或修改但不再使用的任何樣式,。在“樣式窗格選項(xiàng)”對(duì)話框中，將樣式應(yīng)用到基于模板的新文檔,。

保存模板

在完成了模板的構(gòu)建和測(cè)試過程之后,，但在保存可供提交的文件的最終版本之前：

• 確保相對(duì)于頁面來放置所有文本框、表格,、形狀和其他對(duì)象,。
• 關(guān)閉修訂和格式標(biāo)記，確保已接受或拒絕任何現(xiàn)有修訂,，并確保模板的邊距中沒有修訂行,。通常，當(dāng)在打開修訂的情況下編輯間距或段落換行時(shí)會(huì)發(fā)生這種情況,。
• 在“頁面”視圖中最大化模板窗口,。
• 還原默認(rèn)的顯示比例設(shè)置 (100%)，然后用應(yīng)用的顯示比例設(shè)置保存模板（按 Ctrl+S）,。如果模板在默認(rèn)設(shè)置下無法正常顯示,，請(qǐng)?jiān)谑状问褂脮r(shí)調(diào)整顯示比例以使模板更易于查看，然后用應(yīng)用的新顯示比例設(shè)置保存模板,。
• 如果已創(chuàng)建了一個(gè)信函模板,，則將顯示比例設(shè)置為“頁寬”。
• 打開“樣式”窗口,，確保已將其配置為僅顯示使用中的樣式,，并確保將樣式應(yīng)用到基于模板的新文檔,。
• 檢查拼寫和語法,，并解決所有拼寫和語法問題。
• 保存模板。
• 使用您選擇的防病毒軟件檢查文件中的病毒,。

如果在測(cè)試和保存模板之后對(duì)其進(jìn)行了修改,，請(qǐng)?jiān)谔峤灰园l(fā)布模板之前重復(fù)這些步驟。

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Word 2007 模板快速參考表

結(jié)合功能測(cè)試和保存要求檢查這些準(zhǔn)則以確保模板可以提交,。還要確保模板符合創(chuàng)建模板須知和創(chuàng)建模板時(shí)的易用性（輔助功能）準(zhǔn)則中描述的有關(guān)內(nèi)容和適用對(duì)象的重要注意事項(xiàng),。