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網(wǎng)上報銷使預(yù)算管理真正落地

 天才美猴王 2011-05-19

中外企業(yè)CFO的地位差別,從一件事情上就可以清晰地反映出來:國外企業(yè)的CEO因為緊急情況離任時,,往往是由企業(yè)的CFO頂上來;而國內(nèi)企業(yè)的CFO自坐上這個位置之后,,接下來要做的事情似乎就是數(shù)數(shù)還有多少日子可以退休,。北京元年軟件有限公司總經(jīng)理韓向東認(rèn)為:簡單的一個問題反映了中外會計的職能差別。而從國內(nèi)近年來興起會計轉(zhuǎn)型熱潮來看,,會計工作改革的熱點正是這種職能差別,。

CFO的職能差別

談起中外CFO的職能差別,,韓向東介紹說:“會計從職能上分有兩種,一種是以稅務(wù)為核心,,工作性質(zhì)以核算為主,,屬于財務(wù)會計;另一種則主要為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,,屬于管理會計,。國外的CFO偏重于管理會計,而國內(nèi)的CFO偏重于財務(wù)會計,。”

傳統(tǒng)的財務(wù)會計因為偏重于計帳,、核算,并且主要以報表的形式反應(yīng)出來,,這些報表使用者可能是投資者或稅務(wù)部門,,但企業(yè)的老板并不會特別關(guān)注這些報表。企業(yè)的老板往往更加關(guān)注利潤額的提升幅度,,為了達(dá)到利潤額的提升,,需要應(yīng)用的手段,應(yīng)用這些手段所付出的代價,。而在這個過程中,,企業(yè)的老板可能更關(guān)注什么產(chǎn)品更賺錢,什么樣的客戶能給企業(yè)帶來更大的收益,。

如此一來,,傳統(tǒng)的財務(wù)會計對企業(yè)來說成了一個成本中心,比起作為利潤中心的營銷部門,,地位上就差了一截,。韓向東解釋說:“實際上,許多企業(yè)中財務(wù)人員并不滿足于自己財務(wù)工作的現(xiàn)狀,,而企業(yè)的老板基于業(yè)務(wù)的需求,,也對財務(wù)工作支撐業(yè)務(wù)發(fā)展提出了更多要求。這二者的合力,,使得會計轉(zhuǎn)型被越來越多的企業(yè)所接受,。”

全面預(yù)算的作用

管理會計并非新興產(chǎn)物,翻開十五年前財會專業(yè)學(xué)生的課程表,,管理會計已經(jīng)作為一門獨立的課程而存在,。但之所以管理會計在當(dāng)前的需求這么大,韓向東認(rèn)為:“激烈的市場競爭要求企業(yè)拿出經(jīng)營決策的真本事,,而所謂經(jīng)營決策的真本事就是要求企業(yè)在決策時靠數(shù)據(jù)說話,,而不能再延續(xù)以往的‘三拍’式?jīng)Q策套路。”

具體說來,,韓向東解釋說:“在企業(yè)中實現(xiàn)全面預(yù)算管理,,是實現(xiàn)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的突破口,。”

管理會計的核心職責(zé)能包括了三塊:預(yù)算、成本管控以及績效管理,。韓向東舉例介紹說:“以往企業(yè)也會做預(yù)算,,就是在往年的數(shù)據(jù)上加上5%,就得出了今年的預(yù)算值,,但這實際是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)?,F(xiàn)在的企業(yè)在績效管理方面總是先提出增長的目標(biāo),接下來分解這個目標(biāo),,就是要請清楚你要從什么方面達(dá)到這個目標(biāo),。是開拓新客戶,還是深耕老客戶,。如果是開拓新客戶,,你維護(hù)客戶的費用要多付出多少,因客戶訂單增長需要付出的生產(chǎn)成本和新增人力資源成本是多少,,付出這些成本之后現(xiàn)金在經(jīng)營階段是否能夠?qū)崿F(xiàn)平衡,。拿這些成本與收益對比,就能知道你是否能取得這些收益,。如果無法取得,,你的預(yù)算就要重做,直至你達(dá)到預(yù)期的利潤額,。”

韓向東接著解釋說:“有了這份預(yù)算還不夠,,還要在實際經(jīng)營過程中對每筆付出的成本進(jìn)行控制,看這些成本與之前做的預(yù)算差距是多大,,這個差距是否在允許的范圍之內(nèi),。這個過程實際上在先期的預(yù)算和最終的績效考核之間,加上了一個過程控制的流程,。”

近幾年來,,從國內(nèi)成長型企業(yè)的發(fā)展過程來看,有著“成長”欲望的企業(yè)越來越多,,高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢也為企業(yè)“長大”提供了形形色色的機(jī)會,,但這些有著“成長”欲望的企業(yè)卻往往倒在“長大”機(jī)會來臨之時。

韓向東對此解釋說:“目前大型企業(yè)越來越傾向于接受全面預(yù)算管理的理念,,面對外部的競爭激烈以及內(nèi)部復(fù)雜的管理,,大型企業(yè)的高層越來越需要利用管理會計的數(shù)據(jù)實現(xiàn)對企業(yè)的一切盡在掌控,但這并不說成長型企業(yè)就不需要用到全面預(yù)算管理,。我的建議是,,任何規(guī)模的企業(yè)都需要用到全面預(yù)算管理。”

萬里長征第一步

談起成長型企業(yè)的全面預(yù)算實現(xiàn)過程,韓向東談到了自己的一些獨到見解,。

他說:“實際上,成長型企業(yè)面臨的市場競爭更為激烈,,所以它們對全面預(yù)算管理接受得更早,,只是它們的實現(xiàn)手段極為原始。舉例來說,,一家成長型制造企業(yè)的CEO可能就是一個銷售,,這名CEO在接單時,拿計算器也能算得變動成本和固定成本在訂單總體成本中的比例關(guān)系,,從而迅速算出這筆生意賺不賺錢,,賺了多少錢,從機(jī)會成本的角度接下來合適不合適,。但是,,這種手工式的計算范圍只限于業(yè)務(wù)規(guī)模控制在一定范圍之內(nèi),,才能保證計算的結(jié)果清晰可信,。這使得在一定的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),采用手工操作的預(yù)算管理可以被接受,。”

“但同時,,”韓向東話鋒一轉(zhuǎn):“成長型企業(yè)在全面預(yù)算管理方面的弱點,不在結(jié)果,,而是在控制,。成長型企業(yè)也可能會涉及多種費用,如果在經(jīng)營的過程中不能合理地控制這些費用,,全面預(yù)算管理同樣得不到實現(xiàn),。”

有鑒于此,韓向東談起了網(wǎng)上報銷系統(tǒng),,他說:“對管理水平稍差的成長型企業(yè)來說,,做好中間過程的管控是最難的。以往的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)往往和OA混雜在一起,,只是一個單獨的流程,,但是這實際上是一個誤區(qū)。在全面預(yù)算管理的大背景之下,,通過不同的接口,,與成本管理系統(tǒng)接合起來就能實現(xiàn)成本管控,與績效管理的平衡計分表結(jié)合起來就可以實現(xiàn)績效管理,。這樣,,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實際上可以成為實現(xiàn)全面預(yù)算管理過程中,萬里長征的第一步。”

神奇的《易經(jīng)》中有這樣一句話:凡事預(yù)則立,,不預(yù)則廢,。對國內(nèi)大量成長型企業(yè)來說,能通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)在“長大”過程中的管控,,規(guī)避成長風(fēng)險,,才是當(dāng)前所急需的。而對成長型企業(yè)而言,,由于信息化投入有限,,通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)逐步過渡到全面預(yù)算管理,不失為一條好的發(fā)展道路,。

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