采用Microsoft Access 2000編制的試卷，具有通用性強,、界面友好美觀,、易于修改擴充等優(yōu)點，愿與大家分享,。
系統(tǒng)簡介
在Access中,，把以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫稱為表，即表由標題字段（庫結(jié)構(gòu)）及各條記錄組成,，表與對表的各種操作如查詢,、生成窗體,、報表及宏等一起組成數(shù)據(jù)庫文件（擴展名為MDB）。
本人用Access設(shè)計試卷時,，試卷只包括兩個表：一個是試題表,，另一個是答案表。把單選題,、多選題及判斷題的題目都放在試題表中,。在設(shè)計查詢時再把兩類題（選擇題、判斷題）分別挑選出來（其實單選題與多選題的出題方式是相同的,，僅是答題時所選擇的答案數(shù)目不同而已）,。答案表則包括對應(yīng)題號的正確答案、考生答案及各題得分,。查詢包括四個查詢：選擇查詢,、判斷查詢、計分查詢及合計總分查詢,。窗體設(shè)計共包括五個窗體：選擇題窗體,、判斷題窗體、合計總分窗體,、顯示總分窗體及試題調(diào)用總控窗體,。以上的兩個表、四個查詢及五個窗體的設(shè)計都不太復(fù)雜,，我們將分別討論,。
建立數(shù)據(jù)庫
上述已經(jīng)說明，數(shù)據(jù)庫是由表及對表的各種操作組成的,，我們需首先建立一個試題數(shù)據(jù)庫，然后再建立數(shù)據(jù)庫中的各個元素,。建立試題數(shù)據(jù)庫的方法是：運行Access,，選中【空Access數(shù)據(jù)庫】，單擊【確定】,，進入新的窗口,，在【保存位置】列表框中選擇即將建立的數(shù)據(jù)庫所在的文件夾，在【文件名】文本框中,，輸入數(shù)據(jù)庫文件名“試卷.mdb”,。單擊【創(chuàng)建】，進入圖1所示窗口,，至此已建立了一個空的試題數(shù)據(jù)庫,，下面介紹建立其元素的過程。
建立表
1,、建立試題表
單擊圖1中的【對象】下面的【表】,，再單擊【新建】,，在出現(xiàn)的窗口中選擇【設(shè)計視圖】，再單擊【確定】,，打開圖2所示對話框,，它是我們建立表結(jié)構(gòu)的主要窗口。在【字段名稱】下面的6行分別輸入試題表結(jié)構(gòu)：題號,、題目,、1、2,、3,、4，其中的“1,、2,、3、4”是選擇題的四個備選答案的序號（如果是判斷題只1,、2序號有內(nèi)容）,，備選答案的序號不用英文字母的原因是英文字母有大小寫之分，會增加考生切換大小寫字母的麻煩,。
圖2
把“題號”右邊單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)為“數(shù)字”,，方法是：單擊【數(shù)據(jù)類型】下面的單元格，再單擊單元格中的右邊向下箭頭,，從中選擇“數(shù)字”即可（注：各字段的默認類型為文本型）,。在下面的【字段大小】右邊的文本框中單擊，再單擊此格對應(yīng)的向下箭頭,，從中選擇【整型】,。“題目”字段的類型為默認型（即文本型），在下面的【字段大小】右邊的文本框中輸入100（最大為255即127個漢字）,，把1,、2、3,、4字段的【字段類型】均設(shè)為文本型,，【字段大小】為50。最后再把“題號”設(shè)為“主鍵”,，方法如下：單擊“題號”所在的單元格,，再單擊Access中【編輯】菜單中的【主鍵】選項即可。
最后,，單擊工具欄中的【保存】按鈕,，彈出“另存為”對話框，在文本框中輸入“試題表”,，再單擊【確定】即可,。
2,、建立答案表
答案表的建立過程與試題表類似。表結(jié)構(gòu)包括：題號,、答案,、考生答案及得分四個字段，題號,、得分的數(shù)據(jù)類型與試題表中的題號類型相同,。答案、考生答案兩字段的類型為文本型,、【字段大小】為4,，把題號設(shè)為“主鍵”，最后保存為“答案表”,。
3,、輸入試題表中題目內(nèi)容 在圖1中，雙擊試題表打開,，在試題表中的每一行輸入一個試題：在“題號”下面的單元格中輸入題目的序號,，在“題目”下的單元格上輸入題目的要求，在1,、2,、3、4所在列的單元格中輸入四個答案（若為判斷題,，在1,、2列所在的單元格中分別輸入“正確”和“錯誤”，3,、4單元格為空）,。輸入結(jié)果如圖3，最后直接關(guān)閉輸入窗口即可（內(nèi)容自動保存）,?！?br>  圖3 4、向答案表中輸入內(nèi)容 用同樣的方法向答案表輸入數(shù)據(jù),，在每一行輸入對應(yīng)試題的答案信息：在題號單元格輸入試題表對應(yīng)題號，在答案單元格輸入這一題的對應(yīng)正確答案,，“考生答案”為空,，得分全輸入“0”，輸入結(jié)果如圖4,。  圖4 下節(jié)預(yù)告：在下節(jié)中我們將介紹根據(jù)這兩個表建立查詢的方法和步驟,。查詢的功能是根據(jù)需要從兩個綜合表中挑選或填入我們所需要的數(shù)據(jù)，為建立窗口作數(shù)據(jù)準備,。 建立關(guān)聯(lián) 把試題表與答案表按題號關(guān)聯(lián)在一起,，目的是在兩個表中使題號相同的記錄對應(yīng)的是同一題的具體內(nèi)容,，也為建立查詢做準備。建立關(guān)聯(lián)的方法是：單擊【工具】菜單下的【關(guān)系】選項,，再單擊【關(guān)系】菜單下的【顯示表】選項,，打開圖1所示窗口。在圖1窗口中,，單擊“答案表”,，再單擊【添加】。單擊“試題表”,，再單擊【添加】,，把兩個表都顯示出來，最后單擊【關(guān)閉】按鈕即可,。在顯示的兩個表中,，把“答案表”中的題號拖到“試題表”中的題號字段上，在彈出的【編輯關(guān)系】對話框中,，單擊【創(chuàng)建】即可,，至此，兩表已建立了關(guān)聯(lián),。  圖1 建立查詢 建立查詢的目的是為生成窗體作數(shù)據(jù)準備及根據(jù)考生答案情況在答案表中填入每題的得分,。查詢對象共有四個，分別簡述如下： 1,、選擇查詢 作用是把選擇題挑選出來,，為選擇題窗口作數(shù)據(jù)準備。建立過程及包含字段如下：在圖2窗口中,，單擊【對象】下面的【查詢】選項,，再單擊【新建】按鈕，在打開的【新建查詢】窗口中,，單擊【確定】（使用默認選項：設(shè)計視圖）,，打開圖1“顯示表”對話框，試題表和答案表均添加到新建查詢窗口中,，如圖3,。把試題表中的題號、題目,、1,、2、3,、4六個字段分別拖到下面表格中的【字段】右邊各單元格中,，再把答案表中的“考生答案”拖到最右邊的單元格中。在題號列下面的【準則】格中填入“<6”（因為此試題表例子中,，前5題為選擇題）,。最后保存此查詢,，查詢名稱為“選擇查詢”。  2,、判斷查詢 用同樣方法建立判斷查詢,，與建立選擇查詢的區(qū)別是：不包括試題表中的3、4字段,，在題號【準則】中輸入“>5” （因為此試題表例子中,，后3題為判斷題），最后保存此查詢,，查詢名稱為“判斷查詢”,。 3、填入每題分數(shù)查詢 建立過程類似上述方法,，但區(qū)別如下：在圖3窗口狀態(tài)下,，單擊【查詢】菜單，從中選擇【更新查詢】,，則在查詢設(shè)計視圖中添加【更新到】一行,。在此更新查詢中我們僅把答案表中的“得分”字段拖到【字段】右邊的單元格中，在【更新到】右邊的單元格中輸入“2”（ 每題2分）,，在下面的【準則】單元格中輸入“[答案表],！[答案]=[答案表]！[考生答案]”（里面的標點符號為英文標點符號）,，即只有考生所選答案與本題的答案相同時才更新得分的值為2分,。具體所填結(jié)果如圖4，最后保存,，取名為“計分查詢”,。  圖3 4、合計總分查詢 建立過程與建立“計分查詢”相似,，也只包括“得分”字段,，但在建立查詢過程中須單擊【視圖】菜單中的【合計】選項，在查詢設(shè)計視圖中增加了一行【總計】項,，在“得分”字段下列的【總計】單元格中填入“Sum”（即求和函數(shù)）,。最后保存為“合計總分”。  圖4 此次試卷的設(shè)計中共有5個窗體,，現(xiàn)分別做詳細說明,。 一、選擇題窗體 它是考生做選擇題的窗口,，建立過程如下：單擊圖1中的【對象】下面的【窗體】，再單擊【新建】按鈕,，在打開的【新建窗體】對話框中使用默認的【設(shè)計視圖】選項,，單擊【請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源或查詢】右邊的下拉箭頭,，從中選擇已經(jīng)建立的“選擇查詢”。再單擊【確定】,，打開建立窗口視圖,，然后單擊【視圖】菜單下的【頁面頁眉/頁腳】選項，至此顯示的窗口如圖2,。  圖1 把“選擇查詢”窗口中的“題號”拖到【頁面頁眉】下面的空白處,，再把“選擇查詢”窗口中的“題目”、“1”,、“2”,、“3”、“4”五個字段拖放到【主體】下面的空白處,，最后再設(shè)置字號,、字體、顏色等屬性即可,。一般來說,，為避免考生對題目本身的修改，還需把題目內(nèi)容及4個答案設(shè)為鎖定,，使考生不能對其操作,。具體設(shè)置方法如下（以題目文本框為例）：右鍵單擊題目文本框，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】,，在打開的【屬性】窗口中再單擊【數(shù)據(jù)】標簽,，把【是否有效】設(shè)為“否”（方法是：單擊右邊的文本框，從其右邊的下拉箭頭選項中選擇“否”）,，把【是否鎖定】設(shè)為“是”,。  圖2
最后再為本窗口設(shè)置幾個按鈕：單擊窗口工具欄中的【命令】按鈕，在主體窗口適當位置拖出一個矩形,，在彈出的對話框中,，【類別】列選擇【記錄瀏覽】，【操作】列選擇【轉(zhuǎn)到下一項記錄】,，再單擊【下一步】,，在彈出的對話框中單擊【文本】選擇項，在其右邊的文本框中輸入“下一題”,，再單擊【完成】即可,。用同樣方法再加入“上一題”按鈕，與建立“下一題”方法的區(qū)別為：【操作】列選擇【轉(zhuǎn)到上一項記錄】,。用同樣方法建立“退出”按鈕,，與建立“下一題”按鈕方法的區(qū)別為：【類別】列選擇【窗體操作】，【操作】列選擇【關(guān)閉窗體】。 最后再設(shè)置一下整個窗體的外觀,，方法如下：在圖2中,，雙擊水平標尺左邊的黑色矩形方框，打開【窗體屬性】窗口,，選擇【格式】標簽,，在【標題欄】輸入窗口的標題（如“安徽省委黨校計算機應(yīng)用試卷”），把【滾動條】選項設(shè)為“兩者均無”,、【記錄選定器】設(shè)為“否”,、【瀏覽按鈕】設(shè)為“否”，最后保存退出,。 圖3 至此選擇題窗口已設(shè)計完畢,，保存（取名為“選擇窗口”）退出，返回到圖1,，雙擊剛才建立的“選擇窗口”,，顯示結(jié)果如圖3。 2,、建立判斷題窗口 建立過程與建立“選擇窗口”過程相似,，區(qū)別為：在【請選擇對象數(shù)據(jù)的來源或查詢】步驟中選擇“判斷查詢”。建立結(jié)束后保存時取名為“判斷窗口”,。 3,、建立顯示總分窗口 建立過程也與建立“選擇窗口”相似，區(qū)別為：在【請選擇對象數(shù)據(jù)的來源或查詢】步驟中選擇“合計總分”,。 4,、建立查看總分窗口 查看總分窗口只包括兩個按鈕，如圖4,。建立過程如下：單擊【新建】按鈕,，在打開的對話框中直接單擊【確定】，然后單擊窗口工具欄中的【標簽】按鈕,，在窗體空白處拖出一個矩形,，在矩形中輸入“計算分數(shù)”，最后按回車鍵結(jié)束（當然也可設(shè)置字號,、字體及顏色）,。右鍵單擊剛才建立的“計算分數(shù)”，在快捷菜單中選擇【事件生成器】,，打開【選擇生成器】對話框,，選擇【宏生成器】，再單擊【確定】,，打開圖5所示宏編輯器（同時另存為對話框,，采用默認的宏名，單擊【確定】即可）。在【操作】下面的第一個單元格中單擊,，再單擊單元格中右邊的向下箭頭,，從下拉列表中選擇“Openquery”，在【查詢名稱】右邊的單元格中選擇“計分查詢”,，最后保存退出。再建立“顯示總分”按鈕,，建立過程與建立“計算分數(shù)”過程相似,，也需建立一個宏，宏操作選擇“Openform”,，在宏編輯窗口中的【窗體名稱】單元格中選擇“顯示總分”窗口,。 圖4 至此“查看總分”窗口建立過程已經(jīng)完成，保存（取名為“查看總分”）退出,?？忌痤}結(jié)束后，閱卷教師打開此窗口,，單擊一下“計算分數(shù)”按鈕,，再單擊一下“顯示總分”按鈕，即可把考生的總分顯示出來,。 5,、總控調(diào)度窗口 總控調(diào)度窗口的作用是對“選擇窗口”及“判斷窗口”進行調(diào)度，考生進入此窗口,，單擊“選擇題”即進入選擇題考試,，單擊“判斷題”即進入判斷題考試，單擊“退出”即退出整個考試,。具體建立過程如下：在圖2狀態(tài)下,，在【窗體頁眉】下面插入標簽，輸入考試單位及科目名稱,，設(shè)置字號,、字體及顏色，在標簽下面再加一條橫線,。在【主體】下面設(shè)置3個按鈕：“選擇題”,、“判斷題”、“退出”,。“退出”按鈕的設(shè)計過程與圖3中的“退出”設(shè)計過程完全一樣,。“選擇題”按鈕設(shè)計方法與圖3中的“上一題”建立過程相似，區(qū)別是：在【命令按鈕向?qū)А康牡谝徊街?，【類別】列選擇【窗體操作】,，【操作】列選擇【打開窗體】，單擊【下一步】，在打開的窗口中選擇“選擇窗口”,，再單擊【下一步】,，在打開的窗口中單擊【下一步】，在打開的對話框中選擇【文本】選項,，在其中輸入“選擇題”三個字,，再單擊【完成】即可。用同樣方法設(shè)置“判斷題”按鈕,，與設(shè)置“選擇題”按鈕過程不同之處是：選擇的窗體名稱為“判斷窗體”,、文本名稱為“判斷題”。 圖5 至此總控窗體已制作完畢,，保存（取名為“試卷”）退出,。把它拖放到桌面上建立一個快捷方式，考生只要雙擊它,，就可直接進入考試,。（完
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