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淺議如何在經(jīng)營范圍中規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號

 土爾 2011-05-01

淺議如何在經(jīng)營范圍中規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號

 

標(biāo)點(diǎn)符號是輔助文字記錄語言的符號,是書面語的有機(jī)組成部分,,用來表示停頓,、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中,,標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)規(guī)范使用,,否則將造成句子難以理解、歧義,,數(shù)據(jù)導(dǎo)入亂碼等問題,。有時(shí)甚至?xí)驗(yàn)榻?jīng)營范圍中標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng),造成糾紛,,導(dǎo)致嚴(yán)重的法律后果,。

一、注意區(qū)分英式符號與中式符號

經(jīng)營范圍中應(yīng)使用中式符號(也就是全角符號,,中文輸入法中全角符號與半角符號一致),,以求統(tǒng)一、規(guī)范,。英式符號與中式符號的樣式基本相同,,容易混淆、錯用,,比如冒號有三種︰﹕:,,分別是比號、英式冒號和中式冒號,,在輸入時(shí)應(yīng)注意,。另外,在經(jīng)營范圍中輸入英文字母與數(shù)字時(shí),,應(yīng)使用半角字符,,如“ABC123”,而非ABC123,,否者格式就不美觀,,在數(shù)據(jù)的傳遞過程中也容易出現(xiàn)亂碼,。

二、經(jīng)營范圍中標(biāo)點(diǎn)符號使用的常見錯誤

標(biāo)點(diǎn)符號的差錯無非是:第一,、不應(yīng)該用標(biāo)點(diǎn)的地方用了標(biāo)點(diǎn),;第二、應(yīng)該用標(biāo)點(diǎn)的地方?jīng)]有用標(biāo)點(diǎn),;第三,、應(yīng)該用那種標(biāo)點(diǎn)而用了這種標(biāo)點(diǎn);第四,、標(biāo)點(diǎn)應(yīng)該放在那兒而放到了這兒,。在經(jīng)營范圍中常用的標(biāo)點(diǎn)符號包括:冒號、頓號,、逗號,、分號、句號,、括號,、破折號等。(見表一:易用錯的標(biāo)點(diǎn)符號及其使用范圍)

逗號

用來分開句內(nèi)各語或表示語氣的停頓,,也就是意思還沒有說完,,便以逗號作停頓。

分號

用來分開句中平列的句子,,分號是介于逗號與句號中間的符號,,某些復(fù)句過于復(fù)雜,用句號會影響完整性,,用逗號又無法突顯各分句的獨(dú)立意義,這時(shí)就可以用分號,。

頓號

用在平列使用的單字,、詞語之間,或在標(biāo)示條列次序的文字之后,。

括號

表示注釋作用,,用在被注釋的詞語或句子后,注釋句內(nèi)某種詞語的,,括號緊貼在被注釋詞語之后,,注釋整個句子的,括號放在句末標(biāo)點(diǎn)之后,,括號外不要再加標(biāo)點(diǎn),。

表一、易用錯的標(biāo)點(diǎn)符號及其使用范圍

1.頓號,、逗號,、分號之間的錯用,。如層次不同的并列關(guān)系,上一層用逗號,,次一層用頓號,;經(jīng)營范圍中的內(nèi)容較多,出現(xiàn)了單一的句子,,但又無法使用句號,,應(yīng)使用分號。

一般經(jīng)營項(xiàng)目:園林綠化,,山體綠化,、盆景、花卉苗木,、草坪的種植,、養(yǎng)護(hù)、設(shè)計(jì),、相關(guān)技術(shù)咨詢,、信息服務(wù)。其中山體綠化后應(yīng)使用逗號,,因?yàn)?/span>山體綠化比后面的盆景,、花卉苗木高一個層次。當(dāng)然園林綠化,,山體綠化,、也可以改為園林、山體綠化,,這樣經(jīng)營范圍看起來更加條理清晰,。另外,在設(shè)計(jì),、相關(guān)技術(shù)咨詢中的頓號可用代替,,以免出現(xiàn)頓號過多的現(xiàn)象??偟膩碇v,,該經(jīng)營范圍可改為一般經(jīng)營項(xiàng)目:園林、山體綠化,,盆景,、花卉苗木、草坪的種植,、養(yǎng)護(hù),、設(shè)計(jì)及相關(guān)技術(shù)咨詢服務(wù)。

又如許可經(jīng)營項(xiàng)目:處方藥與非處方藥:(中成藥,化學(xué)藥制劑,,抗生素制劑,,生化藥品,生物制品),;中藥材,;中藥飲片(不含配方經(jīng)營)零售;預(yù)包裝食品,、散裝食品零售,。(在許可證件有效期內(nèi)經(jīng)營),該經(jīng)營戶的經(jīng)營范圍中實(shí)際包含了兩個主要的支項(xiàng)目,,即藥品零售與食品零售,,但是由于頓號、逗號,、分號之間混淆,,導(dǎo)致經(jīng)營范圍的不易辨讀??筛臑?/span>許可經(jīng)營項(xiàng)目:處方藥與非處方藥(中成藥,、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑,、生化藥品,、生物制品)、中藥材,、中藥飲片(不含配方經(jīng)營)零售,;預(yù)包裝食品、散裝食品零售,。(在許可證件有效期內(nèi)經(jīng)營),,這樣該營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍就比較容易閱讀了,。

2.括號錯用,。括號常用的形式是圓括號“()”。此外還有方括號“[ ]”,、六角括號〔〕和方頭括號【】,。公文編號中的發(fā)文年份,用六角括號標(biāo)示,。盡量避免括號套用。同一形式的括號不得套用,。必須套用時(shí),可采取六角括號與圓括號配合使用,。一般情況下,,里面用圓括號,,外面用六角括號,。

另外經(jīng)營范圍中括號的位置也常常被錯誤使用,,最容易導(dǎo)致歧義。如許可經(jīng)營項(xiàng)目:預(yù)包裝食品、散裝食品零售,,卷煙,、雪茄煙零售(在許可證件有效期內(nèi)經(jīng)營);一般經(jīng)營項(xiàng)目:日用品零售,。,,這樣的表述給人一種“‘卷煙、雪茄煙零售要在在許可證件有效期內(nèi)經(jīng)營,,而預(yù)包裝食品,、散裝食品零售可以在許可證到期后繼續(xù)經(jīng)營的誤解,,可改為許可經(jīng)營項(xiàng)目:預(yù)包裝食品、散裝食品零售,,卷煙、雪茄煙零售。(在許可證件有效期內(nèi)經(jīng)營)一般經(jīng)營項(xiàng)目:日用品零售,。

3.其他標(biāo)點(diǎn)符號的錯用,。A,、冒號的錯用,。在經(jīng)營范圍中應(yīng)避免冒號的套用,,即應(yīng)避免一個冒號范圍里再用冒號,,如許可經(jīng)營項(xiàng)目:大型餐館:正餐服務(wù)(含涼菜,,含生食海產(chǎn)品),預(yù)包裝食品零售,,住宿,、卡拉OK廳,、美容美發(fā)、公共浴室服務(wù)(在許可證有效期內(nèi)經(jīng)營),。可改為許可經(jīng)營項(xiàng)目:大型餐館,,正餐服務(wù)(含涼菜,含生食海產(chǎn)品),;預(yù)包裝食品零售,,住宿、卡拉OK廳,、美容美發(fā),、公共浴室服務(wù)。(在許可證有效期內(nèi)經(jīng)營)”B,、句號錯用,。很多人在一般經(jīng)營項(xiàng)目許可經(jīng)營項(xiàng)目之間使用分號,筆者認(rèn)為應(yīng)使用句號,,理由如下:第一,、上述兩個經(jīng)營項(xiàng)目內(nèi)部有時(shí)需要使用分號,再在兩經(jīng)營項(xiàng)目之間使用分號,,屬于層次錯誤,;第二、目前兩經(jīng)營項(xiàng)目在執(zhí)照中分段顯示,,也不適合用分號作為經(jīng)營項(xiàng)目的結(jié)尾,。此外在經(jīng)營范圍的結(jié)尾,忘了輸入句號這種情況也是應(yīng)該竭力避免的,。C,、破折號與連接號錯用。首先,,在經(jīng)營范圍中要盡量避免使用這兩個符號,,因?yàn)樗鼈冊谕庥^上與數(shù)字近似,,可能發(fā)生混淆。其次,,如果一般經(jīng)營項(xiàng)目許可經(jīng)營項(xiàng)目中沒有內(nèi)容,,不應(yīng)簡單的畫一橫了事,而應(yīng)寫上,,再以句號結(jié)尾。

4.如前置許可證中經(jīng)營范圍標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤,,該如何處理,?如果許可證中標(biāo)點(diǎn)符號使用英式符號,應(yīng)改為中式符號,;如標(biāo)點(diǎn)符號存在一般性問題,,如括號套用,頓號與逗號錯用等,,盡量按照許可證中用法錄入,;如存在引起歧義或其他嚴(yán)重問題的,應(yīng)在請示上級后改正,,不可照搬照抄,。

失之毫厘,謬以千里,,標(biāo)點(diǎn)符號雖然僅占經(jīng)營范圍文字表述中小小的一部分,,但是萬萬馬虎不得。作為一名從事工商注冊登記的工作人員,,有必要不斷學(xué)習(xí)標(biāo)點(diǎn)符號的正確使用方法,,在經(jīng)營范圍中規(guī)范的使用。

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