管理費用、營業(yè)費用科目下沒有固定的明細(xì)科目,,各單位可以根據(jù)自己的實際情況設(shè)置二級科目,。一般來說管理費用下比較通用的有:辦公費,業(yè)務(wù)招待費,,水電費,,差旅交通費,行政管理用固定資產(chǎn)折舊及修理,,物資材料消耗,,地方稅費(如堤圍費,,防洪費等),其他管理費用,,管理人員工資,,福利費,低值易耗品攤銷,,工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費,,企業(yè)負(fù)擔(dān)的勞動保險費,,企業(yè)負(fù)擔(dān)的住房公積金,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等等
營業(yè)費用 一,、企業(yè)銷售商品過程中發(fā)生的費用,,包括運輸費、裝卸費,、包裝費,、保險費、展覽費和廣告費,,以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點,、售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工工資及福利費、 類似工資性質(zhì)的費用,、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用,。商品流通企業(yè)在購買商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費,、包裝費,、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等,,也在本科目核算,。 二、企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的運輸費,、裝卸費,、包裝費、保險費,、展覽費和廣告費,,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”,、“銀行存款”科目,。 企業(yè)發(fā)生的為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工工資、福利費,、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用,,借記本科目,,貸記“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”,、“銀行存款”等科目,。 三、商品流通企業(yè)可不單獨設(shè)置“管理費用”科目,,其核算內(nèi)容并入本科目,。 商品流通企業(yè)在進(jìn)貨過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費,、包裝費,、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等,,借記本科目,,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,。 管理費用:是指企業(yè)行政管理部門為管 理組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費,、職工教育經(jīng)費,、勞動保險費、待業(yè)保險費,、董事會費,、咨詢費、審計費,、訴訟費,、差旅費、排污費,、綠化費,、稅金、土地使用費,、土地?fù)p失補償費,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費,、無形資產(chǎn)攤銷,、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費,,壞賬損失,,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失,,以及其他管 理費用 管理費用----指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,。該指標(biāo)根據(jù)會計"損益表"中"管理費用"項的本年累計數(shù)填列,。 其中需要分別填報"稅金"和"勞動、待業(yè)保險費",。 其中:稅金 指企業(yè)按規(guī)定從管理費用中支付的各種稅金,,包括房產(chǎn)稅、車船使用稅,、土地使用稅和印花稅等,。 該指標(biāo)根據(jù)會計":管理費用明細(xì)表"或"管理費用"科目中有關(guān)各種稅金的上交合計數(shù)填列。 其中:勞動,、待業(yè)保險費 指企業(yè)支付的勞動保險費和待業(yè)保險費,。勞動保險費包括支付離退休職工的退休金、價格補貼,、醫(yī)藥費、退職金,、撫恤金和企業(yè)按規(guī)定支付給離休干部的各項經(jīng)費等,;待業(yè)保險費是指企業(yè)按國家規(guī)定交納的待業(yè)保險基金。該指標(biāo)根據(jù)會計"管理費用明細(xì)表"或"管理費用"科目中有關(guān)勞動,、待業(yè)保險費支付合計數(shù)填列,。管理費用的核算技巧 《中華人民共和國企業(yè)會計制度》規(guī)定:管理費用,是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,,包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的,,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工工資、修理費,、物料消耗,、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等),、工會經(jīng)費,、待業(yè)保險費、勞動保險費,、董事會費,、聘請中介機(jī)構(gòu)費、咨詢費(含顧問費),、訴訟費,、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅,、車船使用稅,、土地使用稅、印花稅,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費,、礦產(chǎn)資源補償費,、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費,、研究與開發(fā)費,、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計人營業(yè)外支出的存貨損失),、計提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價準(zhǔn)備等,。 “管理費用”是企業(yè)所得稅檢查的重點。對“管理費用”實施檢查時,,主要是針對“管理費用”科目核算的范圍進(jìn)行檢查,。 (1)工會經(jīng)費及職工教育經(jīng)費的檢查。 首先檢查“其他應(yīng)付款-—應(yīng)付工會經(jīng)費”賬戶的借方發(fā)生額,,并看閱原始憑證,,看是否有工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》,凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除,;其次,核實計稅工資總額乘以2%計算應(yīng)提工會經(jīng)費數(shù),,與“其他應(yīng)付款付工會經(jīng)費”貸方累計發(fā)生額相對照,;將計稅工資總額乘以1.5%計算應(yīng)提職工福利費,與“應(yīng)付福利費”貸方累計發(fā)生額相對照,,如應(yīng)提數(shù)小于實提數(shù),,其多提部分應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額;再次,,從“管理費用”賬戶摘要欄檢查,,看是否有職工委培費、福利費等應(yīng)屬于在工會經(jīng)費和職工福利費列支的項目,,如有,,應(yīng)全額調(diào)增應(yīng)納稅所得額。 (2)無形資產(chǎn)攤銷的檢查,。 稅法規(guī)定,,無形資產(chǎn)的攤銷按下列原則進(jìn)行: <1>對于受讓或投資的無形資產(chǎn),法律和合同或者企業(yè)申請書分別規(guī)定有資產(chǎn)期限和受益期限的,,按照法定有效期限與合同或企業(yè)申請書規(guī)定的受益年限孰短原則攤銷,; <2>法律沒有規(guī)定使用年限的,按合同或企業(yè)申請書規(guī)定的受益年限攤銷,; <3>法律和合同或者企業(yè)申請書沒有規(guī)定使用年限的,,或者企業(yè)自行開發(fā)的無形資產(chǎn),攤銷期限不得少于10年。檢查首先從“無形資產(chǎn)”賬戶借方發(fā)生額,,結(jié)合其原始憑證,,審查人賬的金額是否真實,如果屬于以前年度人賬的,,還需詢問或查閱人賬年度和原始憑證,;其次,檢查企業(yè)的合同,,并結(jié)合企業(yè)“無形資產(chǎn)”賬戶貸方發(fā)生額審查其攤銷期限和金額是否正確,。對于軟件的檢查,主要是查閱原始憑證,,看納稅人購買計算機(jī)硬件所附帶的軟件是否單獨計價,,如未單獨計價的,應(yīng)并人計算機(jī)硬件作為固定資產(chǎn)管理,。 (3)開辦費攤銷的檢查,。 首先審查“遞延資產(chǎn)——開辦費”賬戶借方發(fā)生額,并結(jié)合原始憑證逐項審查其開支內(nèi)容是否屬實,、合理,,—看有無將應(yīng)計入固定資產(chǎn)的費用列入開辦費的情況;然后將“遞延資產(chǎn)——開辦費”貸方與“管理費用——開辦費攤銷”核對,,看攤銷期是否在五年之內(nèi),攤銷額計算是否正確,。 (4)業(yè)務(wù)招待費的檢查,。 第一,檢查“管理費用——業(yè)務(wù)招待費”累計發(fā)生額,,對于少數(shù)發(fā)生額為整數(shù)的,,應(yīng)注意抽查原始憑證,看企業(yè)有無“邊支邊提”雙重列支業(yè)務(wù)招待費的問題,,如有,,應(yīng)將其提取數(shù)沖回; 第二,,檢查“銷售費用”,、“管理費用——其他費用”、“辦公費”,、“差旅費”等明細(xì)科目摘要,,調(diào)閱原始憑證,看有無亂擠招待費的現(xiàn)象,,如有,,應(yīng)將其金額合并作為企業(yè)當(dāng)期實際列支金額; 第三,檢查計提基數(shù),。業(yè)務(wù)招待費的計提基數(shù)包括“主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入”,,不包括“營業(yè)外收入”和“投資收益”; 第四,,根據(jù)行業(yè)特點,,結(jié)合《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》規(guī)定的扣除標(biāo)準(zhǔn)計算列支限額,對超過限額的部分應(yīng)作納稅調(diào)增項目處理,。 (5)壞賬損失的檢查,。 對壞賬損失的檢查主要應(yīng)把握兩點: 一是沖銷的壞賬是否符合條件,有無報批手續(xù),。如果“壞賬”是因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,,應(yīng)查核有無當(dāng)?shù)胤ㄔ骸⒐ど痰扔袡?quán)部門出具的有效證明,;如果“壞賬”是因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),,超過三年仍然不能收回的應(yīng)收款項,應(yīng)查核有無職能管理部門的審批手續(xù),; 二是對于采取備抵法核算壞賬的企業(yè),,應(yīng)注意提取數(shù)是否超過稅法規(guī)定的比例。這里應(yīng)當(dāng)注意:由于在進(jìn)行會計核算時,,對壞賬準(zhǔn)備的提取是采用“差額提取”的方法,,因此,在進(jìn)行檢查時,,只能在當(dāng)年度實際提取的壞賬準(zhǔn)備范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,。如果企業(yè)當(dāng)年度實際提取的壞賬準(zhǔn)備小于或等于稅法規(guī)定的提取限額,則按實際提取數(shù)在稅前扣除,,不作任何納稅調(diào)整,。其差額部分,在以后年度也不得補扣,;如果企業(yè)當(dāng)年度實際提取的壞賬準(zhǔn)備大于稅法規(guī)定的提取限額,,則應(yīng)當(dāng)按照其差額部分進(jìn)行納稅調(diào)整。 在備抵法下,,每期確認(rèn)的壞賬損失是一個事先的估計數(shù),。估計壞賬通常取決于兩個因素。 一是估計的依據(jù)是什么,,是應(yīng)收款項期末余額還是本期實際發(fā)生的賒銷金額,。稱為估計壞賬的方法,屬于企業(yè)的會計政策,,常見的估計壞賬的方法有應(yīng)收賬款余額百分比法,、賬齡分析法,、和銷貨百分比法三種; 二是估計多少,,屬于企業(yè)的會計估計,,稱為估計壞賬的比例,估計壞賬的比例應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,。 應(yīng)收賬款余額百分比法是按應(yīng)收款項期未余額的一定比例計算提取壞賬準(zhǔn)備的一種方法,。理論上講,這一比例應(yīng)按壞賬占應(yīng)收款項的概率計算,,發(fā)生壞賬多的企業(yè),,比例應(yīng)相對高一些,反之則低一些,,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實際情況確定壞賬準(zhǔn)備的提取比例,。 (6)差旅費的檢查。 檢查差旅費主要是針對發(fā)生額較大的或整數(shù)異常金額,,查閱原始憑證的真實性,、合法性,并注意有無下列問題: <1>將業(yè)務(wù)招待費列入差旅費開支,。 <2>因公出差事項的真實性,。如發(fā)現(xiàn)公園門票、各種參觀券等旅游票據(jù)則不得作為差旅費開支的范圍,。 <3>以承包形式包干差旅費,。主要是檢查列支報銷的憑據(jù)是否合法,有無自制“白條”報銷差旅費的問題,。 <4>出差補助是否合理,,出差的期限是否真實,補助標(biāo)準(zhǔn)是否符合財務(wù)制度,。對于上述問題,均應(yīng)作調(diào)增當(dāng)期所得額處理,。 (7)技術(shù)開發(fā)費的檢查,。 首先,要求企業(yè)提供開發(fā)新產(chǎn)品的專項批文,,證實項目的合法性,;其次,通過“管理費用”明細(xì)賬,,調(diào)閱技術(shù)開發(fā)費項目發(fā)生額的記賬憑證,、原始憑證,對照有關(guān)規(guī)定審查企業(yè)是否把不屬于新產(chǎn)品,、新工藝,、新技術(shù)的開發(fā)費用,以及單臺設(shè)備購置費超過10萬元的設(shè)備、儀器等記人開發(fā)費用,;最后,,計算本年度實際應(yīng)列支的技術(shù)開發(fā)費比上年增長的比例,確定稅前扣除和加扣的金額,,對超過扣除標(biāo)準(zhǔn)的部分不得扣除,。 (8)固定資產(chǎn)租賃費的檢查。 首先了解固定資產(chǎn)是否為管理部門使用,;其次,,查看租賃協(xié)議,確定租賃的性質(zhì),,如屬于融資租賃,,則不得將租賃費直接扣除,應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)將其作為固定資產(chǎn)管理,,并按規(guī)定計提折舊,。屬于經(jīng)營租賃性質(zhì)的,還需檢查是否按照合同規(guī)定的使用期限進(jìn)行攤銷,。 (9)上交管理費的檢查,。 上交管理費是指因總機(jī)構(gòu)為其下屬分支機(jī)構(gòu)提供了某些服務(wù),分支機(jī)構(gòu)支付的管理費用,。應(yīng)重點檢查以下內(nèi)容: (Ⅰ)上交的管理費是否與本企業(yè)生產(chǎn),、經(jīng)營有關(guān); (Ⅱ)有無總機(jī)構(gòu)出具的管理費匯集范圍,、定額分配依據(jù)和方法等證明文件,; (Ⅲ)有無經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審定批準(zhǔn); (Ⅳ)提取的比例是否正確,。對不符合規(guī)定條件的管理費應(yīng)作調(diào)增所得額處理,。 (10)其他費用的檢查。 主要包括,,有無將資本性支出擠入管理費用,;有無將屬于營業(yè)外支出的內(nèi)容誤記人“管理費用”等等。對于核算錯誤不影響所得額的項目,,檢查人員應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)正確使用會計科目,,如屬于稅收滯納金等項目,則仍需調(diào)增當(dāng)期應(yīng)納稅所得額,。 |
|