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Excel 2000:快速錄入公司人員工資表數(shù)據(jù)

 怡爽 2011-04-05

 

 
 

Excel 2000:快速錄入公司人員工資表數(shù)據(jù)
文章來源:新浪 羅慶豐 文章作者: 發(fā)布時(shí)間:2007-05-16


  本次系列課程的一個(gè)實(shí)例是制作員工工資表,在單位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的朋友可能常常和這個(gè)工作打交道,。

  通過這個(gè)實(shí)例我們可以學(xué)習(xí)通過設(shè)置單元格格式改變工作表數(shù)據(jù)外觀,、設(shè)置單元格底紋和字體顏色的方法,。同時(shí)初步介紹了公式的簡(jiǎn)單運(yùn)用,以及自動(dòng)填充柄的使用方法,。

  制作完成后的工作表效果如下圖(圖1),。


圖1

  操作方法和步驟:

  本例將再次通過設(shè)置單元格格式改變工作表數(shù)據(jù)外觀。在上圖中可以看出每個(gè)工資數(shù)據(jù)之前都有一個(gè)貨幣符號(hào)“¥”,,這個(gè)符號(hào)是通過設(shè)置格式獲得的,并不需要手工輸入,。

  具體操作方法為,,選中工資數(shù)據(jù)所在的區(qū)域C4:K15,然后選擇菜單“格式→單元格”命令,,打開“單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“貨幣”,,再單擊“確定”即可(圖2),。


圖2

接下來通過“單元格格式”對(duì)話框?yàn)榈谌性O(shè)置底紋。先選中A3:K3單元格區(qū)域,,然后打開“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡,選擇一種底紋顏色,,然后單擊“確定”即可(圖3),。


圖3

  說明:也可以通過格式工具欄上的填充顏色按鈕處理。

 

  設(shè)置H4:I15單元格區(qū)域的字體為橙色,。先選中該區(qū)域,,然后單擊格式工具欄上的“字體顏色”按鈕,,然后在彈出的顏色下拉菜單中選擇“橙色”即可(圖4),。設(shè)置K4:K15單元格區(qū)域字體顏色為綠色的方法完全一樣,,可仿照操作,。


圖4

 

 說明:設(shè)置單元格字體顏色當(dāng)然也可通過“單元格格式”對(duì)話框完成:選中相應(yīng)區(qū)域后,打開“單元格格式”對(duì)話框,,選擇“字體”選項(xiàng)卡,,單擊“顏色”下拉箭頭,在彈出的顏色菜單中選擇相應(yīng)的顏色即可(圖5),。相比之下,通過“格式”工具欄操作要快捷很多,。


圖5

 

  5. 最后,,初步介紹一下Excel中函數(shù)和公式的運(yùn)用。細(xì)心的讀者應(yīng)該發(fā)現(xiàn),,J3單元格中的總工資數(shù)等于C3到G3單元格各個(gè)工資項(xiàng)之和,于是可以在J3單元格中輸入公式“=SUM(C3:G3)”,,這個(gè)公式的含義為把C3到G3單元格各個(gè)工資項(xiàng)數(shù)據(jù)加起來,,得到總工資數(shù)?;剀嚭蟮玫焦降慕Y(jié)果“2650”。

  說明:這是我們第一次介紹公式的具體運(yùn)用,。雖然很簡(jiǎn)單,,但是它足以讓我們了解關(guān)于公式的基本知識(shí)。公式總是以等號(hào)“=”開頭,,它可以是簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)式,也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子,。Excel內(nèi)置了很多函數(shù),,這里用到的SUM只是其中的一個(gè),,它的基本功能為求和,。

  6. 應(yīng)付工資等于總工資數(shù)減去水電費(fèi)和住房貸款,,請(qǐng)大家想一下應(yīng)該在K3單元格中輸入什么公式呢?很容易,,應(yīng)該輸入“=SUM(C3:G3)-SUM(H3:I3)”,。

  7. J3和K3中都有公式了,它們下面的單元格怎么處理呢,?是否需要在J4單元格中手工輸入“=SUM(C4:G4)”呢,?回答當(dāng)然是否定的。Excel聰明的特性有很多,,這里就來看看它的自動(dòng)填充功能,。

  8. 選中J3單元格,把鼠標(biāo)指針移至單元格右下角,,指針變成黑色的十字柄,,我們稱它為自動(dòng)填充柄,。這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵往下拉到恰當(dāng)位置即可。比如想填充到J12單元格,,則拉到J12單元格松開左鍵即可(圖6),。


圖6

 

9. K列中的公式填充方法完成一樣,可以仿照操作,。

  小結(jié)

  這個(gè)實(shí)例通過學(xué)習(xí)了通過設(shè)置單元格格式改變工作表數(shù)據(jù)外觀,以及設(shè)置單元格的底紋和字體顏色的方法,。同時(shí)初步介紹了公式的簡(jiǎn)單運(yùn)用,,以及自動(dòng)填充柄的使用方法。

  總結(jié)

  本系列課程主要向大家介紹了Excel所處理的數(shù)據(jù)類型和它們的輸入方法,,這些知識(shí)和技能雖然都很簡(jiǎn)單,,但是萬丈高樓平地起,,把基礎(chǔ)打好才能更好的提高和發(fā)展,因此大家不要輕視這部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)哦,。

  我們今天制作的這幾個(gè)實(shí)例后面還將會(huì)用到,,因此請(qǐng)大家保存好,后面的課程也會(huì)向今天這樣根據(jù)實(shí)際任務(wù)展開,,以便讓我們學(xué)習(xí)起來不那么枯燥,,同時(shí)更容易獲得解決問題的能力,。筆者雖然想盡力把本次課程制作得完美一些,但是個(gè)人的考慮難免有所欠缺,,因此不足之處歡迎各位朋友多多提意見,。

 


 





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