（一）裝訂方法：

　　1.從方向上來說,，有左邊裝訂線處裝訂法,；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,，在此不再做介紹,。

　　只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂,。親完后沿裝訂線向后折,，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,，憑證封底顯矩形,，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可,。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫,。

　　2.從裝訂方式來說,，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞,，以求厚度與右邊持平,。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況,。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,，可用紙折疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的,，方便而且也很節(jié)省,。

　　處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證,；這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些,。

　?。ǘ┳⒁馐马棧阂獙⒖颇繀R總表及T型賬戶表裝訂進去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證,。雖然現(xiàn)在電算化了,，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進去，起碼不看賬本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額,。

　?。ㄈ┩扑]一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時,，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,，在查閱時要先拉開折疊的部分,，再拉開折疊處的左邊邊角。現(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后,，再折疊左邊的角,。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,，但在查閱時,，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開,。

　　二,、制作記賬憑證

　　介紹兩個在手工賬情況下，當(dāng)現(xiàn)金會計不會做記賬憑證時的小經(jīng)驗：

　　1.出納整理其手中的原始憑證,，分類后做記賬憑證,，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記賬憑證，對應(yīng)的科目則由主管會計制作,。為什么不全由主管會計制作呢,？一來這樣可以避嫌，當(dāng)現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時,，可以分清責(zé)任,；二來也可間接提高現(xiàn)金會計的水平，使其快速學(xué)習(xí),，以達到獨立制作憑證,。

　　2 .現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計,，由主管會計全面制作記賬憑證，再按記賬憑證另外登記一本現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬,。

　　三,、賬本設(shè)置

　　　1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點不要簡化,。如：日記明細賬,、固定資產(chǎn)明細賬、銷售明細賬,、多欄式明細賬（主要是成本費用類科目使用）,、數(shù)量金額明細賬（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細賬,、應(yīng)交增值稅明細賬,。

　　2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付,、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個賬本,。

　　（三）應(yīng)有選擇地貼口取紙,。大多數(shù)會計都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣,，這樣的確便于明細賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼,，不美觀,，也不再便于明細賬的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的賬本,，可貼,；明細科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜,。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,，也不強求,。

　　四、賬務(wù)處理

　　1. 如果發(fā)生財務(wù)費用——利息收入,，最好不按教科書上記在財務(wù)費用的貸方,，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,，就可以直接編報表了,。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后，在總賬借方貸方就會比報表上多出利息收入的數(shù)來,，造成不必要閱讀障礙,。其他費用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。

　　2. 企業(yè)發(fā)生大額的支出,、經(jīng)常性的,、特別是設(shè)有往來賬戶的支出盡可能與往來賬掛上，雖然錄入時繁瑣,，但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,，支出情況卻相當(dāng)方便。

　　五,、電算化賬務(wù)

　　1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細科目的余額會越來越大,，造成各明細科目余額失去意義,。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細科目對沖后,，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目,；如為借方余額，則只留進項稅余額到下年抵扣,，其他明細結(jié)平,。

　　2.當(dāng)出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時,。不要做反向調(diào)整,，應(yīng)作負數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符,，造成不必要信息負效應(yīng),。

　　3.編寫摘要宜詳細。一來便于查找,，二來在財務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時,，有益于現(xiàn)金流量表的編制。

　　4.對于重復(fù)或共同使用的明細科目,，建議使用核算項目功能,，以使明細科目統(tǒng)一,，便于信息的對比等。