一、為規(guī)范公司檔案管理,，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本檔案管理制度,。

　　二,、歸檔范圍檔案管理制度

　　公司的規(guī)劃、年度計劃,、統(tǒng)計資料,、財務(wù)審計,、會計檔案、勞動工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案,、會議記錄,、決定、委托書,、協(xié)議,、合同、項目方案,、通知等具有參考價值的文件資料,。

　　三、公司的檔案管理制度由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責,。

　　四,、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便,。

　　五、檔案管理制度要求資料的收集與整理

　　1,、公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四、七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

　　2、在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　　3,、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4,、各部門專用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室,。

　　5,、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔案管理制度thldl.org.cn》實施檔案歸檔整理。

　　六,、檔案管理制度資料的分類與歸檔

　　1,、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2,、公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七,、檔案管理制度對檔案資料的借閱

　　1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2,、因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。

　　3、公司檔案密級分為絕密,、機密,、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱,，機密級檔案只能在檔案室閱覽,，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時間不得超過4小時,。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

　　4,、檔案借閱者必須做到：

　?、賽圩o檔案，保持整潔,，嚴禁涂改,。

　?、谧⒁獍踩Ｃ埽瑖澜米苑?、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,。

　　八,、檔案管理制度對檔案資料的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料,。

　　2,、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,。

　　3,、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料,，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀,。

　　4、經(jīng)批準銷毀的公司檔案,，檔案管理員須認真核對,，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存,。

　　5,、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀,。