2,、文檔功能,，各成員編寫的各類型文檔，乃至于日志,，都可以上傳實(shí)時(shí)共享,。

　　3、留言板,、討論板功能,，各成員可以發(fā)起主題，然后進(jìn)行留言或者討論,。每發(fā)一個(gè)新的主題,，都會(huì)通知到各成員。各成員只需要連接互聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行查看和操作,，這樣可以及時(shí)的溝通,。

　　4、日程表,，日程表可以記錄著整個(gè)事件的詳細(xì)發(fā)展經(jīng)過和現(xiàn)狀,。根據(jù)日程表就可以更好的規(guī)劃整個(gè)事件。

　　5,、問題跟蹤,，具體問題具體分析，出了什么問題,，都可以發(fā)在這里,，然后有專門的人進(jìn)行解答和跟蹤。

　　6,、其他擴(kuò)展功能,，如Groove可以鏈接到SharePoint等。

　　除了以上基本功能之外,，Groove還可以鏈接到SharePoint,、InfoPath，提供日后擴(kuò)展的接口,。 

讓我們來看一下P2P的辦公協(xié)作方式,，跟傳統(tǒng)的B/S服務(wù)器方式相比有什么優(yōu)勢： 

（A）項(xiàng)目資料確保100％可用,。 

服務(wù)器并不是完全沒有故障的，服務(wù)器有可能會(huì)因?yàn)橛布p壞,、硬件更換,、系統(tǒng)補(bǔ)丁等等情況而不得不暫停服務(wù)一定時(shí)間,，在這段時(shí)間內(nèi),，集中存儲(chǔ)在服務(wù)器的項(xiàng)目資料將暫時(shí)無法打開，對(duì)項(xiàng)目工作產(chǎn)生一定影響,。但是P2P的協(xié)作方式,，所有資料同步存儲(chǔ)在所有項(xiàng)目成員的硬盤上，即使某個(gè)成員的硬盤損壞,，也不需要花錢修復(fù)數(shù)據(jù),，只要在新硬盤裝好系統(tǒng)，安裝groove,，一杯茶之后,，所有資料就從其他項(xiàng)目成員那里同步回來了。 

（B）即使離線,，仍然可以使用項(xiàng)目資料,。 

傳統(tǒng)的B/S方式，所有資料存儲(chǔ)在服務(wù)器上面,，要瀏覽項(xiàng)目情況和文件,，就必須登錄服務(wù)器，這在用手提外出工作,、而且無法上網(wǎng)的情況下要使用項(xiàng)目資料就極不方便,，而P2P的方式將資料存儲(chǔ)在每一個(gè)項(xiàng)目成員的電腦內(nèi)，對(duì)于筆記本用戶則非常方便,，任何時(shí)候項(xiàng)目的資料都是被同步到本地硬盤上面的,，不管是開會(huì)、出差,、外出,，都可以隨時(shí)在計(jì)算機(jī)本地打開項(xiàng)目資料，而不需要依賴服務(wù)器,。 

例如：公司主管白天工作忙碌,，沒有時(shí)間看項(xiàng)目資料，那他可以把筆記本帶回家,，打開就可以看到這一日所同步過來的的項(xiàng)目進(jìn)展情況,，有問題可以立即在離線情況下提出或者進(jìn)行修改，第二天上班,，所有的修改又會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)同步給所有其它成員看到,。 

（C）立即收到通知并打開,。 

在使用Sharepoint的情況下，訂閱更新只能通過郵件或者RSS,，雖然方便,，但是缺乏明確的分類，而且要看詳細(xì)的內(nèi)容還必須登錄服務(wù)器,，而在使用Groove的情況下,，所有的更新都實(shí)時(shí)更新到本地，使用者可以對(duì)所關(guān)心的某個(gè)內(nèi)容,、某個(gè)文件進(jìn)行較高的通知等級(jí),，更快地獲取更新信息，而且由于文件內(nèi)容是在本地的,，所以幾乎能夠即時(shí)地打開而無需等待,。 

Groove的伸縮性極強(qiáng)，從小至三,、四人的小公司到大型的國際公司,，都可以使用Groove。 

在許多只有三四人的小型公司,，既沒有互聯(lián)網(wǎng)接入,，也沒有購置服務(wù)器，更不可能去建立SharePoint系統(tǒng),，他們只有一個(gè)集線器組成的局域網(wǎng),，這種情況下，他們最佳的選擇就是Groove,，只要各人安裝Groove,，就立即擁有了文件共享、討論,、日歷,、即時(shí)通訊等各種辦公協(xié)作所必須的功能。 

而在大型的國際公司,，經(jīng)常往返世界各地的員工可以使用Groove離線進(jìn)行工作,，任何時(shí)候只要接上網(wǎng)絡(luò)，Groove就自動(dòng)通過互聯(lián)網(wǎng)跟總公司和其他成員的資料同步,，實(shí)時(shí)看到進(jìn)展情況,，交換資料。Groove還可以作為企業(yè)中心服務(wù)器的前臺(tái)客戶端,。十分適合移動(dòng)用戶,。 

在安全性方面，Groove內(nèi)所有資料的傳輸和存儲(chǔ)都是192位加密的。

　　那么究竟是怎么樣的公司才需要用,，或者說用得上Groove呢,？其實(shí)，只要你的公司需要通過電腦進(jìn)行一個(gè)內(nèi)部的溝通交流,，就那么簡單,，Groove就是你所要的。下到幾個(gè)人的公司,，上到跨國公司,，只要有溝通，Groove將可以幫你完美的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)辦公,。通過互聯(lián)網(wǎng),，還可以實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域的在線辦公。不需要你離開你的位置,，Groove幫你實(shí)現(xiàn)各種辦公協(xié)作所必須的功能。

試用篇：

　　下面小編就用圖例來教大家如何建立一個(gè)Groove帳戶,。

　　1,、首先得創(chuàng)建一個(gè)新的賬號(hào)，這個(gè)賬號(hào)也就是作為一個(gè)成員,，以后進(jìn)行的辦公個(gè)人賬號(hào),，用此賬號(hào)就可以進(jìn)行一系列的在線辦公。如圖2所示,，創(chuàng)建賬號(hào),。

如圖2

　　2、然后選擇第三項(xiàng),，“我還沒有code”如圖3所示,。

如圖3

　　3、點(diǎn)擊Next后就進(jìn)入到一個(gè)對(duì)話框,，如圖4所示,，請(qǐng)?zhí)钊胭~號(hào)、E-mail,、密碼一些資料。

如圖4

　　4,、等待賬號(hào)的創(chuàng)建，如圖5所示

如圖5

　　5,、選擇是否將你的賬號(hào)連接到互聯(lián)網(wǎng)上,，讓其他人拿搜索到你,。如圖6所示

如圖6

　　6、建立完畢,，進(jìn)入到Groove面板,，如圖7所示。這個(gè)面板可以用QQ去理解,，右邊Contacts就相當(dāng)于好友,，左邊Workspaces就相當(dāng)于群，可以看到我已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)群“遠(yuǎn)景Office空間”,。

如圖7

7,、雙擊打開一個(gè)空間，可以看到群里面有文件共享,。

　　9、還有討論組,。

　　10,、以及日歷。

　　11、還有更多的同步工具（tools）,，這幅圖右邊還可以看到有一個(gè)chat,，就相當(dāng)群內(nèi)聊天工具,。

　　題外話：我想，未來的Office協(xié)作,，將會(huì)向兩個(gè)方向發(fā)展,，一個(gè)方向是瘦客戶端,，瘦得只需要一個(gè)Browser，連Word,、Excel都通過B/S在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),，完全向服務(wù)器大集中化，Google,、還有微軟Office Live,，都屬于這一類，而另一個(gè)方向則是胖客戶端,，就像Groove,，胖得連服務(wù)器也不需要了。 

Plus：Groove的使用跟BT,、Emule類似,，需要一個(gè)固定的2492端口作為P2P之間的直連，所以如果在互聯(lián)網(wǎng)上使用Groove,，最好設(shè)置2492為直接映射端口,，否則所有數(shù)據(jù)會(huì)回到微軟的服務(wù)器做中轉(zhuǎn)，同步就變得很慢了,。在局域網(wǎng)內(nèi)則沒有此問題,。