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【經(jīng)驗(yàn)談】客服必看客服贏天下!(轉(zhuǎn)的)-淘幫派-消費(fèi)者門戶-淘寶...

 pangzi 2011-03-06
《客服贏天下》    主講:古丹哥哥 
 
一.一個(gè)優(yōu)秀的客服該具備的基本素質(zhì):
 
 
 
1.謙和的態(tài)度
謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏得顧客對(duì)服務(wù)滿意度的重要保證,。
 
2.  專業(yè)的知識(shí)
如果你自己對(duì)自己的產(chǎn)品都不了解,,又如何保證第一時(shí)間給回答顧客產(chǎn)品的疑問呢?,!不能保證及時(shí)的回答顧客的問題,,是什么結(jié)果我想大家都應(yīng)該知道吧!
 
3.  良好的溝通
和買家在銷售的整個(gè)過程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵,。不管是交易前還是交易后,,都要與買家保持良好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,,還有可能將新買家吸收為回頭客,,成為自己的老顧客。
 
二.銷售過程詳解:

 

售前
售中
售后
產(chǎn)生需求
收集信息
比較評(píng)價(jià)
做出決策
售后感覺
         

 

注:一般情況下,,顧客是先產(chǎn)生對(duì)購物的需求,,然后收集想要購買的物品的信息,再與各個(gè)店鋪里的產(chǎn)品進(jìn)行比較和評(píng)價(jià),,接下來就是決定買下哪個(gè)店鋪的產(chǎn)品,。交易成功后,顧客對(duì)產(chǎn)品使用后的感受和賣家服務(wù)的感覺,。
售前準(zhǔn)備:
 
1.讓你的寶貝介紹成為一個(gè)好客服,。
充分利用好你的寶貝介紹非常重要,因?yàn)轭櫩蛯?duì)你產(chǎn)品的了解是從寶貝介紹開始的,,一個(gè)好的寶貝介紹,,不但可以使顧客更直接的了解產(chǎn)品的屬性,是否符合買家的需要,,還可以省去你向買家介紹產(chǎn)品基本屬性的大量精力,。
 
2.  固定的工作時(shí)間:
古丹哥哥將他的工作時(shí)間列了出來,我在這里給大家看一下,,供大家參考:
星期一至星期五   9:00——18:00  (中午12:00——13:00為休息時(shí)間)
星期六           9:00——15:00  (中午12:00——13:00為休息時(shí)間)
古丹哥哥解釋說,,一個(gè)固定的在線時(shí)間,可以更方便買家與你溝通,。買家總是希望可以面對(duì)面(在線聊天)的與你交流,,已快速、直接的方式獲得自己想要的信息,。所以,,讓買家了解你的固定在線時(shí)間,可以更方便的找到你。
 
3.  回復(fù)時(shí)間:
當(dāng)買家想要對(duì)你提出一些問題時(shí),,而你又不在線,,就可以用站內(nèi)信和留言來提問,而如果你在自己的店鋪中已經(jīng)標(biāo)出自己會(huì)在第二天幾點(diǎn)以前會(huì)回復(fù)所有留言和來信,,那么顧客就會(huì)在第二天的那個(gè)時(shí)間去查看,,這樣顧客會(huì)感覺自己受到了重視,賣家也比較專業(yè),,而且也不會(huì)讓顧客盲目的等待你的回信,。
所以要保證有一個(gè)固定的時(shí)間來回復(fù)買家的來信和留言哦!
 
4,。退換貨的條件:
退換貨是客戶服務(wù)的重點(diǎn),,我們不管做什么生意都是要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)的,物流過程中出現(xiàn)的意外,,由于你的失誤造成貨物的錯(cuò)發(fā)或者是少發(fā)等等,。這在我們平時(shí)的交易中,應(yīng)該都有出現(xiàn)過,,所以買家希望賣家能夠保證退換貨的心情我們絕對(duì)應(yīng)該理解,。可是也不能完全無條件的保證退換貨,,我們有些賣家為了贏得客戶,,打出了無條件退換貨??墒沁@可能只適合他的產(chǎn)品,而不一定就適合我們,。比如說賣玩具的朋友,,你的產(chǎn)品發(fā)出去,買家收到貨后,,打電話過來說自己的孩子不喜歡這個(gè)東西,,要求退貨,可是很多玩具產(chǎn)品是不能打開包裝的,,一但打開了就不能退換貨,,那怎么辦?總不能為了還得買家的滿意就直接賠本給換了吧,,幾塊,,幾十塊的還好說,如果是個(gè)幾百幾千的東西呢,,換回來也不能進(jìn)行二次出售,,怎么辦?
這就是個(gè)退換貨條件的問題了。首先,,你要在自己的寶貝介紹里把退換貨的條件寫清楚,,因?yàn)橘I家只要拍下了我們的產(chǎn)品,那么寶貝介紹就相當(dāng)于一個(gè)數(shù)字合同,。買家要遵循合同的規(guī)定進(jìn)行交易,。其次,我們就要想辦法來補(bǔ)償買家,,根據(jù)實(shí)際情況提出合理的解決方案,,最好是多項(xiàng)選擇題,而不是單一的方案強(qiáng)迫買家接受,,這樣的結(jié)果就不用我說了吧,,呵呵!
 
5.方便的聯(lián)系方式:
相信大家在寶貝介紹里和店鋪中都有帖出自己的聯(lián)系方式的,,而且絕對(duì)不只一種,,這是為什么,就是為了買家能購方便的聯(lián)系到自己,,讓自己抓住每一個(gè)商機(jī),,所以這個(gè)重要性就不做詳細(xì)的提示了。
 
6.  利用好自己的個(gè)人空間和論壇,。
相信大家都知道個(gè)人空間和論壇的重要性,,當(dāng)然新賣家可能還沒有體會(huì)到,有時(shí)間大家可以到論壇的經(jīng)驗(yàn)暢談區(qū)多看看,。個(gè)人空間和論壇是宣傳自己產(chǎn)品的主要渠道,,充分的利用好可以增加自己店鋪的訪問量,訪問量大了,,商機(jī)自然就會(huì)出現(xiàn),,這一點(diǎn)不用解釋了吧。如果一天,,一個(gè)買家通過你訪問你的空間時(shí),,發(fā)現(xiàn)你空間上的圖片中的產(chǎn)品,正是他想要的,,那么恭喜你,,你又有生意上門了,哈哈,。
 
二.售中服務(wù)
1.顧客分類

 

分類
特點(diǎn)
應(yīng)對(duì)
不了解型
專業(yè)知識(shí)少,,疑問多,依賴性強(qiáng)
細(xì)致,,大信息量,,認(rèn)真輔導(dǎo)
專家型
知識(shí)廣,,自主性強(qiáng),一語重的
點(diǎn)到為止
一知半解型
略知一二,,比較性強(qiáng),,易沖動(dòng)
耐性,控制情緒,,耐心回答

 

對(duì)產(chǎn)品不了解的顧客,,需要你提供相對(duì)比較大的信息量和細(xì)致的輔導(dǎo),使買家對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)詳細(xì)的了解,。
專家型,,就四個(gè)字,“點(diǎn)到為止”,。說多了反而會(huì)不利于自己,,因?yàn)橛行┵u家對(duì)自己的產(chǎn)品也只是有一個(gè)比較大概的了解,并不特別專業(yè),,你說多了,,不小心那個(gè)細(xì)節(jié)說錯(cuò)了,反而會(huì)讓這一類的顧客感覺你不夠?qū)I(yè),。
一知半解型的顧客,,在做客服的時(shí)候就有一點(diǎn)難度了,因?yàn)橘I家對(duì)產(chǎn)品有一定的了解,,但是不一定專業(yè),,有些甚至是錯(cuò)誤的信息,可是買家已經(jīng)有了一個(gè)先入為主的觀念,,那就需要你有足夠的耐性來回答買家的疑問,,而且還要對(duì)買家的一些錯(cuò)誤觀念的堅(jiān)持,控制自己的情緒來耐心的解答,。
 
2.收集信息
為客戶解答問題時(shí),,為了盡快的回復(fù)買家,很多賣家都是把事先準(zhǔn)備好的產(chǎn)品信息復(fù)制過來發(fā)給買家,,有些信息可能會(huì)很長(zhǎng),用旺旺或者QQ發(fā)給買家,,就跟刷屏一樣,,把這個(gè)屏幕都能塞滿,顧客有時(shí)候看到這么多內(nèi)容,,直接就頭大了,,試想如果你去買東西,賣家給你一本書讓你去了解你要買的東西,,你會(huì)有什么反應(yīng)呢,?呵呵,我估計(jì)扭頭走人的占多數(shù)吧。所以,,給顧客提供信息時(shí),,簡(jiǎn)略突出重點(diǎn)是最主要的。切忌大篇幅的給買家提供信息,,尤其是買家提出疑問不到兩秒,,你就發(fā)給他一個(gè)篇幅不下2百字的講解,這會(huì)讓買家覺得你在敷衍了事,,不夠重視買家,。
 
三.打消買家的疑慮
 
1.針對(duì)交易網(wǎng)站的疑慮
 
2.針對(duì)信用的疑慮
 
3.針對(duì)商品的疑慮
 
4.針對(duì)支付的疑慮
 
5.針對(duì)物流的疑慮
 
6.買家自身原因產(chǎn)生的疑慮。
因?yàn)閲?guó)內(nèi)現(xiàn)在的電子商務(wù)還遠(yuǎn)不比歐美的完善和流行,,所以很多買家在網(wǎng)絡(luò)購物時(shí),,都會(huì)多多少少的產(chǎn)生以上的疑慮,我們的責(zé)任就是在交易過程中幫助自己的買家打消這樣的疑慮,。
 
四.講價(jià)的原則
 
1.要保證交易的促成
 
2.保證更多的利潤(rùn)
 
3.擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)
我們雖然是在網(wǎng)絡(luò)中做生意,,可是她怎么說也是一種商業(yè)行為,保證交易的成功,,自己能夠獲得最大利潤(rùn),,這都是無可厚非的,不然我們就去做慈善事業(yè)好了,。當(dāng)然擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),,也是肯定的,沒有風(fēng)險(xiǎn)的生意不叫生意,,不愿承擔(dān)責(zé)任的商家永遠(yuǎn)不會(huì)成功,,我想大家應(yīng)該都明白。
 
五.發(fā)貨環(huán)節(jié)
 
1.確認(rèn)收款及時(shí)發(fā)貨
買家付款后,,及時(shí)的確認(rèn)收款,,并第一時(shí)間發(fā)貨,是解除顧客在付款后等待收貨的過程中焦慮的最有效的方法?,F(xiàn)在淘寶上有些賣家是做代銷的,,可能發(fā)貨的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng),那應(yīng)該怎么樣減輕買家在等待收貨過程中的焦慮呢,?古丹哥哥提出了一個(gè)建議,,那就是在買家拍下商品并支付以后,賣家給買家發(fā)一個(gè)收款確認(rèn)信,,告知買家你已經(jīng)收到對(duì)方的付款,。接下來就是等待發(fā)貨了。而當(dāng)你發(fā)貨后,,也要第一時(shí)間給買家一個(gè)發(fā)貨的通知信件,,告知其你已經(jīng)將貨于今日發(fā)出,,將大概在幾日(根據(jù)具體情況而定)后能到達(dá)。這都是減輕顧客在等待過程中焦慮心理的方法,。
 
2.選擇可靠的物流公司
這個(gè)的重要性就不說了吧,,呵呵,相信大家比我還清楚,。
 
3.認(rèn)真包裝
一個(gè)好的包裝,,是你對(duì)自己產(chǎn)品和工作心態(tài)的體現(xiàn),同時(shí)也能為你帶來更多的定單,。
 
六.售后服務(wù)
 
售后服務(wù)主要有以下幾點(diǎn):
保修,,包換,包退,,良好的為買家服務(wù)的態(tài)度,,了解顧客不滿的原因等等。
顧客不滿的原因:
 
(一)買家因素
 
1.興趣轉(zhuǎn)移,,后悔購買
2.與想象中的不符
3.其他
這幾項(xiàng)應(yīng)該都不難理解,,我就不做詳細(xì)的介紹了。
 
(二)賣家因素
1,。商品有瑕疵
2,。商品與描述不符
3。延遲發(fā)貨
4,。貨品有缺少
(三)第三方因素
 
1.物流因素
2.供貨商的因素
3其他
其實(shí),,我們?cè)谔詫毴缃袢找婕ち业母?jìng)爭(zhēng)中如何占住有利的地位,供貨商這一環(huán)節(jié)是止關(guān)重要的,,擁有一個(gè)好的供應(yīng)商是你在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),,比如說你的客戶看上了你的一部手機(jī),你打電話問供應(yīng)商有沒有貨,,供應(yīng)商說有,,那可以,你告知買家可以拍下來了,,可是買家這時(shí)猶豫了,。等過幾天買家決定好并且拍下來你的手機(jī)后,供應(yīng)商確說沒有貨了,,這個(gè)會(huì)不會(huì)很麻煩呢,!再者說,如果你做的銷售很好,,那么供應(yīng)商肯定會(huì)給你一些優(yōu)惠,象價(jià)錢上的,,不要小看這些小利益,,它可以讓你在競(jìng)爭(zhēng)中比別人更有優(yōu)勢(shì),。
 
處理方法:
 
1.  快速反應(yīng),以更積極的態(tài)度為買家服務(wù)
2.  認(rèn)真的傾聽買家的想法和問題的原因,,要知道有時(shí)候買家只不過是想發(fā)泄一下心中的怨氣而已,。
3.  適當(dāng)?shù)陌矒崤c解釋
4.  誠(chéng)懇的道歉
5.  提出合理的解決方法,最好是可以讓買家自己選擇一種,,而不要強(qiáng)迫買家,,那樣你注定要失去一個(gè)潛在的顧客。
 
七.如何面隊(duì)顧客的中評(píng)和差評(píng)
 
1.坦然面對(duì)
2.客觀檢討
3.積極解決
4.努力改進(jìn)
當(dāng)顧客給你一個(gè)差評(píng)和中評(píng)后,,我們的心理肯定不會(huì)舒服,,這時(shí)就需要你能夠放開胸懷,坦然的面對(duì)事實(shí),,其實(shí)做人也是這樣,。事后能夠客觀的檢討自己,積極的聯(lián)系顧客解決問題,,在以后的交易中,,努力的改進(jìn)自己的不足,這才是最重要的,,而不是只想著對(duì)自己的付出沒有得到應(yīng)有的回報(bào),,進(jìn)行抱怨或者是直接關(guān)門大吉,這種消極的態(tài)度很不可取,。甚至有些賣家,,還會(huì)在評(píng)價(jià)解釋中罵街,這就更不怎么樣了,。要知道你現(xiàn)在寫的東西,,是要給以后的顧客看的,而不是給你差評(píng)的買家,,因?yàn)檎l也不會(huì)給了你個(gè)差評(píng)后沒事再跑來看看你解釋了什么,。所以,利用對(duì)中,、差評(píng)的解釋來挽回一定的信譽(yù),,也是古丹哥哥提出的一個(gè)重點(diǎn)。
 
八.賣家的自我保護(hù)
 
1.堅(jiān)持城信的原則
2.有理有節(jié)的正當(dāng)防衛(wèi)
 
九.客服的延伸
 
1.收集客戶的資料
記錄下每一個(gè)客戶的資料,,以站內(nèi)信和旺旺等方式,,定期進(jìn)行一些回訪和促銷,絕對(duì)有利于增加商品的交易量,。要知道一個(gè)沒有老顧客支持的商店是很難發(fā)展下去的,!
2.建立客戶管理體系(會(huì)員制)
這里主要是講淘寶的高級(jí)店鋪中的會(huì)員功能,現(xiàn)在三心以上的賣家都可以使用了,,小弟才一心就不在這里獻(xiàn)丑了,,嘿嘿,。
 
十.口碑的傳播(結(jié)束語)
 
1=250
(上面的公式是一個(gè)很有名的營(yíng)銷大師曾經(jīng)提出的,他說,,“一個(gè)人可以影響到250個(gè)人”)
利用良好的服務(wù),,使已經(jīng)存在的顧客激發(fā)更多的潛在的買家。

[最后更新時(shí)間為 2010-02-08 17:46]

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