許多管理者每天用于有效工作的時(shí)間很少,，大部分時(shí)間用于瑣碎的事務(wù)，或用于根本不該干的事,。主管干了自己不該干的事,，或者干了下屬該干的事，或者干了無效的事,，這種現(xiàn)象稱為管理錯(cuò)位,。管理錯(cuò)位浪費(fèi)了主管最寶貴的資源--時(shí)間和精力。那么怎樣避免管理錯(cuò)位呢,？要避免管理錯(cuò)位,，管理者每天上班前都要問自己三個(gè)問題：
?。?）我是誰,？
（2）我今天應(yīng)該干什么,？
?。?）我今天不應(yīng)該干什么,？
上班開始工作時(shí)，主管要問自己三個(gè)問題：
?。?）這件事如果不做,，有何后果？
?。?）哪些事情別人做,，可能干得更好？
?。?）哪些事是在浪費(fèi)別人的時(shí)間,？
然后，要用自問自答的方式認(rèn)認(rèn)真真地回答一遍,。
“我是誰,？”這個(gè)問題看似簡(jiǎn)單，實(shí)質(zhì)上能正確理解的并不多,?；卮疬@個(gè)問題，主要的目的是讓管理者明確自己的角色定位,。通過自問自答的方式強(qiáng)化角色定位,，在心理學(xué)上稱為自我暗示。管理者們確實(shí)需要不斷的自我暗示,。因?yàn)楣芾碚咧灰M(jìn)入工作崗位,，就會(huì)被各種各樣的事務(wù)和人物包圍，往往身不由己,，特別容易出現(xiàn)管理錯(cuò)位,。
“我今天應(yīng)該干什么？”回答這個(gè)問題,，實(shí)質(zhì)上是在做一天的工作規(guī)劃,。有效工作的管理者，必定干自己想干的事,，自己應(yīng)該干的事,。管理者應(yīng)該主動(dòng)工作，干計(jì)劃內(nèi)的事,；而不是被動(dòng)工作,，干不屬于自己干的事，干計(jì)劃外的事,。管理者們工作時(shí),，很容易犯的錯(cuò)誤就是“來什么事，就干什么事”,。
“我今天不應(yīng)該干什么,？”這又是要不斷暗示自己：自己容易犯哪些錯(cuò)誤,，不能再犯了。有些管理者早上上班時(shí)本來是有計(jì)劃的,，但一進(jìn)入工作狀態(tài)便身不由己,。本來正在集中精力考慮開拓市場(chǎng)的事，來了一位下屬要求簽字,，于是把精力轉(zhuǎn)向簽字事宜,。過了一會(huì)兒，一位下屬來請(qǐng)示一個(gè)問題,，又開始幫下屬出主意想辦法,。結(jié)果一天下來，開拓市場(chǎng)的事一點(diǎn)結(jié)果也沒有,。下班時(shí)回想起來,，大多數(shù)是自己不該干的。這樣的事每天都在重復(fù)發(fā)生,，非刻意強(qiáng)化而不能自已,。
“這件事如果不做，有何后果,？”這句話是要問自己：哪些事根本不必做,，做了也是白白浪費(fèi)時(shí)間，無助于達(dá)成企業(yè)的既定目標(biāo),。然而,，很多大忙人，天天都在做一些不肯丟下不做的事,，如頻繁參加宴請(qǐng),，禮儀式出席本可以不出席的會(huì)議，發(fā)表一些不痛不癢的講話,。這些事不知占用了多少寶貴的時(shí)間,。然而，一年又一年,，天天也躲不了,。其實(shí)，對(duì)付這類事情,，只要問一下對(duì)公司有無幫助,，對(duì)本人有無幫助，或?qū)?duì)方有無幫助,，如果都沒有,，或者貢獻(xiàn)甚微，完全可以不去做,。
“哪些事情別人做,，可能干得更好？”這句話是要問自己：我是否在犯管理者們通常容易犯的一個(gè)毛?。菏卤毓H,。事必躬親的原因很多，有的是為了對(duì)上級(jí)顯示自己的忠誠(chéng),，有的是不信任下屬,，遇到問題，總怕下屬做不好,，于是親自動(dòng)手干起來,，做了下屬該干的事。其實(shí),，即使管理者比下屬干得好,，僅從管理者有更重要的事要做這點(diǎn)考慮，也應(yīng)該讓下屬去做,。
“哪些事是在浪費(fèi)別人的時(shí)間,？”這句話是要問自己：是否由于自己的工作安排失當(dāng)，而讓下屬干了很多不該干的事,，而下屬礙于管理者的臉面,，又不好拒絕。如某公司經(jīng)理開會(huì),，總要通知財(cái)務(wù)主管參加,，其實(shí)大多數(shù)會(huì)議與財(cái)務(wù)無關(guān)。財(cái)務(wù)主管如果不參加,，似乎很難為情,；如果參加，不是在白白浪費(fèi)時(shí)間嗎,？
正確回答了上述六個(gè)問題,，并能很好地去做，就不會(huì)出現(xiàn)管理錯(cuò)位現(xiàn)象,，就會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)理的工作實(shí)際上很輕松,，工作效率也會(huì)大大提高。
