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論文頁(yè)眉頁(yè)腳全集設(shè)置 最近有不少同學(xué)反映說(shuō)論文的word文件頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置有問(wèn)題,，設(shè)置完之后在論文的扉頁(yè)、目錄,、摘要等不需要頁(yè)眉頁(yè)腳的地方也被設(shè)置上了,，而且頁(yè)碼也是從扉頁(yè)就開始計(jì)算，不能符合論文要求,。下面我就轉(zhuǎn)載了兩篇文章,，希望對(duì)同學(xué)們能有所幫助 如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁(yè)眉、頁(yè)腳，那么在默認(rèn)情況下,，一篇文章從頭到尾的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的,。 但有時(shí)，我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設(shè)定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件,，然后再分別給每個(gè)文件設(shè)定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,，操作起來(lái)很麻煩,。 有更簡(jiǎn)單的方法：在文章中插入不同的分節(jié)符來(lái)分隔。 下面筆者以一份網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)計(jì)劃書為例向大家介紹具體的操作方法,。 在本例中我們準(zhǔn)備將首頁(yè)頁(yè)眉設(shè)為“網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房施工部分”,，從第2頁(yè)開始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設(shè)為“機(jī)房 裝修 1. 用Word打開投標(biāo)書文件,。如圖1所示
圖1 2. 此時(shí)先不要急著設(shè)置頁(yè)眉，而是將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁(yè)眉的位置,，然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令,，如圖2所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”選框后點(diǎn)擊確定按鈕,，并以此為例對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理
圖2 3. 等整個(gè)文章分好節(jié)以后,，就可以點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式了。如圖3所示,，按要求輸入好首頁(yè)頁(yè)眉
圖3 【小提示】 請(qǐng)注意圖3中紅框位置的變化 4. 然后再?gòu)?#8220;頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕,，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁(yè)眉處，如圖4所示,。細(xì)心的朋友一定會(huì)發(fā)現(xiàn),，此時(shí)的頁(yè)眉處已和圖3有所不同，不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié),，而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣,。 此時(shí)，我們應(yīng)該點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容聯(lián)系,，然后再輸入第2節(jié)的頁(yè)眉“機(jī)房裝修設(shè)計(jì)”
圖4 5. 剩下的操作以此類推,，每完成一個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉后就點(diǎn)擊一下“顯示下一項(xiàng)”和“鏈接到前一個(gè)”按鈕，再對(duì)下一章節(jié)進(jìn)行設(shè)置,，直到完成整個(gè)文章的編排 這種方法操作快速,，而且所有的頁(yè)眉均保存在同一個(gè)文件中，也方便進(jìn)行存檔,。同時(shí),，頁(yè)腳也支持這種多級(jí)設(shè)定，具體操作方法與頁(yè)眉相似，本文不再贅述 【小提示】 在圖2中我們看到Word共支持4種分節(jié)符,，分別是“下一頁(yè)”,、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”,，它們之間有什么區(qū)別呢? “下一頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后,，新節(jié)從下一頁(yè)開始。如圖5所示
圖5 “連續(xù)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后,，新節(jié)從同一頁(yè)開始,。如圖6所示
圖6 “奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開始,。如圖7所示
圖7 在word中輕松設(shè)置長(zhǎng)文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳 最近,，學(xué)校要迎接一項(xiàng)評(píng)估，需要上交的自評(píng)報(bào)告除了封面目錄,、正文以外,，還有一份十多頁(yè)的附錄。在準(zhǔn)備打印裝訂的時(shí)候,，發(fā)現(xiàn)有些麻煩：首先是頁(yè)眉,，封面和目錄不能有頁(yè)眉；正文部分要求奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉不同,；而附錄部分的頁(yè)眉與正文中的又有不同,。其次是頁(yè)腳，頁(yè)腳中的頁(yè)碼和正文不同,。當(dāng)然封面和目錄部分還是不能有頁(yè)碼,。 以往也曾經(jīng)遇到過(guò)這種情況，那時(shí)的處理方法是將封面目錄,、正文和附錄分別存成不同的文件,。在每個(gè)文件中分別進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，實(shí)在不行就用文本框逐一設(shè)置,，最后打印裝訂成冊(cè)就可以了,。但這樣一來(lái)就造成電腦中文件管理非常亂，一份文檔的封面,、正文,、附錄分別存成不同的文件，找起來(lái)非常麻煩,。所以,，這次我們要在這個(gè)長(zhǎng)文檔中直接進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，解決以前的煩惱,。 文檔必要的處理 其實(shí)Word對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作是可以針對(duì)節(jié)這個(gè)單位的,。所以,，我們首先應(yīng)該做的就是讓首頁(yè)、目錄,、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當(dāng)中,。 操作的方法是：先將鼠標(biāo)定位在正文開始的地方，點(diǎn)擊菜單命令“插入→分隔符…”,，打開圖1所示的對(duì)話框,。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”單選項(xiàng)（要注意不能用上面的分頁(yè)符代替）。在附錄部分開始的地方,，用同樣的方法也插入一個(gè)分節(jié)符,。要注意的是，如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過(guò)“分頁(yè)符”來(lái)進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)的話,，也應(yīng)該刪除此分頁(yè)符,。
圖1 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置 1. 首頁(yè)和目錄 首頁(yè)和目錄既然不想要頁(yè)眉和頁(yè)腳,，那么我們就不需要什么操作,。 2. 頁(yè)腳設(shè)置 先將鼠標(biāo)定位于正文部分某頁(yè)，點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”,，顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,。此時(shí)該節(jié)的頁(yè)眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁(yè)腳編輯,，先點(diǎn)擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕,，使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”（頁(yè)腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同”字樣消失）。點(diǎn)擊菜單命令“插入→頁(yè)碼…”,，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框,，確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選項(xiàng)被選中，然后點(diǎn)擊下方的〔格式…〕按鈕,，打開如圖2所示的 “頁(yè)碼格式”對(duì)話框,。選中下方的“起始頁(yè)碼”單選項(xiàng)，并在右側(cè)的輸入框中輸入“1”,，確定后退出,。當(dāng)然，也可以設(shè)置頁(yè)碼的格式和對(duì)齊方式等,。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁(yè)開始編號(hào),。
圖2 3. 頁(yè)眉設(shè)置 將鼠標(biāo)定位于正文部分，點(diǎn)擊菜單命令“文件→頁(yè)面設(shè)置”,，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,。點(diǎn)擊其中的“版式”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)中其中的“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選項(xiàng),，并確認(rèn)“應(yīng)用于”的范圍為“本節(jié)”,，如圖3所示,。
圖3 雙擊正文部分的頁(yè)眉，進(jìn)入編輯狀態(tài),，如圖4所示,。仍然要先點(diǎn)擊工具欄中〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”,，然后編輯本頁(yè)的頁(yè)眉文字,。
圖4 由于我們的要求是奇偶頁(yè)的頁(yè)眉不相同，所以,，還得到下一頁(yè)中編輯另一頁(yè)眉,。需要注意的是別忘了點(diǎn)擊〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，以保證所做的修改只在本節(jié)有效,。 附錄部分的頁(yè)眉設(shè)置與正文部分是一致的,。在操作時(shí)應(yīng)注意先點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”使其與前節(jié)斷開聯(lián)系。同時(shí),，按照要求附錄部分的奇偶頁(yè)的內(nèi)容應(yīng)設(shè)置成同樣的內(nèi)容,。 |
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