(根據(jù)（98）財(cái)會(huì)字第32號(hào)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》個(gè)人整理,，資興市退稅企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)部分內(nèi)容）

三,、會(huì)計(jì)檔案管理13問(wèn)答

問(wèn)：會(huì)計(jì)檔案管理的依據(jù)是什么？

答：會(huì)計(jì)檔案管理目前執(zhí)行（98）財(cái)會(huì)字第32號(hào)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（1998年8月21日財(cái)政部,、國(guó)家檔案局頒布，1999年1月1日?qǐng)?zhí)行,。）

問(wèn)：哪些屬于會(huì)計(jì)檔案,？

    答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第五條，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案主要包括：會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告,、驗(yàn)資報(bào)告,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同,、章程,、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。 

問(wèn)：如何保管會(huì)計(jì)檔案,？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六,、十二條，會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊(cè),，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,。個(gè)別需要拆封重新整理的,，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任,。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

問(wèn)：會(huì)計(jì)檔案可以借出嗎,？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第七條,，各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù),。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換,。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱,、復(fù)制登記制度。

問(wèn)：會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案的保管期限如何劃定,？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八,、九條，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期兩類,，

企業(yè)保管期限規(guī)定表如下表：

財(cái)政總預(yù)算,、行政單位,、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定表如下表：：

     問(wèn)：保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,，如何按程序銷毀,？應(yīng)注意什么問(wèn)題？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十,、十一條

1,、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào),、冊(cè)數(shù),、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限,、已保管期限,、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　2,、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn),。

　　3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門,、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷,。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷,。

　　4,、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,；銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人,。

5,、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

問(wèn)：單位因撤銷,、解散,、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案如何保管,？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十三條　單位因撤銷,、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律,、行政法規(guī)另有規(guī)定的,，從其規(guī)定。

問(wèn)：單位分立后原單位存續(xù)的和單位分立后原單位解散的會(huì)計(jì)檔案如何保管,？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條　單位分立后原單位存續(xù)的,，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,，各方可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由原單位保管,，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

問(wèn)：單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的會(huì)計(jì)檔案如何保管,？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十五條，單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管,；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管,。

問(wèn)：建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案辦理竣工決算如何處理,？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十六條,，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

問(wèn)：我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案可以攜帶出境嗎？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十八條,，我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境,。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)（簡(jiǎn)稱境外單位）的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,。

問(wèn)：預(yù)算,、計(jì)劃、制度等文件材料也執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》嗎,？

答：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十九條,，預(yù)算、計(jì)劃,、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,，不適用本辦法,。