每年春節(jié)前后,，建筑工程施工現(xiàn)場相對比較清閑,，我們這些從事建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的人員，就抽空到居民家中,，開展一年一度的全市住房狀況調(diào)查工作,。以前，我們都是先向居民發(fā)放紙質(zhì)調(diào)查表,，由居民填寫后,，再回收統(tǒng)計(jì)。這樣做,，既麻煩又不準(zhǔn)確,。今年，我們改用Excel制作的電子調(diào)查表,，帶上筆記本電腦上門調(diào)查,。這樣做，既方便了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理,，又給居民一種新鮮感,，進(jìn)一步激發(fā)了他們的參與熱情。

制作調(diào)查問卷的思路
　　在Excel中,，我們先利用“窗體”工具欄上的“分組框,、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框,、組合框,、按鈕”等控件,，制作成如圖1所示的調(diào)查表，并將每一位參與調(diào)查居民的選擇結(jié)果保存在表格下方對應(yīng)的單元格中,。然后通過“宏按鈕”將選擇結(jié)果依次復(fù)制到“數(shù)據(jù)表”工作表中保存起來,。最后，利用函數(shù)和公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表中,，隨時(shí)查看調(diào)查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。  

實(shí)戰(zhàn)制作調(diào)查表
在用Excel制作調(diào)查問卷前要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作,，以方便后面的制作過程:
第一步:啟動(dòng)Excel2003(其他版本操作相似),，新建一工作簿文檔，取名保存(如“工程調(diào)查.xls”),。
第二步:依次雙擊工作表標(biāo)簽(sheet1,、sheet2、sheet3),，使其成反白狀態(tài),，再輸入字符，將其重命名為“調(diào)查表,、數(shù)據(jù)表,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”(見圖2)。

第三步:將A1至L1單元格合并后,，輸入調(diào)查表標(biāo)題(如“某某市住房狀況調(diào)查表”),；將A2至L2單元格合并后，輸入調(diào)查說明,；并設(shè)置好字體,、字號等。
第四步:執(zhí)行“視圖→工具欄→窗體”命令,，展開“窗體”工具欄(見圖2),。
好了，現(xiàn)在我們可以添加用于調(diào)查的各種控件了,。
1.選項(xiàng)按鈕的添加:所謂“選項(xiàng)按鈕”,，就是我們通常所說的“單選”按鈕。我們以“年齡”調(diào)查項(xiàng)為例,，來看看具體的添加過程:
第一步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“分組框”按鈕,，然后在工作表中拖拉出一個(gè)分組框,，并將分組框名(如“分組框2”)修改為“年齡”(見圖3),。

第二步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“選項(xiàng)按鈕”按鈕，然后在上述“年齡”分組框中拖拉出一個(gè)按鈕來,，并將按鈕名(如“選項(xiàng)按鈕4”)修改為相應(yīng)的調(diào)查項(xiàng)字符(如“20歲以下”,，見圖3)
第三步:重復(fù)上述操作,，再添加若干“選項(xiàng)按鈕”。小提示
選中第1個(gè)“選項(xiàng)按鈕”,，在按住Ctrl鍵的同時(shí),，拖動(dòng)一下鼠標(biāo)，復(fù)制一個(gè)選項(xiàng)按鈕,，修改一下其中的字符即可快速制作出另一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”來,。第四步:雙擊其中任意一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”，打開“設(shè)置控件格式”對話框(見圖4),，

切換到“控制”標(biāo)簽下,，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$C$50”，確定返回,。小提示
此步操作的目的是將“年齡”調(diào)查項(xiàng)的選擇結(jié)果保存在C50單元格中(選擇第1個(gè),、第2個(gè)……“選項(xiàng)按鈕”，該單元格分別顯示出1,、2……),。第五步:調(diào)整好“分組框”、“選項(xiàng)按鈕”的大小和位置,。
2.復(fù)選框的添加:所謂“復(fù)選框”,，就是允許一次性選擇多個(gè)選項(xiàng)。我們以“存在哪些質(zhì)量問題”調(diào)查項(xiàng)為例,，來看看具體的添加過程:
第一步:制作一個(gè)“存在哪些質(zhì)量問題”分組框,。
第二步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“復(fù)選框”按鈕，然后在上述“分組框”中拖拉出一個(gè)“復(fù)選框”來,，并將“復(fù)選框”名(如“復(fù)選框74”)修改為相應(yīng)的調(diào)查項(xiàng)字符(如“屋面滲水”,，見圖5)。

第三步:雙擊剛才添加的第1個(gè)“復(fù)選框”按鈕,，打開“設(shè)置控件格式”對話框(見圖4),，切換到“控制”標(biāo)簽下，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$K$50”,，確定返回,。第四步:重復(fù)上述2、3兩步操作,，根據(jù)調(diào)查內(nèi)容,，添加其他復(fù)選框。小提示
由于是“復(fù)選框”,，所以每一個(gè)“復(fù)選框”的“單元格鏈接”地址是不同的,，需要逐一設(shè)置。第五步:調(diào)整好“分組框”,、“復(fù)選框”的大小和位置,。

3.組合框的添加:所謂“組合框”,，就是我們通常所說的“下拉框”。我們以“學(xué)歷”調(diào)查項(xiàng)為例,，來看看具體的添加過程:
第一步:在L4至L11單元格區(qū)域(不一定非得是這個(gè)區(qū)域喲)中,，輸入各學(xué)歷分類(見圖6)。
第二步:制作一個(gè)“學(xué)歷”分組框,。小提示
其實(shí),，這里只有一個(gè)“組合框”，完全不需要添加一個(gè)“分組框”,。我們之所以添加一個(gè)分組框,，是為了保持調(diào)查表格式的統(tǒng)一。第三步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“組合框”按鈕,，然后在上述“分組框”中拖拉出一個(gè)“組合框”來,。

第四步:雙擊上述“組合框”，打開“對象格式”對話框(見圖7),，在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”右側(cè)的方框中輸入“$L$4:$L$11”,，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$D$50”，確定返回,。
第五步:調(diào)整好“分組框”,、“組合框”的大小和位置(見圖8)。

仿照上面的操作,，完成其他調(diào)查項(xiàng)的制作過程,。
保存調(diào)查數(shù)據(jù)
我們通過一個(gè)宏，將居民選擇的結(jié)果(顯示在“調(diào)查表”工作表第50行相應(yīng)的單元格中)依次復(fù)制保存到“數(shù)據(jù)表”工作表中,，并通過一個(gè)按鈕來運(yùn)行該宏,。
第一步:切換到“數(shù)據(jù)表”工作表下，仿照圖9的樣式制作一張用來保存數(shù)據(jù)的空白表格,。

第二步:在D1單元格中輸入公式:=COUNTA(A:A)-2,，用于統(tǒng)計(jì)參加調(diào)查的人數(shù)。
第三步:按“Alt+F11”組合鍵,，進(jìn)入“Visual Basic編輯器”窗口(見圖10),。

第四步:在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中“VBAProject(工程調(diào)查.xls)”選項(xiàng),，然后執(zhí)行“插入→模塊”命令,，插入一個(gè)新模塊。
第五步:將下述代碼輸入到右側(cè)編輯區(qū)域中(見圖10):
Sub 保存()
Dim rs As Integer
Sheets("調(diào)查表").Select
Rows(50).Select
Selection.Copy
Sheets("數(shù)據(jù)表").Select
rs = Cells(1, 4)
Rows(rs + 3).Select
ActiveSheet.Paste
Cells(rs + 3, 1).Value = rs + 1
Sheets("調(diào)查表").Select
Application.CutCopyMode = False
Range("A1").Select
MsgBox "您的選擇已經(jīng)保存,，感謝您對我們工作的支持,，祝您新春愉快！", vbOKOnly, "謝謝您"
End Sub
第六步:輸入完成后,，關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口,。
第七步:切換到“調(diào)查表”工作表中，點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“命令”按鈕,，然后在工作表中拖拉出一個(gè)“命令”按鈕來,，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“指定宏”對話框(見圖11)，選中上面編輯的“保存”宏,，確定返回,。

第八步:將“命令”按鈕名(如“按鈕75”)修改為“完成”字符。再調(diào)整好按鈕的大小,，定位在調(diào)查表的右上角,。
第九步:同時(shí)選中49行和50行，右擊鼠標(biāo),，在隨后彈出的快捷菜單中,，選擇“隱藏”選項(xiàng)，將保存居民選擇結(jié)果的兩行隱藏起來,；同時(shí)選中L至O列,，也將其隱藏起來,。

小提示
將上述行,、列隱藏起來的目的，只是為了美化調(diào)查表而已,，如果不隱藏,，對調(diào)查表的使用沒有任何影響,。

第十步:利用填充色等功能，對調(diào)查表進(jìn)行一番美化,。
至此,，整個(gè)調(diào)查表制作完成。
開展調(diào)查
到了居民家中后,，切換到“調(diào)查表”工作表下,，指導(dǎo)居民根據(jù)各自的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，選擇完成后,，點(diǎn)擊一下右上角的“完成”按鈕,，數(shù)據(jù)即刻被保存到“數(shù)據(jù)表”工作表相應(yīng)的行中，同時(shí)彈出見圖12所示的一個(gè)對話框,，點(diǎn)擊其中的“確定”按鈕進(jìn)入下一個(gè)調(diào)查,。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理
我們利用Excel強(qiáng)大的函數(shù)和公式來完成調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

處理工作(這項(xiàng)函數(shù)和公式，我們完全可以在制作調(diào)查表的時(shí)候事先制作好),。我們以“年齡”的統(tǒng)計(jì)為例,，來看看具體的操作過程:
第一步:切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表中，仿照圖13所示的樣式,，制作一份空白表格,。
第二步:分別選中E2,、E3……E7單元格，依次輸入公式:=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!C:C,1),、=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!C:C,2)……=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!C:C,6),。

小提示
由于，我們在調(diào)查表中將年齡分為6種類型,，分別用數(shù)字1,、2……6表示。因此,，只要用COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計(jì)“數(shù)據(jù)表”C列數(shù)值“1,、2……6”的個(gè)數(shù)即可。

第三步:選中F2單元格,，輸入公式:=E2/SUM($E$2:$E$7),，確認(rèn)一下。再次選中F2單元格,，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成“細(xì)十字線狀”時(shí),，按住左鍵向下拖拉至F7單元格，將上述公式復(fù)制到其中,。再同時(shí)選中F2至F7單元格區(qū)域,，單擊一下“格式”工具欄上的“百分比樣式”按鈕，將計(jì)算結(jié)果顯示成百分比樣式(見圖13),。

這種“細(xì)十字線狀”,，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)。

第四步:仿照上述操作,，完成其他數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)和公式的輸入工作,。

小提示
在進(jìn)行“有哪些質(zhì)量問題”調(diào)查項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)時(shí)，統(tǒng)計(jì)公式應(yīng)該為“=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!K:K,"TRUE")”形式,。這是因?yàn)椋?/span>“復(fù)選框”選中時(shí),，“鏈接”的單元格顯示為“TRUE”，“復(fù)選框”沒有選中時(shí),，“鏈接”的單元格顯示為“FALSE”或者空白,。

其實(shí)，制作調(diào)查表,，如果用Microsoft Office InfoPath 2003來實(shí)現(xiàn),，可能更加方便，只不過其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能相對麻煩一些而已,，感興趣的讀者不妨一試,。