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將 Office Excel 2007 與早期版本的 Excel 一起使用 - Excel...

 天倫樂逍遙 2011-01-05

標記    2003(英文),; 兼容性(英文),; 兼容性模式(英文); 轉(zhuǎn)換(英文),; 轉(zhuǎn)換器(英文),; 早期版本(英文); 文件格式(英文),; 升級(英文),; xlsx(英文)


圖標圖像 什么是標記?(英文)

安裝 Microsoft Office Excel 2007 后,,您可能希望了解如何在早期版本的 Excel 中繼續(xù)使用工作簿,,如何使未安裝 Excel 當前版本的用戶訪問這些工作簿以及版本差異對使用方式有何影響。

為支持與 Microsoft Office Excel 早期版本 (Excel 97-2003) 的向后兼容性和協(xié)作,,您可以使用多種方法之一在不同版本之間交換工作簿,。在 Office Excel 2007 中,可以打開在 Excel 早期版本中創(chuàng)建的工作簿,,并可以使用“兼容模式”,,以便工作簿可以保留為特定文件格式(以在早期版本中輕松地再次打開)。此外,,還可以使用可下載的文件轉(zhuǎn)換器進行轉(zhuǎn)換,,以在 Excel 早期版本中打開 Excel 2007 工作簿。

如果您決定將工作簿轉(zhuǎn)換為當前文件格式,,您可以始終檢查轉(zhuǎn)換后的工作簿與 Excel 早期版本的兼容性,,以便在 Excel 早期版本中打開該工作簿時可以進行一些必要的更改,從而防止可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或保真損失,。

本文內(nèi)容


在 Excel 2007 中使用兼容模式

當在 Excel 2007 中打開在早期版本中創(chuàng)建的工作簿時,,會自動在兼容模式下打開它,并且會在 Excel 標題欄 (標題欄:窗口、對話框或工具欄頂端的水平欄,,顯示文檔,、程序或工具欄的名稱。)中文件名旁邊的方括號內(nèi)顯示“兼容模式”,。如果在兼容模式下使用工作簿,,則任何新的或增強的 Excel 2007 功能都不可用,從而在早期版本的 Excel 中打開工作簿時可避免數(shù)據(jù)丟失和保真損失,。此外,,工作簿將使用 Excel 97-2003 文件格式 (.xls)(一種可輕松地在 Excel 早期版本中打開的二進制文件格式)進行保存,而不是使用當前基于 XML 的文件格式 (.xlsx),。

與其他 2007 Microsoft Office system 程序(如 Microsoft Office Word 2007)不同,,在 Excel 中不能手動啟用兼容模式,并且在兼容模式下使用工作簿時不能選擇包含任何新功能,。

如果您不希望再使用兼容模式,,可以將工作簿轉(zhuǎn)換為當前文件格式。有關(guān)信息,,請參閱將工作簿轉(zhuǎn)換為 Excel 2007 文件格式

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在 Excel 早期版本中使用文件轉(zhuǎn)換器打開 Excel 2007 工作簿

在 Microsoft Office Online 上提供了特定更新和文件轉(zhuǎn)換器,,可幫助在 Excel 早期版本 (Excel 97-2003) 中打開 Excel 2007 工作簿,。如果您尚未安裝這些更新和轉(zhuǎn)換器,則在嘗試打開 Excel 2007 工作簿時,,系統(tǒng)可能會提示您進行安裝,。

安裝這些更新和轉(zhuǎn)換器后,可以打開所有 Excel 2007 工作簿,,從而無需將現(xiàn)有的 Excel 版本升級到 Excel 2007 就可以編輯和保存工作簿,。在早期版本的 Excel 中,可能不會顯示 Excel 2007 特定的功能和格式,,但如果保存工作簿然后在 Excel 2007 中重新打開,,仍可使用這些功能和格式。有關(guān)未顯示的功能和格式的詳細信息,,請參閱早期版本的 Excel 中不支持的 Office Excel 2007 功能,。

下載和使用文件轉(zhuǎn)換器

  1. 在安裝了 Excel 早期版本的計算機上,從 Microsoft Office 下載中心網(wǎng)站下載適用于 2007 Office Word,、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包,,然后安裝打開 Excel 2007 工作簿所需的更新和轉(zhuǎn)換器。
  2. 在 Excel 早期版本 (Excel 97-2003) 中,,打開 Excel 2007 工作簿,。

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將工作簿轉(zhuǎn)換為 Excel 2007 文件格式

當打開在早期版本的 Excel 中創(chuàng)建的工作簿時,如果您不再希望任何人在早期版本中使用此工作簿,可以將該工作簿轉(zhuǎn)換為當前的 Excel 2007 文件格式,。轉(zhuǎn)換為當前文件格式后,,您就可以訪問 Excel 2007 提供的所有新增功能和增強功能,而且文件也會更小,。

要轉(zhuǎn)換工作簿,,您可以使用下列方法之一:

  • 將工作簿轉(zhuǎn)換為當前文件格式    當轉(zhuǎn)換某一工作簿時,該工作簿會替換為其當前文件格式(.xlsx 或 .xlsm)的副本,。工作簿一經(jīng)轉(zhuǎn)換,,就不再使用原始文件格式。
  • 將工作簿保存為當前文件格式    如果希望以原始文件格式保存工作簿的副本,,而不是轉(zhuǎn)換工作簿,,您可能需要用當前文件格式 (.xlsx) 保存工作簿。有關(guān)詳細信息,,請參閱使用其他文件格式保存工作簿,。

將工作簿轉(zhuǎn)換為當前文件格式

  1. 打開要轉(zhuǎn)換為當前文件格式的工作簿。

 注釋   將在兼容模式下打開工作簿,。

  1. 單擊“Microsoft Office 按鈕”按鈕圖像 ,,然后單擊“轉(zhuǎn)換”。
  2. 如果收到一條有關(guān)轉(zhuǎn)換工作簿的消息,,請單擊“確定”,。

 提示   如果您不希望顯示這條有關(guān)轉(zhuǎn)換工作簿的消息,請選中“不再詢問是否轉(zhuǎn)換工作簿”,。

  1. 要使用當前文件格式,,請單擊“是”關(guān)閉然后重新打開工作簿。

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檢查 Excel 2007 工作簿與 Excel 早期版本的兼容性

為了保證 Excel 2007 工作簿在 Excel 早期版本中不會存在導致重大功能損失或輕微保真損失的兼容性問題,,可以運行兼容性檢查器,。兼容性檢查器會找出任何潛在的兼容性問題,并幫助您創(chuàng)建一個報告來解決這些問題,。

 要點   如果在兼容模式下使用工作簿,,并且該工作簿使用 Excel 97-2003 文件格式 (.xls),而不是使用 Excel 2007 新的基于 XML 的文件格式 (.xlsx) 或二進制文件格式 (.xlsb),,則兼容性檢查器會在保存工作簿時自動運行,。

  1. 在 Excel 2007 中,打開需要檢查兼容性的工作簿,。
  2. 單擊“Microsoft Office 按鈕”按鈕圖像 ,,單擊“準備”,然后單擊“運行兼容性檢查器”,。
  3. 要在每次保存工作簿時檢查其兼容性,,請選中“保存此工作簿時檢查兼容性”復選框,。
  4. 要在單獨的工作表中創(chuàng)建在“摘要”框中列出的所有問題的報告,請單擊“復制到新表”,。

 提示   如果可用,,可以單擊“修復”來解決簡單的問題。有關(guān)更多復雜問題,,請單擊“幫助”獲取詳細信息,。

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