帳簿設計原則的一般原則是什么,？
帳簿設計應做到總分結合、序時與分類相結合,，層次清楚,，便于分工，具體說在設計時應符合以下原則：
（1）與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應的原則,。企業(yè)規(guī)模較大,，經濟業(yè)務必然較多，會計人員的數(shù)量也相應地多,，其分工較細,，會計帳簿也較復雜，冊數(shù)也多，在設計時考慮這些特點以適應其需要,。反之,，企業(yè)規(guī)模小，經濟業(yè)務量少,，一個會計足夠處理全部經濟業(yè)務,，在設計帳簿時沒有必要設多本帳，所有的明細分類帳可以集合成一,、二本即可,。
（2）既滿足管理需要又避免重復設帳的原則。帳簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料,，因此帳簿設置也以滿足需要為前提,，避免重復設帳、記帳,、浪費人力物力,。例如材料帳，一些企業(yè)在財務科設了總帳和明細帳,，在供應科又設一套明細帳,，在倉庫還設三級明細帳，就是重復設帳的典型例子,。事實上若在財務科只設總帳,，供應科設二級明細帳(按類別)、倉庫設二級明細帳(按品名規(guī)格),，一層控制一層,，互相核對，數(shù)據共享,，既省時又省力,。
（3）帳簿設計與帳務處理程序緊密配合原則,。帳務處理程序的設計實質上已大致規(guī)定了帳簿的種類,，在進行帳簿的具體設計時，應充分注意已選定的帳務處理程序,。例如若設計的是日記總帳帳務處理程序,，就必須設計一本日記總帳，再考慮其他帳簿,；又如果設計的是多欄式日記帳帳務處理程序,，就必須設計四本多欄式日記帳，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務,，然后再考慮設其他帳簿,。
（4）帳簿設計與會計報表指標相銜接的原則。會計報表是根據帳簿記錄編制的,，報表中的有關指標應能直接從有關總分類帳戶或明細分類帳戶中取得和填列,，以加速會計報表的編制,，而盡量避免從幾個帳戶中取得資料進行加減運算來填報。
怎樣選擇帳簿,？
不同企業(yè)單位所需用的帳簿是不盡相同的,。但不管帳簿的格式如何，從其所起的作用看,，大致可分為四類：序時帳簿,、分類帳簿、序時與分類相結合的聯(lián)合帳簿,、備查帳薄,。序時帳簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記帳和轉帳日記帳,；分類帳簿包括總分類帳簿和明細分類帳簿,；聯(lián)合帳簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日記帳又是總帳的帳簿,，如日記總帳,；備查帳簿如前述是記錄非本企業(yè)資產或其他重要事項的帳簿。
會計帳簿從外表形式分,，有訂本式,、活頁式，卡片式三種,。訂本式帳簿可防止帳面散失和隨意抽換,，活頁式帳簿可視經濟業(yè)務的多寡隨時增添帳頁或抽取多余的空白帳頁，避免浪費,，卡片式帳簿也具備活頁式帳簿的優(yōu)點,，但容易失散，必須嚴加管理,。
一個企業(yè)究竟應設計和使用何種帳簿,，要視企業(yè)規(guī)模大小、經濟業(yè)務的繁簡,、會計人員的分工,、采用的核算形式以及記帳的機械化程度等因素而定。但是為了加強貨幣資金的管理,，無論在哪種情況下,，都要設計現(xiàn)金和銀行存款日記帳這種序時帳簿，只是在多欄特種日記帳核算形式下,，要將現(xiàn)金和銀行存款日記帳都分割為專欄的收入日記帳和支出日記帳兩本,，至于分類帳簿的設計，在采用記帳憑證核算形式、匯總記帳憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記帳核算形式時,，則應設計一本總分類帳簿和多本明細分類帳簿,，而在采用日記總帳核算形式時，則只設計一本既序時記錄又分類記錄的日記總帳帳簿和必要的明細分類帳簿,。下表列示了不同情況下帳簿的選擇：
單位特點  
應采用的核算形式  
可設置的帳簿體系  

小規(guī)模企業(yè)(小規(guī)模納稅人)  
記帳憑證核算形式  
現(xiàn)金,、銀行存款日記帳；固定資產,、材料,、費用、明細帳,；總帳,。  

日記總帳核算形式  
序時帳同上；日記總帳,；固定資產,、材料明細帳。  

大中型企業(yè)單位(一般納稅人)  
科目匯總表核算形式,，匯總記帳憑證核算形式  
序時帳同上,；固定資產、材料,、應收(付)帳款,、其他應收應付款、長(短)期投資,、實收資本,、生產成本、費用等明細帳,；總帳,。(購貨簿、銷貨簿),。  

收付款業(yè)務多,、轉帳業(yè)務少的大中型企業(yè)  
多欄式日記帳核算形式  
四本多欄式日記帳；明細分類帳同上,；總帳,。(購貨簿,、銷貨簿),。  

收付款業(yè)務多、轉帳業(yè)務亦多的大中型企業(yè)  
多欄式日記帳兼匯總轉帳憑證核算形式  
四本多欄式日記帳,；其他帳簿同上,。  

大中型企業(yè)，但轉帳業(yè)務較少  
科目匯總表兼轉帳日記帳核算形式  
序時帳簿；必要的明細帳,、轉帳日記帳,；總帳。 
       

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怎樣設置會計報表,？
會計報表是根據帳簿記錄對日常會計核算資料的歸集,、加工、匯總,，并按照一定的格式和內容要求編制的報告文書,，是提供會計信息的一種文件。
對外公布的三張主要會計報表,，即資產負債表,、損益表、現(xiàn)金流量表是由國家財政部門統(tǒng)一制定的,。因此會計報表的設置主要指的是企業(yè)內部會計報表的設置,。會計報表的內容通常應該包括如下各項：①報表名稱；②報表的編制時間,；③貨幣單位,；④編制單位；⑤欄目,；⑥填表人,；⑦審核人；⑧財務主管,。
向外報出的會計報表應依次編定頁數(shù),，加具封面，裝訂成冊,，加蓋公章,。報表的封面上應注明：企業(yè)名稱、地址,、開業(yè)年份,、報表所屬年度、月份,、送出日期等,，并由企業(yè)領導、總會計師(或代行總會計師職權的人員)和會計主管人員簽章或蓋章,。
會計憑證裝訂前怎樣排序,、粘貼和折疊？
憑證記帳后,，應及時裝訂,。裝訂的范圍：原始憑證,、記帳憑證、科目匯總表,、銀行對帳單等等,。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,，作為科目匯總表的附件,。使用計算機的企業(yè)，還應將轉帳憑證清單等裝訂在內,。
裝訂前首先應將憑證進行整理,。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序,、粘貼和折疊,。
對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸,，先自右向后,，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,，以便裝訂后,，還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證,，一般不能直接裝訂,，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,，粘貼時以膠水為宜,。小票應分張排列，同類同金額的單據盡量粘在一起,，同時,，在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證（如火車票）,，可以將票面票底輕輕撕開,，厚紙板棄之不用。
對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針,。
有的原始憑證不僅面積大,，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂,，如工資單,，耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點,。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致,，不應按原始憑證的面積大小來排序。
經過整理后的會計憑證,，為匯總裝訂打好了基礎,。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,，要先設計和選擇會計憑證的封面,。封面應用較為結實、耐磨,、韌性較強的牛皮紙等,。一般的封面格式如下：
　　　　　　 　　東　風　商　場
　　　　　　　　　　　××憑證
　　年　月　 日 　　共　冊　　　　本冊為第　　冊
　　本冊起止號碼：　自　號至　號
　　會計主管：　　　　　　　　　　　 　裝訂人：  


　　怎樣裝訂會計憑證？
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,，從而方便保管和利用,。裝訂之前，要設計一下,，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好,。每冊的厚薄應基本保持一致，不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,，要做到既美觀大方又便于翻閱,。
一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜,。過薄,，不利于戳立放置；過厚,，不便于翻閱核查,。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位,，每月訂成一冊或若于冊,。憑證少的單位,，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,，在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證,，從而折疊過多,，這樣一本憑證就顯得中間厚,，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣,。這時可以用一些紙折成許多三角形,，均勻地墊在裝訂線的位置,。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。
裝訂前,，要以會計憑證的左上側為準,，放齊，準備好鐵錐,、裝訂機或小手電鉆,，還有線繩、鐵夾,、膠水,、憑證封皮、包角紙,。
下面介紹一種角訂法：
(1)將憑證封皮和封底裁開,，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,，裁下一半用,，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線,。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒,。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,，如果沒有針，可以將回形別針順直,，然后兩端折向同一個方向,，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來,，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的,。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上,。
(5)將護角向左上側面折,，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水,。
(6)向上折疊,，將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖,。
(7)待晾干后,，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證,、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少,，可以全年順序編號,。
目前，有的帳簿商店有一種傳票盒,，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,，顯得整齊,。

怎樣裝訂會計帳簿,？
帳簿在使用過程中，應妥善保管,。帳簿的封面顏色,，同一年度內力求統(tǒng)一，逐年更換顏色,，便于區(qū)別年度,。這樣，在找?guī)げ閹r就會比較方便,。帳簿內部,，應編好目錄，建立索引,。注意貼上相應數(shù)額的印花稅票,。
活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法：
(1)用搖手插入帳簿測面的孔中,，向右旋轉,，開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,，取去簿蓋,。
(3)將賬簿活頁裝入，可隨意裝用,，最多可裝300頁,。
(4)復上簿蓋，旋上螺帽,，再用搖手向左旋轉,，鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖１－２,?；铐摀u夾的絡鏈條長50毫米，帳頁在裝入取出過程中,，搖手旋轉鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,，當帳頁被軋住時,，搖手旋轉不動，千萬不要強旋,，請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,，不使帳頁軋住，然后開啟或鎖緊搖夾,。這樣可保持長期使用,。
搖夾使用的特點是比較安全，因為帳簿搖緊后,，其他人員如果沒有專門工具,，不容易隨意抽取、更換帳頁,，從而使得帳頁不易散失,；其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年后,，應將賬簿裝訂整齊,，活頁帳要編好科目目錄、頁碼,，用線繩系死,，然后貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類,、單位,、時間，在帳簿的脊背上,，也要寫明賬簿種類,、時間。
會計業(yè)務量小的公司,，賬簿可以不貼口取紙,；會計業(yè)務量大的公司，帳簿上應該貼口取紙,，可以按一級科目或材料大類,，按帳頁順序由前往后，自上而下地粘貼,，當合起賬簿時,，全部口取紙應該整齊，均勻,，并能夠顯露出科目名稱,，不要在帳簿上下兩側貼口取紙，而應在右側粘貼，這樣,，可保證整齊,，存檔時可以戳立放置，以便抽取,。

什么是會計電算化?
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱,。它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳,、報帳,，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學,、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術,。
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,，對會計工作的各個方面都將產生深刻的影響,。發(fā)展會計電算化,，有利于促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質量,；減輕會計人員的勞動強度,，提高會計工作的效率，更好地發(fā)揮會計的職能作用,，為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎,。
會計電算化帳務處理有什么特點？
核算使用計算機處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點：
（1）數(shù)據處理一體化,。在手工方式下,，從編制原始憑證、記帳憑證到登帳,、結帳,、編制會計報表，要經過很多人的手工才能完成,，增加了數(shù)據處理差錯的可能性,；而計算機則不同，數(shù)據一旦進入系統(tǒng),，記帳,、對帳、匯總編制會計報表等,，都是在一個一體化處理過程中,。
（2）信息存放磁盤化。在手工方式下，一切信息都記錄在會計憑證,、帳簿,、報表等媒介上；而計算機方式下,，除原始憑證,，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(硬盤、軟盤)中,，同時,，隨時可以根據需要，將信息打印到紙介質上,。磁盤可以進行拷貝,，使會計數(shù)據的保存更加安全。
（3）查詢高速自動化,。在手工方式下,，要查詢一個數(shù)據，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據時速度很慢,，而用計算機查詢,，可以設定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據,；另外,，在查閱時，還可以歸類,，打印查詢結果,。
　　常用的會計軟件有哪些功能模塊？
會計核算軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機應用軟件,，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序,，從而替代人工，實現(xiàn)會計核算任務,。
會計核算系統(tǒng)是以帳務處理功能為核心,，包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個相對獨立的子系統(tǒng),，于系統(tǒng)每一部分的功能簡單明了并相對獨立,，各子系統(tǒng)的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統(tǒng),。會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據輸入,、處理和輸出功能的各個部分，稱之為會計核算軟件的功能模塊,。
會計核算軟件的功能模塊包括以下部分：
（1）帳務處理模塊,。帳務處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據，按會計科目，統(tǒng)計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容,，進行記錄,、分類、計算,、加工,、匯總，輸出總分類帳,、明細分類帳,、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表,。
帳務處理模塊主要包括：①帳務初始(建帳),；②憑證處理(輸入、審核,、匯總),；③查詢；④對帳,；⑤結帳,；⑧打印輸出；⑦其他輔助功能,。
帳務初始是根據程序要求和內部管理需要自定義會計科目體系,、記帳憑證格式,、帳簿體系的過程,。相當于手工狀態(tài)下設立一套新的帳務核算體系，是用計算機建帳的過程,。
憑證處理包括憑證的輸入,、修改、審核,、匯總,、打印等內容。
查詢是設定查詢條件標志,，靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳,、總帳的有關內容。例如：尋找特定內容的會計憑證,，查找會計科目的發(fā)生額或余額等,。
對帳功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對，如總帳,、明細帳,、日記帳之間的帳帳核對；另一部分則提供給用戶進行核對，如與銀行對帳單核對,，與往來帳核對,，與其他輔助帳核對等，并能做出調節(jié)表等相關資料,。
結帳功能由程序完成,，按國家會計制度規(guī)定，按會計科目分級進行計算,、匯總,，結出借貸發(fā)生額和余額，結束當期核算,，開始下一個會計核算循環(huán),。結帳還包括會計信息跨年度結轉，開始一個新的會計年度的特殊內容,。
打印輸出功能是打印記帳憑證,、帳簿等會計信息資料，以便用戶使用和歸檔保管,。
（2）報表處理模塊,。報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據會計資料而編制會計報表,，向公司管理者和政府部門提供財務報告,。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表,。
報表處理模塊包括：①報表定義,；②報表計算；③報表匯總,；④報表查詢,；⑤報表輸出。
報表定義是依據會計軟件,，建立一個新的報表體系所做的工作,。主要包括：定義報表名稱，描述空白表格的格式,，定義報表項目填寫內容的數(shù)據來源和報表項目及運算關系,，確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關系，檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟,。
經過報表定義之后,，就可以按規(guī)定計算或匯總產生所需要的會計報表，通過審核校驗確認后,，可以打印,、復制,、查詢，輸出會計報表,。
（3）固定資產核算模塊,。固定資產核算模塊主要是用于固定資產明細核算及管理。
固定資產核算模塊包括：①建立固定資產卡片,；②建立固定資產賬簿,；③錄入固定資產變動情況；④計提固定資產折舊,；⑤匯總計算,；⑥查詢及打印輸出；⑦編制轉帳憑證,。
此模塊主要是根據財務制度的規(guī)定,，建立固定資產卡片，確定固定資產計提折舊的系數(shù),、方法,，錄入固定資產增減變動情況，匯總計算固定資產原值,、累計折舊及凈值,。按預先設計自動編制轉帳分錄，完成轉帳的記錄,，打印輸出固定資產明細帳和資料卡片,，詳細反映固定資產價值狀況。
（4）工資核算模塊,。工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據為基礎,，計算職工工資，處理工資核算,。
工資核算模塊包括：①設計工資項目及項目計算公式,；②錄入職工工資基礎資料；③增減變動及修改,；④計算匯總；⑤查詢,；⑥打印輸出,。
工資核算模塊，首先設計工資的項目及項目計算公式,，按項目錄入職工應發(fā),、扣減、實發(fā)金額,，按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零,、整錢數(shù),。
該模塊應具備自行定義工資的項目，選擇分類方式,，靈活修訂工資項目,，調整職工個人基礎資料，定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算,。自動制作轉帳憑證,，填制分錄，進行工資分配,，計算工資福利費,。
（5）其他模塊。其他模塊主要包括：存貨核算,，成本核算系統(tǒng),，應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等,。根據行業(yè)的特點,，又有：零售業(yè)進銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進銷存核算系統(tǒng)等,。根據管理的需要,，又有：勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產管理系統(tǒng)等,。
　　會計電算化核算的一般要求是什么,？
依據《會計法》第十三條第二款規(guī)定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證,、會計帳簿,、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,。”這是《會計法》對會計電算化的基本要求,。即包括兩個方面：
第一，使用的會計軟件應當符合財政部關于會計軟件應達到的標準并經過相應機關的評審,。因為會計軟件是會計電算化的重要手段和工具,，會計軟件是否符合國家會計制度規(guī)定的會計核算要求和會計人員的習慣，是保證會計數(shù)據質量和會計核算工作正常秩序的前提,，所以,，法律上要求實行會計電算化的單位，所使用的會計軟件必須符合國家的有關規(guī)定,。
第二,，用電子計算機生成的會計資料應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。因為盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成合法,、真實,、準確,、完整的會計數(shù)據提供前提條件，但由于技術上,、設備上,、操作人員水平上的原因，生成的會計數(shù)據仍有可能不符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,，尤其在目前我國會計人員素質較低,、對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導致會計數(shù)據的失真,、失準,。所以，法律上要求實行會計電算化的單位,，電子計算機生成的會計憑證,、會計帳簿和其他會計資料，在格式,、內容以及數(shù)據的合法,、真實、準確,、完整等方面必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,。
企業(yè)實行會計電算化前需要做那些準備工作？
企業(yè)在決定使用電子計算機來建立會計核算系統(tǒng)前,，需要做以下準備：
（1）人員方面,。建立計算機會計信息系統(tǒng)，首先要考慮人員的組織,。會計電算化的組織成員,，主要由本企業(yè)的計算機專業(yè)人員和會計人員共同組成。建立電算化會計信息系統(tǒng),，常采用幾種方式：
第一,，定點開發(fā)(包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式),；
第二,，選擇通用商品會計軟件；
第三,，通用和定點開發(fā)相結合,。
一般企業(yè)，以外購通用會計軟件為主,。應選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨干，配備計算機專業(yè)人員,。財務主管在這一過程中,，主要職責是確認電算化信息的需求,，監(jiān)督會計軟件和計算機硬件的選配是否滿足會計業(yè)務要求，并確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工,。
（2）硬件方面,。硬件方面應考慮工作方式和硬件配制。
工作方式包括單機式,、多機式和網絡式,。單機式是指每一時刻計算機只能接受一個人的指令，即只能供一個人使用,，每次只能完成一項任務的工作方式,。單機式主要配制一臺主機、鍵盤,、顯示器等外部設備,。多機式是指在一臺主機上通過特定硬件，連接若干臺終端設備,，支持多個用戶同時使用的多用戶多任務的工作方式,。網絡式是按一定方式，通過通訊設備,，將不同區(qū)域的不同計算機聯(lián)結起來的一種工作方式,。網絡式最顯著的特點是會計信息資料共享，即將一個計算機系統(tǒng)的信息通過網絡聯(lián)結提供給同一網絡的不同計算機用戶,。
硬件配制主要是指主機,，主機決定了機器的性能，即決定了機器的運行速度和處理能力,。由于會計軟件復雜,，處理的信息量大，企業(yè)通常應選擇PII以上機型,才能滿足需要,。購買計算機,，應關注以下指標：
①內存。內存一般以 KB,、MB為單位,。一般 PC檔次的機器，其內存大多為64MK,。內存的大小決定存儲數(shù)據的能力,。存儲容量越大，運算速度越快,；運算速度越快,，處理數(shù)據的范圍也越大。
②硬盤,。硬盤固定在主機箱上,，以提供大容量的存儲能力,。 PC機中每一扇區(qū)的容量一般為512個宇節(jié)。
③軟盤驅動器,。軟盤驅動器是對軟盤上存放的信息進行讀寫操作的機械裝置,。
④顯示器。顯示器是計算機的輸出設備,，用來顯示程序的執(zhí)行過程和結果,。顯示器分單顯和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA,、EGA和VGA等不同類型,，大部分會計軟件是在 VGA顯示器上開發(fā)的，用戶最好選擇這樣的顯示器,。
⑤打印機,。打印機是計算機的輸出設備之一。由于打印機的輸出規(guī)格不同,，在選擇時要考慮是否能滿足需要,。
（3）軟件方面。在選擇通用會計軟件時,，應考慮本單位的行業(yè)核算特點和業(yè)務規(guī)模,。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同（例如：工業(yè)與商業(yè)，運輸業(yè)與旅游業(yè)）,，盡管會計核算的基本理論是一致的,，但是各行業(yè)的會計核算對象和方法有較大的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會有許多差異,，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售,，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。不同的企業(yè),，業(yè)務規(guī)模也有很大的區(qū)別,，例如：大、中,、小型企業(yè),，單一生產和兼營，一步驟生產和多步驟生產,，產品流水和人員流水等,。
通用會計軟件的開發(fā)者，在產品的通用性方面做了大量的技術處理工作,，即通過增加軟件功能和允許用戶自定義會計核算方法和核算項目,，盡可能地滿足大多數(shù)用戶的要求。通用會計軟件的通用性和適用性是一對矛盾。通用性強的軟件,，針對某一企業(yè)核算的適用性就可能差一些,；反之,，非常適合某一行業(yè)的軟件在通用性上就可能差一些,。因此，軟件制造商就要考慮其開發(fā)成本了,。制造商為了提高會計軟件的通用性,，通常采取自定義方式，自定義的內容少,，簡單易學,，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差,；自定義的內容多,，且較難理解和掌握，但通用性強,，容易滿足不同用戶的需要,。
如何選擇適用的會計軟件？
目前,，隨著會計電算化的發(fā)展,，會計軟件市場迅速擴大，其種類繁多,，如何選擇適合本企業(yè)的會計核算要求的通用會計軟件呢?在選擇會計軟件時,，應注意軟件的合法性、安全性,、正確性,、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利,，軟件的功能應滿足本單位當前的實際需要,，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
(l)合法性,。合法性是指會計軟件提供的功能,，必須符合會計核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類會計科目名稱,，編號方法,，輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法,，以供用戶選擇,；軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計帳簿,、會計報表的打印輸出功能,，打印輸出的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。另外應當考慮版本的合法性,。盜版軟件沒有可靠的技術保障,，還可能出現(xiàn)數(shù)據丟失現(xiàn)象，對會計核算工作的正常進行,，會帶來難以找回的損失,。所以，用戶應取得合法的會計軟件,，保障會計核算工作有條不紊地進行,。
(2)安全性。安全性是指會計軟件提供的功能,，能防止誤操作和作弊行為,。例如：對于程序文件和數(shù)據文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,，以防被非法篡改,；軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數(shù)據被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能,。
(3)正確性,。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當輸入的記帳憑證重號,，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,，軟件應提示或者拒絕執(zhí)行；軟件應當提供自動進行銀行對帳的功能,，根據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當?shù)氖止ぽo助,，自動生成銀行存款余額調節(jié)表；機內數(shù)據進行總分類帳,、明細分類帳匯總的計算結果,，應正確無誤；軟件應當提供機內會計數(shù)據按照規(guī)定的會計期間進行結帳的功能等,。
(4)查詢性,。查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號,、年初余額,、期初余額、累計發(fā)生額和余額,，能查詢記帳憑證,。另外,，設計復合條件查詢，模糊查詢,，為使用會計信息人員提供方便,。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證,、明細分類帳,、總帳的信息資料。
(5)售后服務,。售后服務包括：會計軟件的日常維護,、用戶培訓、二次開發(fā),、相關技術支持和軟件版本的升級換代。目前,，會計人員的計算機使用水平還不高,，靠自身的能力，無法排除會計軟件運行中出現(xiàn)的全部故障,，所以,，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,，會計核算工作就會被迫停止,。所以要了解培訓的內容、方式是否可行,；維修服務人員是否充足,；二次開發(fā)的方式是否具體；版本升級是否及時,。
(6)價格,。會計軟件售價中，一般包括軟件價格,、售后服務與培訓價格,。銷售報價時，有時按軟件價格報價,，有時按兩部分總計全額報價,。所以，要注意報價含義,。
怎樣建立會計電算化內部管理制度,？
開展會計電算化的單位應當根據工作需要，建立健全以下管理制度：
(l)崗位責任制,。會計電算化崗位包括直接管理,、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。工作崗位包括電算主管,、軟件操作,、審核記帳、電算維護,、電算審查和數(shù)據分析等,。
(2)操作管理制度。操作管理制度主要內容包括：①明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,，對操作密碼要嚴格管理,，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件,；②預防已輸入計算機的會計憑證等會計數(shù)據未經審核而登記機內帳簿,；③操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件,；④由專人保存必要的上機操作記錄,，記錄操作人、操作時間,、操作內容,、故障情況等內容。
(3)硬件,、軟件和數(shù)據管理制度,。硬件、軟件和數(shù)據管理制度主要內容包括：①保證機房設備安全和計算機正常運行,，對有關設備進行保養(yǎng),，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生,；②確保會計數(shù)據和會計軟件的安全保密,，防止對數(shù)據和軟件的非法修改和刪除；③對正使用的會計軟件進行修改,、升級等要有審批手續(xù),；④健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施；⑤健全必要的防治計算機病毒的措施,。
(4)電算化會計檔案管理制度,。電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據以 及其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數(shù)據。建立電算化會計檔案管理制度的主要內容包括：①由專人負責,；②防磁,、防火、防潮和防塵,，重要的會計檔案應有備份,，存放在兩個不同的地點,；③采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查,，定期進行復制,；④會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管,，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年,。
　　什么是帳務初始化？
從目前會計電算化的發(fā)展水平來看,，計算機帳務處理與手工帳務處理基本一致,，因為計算機的帳務處理是模仿手工帳務處理而形成的。
手工帳務處理系統(tǒng)主要內容包括：根據會計科目設置帳戶,；填制和審核記張憑證,；錄入憑證；試算平衡,；錯帳修改,；對帳；結帳,。
相應地，計算機帳務處理系統(tǒng)包括以下內容：憑證處理,；記帳,；結帳；查詢,；對帳,；系統(tǒng)管理(包括帳務初始)；打印輸出,。
與手工建帳相類似,，計算機帳務初始化主要包括會計科目和帳戶的設置及自動轉帳設置。
（1）設置會計科目和帳戶,。主要設置以下項目：
①會計科目的級別,。一般應設到三級，多的可以設到五級,。②會計科目代碼,。會計科目的代碼是指會計科目統(tǒng)一規(guī)定的代碼。目前,，行業(yè)會計制度將一級會計科目代碼確定,，企業(yè)可以根據情況增加會計科目和科目代碼。自定的會計科目的代碼,，應與財政部規(guī)定的代碼的設定相吻合,，例如：工業(yè)企業(yè)的資產為100,，負債為200等等。二級以下的代碼可以自己設定,，大公司和企業(yè)集團應統(tǒng)一考慮,，設定統(tǒng)一的代碼，以便會計信息共享,。③會計科目名稱,。會計科目名稱應按會計制度的規(guī)定設置，不應隨意簡化,，例如：將“應付福利費”設置成“福利費”,；將“應收帳款”設置成“應收款”等等，都是不規(guī)范的,。④會計科目的類型,。會計科目的類型是指使用的會計科目屬于哪一類，即資產類,、負債類,、成本類和損益類，以明確該科目在計算機處理中所具備的一些特性,，在具體操作中用代號來實現(xiàn),，一般用阿拉伯數(shù)字中的 l、2,、3,、4、5來代替,。⑤帳戶的定義,。帳戶定義就是對帳戶的格式和帳戶余額進行規(guī)定。帳戶的格式分三欄式,、多欄式和數(shù)量金額式,。帳戶余額是指設置帳戶的年初數(shù)、累計發(fā)生額和本期余額的借貸方向和金額,。如果已記錄過手工帳,，將手工帳轉為計算機記帳，那么,，要將手工帳轉入計算機的數(shù)據是在帳戶定義這一環(huán)節(jié)完成,，也就是將帳簿上要結轉的數(shù)據的借貸方向，發(fā)生額和余額,，在此環(huán)節(jié)輸入計算機,，以便以后按期輸入憑證。
（2）自動轉帳設置,。企業(yè)的一些帳務處理往往是固定的,，只是不同期間的發(fā)生額不同而已,。例如：每期結束時，要做如下分錄：借記“產品銷售收入”帳戶,，貸記“本年利潤”帳戶,；借記“本年利潤”帳戶，貸記“產品銷售成本”,、“產品銷售費用”,、“產品銷售稅金及附加”、“管理費用”,、“財務費用”等帳戶,。因此，多數(shù)財務軟件都能提供了自動轉帳功能,。這項功能的實現(xiàn)是按照事先的設置來進行的,。自動轉帳設置包括：①業(yè)務憑證順序號；②經濟業(yè)務摘要,；③科目代號或名稱,；④借貸方向；⑤金額來源,；⑥計算公式,。
什么是報表定義？
會計報表是由報表格式和報表數(shù)據構成的,。報表定義就是對會計報表的格式和數(shù)據來源的設定過程,。會計報表的格式多種多樣，除會計制度規(guī)定的報表種類(資產負債表,、損益表、現(xiàn)金流量表)以外,，各行業(yè),、各企業(yè)還可能根據國家不同的管理機構和本企業(yè)的需要設置其他報表，如管理費用表,、主要產品成本表,、流動資產表、應交增值稅明細表,、工資計算表,、制造成本表等等。在通用會計軟件中,，報表系統(tǒng)只是為用戶提供了自定義空白格式的功能,，系統(tǒng)生成報表時，只能按用戶定義的格式生成,。
報表的數(shù)據是按會計制度的規(guī)定,，對已輸入的會計信息進行加工,、整理、匯總,、計算出來的,。各報表的各個空白位置的數(shù)據，是依據設定的取數(shù)公式而形成的,。數(shù)據的來源主要有：
(l)從帳中取數(shù),。從某帳戶中取某一時期或某一會計期間的某項數(shù)據。例如：通過科目代碼,，確定獲取某一帳戶的余額,，借方累計發(fā)生額或貸方累計發(fā)生額等；或者從幾個帳戶中取數(shù),，進行會計匯總,，填入報表中的某一行某一列中，例如：資產負債表中“存貨”來源于“材料采購”,、“原材料”,、“包裝物”、“低值易耗品”,、“材料成本差異”,、“委托加工材料”、“自制半成品”,、“產成品”,、“分期收款發(fā)出商品”、“生產成本”等科目的期末借貸方余額相抵后的差額填列,。
(2)從報表中取數(shù),。從報表中取數(shù)是指從已形成的當前報表或其他報表中獲取數(shù)據填入某行某列中，例如：合計欄是由以上的欄目數(shù)據匯總加計,；資產負債表的“本年利潤”可以從損益表中獲取,。
(3)手工輸入數(shù)。計算機尚未聯(lián)網時,，下屬單位已有報表,，為了匯總或分析，需要將下屬單位的報表中數(shù)據錄入計算機中,。所以要手工輸入,。
怎樣進行報表定義？
報表程序主要有三大系統(tǒng)：一是報表定義,，即建立描述文件,；二是報表輸出，即根據描述文件計算并打印報表,、匯總表,、分析表等多種報表,；三是報表維護，它是為了保證程序的正常運行而做的輔助工作,。
進行報表定義時,，必須做好如下工作：一是要有一張空表的格式，即這張表的表頭是什么樣,，表的欄目有多少,，欄目的名稱是什么，有多少行,，表尾有什么,，我們可以在屏幕上畫一張空白的表格，并將其保存在一個文件里,。我們稱這個文件為報表格式文件,。二是要知道這張表的每欄數(shù)據是怎么來的，可以有兩個來源：其一是從帳目中取得某個科目的余額或發(fā)生額或年初數(shù),，我們稱之為“取數(shù)公式”,；其二是從前期的報表或其他報表或本表中經過加減乘除等計算而來，我們稱之為“計算公式”,。把兩個公式分別存在兩個文件中,，一個叫“取數(shù)公式文件”，一個叫“計算公式文件”,。最后,，還要對各欄目橫平豎直檢查勾稽關系進行描述，將其存在一個文件中,，稱之為“校驗公式文件”,。因此，要建立一張報表,，就要有報表格式,、取數(shù)公式、計算公式和校驗公式這樣四個文件,。因為這些文件都是描述某張報表的，故而統(tǒng)稱為“描述文件”,。
一張報表就要有四個文件來描述它,，如果要出多種報表，就要有許多描述文件,。那么,，到底哪四個文件是用來描述同一個文件的?為了使這些描述文件與實際打印的報表建立起聯(lián)系，就要建立一個表格信息文件,，即讓操作者告訴計算機打印哪張報表,，使用哪些描述文件,，這就要建立一個管理文件，我們稱之“表格管理文件”,。
這樣,，進行報表定義時，就需要建立“報表格式”,、“取數(shù)公式”,、“計算公式”、“校驗公式”,、“表格管理”等五個文件,。
進行會計報表定義時還應注意如下兩個問題：
第一，為了取數(shù)方便,，應在設置會計科目時,，根據需要，多設明細科目,。因為有些會計報表欄目中的數(shù)值,，是根據一個或幾個一級會計科目的余額相加而形成的，例如：資產負債表中“貨幣資金”項目,，是根據“現(xiàn)金”,、銀行存款”、“其他貨幣資”科目的期末余額合計填列的,。有的會計報表欄目中的數(shù)據要進行分析才能填列,，例如：現(xiàn)金流量表中的“固定資折舊”項目，反映企業(yè)年度內累計提取的折舊,，本項目應根據“累計折舊”科目的貸方發(fā)生額中屬于本期提取的計入成本費用的折舊數(shù)分析填列,。如果是手工記帳，編制報表時可以把帳簿中的“累計折舊”帳翻出來一頁一頁地看,，通過查看摘要內容,，將本年度購買的舊的機械設備等固定資產中所含的折舊結轉數(shù)剔除，填列到現(xiàn)金流量表即可,，而使用計算機時情況就不同了,，公式很難根據摘要來設定；從“累計折舊”的貸方發(fā)生額中,，又很難進行邏輯判斷,，哪些是本年計提的計入成本費用的折舊，哪些是增加設備轉入的折舊,。這樣就需要增設三個二級科目：“計入成本費用的折舊”,、“非經營性計提的折舊”、“其他折舊結轉”，在編制現(xiàn)金流量表時,，對于“固定資產折舊”欄就可以根據“計入成本費用的折舊”數(shù)來填列,。
第二，應細致認真地描述公式,。運算符號除了主要的＋,、－、×,、÷,、＝等以外，還有＜(小于),、＞(大于),、≠(不等于)、≥(大于或等于),、≤(小于或等于)等邏輯運算符,，在定義時不應出現(xiàn)錯誤。同時也要注意取數(shù)的借方貸方,。例如：資產負債表中“資產總額”的年初數(shù)等于“負債及所有者權益”的年初數(shù),；“資產總計”的年初數(shù)等于“負債及所有者權益”的年初數(shù)；“資產總計”的期末數(shù)應等于“負債及所有者權益”的期末數(shù)