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Microsoft Office Excel連接外部數(shù)據(jù)的主要好處是可以在Excel中定期分析此數(shù)據(jù),，而不用重復復制數(shù)據(jù)，復制操作不僅耗時而且容易出錯,。連接到外部數(shù)據(jù)之后,，還可以自動刷新（或更新）來自原始數(shù)據(jù)源的Excel工作簿，而不論該數(shù)據(jù)源是否用新信息進行了更新。
安全性 您的計算機可能禁用與外部數(shù)據(jù)的連接,。若要在打開工作簿時連接到數(shù)據(jù),，必須通過使用“信任中心”欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數(shù)據(jù)連接。
- 在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中,，單擊“現(xiàn)有連接”,。
將顯示“現(xiàn)有連接”對話框。
- 在該對話框頂部的“顯示”下拉列表中,，執(zhí)行下列操作之一：
- 若要顯示所有連接,，請單擊“所有連接”。這是默認選項,。
- 若要只顯示最近使用的連接的列表,，請單擊“此工作簿中的連接”。
此列表是從以下連接創(chuàng)建的：已經(jīng)定義的連接,、使用數(shù)據(jù)連接向?qū)У?strong>“選擇數(shù)據(jù)源”對話框創(chuàng)建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接,。
- 若要只顯示計算機上可用的連接，請單擊“此計算機的連接文件”,。
此列表是從通常存儲在“我的文檔”中的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾創(chuàng)建的,。
- 若要只顯示網(wǎng)絡上可訪問連接文件的可用連接，請單擊“網(wǎng)絡的連接文件”,。
此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網(wǎng)站上的ExcelServices 數(shù)據(jù)連接庫 (DCL) 創(chuàng)建的,。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網(wǎng)站上的一個文檔庫，其中包含一個 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合,。DCL 通常由網(wǎng)站管理員設置,，網(wǎng)站管理員還可以將 SharePoint 網(wǎng)站配置為在“外部連接”對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關(guān)詳細信息,，請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助,。
如果沒有看到所需的連接，則可以單擊“瀏覽更多”以顯示“選取數(shù)據(jù)源”對話框,，然后單擊“新建源”啟動數(shù)據(jù)連接向?qū)?，從而?chuàng)建連接。
注釋 如果從“網(wǎng)絡的連接文件”或“此計算機上的連接文件”類別中選擇連接,，則連接文件將作為新工作簿連接復制到工作簿中,，然后將用作新連接信息。
- 選擇所需的連接,，然后單擊“打開”,。
將顯示“導入數(shù)據(jù)”對話框。
- 在“請選擇該數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式”下,，執(zhí)行下列操作之一：
- 若要創(chuàng)建表以進行簡單排序和篩選,，請單擊“表”,。
- 若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以通過聚合及合計數(shù)據(jù)來匯總大量數(shù)據(jù)，請單擊“數(shù)據(jù)透視表”,。
- 若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖以可視地匯總數(shù)據(jù),，請單擊“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。
- 若要將所選連接存儲在工作簿中以便今后使用,，請單擊“僅創(chuàng)建連接”,。
使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備后用。例如,，如果要連接到聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)源，而且打算通過使用“轉(zhuǎn)換為公式”命令（在“選項”選項卡上的“工具”組中,，單擊“OLAP 工具”）將數(shù)據(jù)透視表單元格轉(zhuǎn)換為工作表公式,，則可以使用此選項，因為不必保存數(shù)據(jù)透視表,。
注釋 這些選項并非對于所有類型的數(shù)據(jù)連接（包括文本,、Web 查詢和 XML）都可用。
- 在“數(shù)據(jù)的放置位置”下,，執(zhí)行下列操作之一：
- 若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中,，并以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”,。
- 或者,，可以通過以下方法來更改連接屬性：單擊“屬性”、在“連接屬性”,、“外部數(shù)據(jù)區(qū)域”或“XML 映射屬性”對話框中進行更改,，然后單擊“確定”。
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以臨時隱藏對話框,，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對話框”
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