我曾經(jīng)有一個(gè)客戶(hù),，其那種催塑盒在材料分類(lèi)上為零件,，而該材料又存放在包裝倉(cāng)庫(kù)。這就是典型的材料類(lèi)別跟倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別不一致的情況,。這會(huì)給我們的管理帶來(lái)很大的麻煩,。

　　如我們要統(tǒng)計(jì)原材料分類(lèi)為零件的庫(kù)存金額，則若我們只查詢(xún)零件倉(cāng)庫(kù)的金額時(shí),，就會(huì)漏掉催塑盒零件的庫(kù)存金額,；若把零件倉(cāng)庫(kù)跟包裝倉(cāng)庫(kù)兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)的金額加起來(lái)時(shí)，又顯然不合我們的意圖,。不僅在查詢(xún)庫(kù)存金額時(shí),，會(huì)有這種頭疼的問(wèn)題。在我們后續(xù)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),、抽盤(pán)作業(yè)時(shí),，也會(huì)遇到這種事情。如根據(jù)企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)政策,，因?yàn)榱慵膬r(jià)值比較大,，而且其庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃的影響也比較大，所以,，公司規(guī)定,，對(duì)零件實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，每個(gè)季度一個(gè)循環(huán),。而盤(pán)點(diǎn)政策一般是針對(duì)倉(cāng)庫(kù),，所以，此時(shí)就又把催塑盒漏掉了,。

　　針對(duì)這種情況,，一般是要求企業(yè)把同一種類(lèi)的材料放在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中，即把催塑盒也放在零件倉(cāng)庫(kù),。但是,，有些企業(yè)不愿意，他想把這催塑盒當(dāng)作零件來(lái)管理,，但是,，又要放在包裝倉(cāng)庫(kù)中。此時(shí)，我們只好采取折中的方式,，即在系統(tǒng)中把包裝倉(cāng)庫(kù)分為兩個(gè)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),，如包裝材料倉(cāng)庫(kù)與催塑盒倉(cāng)庫(kù)。如此,，把催塑盒倉(cāng)庫(kù)的管理政策跟零件倉(cāng)庫(kù)的管理政策設(shè)置為一樣即可,。或者,，我們不分倉(cāng)庫(kù),，通過(guò)庫(kù)位來(lái)管理也是可行的。把包裝材料倉(cāng)庫(kù)設(shè)置為兩個(gè)庫(kù)位,，一是存放包裝材料的，另一個(gè)是專(zhuān)門(mén)存放催塑盒的,。不過(guò),，這個(gè)前提是企業(yè)沒(méi)有其他的庫(kù)位管理要求，否則的話(huà),，就會(huì)引起不必要的沖突了,。

　　錯(cuò)誤五：濫用倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別屬性

　　在以上幾個(gè)錯(cuò)誤中，我已經(jīng)談到了在建立倉(cāng)庫(kù)時(shí)幾個(gè)重要的屬性,。這里,，我再?gòu)?qiáng)調(diào)一下這幾個(gè)重要的屬性。這些屬性設(shè)置錯(cuò)誤,，則會(huì)給ERP系統(tǒng)的運(yùn)作帶來(lái)重大的影響,。

　　一是材料數(shù)量是否影響物料需求計(jì)劃。一般情況下,，物料需求計(jì)劃系統(tǒng)運(yùn)作時(shí),，會(huì)考慮所有倉(cāng)庫(kù)中的材料數(shù)量。但是,，在實(shí)際工作中,，有些材料要么已經(jīng)不能用，要么有特殊的用途,，在物料需求計(jì)劃運(yùn)行時(shí),，是不能考慮進(jìn)去的。如不良品,，當(dāng)然不能作為物料需求計(jì)算的基數(shù),，所以要專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)不良品倉(cāng)庫(kù)，并把這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的屬性設(shè)置為“不影響物料需求的計(jì)算”,。同理,，呆滯品、客供品等一般也不能作為物料需求計(jì)算的依據(jù)。

　　二是這個(gè)倉(cāng)庫(kù)是否為計(jì)價(jià)倉(cāng)庫(kù),。像客供品,、供應(yīng)商的備品等，一般都不能算入到企業(yè)的庫(kù)存金額中去,，否則的話(huà),，企業(yè)的庫(kù)存金額就會(huì)不準(zhǔn)了。所以,，要把存放這些材料的倉(cāng)庫(kù),，設(shè)置為不計(jì)價(jià)倉(cāng)庫(kù)。如此,，在考慮企業(yè)整個(gè)庫(kù)存金額時(shí),，就不會(huì)把這些倉(cāng)庫(kù)考慮進(jìn)去；利用加權(quán)平均成本計(jì)算發(fā)料成本時(shí),，這些倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量也不會(huì)影響到發(fā)料成本,。不過(guò)，有些材料雖然是客戶(hù)提供的,，但是,，仍然要企業(yè)付錢(qián)采購(gòu)，就不能當(dāng)客供品來(lái)對(duì)待了,。

　　另外,，有些用戶(hù)也會(huì)擔(dān)心，我設(shè)置了這么多倉(cāng)庫(kù),，不會(huì)搞亂嗎,？其實(shí)，用戶(hù)不用這么擔(dān)心,。因?yàn)殡m然設(shè)置了這么多倉(cāng)庫(kù),，其實(shí)在很多業(yè)務(wù)中，這些倉(cāng)庫(kù)都是默認(rèn)的,，不需要用戶(hù)自己去選擇,。如原材料入庫(kù)上，若是零件,，則在入庫(kù)單上自動(dòng)帶出的是零件倉(cāng)庫(kù),；包裝材料也是如此。也就是說(shuō),，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品基本信息中設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)信息,，作為單據(jù)倉(cāng)庫(kù)的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。如此,，就方便了單據(jù)的操作,，也減少了錯(cuò)誤的發(fā)生,。

　　最后，我再提供一個(gè)實(shí)用的小建議,。在ERP系統(tǒng)中,，針對(duì)一些連續(xù)性的材料，如PVC套管等在領(lǐng)料時(shí)很難按需領(lǐng)的材料,，有一個(gè)自動(dòng)扣料的功能,。即生產(chǎn)部門(mén)在需要時(shí)，先領(lǐng)個(gè)一卷材料出去,；然后在生產(chǎn)完工時(shí),，再按照實(shí)際用掉的數(shù)量扣減。若要用到自動(dòng)扣料功能的話(huà),，在車(chē)間還要虛擬一個(gè)車(chē)間倉(cāng)庫(kù),。這個(gè)車(chē)間倉(cāng)庫(kù)的屬性，要設(shè)置成不計(jì)價(jià),、不影響物料需求計(jì)算,。其實(shí)也好理解。因?yàn)檫@個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)量雖然在帳上還存在,，但是，因?yàn)檫@個(gè)數(shù)量是要在產(chǎn)品完工入庫(kù)時(shí)才扣減的,，也就是說(shuō),，這個(gè)帳上的數(shù)量可能生產(chǎn)已經(jīng)用掉了，但是還沒(méi)有扣減,。所以當(dāng)然不能作為物料需求計(jì)算的依據(jù),。