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[轉(zhuǎn)] 如何防范老客戶流失

 凌風(fēng)Geek 2010-11-23

一些高層管理人員經(jīng)常詫異地說:“不久前與客戶的關(guān)系還好好的,,一會(huì)兒‘風(fēng)向’就變了,,真不明白。”客戶流失已成為很多企業(yè)所面臨的尷尬,,他們大多也都知道失去一個(gè)老客戶會(huì)帶來巨大損失,,也許需要企業(yè)再開發(fā)十個(gè)新客戶才能予以彌補(bǔ)。但當(dāng)問及企業(yè)客戶為什么流失時(shí),,很多企業(yè)老總一臉迷茫,,談到如何防范,他們更是誠惶誠恐,?!?

  客戶的需求不能得到切實(shí)有效的滿足往往是導(dǎo)致企業(yè)客戶流失的最關(guān)鍵因素。一般來講,,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手來堵住客戶流失的缺口,。 

實(shí)施全面質(zhì)量營銷

  顧客追求的是較高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),,如果我們不能給客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),,終端顧客就不會(huì)對他們的上游供應(yīng)者滿意,更不會(huì)建立較高的顧客忠誠度,。因此,企業(yè)應(yīng)實(shí)施全面質(zhì)量營銷,,在產(chǎn)品質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意和企業(yè)贏利方面形成密切關(guān)系,?!?

  另外,企業(yè)在競爭中為防止競爭對手挖走自己的客戶,,戰(zhàn)勝對手,,吸引更多的客戶,,就必須向客戶提供比競爭對手具有更多“顧客讓渡價(jià)值”的產(chǎn)品,這樣,,才能提高客戶滿意度并加大雙方深入合作的可能性,。為此,企業(yè)可以從兩個(gè)方面改進(jìn)自己的工作:一是通過改進(jìn)產(chǎn)品,、服務(wù),、人員和形象,提高產(chǎn)品的總價(jià)值,;二是通過改善服務(wù)和促銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),,減少客戶購買產(chǎn)品的時(shí)間、體力和精力的消耗,,從而降低貨幣和非貨幣成本,。 

  某企業(yè)為了更好地吸引客戶,,將銷售收入的3%用于新產(chǎn)品的研制開發(fā),,生產(chǎn)市場上有良好需求的產(chǎn)品,還投入了大量的費(fèi)用改進(jìn)產(chǎn)品的各種性能,,提高產(chǎn)品的價(jià)值,。而且把全國市場劃分為華東、華西,、華中,、華南、華北五個(gè)部分,,出資建立了五個(gè)倉庫,,每個(gè)倉庫都配備專門的送貨車。另外企業(yè)承諾客戶不管什么時(shí)間要貨,,只要一個(gè)電話,,保證24小時(shí)內(nèi)送到。解決了客戶缺少貨源問題,,節(jié)省了貨物運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間,、費(fèi)用,客戶購買產(chǎn)品的成本大大降低,,受到眾多客戶的好評,,企業(yè)當(dāng)年的銷售額就比往年增加了23.5%?!?

  很多企業(yè)為了發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,,經(jīng)常雇一些人,裝扮成潛在顧客,報(bào)告潛在購買者在購買公司及其競爭者產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn),,并不斷改進(jìn),。 

  著名的肯德基快餐店就經(jīng)常采用這種方法,。美國的肯德基國際公司的子公司遍布全球60多個(gè)國家,,達(dá)9900多個(gè),但如何保證他的下屬能循規(guī)蹈矩呢,?一次,,上海肯德基有限公司收到了3份總公司寄來的鑒定書,,對他們外灘快餐廳的工作質(zhì)量分3次簽定評分,,分別為83、85,、88分,。分公司中外方經(jīng)理都為之瞠目結(jié)舌,這三個(gè)分?jǐn)?shù)是怎么定的呢,?原來,,肯得基國際公司雇傭、培訓(xùn)一批人,,讓他們佯裝顧客潛入店內(nèi)進(jìn)行檢查評分,,來監(jiān)督企業(yè)完善服務(wù)?!?

  這些佯裝購物者甚至可以故意提出一些問題,,以測試企業(yè)的銷售人員能否適當(dāng)處理。例如,,一個(gè)佯裝購物者可以對餐館的食品表示不滿意,,以試驗(yàn)餐館如何處理這些抱怨。企業(yè)不僅應(yīng)該雇用佯裝購物者,,經(jīng)理們還應(yīng)經(jīng)常走出他們的辦公室,,進(jìn)入他們不熟悉的企業(yè)以及競爭者的實(shí)際銷售環(huán)境,以親身體驗(yàn)作為“客戶”所受到的待遇,。經(jīng)理們也可以采用另一種方法來做這件事,,他們可以打電話到自己的企業(yè),提出各種不同的問題和抱怨,,看企業(yè)的員工如何處理這樣的電話,。從中我們很容易發(fā)現(xiàn)客戶的流失是不是由于員工的態(tài)度而流失,發(fā)現(xiàn)公司的制度及服務(wù)中存在哪些不足,,以便改進(jìn)。 

實(shí)施全面質(zhì)量營銷 目 錄實(shí)施全面質(zhì)量營銷提高市場反應(yīng)速度(1)提高市場反應(yīng)速度(2)與客戶建立關(guān)聯(lián)

提高市場反應(yīng)速度

  1,、善于傾聽客戶的意見和建議

  客戶與企業(yè)間是一種平等的交易關(guān)系,,在雙方獲利的同時(shí),企業(yè)還應(yīng)尊重客戶,,認(rèn)真對待客戶提出的各種意見及抱怨,,并真正重視起來,才能得到有效改進(jìn),。在客戶抱怨時(shí),,認(rèn)真坐下來傾聽,扮好聽眾的角色,,有必要的話,,甚至拿出筆記本將其要求記錄下來,要讓客戶覺得自己得到了重視,,自己的意見得到了重視,。當(dāng)然光僅僅是聽還不夠,還應(yīng)及時(shí)調(diào)查客戶的反映是否屬實(shí),,迅速將解決方法及結(jié)果反饋給客戶,,并提請其監(jiān)督?!?

  客戶意見是企業(yè)創(chuàng)新的源泉,。很多企業(yè)要求其管理人員都去聆聽客戶服務(wù)區(qū)域的電話交流或客戶返回的信息。通過傾聽,,我們可以得到有效的信息,,并可據(jù)此進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,,為客戶創(chuàng)造更多的經(jīng)營價(jià)值,。當(dāng)然,還要求企業(yè)的管理人員能正確識(shí)別客戶的要求,,正確地傳達(dá)給產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,,以最快的速度生產(chǎn)出最符合客戶要求的產(chǎn)品,滿足客戶的需求,?!?

  在一次進(jìn)貨時(shí),某家具廠的一個(gè)客戶向其經(jīng)理抱怨,,由于沙發(fā)的體積相對大,,而倉庫的門小,搬出搬進(jìn)的很不方便,,還往往會(huì)在沙發(fā)上留下劃痕,,顧客有意見,,不好銷。要是沙發(fā)可以拆卸,,也就不存在這種問題了,。兩個(gè)月后,可以拆卸的沙發(fā)運(yùn)到了客戶的倉庫里,。不僅節(jié)省了庫存空間,,而且給客戶帶來了方便。而這個(gè)創(chuàng)意正是從客戶的抱怨中得到的,?!?

  2、分析客戶流失的原因

 ?。?)對于那些已停止購買或轉(zhuǎn)向另一個(gè)供應(yīng)商的客戶,,公司應(yīng)該與他們接觸一下以了解發(fā)生這種情況的原因,區(qū)分客戶流失的原因,??蛻袅魇У脑颍行┦枪緹o能為力的,,如客戶離開了當(dāng)?shù)?,或者改行了、破產(chǎn)了,,除此之外,,其他的因素有:他們發(fā)現(xiàn)了更好的產(chǎn)品;供應(yīng)商的問題或產(chǎn)品沒有吸引力,。這些都是公司可以改進(jìn)的,,如客戶流失是因?yàn)榉?wù)差、產(chǎn)品次,、價(jià)格太高等,。 

 ?。?)對流失的客戶進(jìn)行成本分析,。 

  部分的企業(yè)員工會(huì)認(rèn)為,,客戶流失了就流失了,,舊的不去,新的不來,。而根本就不知道,,流失一個(gè)客戶,企業(yè)要損失多少,。一個(gè)企業(yè)如果每年降低5%的客戶流失率,,利潤每年可增加25%——85%,,因此對客戶進(jìn)行成本分析是必要的?!?

  蜂窩電話的經(jīng)營者每年為失去的25%的客戶支付20—40億美元的成本,。據(jù)資料記載,美國一家大型的運(yùn)輸公司對其流失的客戶進(jìn)行了成本分析,。該公司有64000個(gè)客戶,今年由于服務(wù)質(zhì)量問題,,該公司喪失了5%的客戶,,也就是有3200(64000×5%)個(gè)客戶流失。平均每流失一個(gè)客戶,,營業(yè)收入就損失40000美元,,相當(dāng)于公司一共損失了128000000(3200×40000)美元的營業(yè)收入。假如公司的贏利率為10%,,那這一年公司就損失了12800000(128000000×10%)美元的利潤,,但是隨著時(shí)間的推移,公司的損失會(huì)更大,?!?

  面對單個(gè)客戶的流失,很多企業(yè)或許會(huì)不以為然,,而一旦看到這個(gè)驚人的數(shù)字,,不由會(huì)從心中重視起來?!?

  獲取一個(gè)新客戶的成本是保留一個(gè)老客戶的5倍,,而且一個(gè)不滿意的客戶平均要影響5個(gè)人,依此類推,,企業(yè)每失去一個(gè)客戶,,其實(shí)意味著你失去了一系列的客戶,其口碑效應(yīng)的影響是巨大的,?!?

提高市場反應(yīng)速度(1) 目 錄實(shí)施全面質(zhì)量營銷提高市場反應(yīng)速度(1)提高市場反應(yīng)速度(2)與客戶建立關(guān)聯(lián)

  3、建立強(qiáng)力督辦系統(tǒng),,迅速解決市場問題,,保證客戶利益

  如竄貨問題導(dǎo)致客戶無利可圖,企業(yè)應(yīng)迅速解決,。某分銷商是A品牌在東南地區(qū)的銷售大戶,。有一段時(shí)間,該分銷商為謀取年底豐厚的扣點(diǎn)返利,,自恃在A品牌銷售體系中的銷售地位及預(yù)期利潤回報(bào),,開始以低價(jià)向鄰近省市竄貨,,給相鄰的經(jīng)銷商帶來了很大的損失。A品牌及時(shí)發(fā)現(xiàn)了該經(jīng)銷商“圖謀不軌”的行為,,并果斷采取了斷貨的措施,。除此之外,還以年終扣點(diǎn)向該分銷商提出了嚴(yán)厲的警告,。沒想到A品牌會(huì)動(dòng)真格的,,該分銷商眼見自己的大批下游客戶因拿不到貨倒戈相向、另投明主,,迫于內(nèi)外交困的言論,,迅速恢復(fù)了正常的區(qū)域分銷及價(jià)格體系。而A品牌為了保證其他客戶的利益,,承諾承擔(dān)因竄貨而導(dǎo)致的損失,,有效防止了客戶的流失?!?

  定期派出業(yè)務(wù)人員到市場上進(jìn)行巡查,,一旦發(fā)現(xiàn)竄貨跡象,要及時(shí)向企業(yè)反映,,以爭取充足的時(shí)間來采取措施控制竄貨的發(fā)生,,從而降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)?,在很多情況下,,猖獗的竄貨往往致使客戶無利可圖,最后客戶才無奈放棄產(chǎn)品經(jīng)營而遠(yuǎn)企業(yè)而去,?!?

  對竄貨的監(jiān)督是必要的,而對業(yè)務(wù)員來說,,檢查客戶在有關(guān)如何使用產(chǎn)品方面是否得到了適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),、培訓(xùn)和技術(shù)性的幫助也是其職責(zé)?!?

  4,、建立投訴和建議制度

  95%的不滿意客戶是不會(huì)投訴的,僅僅是停止購買,,最好的方法是要方便客戶投訴,。一個(gè)以客戶為中心的企業(yè),應(yīng)為其客戶投訴和提建議提供方便,。許多飯店和旅館都備有不同的表格,,請客人訴說他們的喜憂。寶潔,、通用電器,、惠而浦等很多著名企業(yè),,都開設(shè)了免費(fèi)電話熱線。很多企業(yè)還增加了網(wǎng)站和電子信箱,,以方便雙向溝通,。這些信息流為企業(yè)帶來了大量好創(chuàng)意,使它們能更快地采取行動(dòng),,解決問題,。3M公司聲稱它的產(chǎn)品改進(jìn)建議有超過2/3的是來自客戶的意見。

  長春佳美賓館用品商店的老板就接到了客戶的一個(gè)建議,,建議其銷售的衛(wèi)生紙紙卷小點(diǎn),。原來商店的客戶是一家低檔賓館,入住的客人素質(zhì)很差,,服務(wù)員每天放在衛(wèi)生間的一大卷衛(wèi)生紙,客人用不完也都全部拿走了,。本來可以用二,、三天的衛(wèi)生紙,當(dāng)天就不見了蹤影,,第二天只好再上新的,,結(jié)果導(dǎo)致管理成本上升。商店老板了解到這個(gè)情況,,立即從造紙廠訂購了大量小卷衛(wèi)生紙,,派人去本市各低檔賓館推銷。由于小卷衛(wèi)生紙解了賓館經(jīng)理的難心事而受到歡迎,,銷量大增,。 

  5,、建立預(yù)測系統(tǒng),,為客戶提供有價(jià)值的信息。

  商丘一飼料廠的廠長曾談到這個(gè)問題,,企業(yè)真正為客戶著想,,在預(yù)測到飼料價(jià)格短期內(nèi)將上浮的消息時(shí),總會(huì)及時(shí)告訴經(jīng)銷商,,而了解到這個(gè)消息的經(jīng)銷商就會(huì)大批量地進(jìn)貨,,以賺取更多的差價(jià)。而一旦預(yù)測到近期內(nèi),,市場的需求量將下降,,企業(yè)在減少生產(chǎn)量的同時(shí),也通知經(jīng)銷商降低庫存,,以減少不必要的資金積壓和成本費(fèi)用,。信息就是財(cái)富,,客戶對廠家自然是感激不盡?!?

提高市場反應(yīng)速度(2) 目 錄實(shí)施全面質(zhì)量營銷提高市場反應(yīng)速度(1)提高市場反應(yīng)速度(2)與客戶建立關(guān)聯(lián)

與客戶建立關(guān)聯(lián)

  1,、向客戶灌輸長遠(yuǎn)合作的意義

  企業(yè)與客戶合作的過程經(jīng)常會(huì)發(fā)生很多的短期行為,這就需要企業(yè)對其客戶灌輸長期合作的好處,,對其短期行為進(jìn)行成本分析,,指出其短期行為不僅給企業(yè)帶來很多的不利,而且還給客戶本身帶來了資源和成本的浪費(fèi),。企業(yè)應(yīng)該向老客戶充分闡述自己企業(yè)的美好遠(yuǎn)景,,使老客戶認(rèn)識(shí)到自己只有跟隨企業(yè)才能夠獲得長期的利益,這樣才能使客戶與企業(yè)同甘苦,、共患難,,不會(huì)被短期的高額利潤所迷惑,而投奔競爭對手,?!?

  筆者曾遇到東方獸藥廠的一位區(qū)域經(jīng)理,面對市場上眾多的競爭對手和別的廠家的高額返利,,他沒有盲從,,而是與經(jīng)銷商進(jìn)行推心置腹的談話:“很多廠家以高利潤和高返利來吸引客戶,但我們可以分析一下,,差異化程度不大的產(chǎn)品,,成本相差不大的情況下,其高額利潤從哪里來呢,?‘羊毛出在羊身上’,,廠家一定不會(huì)做虧本買賣的,一定在產(chǎn)品的質(zhì)量上打了折扣,。我們的產(chǎn)品雖說價(jià)格高了點(diǎn),,但產(chǎn)品質(zhì)量可以保證,而且我們生產(chǎn)的這種飼料還有一定的科技含量,,企業(yè)發(fā)展?jié)摿Ψ浅>薮?,返利也可以順利的返還到經(jīng)銷商的手中,你經(jīng)營我們獸藥廠的產(chǎn)品保證你會(huì)得到穩(wěn)定的收益,。”這樣做的結(jié)果使很多經(jīng)銷商放棄了眼前的利益,,追求更為長遠(yuǎn)的打算,該企業(yè)也贏得了一大批穩(wěn)定的老客戶,?!?

  2、深入與客戶進(jìn)行溝通,防止出現(xiàn)誤解

 ?。?)將廠家的信息及時(shí)反映給客戶 

  企業(yè)應(yīng)及時(shí)將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與策略的變化信息傳遞給客戶,,便于客戶工作的順利開展。同時(shí)把客戶對企業(yè)產(chǎn)品,、服務(wù)及其他方面的意見,、建議收集上來,將其融入企業(yè)各項(xiàng)工作的改進(jìn)之中,。這樣,,一方面可以使老客戶知曉企業(yè)的經(jīng)營意圖,另一方面可以有效調(diào)整企業(yè)的營銷策略以適應(yīng)顧客需求的變化,。當(dāng)然,,這里的信息不僅包括我們企業(yè)的一些政策,如新制定的對客戶的獎(jiǎng)勵(lì)政策,、返利的變化,、促銷活動(dòng)的開展、廣告的發(fā)放等,,而且還包括產(chǎn)品的相關(guān)信息,,如新產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)信息等,。 

 ?。?)加強(qiáng)對客戶的了解 

  很多銷售人員跳槽帶走客戶,,主要原因就是企業(yè)對客戶情況不了解,缺乏與客戶的溝通和聯(lián)系,。企業(yè)只有詳細(xì)地收集客戶資料,,建立客戶檔案,進(jìn)行歸類管理并適時(shí)把握客戶需求才能真正實(shí)現(xiàn)“控制”客戶的目的,。企業(yè)還要確??蛻舻挠嗀浤苷_及時(shí)地得到滿足,收集客戶有關(guān)改進(jìn)產(chǎn)品服務(wù)方面的意見,,并將其反饋到企業(yè)的各個(gè)部門,。 

  目前市場上流行的CRM給企業(yè)提供了了解客戶和掌握客戶資料的條件,,主要是使用IT和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對客戶的統(tǒng)一管理,,建立客戶的檔案,注明其名稱,、公司地址,、資金實(shí)力、經(jīng)營范圍,、信用情況,、銷售記錄,、庫存情況等,做到對客戶的情況了然于心,,并為其提供完善的服務(wù),,這樣才能留住客戶?!?

 ?。?)經(jīng)常進(jìn)行客戶滿意度的調(diào)查 

  一些研究表明,客戶每四次購買中會(huì)有一次不滿意,,而只有5%的不滿意客戶會(huì)抱怨,,大多數(shù)客戶會(huì)少買或轉(zhuǎn)向其他企業(yè)。所以,,企業(yè)不能以抱怨水平來衡量客戶滿意度,。企業(yè)應(yīng)通過定期調(diào)查,直接測定客戶滿意狀況,??梢栽诂F(xiàn)有的客戶中隨機(jī)抽取樣本,向其發(fā)送問卷或打電話咨詢,,以了解客戶對公司業(yè)績各方面的印象,。也可以通過電話向最近的買主詢問他們的滿意度是多少,測試可以分為:高度滿意,;一般滿意,;無意見;有些不滿意,;極不滿意,。在收集有關(guān)客戶滿意的信息時(shí),詢問一些其他問題以了解客戶再購買的意圖將是十分有利的,。一般而言,,客戶越是滿意,再購買的可能性就越高,。衡量客戶是否愿意向其他人推薦本公司及其產(chǎn)品也是很有用的,,好的口碑意味著企業(yè)創(chuàng)造了高的客戶滿意。了解了客戶不滿意所在才能更好地改進(jìn),,贏得客戶滿意,,防止老客戶的流失?!?

  3,、優(yōu)化客戶關(guān)系

  感情是維系客戶關(guān)系的重要方式,日常的拜訪、節(jié)日的真誠問候,、婚慶喜事,、過生日時(shí)的一句真誠祝福、一束鮮花,,都會(huì)使客戶深為感動(dòng),。交易的結(jié)束并不意味著客戶關(guān)系的結(jié)束,在售后還須與客戶保持聯(lián)系,,以確保他們的滿足持續(xù)下去,。某公司銷售總經(jīng)理會(huì)在每年的大年三十拿上漂亮的鮮花和豐盛的年貨,到公司最優(yōu)秀的客戶家中,,并和客戶家屬圍坐圓桌包餃子,、暢談公司遠(yuǎn)景?!?

  對于那些以勢相要挾的客戶,,企業(yè)一定要嚴(yán)肅對待,“殺一儆百”乃為上策,?!?

  防范客戶流失工作既是一門藝術(shù),又是一門科學(xué),,它需要企業(yè)不斷地去創(chuàng)造,、傳遞和溝通優(yōu)質(zhì)的客戶價(jià)值,這樣才能最終獲得,、保持和增加客戶,,鍛造企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)擁有立足市場的資本,。

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