每一代的Microsoft office都有一個(gè)以上的版本,，每個(gè)版本都根據(jù)使用者的實(shí)際需要,，選擇了不同的組件。

Microsoft Word是文字處理軟件,。它被認(rèn)為是Office的主要程序,。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),，雖然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一個(gè)基于XML的格式,。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh 平臺(tái),。它的主要競爭者是OpenOffice.org Writer,、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages,。

Microsoft Excel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕,。像Microsoft Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額,。它最初對占優(yōu)勢的Lotus 1-2-3是個(gè)競爭者,，但最后它賣得比它多,、快,，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜Windows和Macintosh 平臺(tái),。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc,、StarOffice和Corel Quattro Pro,。

Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產(chǎn)品Outlook Express相混淆—— 是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail,。它包括一個(gè)電子郵件客戶端,，日歷，任務(wù)管理者,，和地址本,。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer,。它僅適宜Windows平臺(tái),；一個(gè)版本也被包括在大多數(shù)Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應(yīng)的程序是Microsoft Entourage,。

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office 2007 的成員之一,。

Assess能夠存取 Access/Jet,、Microsoft SQL Server、Oracle,，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料,。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進(jìn)階用戶"則能使用它來開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件,。雖然它支援部份面向?qū)ο螅?/span>OO）技術(shù),，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。

其實(shí)Access 也是微軟公司另一個(gè)通訊程序的名字,，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭,。可是事后微軟證實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃,，并且將它中止,。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件。

Microsoft PowerPoint 使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿,，同時(shí)集成工作流和方法以輕松共享信息,。

Microfoft Office 較常用組件

Microsoft Outlook Express，簡稱為OE,，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端,，也是一個(gè)基于NNTP協(xié)議的Usenet客戶端。微軟將這個(gè)軟件與操作系統(tǒng)以及Internet Explorer網(wǎng)頁瀏覽器捆綁在一起,。同時(shí),，對于蘋果公司“經(jīng)典”版的麥金塔電腦提供該軟件的免費(fèi)下載(微軟不對新版本的Mac OS X操作系統(tǒng)提供該軟件，在OS X上微軟對應(yīng)的軟件是Microsoft Entourage,，Microsoft Entourage是專有商用軟件Microsoft Office套裝的一部分),。

Microsoft Project(或MSP) 是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售,。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源,、跟蹤進(jìn)度,、管理預(yù)算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95,，發(fā)布于1995年,。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年發(fā)布。本應(yīng)用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表——雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件,。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的,，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外,，Project可以辨認(rèn)不同類別的用戶,。這些不同類的用戶對專案、概觀,、和其它資料有不同的訪問級(jí)別,。自訂物件如行事歷、觀看方式,、表格,、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶。

Microsoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件,。它常被人們認(rèn)為是一款入門級(jí)的桌面出版應(yīng)用軟件,，它能提供比Microsoft Word更強(qiáng)大的頁面元素控制功能，但比起專業(yè)的頁面布局軟件,，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress來還略遜一籌,。

比起其它桌面出版軟件來，Publisher在歷史上一直不受高端商務(wù)打印商店歡迎,。它只能用于Windows,，而業(yè)界占相當(dāng)份額的系統(tǒng)運(yùn)行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位于入門級(jí)的應(yīng)用軟件造成了很多的問題,，比如在服務(wù)提供商的電腦上沒有相應(yīng)字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關(guān)聯(lián)的文件壓縮成一個(gè)自釋放應(yīng)用程序的工具）,。許多高端特性，比如透明化,，對象陰影,，slugs，路徑文本,，內(nèi)嵌的PDF輸出等等,，或者沒有完全實(shí)現(xiàn)，或者干脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高,，開始關(guān)注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性,，可以輸出商業(yè)出版品質(zhì)帶內(nèi)嵌字體的PDF格式,，作為選件可以從微軟網(wǎng)站下載。

Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中,。這反映了微軟對Publisher的定位,，它是一款易用的，相比于那些重量級(jí)產(chǎn)口而言價(jià)格適中的產(chǎn)品,，它的目標(biāo)用戶主要是那些沒有專業(yè)人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè),。

Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外,，都不提供導(dǎo)入Publisher的功能,；但是，Publisher可以導(dǎo)出成EMF (Enhanced Metafile)格式,，它可以被其它軟件支持,。

Microsoft Visio是Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是Microsoft Office軟件的一個(gè)部分,。

2000年微軟公司收購?fù)竞螅?/span>Visio成為微軟公司的產(chǎn)品,。它的競爭者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw,。

后來加入的Microsoft Office 組件

Microsoft OneNote使您能夠捕獲,、組織和重用便攜式計(jì)算機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)或 Tablet PC 上的便箋,。它為您提供了一個(gè)存儲(chǔ)所有便箋的位置,，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003 還幫助您以多種方式捕獲信息,，然后根據(jù)需要組織和使用它,。 它是Office 2003中的新程序。

Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下一個(gè)版本,，不過這個(gè)版本絕對不是Frontpage 2003的簡單改進(jìn)版,，Microsoft Office SharePoint Designer 2007 是一種全新的Web2.0產(chǎn)品，用于基于 SharePoint 技術(shù)創(chuàng)建和自定義 Microsoft SharePoint 網(wǎng)站并生成啟用工作流的應(yīng)用程序,。Office SharePoint Designer 2007 提供了多種專業(yè)工具,，利用這些工具，用戶在 SharePoint 平臺(tái)上無需編寫代碼即可生成交互解決方案,、設(shè)計(jì)自定義 SharePoint 網(wǎng)站以及使用報(bào)告和托管權(quán)限維護(hù)網(wǎng)站性能,。

Microsoft Infopath是用來開發(fā)XML為本用戶表格的應(yīng)用程序。于2003年末首先發(fā)布為微軟Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特點(diǎn)是它對自訂的XML概要支援,，以創(chuàng)作和查驗(yàn)XML文件的能力,。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統(tǒng) ，并且后端和中間層系統(tǒng)可設(shè)定來利用Web Services標(biāo)準(zhǔn)如SOAP, UDDI, 以及WSDL來溝通,。另外,，因?yàn)?/span>InfoPath文件是基于XML的，它可從外部數(shù)據(jù)庫資源調(diào)用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身 ,。

這里有一個(gè)例子可以說明InfoPath可以用來做什么：用戶在他們的筆記本上使用InfoPath離線填寫一張表單,。InfoPath可以檢查這張表單里一些字段的合法性，用戶可以附加一個(gè)數(shù)字簽名,。然后用戶可以連接到服務(wù)器,，提交表單（以XML形式），等待上級(jí)的批準(zhǔn),。當(dāng)用戶連接到服務(wù)器時(shí),，表單模板可以被自動(dòng)更新。

Communicator 2005 是一種集成的通訊客戶端,，支持信息工作者實(shí)時(shí)通訊,。作為 Microsoft Office Live Communications Server 2005 的推薦客戶端，Communicator 2005 集成了 Microsoft Office System 應(yīng)用程序和企業(yè)電話基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),。

Micorsoft Groove的工作原理就是基于P2P來實(shí)現(xiàn)協(xié)作,，其方法就是在項(xiàng)目內(nèi)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建一個(gè)完全同步的區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域內(nèi)所有的討論,、文件,、事件、表格,、日歷將完全自動(dòng)與項(xiàng)目其他成員同步,，而且還提供了仿似即時(shí)通訊的功能，Groove還可擴(kuò)展提供到后臺(tái)sps的鏈接,，適應(yīng)性極強(qiáng),。

Microsoft office其他組件和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

除了以上常用的幾種組件，Microsoft Office還有以下其他組件和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),。

Microsoft Binder——把多個(gè)文件合并為一個(gè)文件,。

Binder對微軟來說是一個(gè)大范圍的失敗，并且被應(yīng)用得非常不廣泛,。因此Office的新版本經(jīng)常不包括它,。

Microsoft Entourage——僅用于Macintosh的個(gè)人信息管理程序和通信軟件。（與Outlook類似) ,。

Microsoft MapPoint是微軟經(jīng)年打造,、允許用戶觀看、編輯和集成地圖的技術(shù)和軟件的一個(gè)獨(dú)特作品。

MapPoint 意欲為商業(yè)用戶,，因?yàn)樗ㄏ冗M(jìn)的功能,，譬如與微軟Office整合，并且從微軟Excel在一張被創(chuàng)造的地圖上顯示趨向和資料,。

MapPoint技術(shù)用在：

終端用戶軟件：

MapPoint (為北美和西歐商業(yè)用戶)

AutoRoute (為西歐家庭和商業(yè)用戶)

微軟Streets and Trips (為北美一般家庭用戶)

Encarta百科全書

網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的服務(wù)：

MapPoint Web服務(wù)

微軟地圖網(wǎng)站mappoint.msn.com

MSN為本的Virtual Earth虛擬地球儀服務(wù)

微軟MapPoint每年更新,。最新版本為MapPoint 2006。該軟件支援三個(gè)平臺(tái)：Pocket PC, SmartPhone, Windows,。

Live Communication Server——實(shí)時(shí)通信軟件。

Developer Tools——開發(fā)工具（只包含于開發(fā)版）

Microsoft Office Online——網(wǎng)站,。包含在Microsoft Office 2007的所有版本,。

Microsoft Office Update——網(wǎng)站。Office2000,、XP,、2003和2007版的補(bǔ)丁查找和安裝服務(wù)。