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團隊建設(shè)

 華 歌 2010-11-17

擁有一支優(yōu)秀的團隊是每一位管理者的夢想,也是每一位企業(yè)家的追求,。如何建立一個優(yōu)秀的團隊本人認為主要從以下五個方面著手:

一,、目標明確

   “沒有遠見的行動只能是一種夢想,沒有遠見的行動也只能是一種苦役,,遠見和行動才是發(fā)展的希望,,在很多地方都可以看到這樣一個案例:自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉),這種昆蟲在吃食物的時候都是成群結(jié)隊的,,由一只昆蟲帶隊找食,,找到食物后,第一個趴在第二個的身上,,第二個趴在第三個的身上,,這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車廂。管理學家做了一個實驗,,把這些像火車車廂一樣的昆蟲連在一起,,組成一個圓圈,然后在圓圈中放上它們喜歡吃的三葉草,,結(jié)果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草,。這個例子說明一個團隊在失去目標后,團隊成員就不知道向何處去,,最后的結(jié)果可能是餓死,,這個團隊存在的價值就沒有了實際意義了,。

    因此,為團隊設(shè)定一個目標就顯得尤為重要了,。

    第一,,團隊的目標必須跟組織的目標一致。

    第二,,目標的制定必須眾心所向,。

第三,讓團隊成員共同參與目標的制定,,讓他們覺得這是自己的目標,。當目標制定完成后,不要馬上做出決定,,應(yīng)就成員提出的各種觀點進行思考,,留一些空間給團隊個人,回頭考慮這些觀點,,以緩解匆忙決定而帶來的不利影響,。因為做正確的事永遠勝于正確的做事!當然目標的最后確定不是讓所有人都同意,,因為這是無法做到的,,只能求同存異!

    第四,,對目標進行階段性的分解,,樹立一些過程中的里程碑式的階段性目標。這樣會使團隊每前進一步都能給組織以及成員帶來驚喜和動力,,從而增強 團隊成員的成就感,,為一步一步完成整體性團隊目標奠定堅實的信心基礎(chǔ)。

    第五,,目標應(yīng)該有效地向所有團隊成員傳播,。目標制定好后讓團隊內(nèi)外的成員都知道這些目標,可以把目標描繪出來貼在團隊成員最容易看到的地方,,如辦公桌上,、會議室里,以此激勵所有的人為這個目標去工作,。

    當然目標的最后確定必須遵循SMART原則:具體的(Specific),、可以衡量的(Measurable)、可以達到的(Attainable),、具有相關(guān)性(Relevant)、具有明確的截止期限(Time-based)五大原則,。

   二,、人才搭配

    為團隊選擇合適的人才首先應(yīng)明確團隊的任務(wù)是什么,,職責是什么,目標是什么,。依據(jù)任務(wù)和職責的不同選擇合適的人才進行搭配,。

    第一,為團隊選擇有品德的人,。這一點是最基本的,,不用過多解釋。

    第二,,為團隊選擇互補的人,。人都各有所長,如果一個團隊中都是一種性格或一種風格的人,,肯定合作不好,,把每個人的長處合在一起才能做好一個事。同時也要學會容忍團隊成員的缺點,。

    第三,,為團隊選擇善于溝通的人。牛根生曾講,,企業(yè)90%的矛盾來自于誤會,,而誤會產(chǎn)生的最關(guān)鍵的原因其實就是沒能溝通到位。所以團隊成員一定要會溝通,,而且一定要主動溝通,。

    第四,為團隊選擇能承擔責任的人,。能承擔責任的人出現(xiàn)問題不會怕事,,能承擔責任的人在大家慌亂時不會臨陣脫逃,能承擔責任的人犯錯時不會推卸責任,。

    第五,,選擇團隊成員最重要的一點是,團隊中必須有一個核心,,而且只能是一個,。這在足球賽場上的道理是一樣的。如果一個團隊存在多個核心,,可能就會形成派系或引起內(nèi)耗,。巴西球星太多,有大羅,、小羅,,反而缺少配合、缺少進攻能力,,可能不如只有一個,,這樣也許戰(zhàn)術(shù)更簡單,,傳球目標也清楚,反而會使團隊更有戰(zhàn)斗力,。本人認為有4種人不可重用:投機者,、自命不凡者、視利者和虛榮者,。其實這4種人也不適合組合成團隊,,團隊中也一定不能有這種人。

    第六,,一個團隊的人員數(shù)量是有要求的,。林格爾曼著名的拉繩子實驗——經(jīng)常稱之為林格爾曼效應(yīng),分析了在拉繩過程中,,單個人在群體中的表現(xiàn),。當他讓越來越多的人參與拉繩時,他發(fā)現(xiàn)盡管總體拉力增加,,但每個成員施加的平均拉力減小,,這與團隊合作時成員更賣力的傳統(tǒng)理論相悖。林格爾曼將其歸因于當時所謂的社會惰性,,即一個群體或團隊往往會隱藏著缺少個人努力的現(xiàn)象,。沃頓商學院管理學教授珍妮弗·S·繆勒說:在團隊規(guī)模大于5個人后,人們在團隊中的拉力發(fā)生收益遞減,。但是除非缺乏動力或承擔強制性任務(wù),,否則人們不會愿意顯露社會惰性。研究還發(fā)現(xiàn),,一個團隊達到8個人或以上時,,容易產(chǎn)生有人在工作中偷懶或出工不出力的情況,同時容易產(chǎn)生派系,。因此為避免這種情況的發(fā)生,,最好的方法是將一個大的團隊依據(jù)目標的實現(xiàn)再分成幾個小的協(xié)作團隊,每一個團隊人數(shù)盡量不要超過8個人,。

    三,、團隊標準

    衡量一個組織是不是團隊有三個要素可以參考:自主性、思考性和協(xié)作性,。

    第一,,自主性也就是主動反饋、主動溝通和主動關(guān)切,。作為管理者一般事情較多,,不可能關(guān)注事情的方方面面,所以主動反饋、主動溝通和主動關(guān)切顯得非常重要,。

    第二,,思考性就是善于發(fā)現(xiàn)缺點并不斷的改善缺點,。作為員工應(yīng)自己去發(fā)現(xiàn)問題,,管理者不是替員工想辦法的,員工需要自己想辦法,,員工只有提出自己的想法和對策后才能積極主動的去解決問題,,如果管理者總是為員工想辦法,時間一長員工就沒有思考性了,,腦筋就會像螺絲一樣漸漸生銹,,這是管理者的錯不是員工的錯。

    第三,,協(xié)作性就是不僅愿意自己做事情,、自己開動腦筋,還善于與周圍的人合作做事情,。有這么一個寓言故事,,在遠古的時候,上帝創(chuàng)造了人類,。隨著人的增多,,上帝開始擔憂,他怕人類會不團結(jié),,會造成世界大亂,。為了檢驗人們之間是否具備團結(jié)協(xié)作的意識,上帝做了一個試驗,。他把人類分為兩批,,在每批人的面前都放了一大堆可口美味的食物。然后,,給每個人發(fā)了一雙又細又長的筷子,,要求他們在規(guī)定的時間內(nèi),把桌上的食物全部吃完,,并不許有任何的浪費,。試驗開始了,第一批人各自為政,,只顧拼命地用筷子夾取食物往自己的嘴里送,,但因筷子太長,總是無法夠到自己的嘴,,而且因為你爭我搶,,造成了食物極大的浪費。上帝看到此,感到失望,。輪到第二批人了,,他們一上來并沒有急著要用筷子往自己嘴里送食物,而是大家一起圍坐成了一個圓圈,,先用自己的筷子夾取食物送到坐在對面的人嘴里,。然后,由坐在自己對面的人用筷子夾取食物送到自己的嘴里,。就這樣,,人們在規(guī)定時間內(nèi)吃掉了整桌的食物,并絲毫沒有造成浪費,。第二批人不僅僅享受了美味,,還獲得了更多彼此的信任和好感。上帝看了,,點了點頭,,感到了希望。這個案例能很形象的表現(xiàn)出協(xié)作的重要性,。

   四,、團隊激勵

    對個人來講,學歷代表過去,,能力代表現(xiàn)在,,學習力才代表將來。

據(jù)統(tǒng)計,,美國一些優(yōu)秀成功企業(yè)的老總一年平均要看50本書,,中層領(lǐng)導一年要吸收100本書的精華,而中國的很多企業(yè)的老總一年只看1.5本書,。為什么國外的企業(yè)更優(yōu)秀,?通過這些學習的數(shù)據(jù)就可以看出問題!因此一個學習型的團隊非常的重要,,學習是提升的源動力,,只有學習才有創(chuàng)新。學習型團隊可以通過有組織的學習,、溝通,、探討,達到提高個人的認知水平,、明確公司方向,、提升管理水平的共識。

    用什么方法可以打造學習型團隊呢,?

    第一,,要成為學習型組織,,先決條件是必須有和諧的內(nèi)部學習氛圍,同時要教會團隊成員學習的方法,,組織內(nèi)的成員才能互相分享知識,。

    第二,一定要注重團隊中新員工主動學習能力的培訓,。很多新員工總覺得學習20年了,,離開學校后可以不用學習了,這個時候要特別注意培養(yǎng)他們的學習能力,,讓他們不但不能停止學習而且必須加倍的學習,。

    第三,,團隊內(nèi)部應(yīng)有專人負責收集與團隊工作相關(guān)的行業(yè)信息,,并定期組織學習。

    第四,,每一次的會議應(yīng)有一項議程,,就是基層員工演講,講述自己近期工作中的感悟,、最近對工作的感悟,、所學習的一本書的內(nèi)容、一個新的工作技巧等都可以,,以此提升人員主動學習能力,。

    第五,團隊負責人可以給在某方面能力不足的員工贈送書籍,,以提升該員工能力,。

   五、團隊文化

    文化是團隊運轉(zhuǎn)的潤滑劑,,文化是團隊的靈魂,。如何做好團隊的文化建設(shè)呢?

    第一,,選好管理者,。有時團隊的文化就是管理者的文化。

    第二,,做好授權(quán),。團隊一定要做好委托與放權(quán)。集權(quán)過度會造成工作效率低下,,員工沒有自主性,,什么事情都要請示和匯報。哪些事情需要審批,,哪些事情自己作主,,這些一定要明細的羅列出來,。我覺得在月度與年度計劃工作表中就應(yīng)該明確授權(quán)范圍。

    第三,,給予團隊管理者充分尊重,。團隊內(nèi)部每個成員間一定要做到相互尊重、彼此理解,。否則,,一個團隊將因無法運行而走向解散。二是團隊的管理者能夠為團隊創(chuàng)造一種相互尊重的氛圍,,確保團隊成員有一種完成工作的自信心,。大家只有相互尊重,團隊共同工作才能比這些人單獨工作更有效率,。

第四,,寬容與信任團隊成員。敞開心扉與成員去溝通,,寬待別人的錯誤,,作出正確的引導。團隊成員最需要的是你對他的信任,。

一個好的團隊能為一個企業(yè)創(chuàng)造輝煌的前景,,甚至能成就一個行業(yè)的社會價值。如今我們很多中小企業(yè)在苦苦尋求好產(chǎn)品好模式的同時,,千萬不把團隊建設(shè)拋之腦后,,必須形成系統(tǒng)性、周期性,、主動性地建設(shè)風格,。孰可知,團隊比產(chǎn)品更重要比模式也重要,?

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