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會計流程就是由做憑證開始到編制會計報表這一過程,，也叫會計循環(huán),。簡單點說就是根據原始憑證做記賬憑證，再根據記賬憑證記明細賬,，接著匯總,，然后根據匯總表記總賬，最后依據總賬進行報表,。一個月的業(yè)務就結束了，接下來就是去報稅,，納稅,。
我還是畫一張流程圖給你們看吧： 1,、給原始憑證分類； ↓ 2,、填制會計憑證,； ↓ 3、登記會計賬簿 ↓ 4,、記賬憑證匯總 ↓ 5,、記總賬 ↓ 6、對賬結賬 ↓ 7,、編制會計報表 下面我按順序講?。?br> 1、給原始憑證分類 首先,，拿來原始憑證后,，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。 你們看到這些原始憑證后面的簽字,，實際就是報銷手續(xù),，這張票據最初拿到的人就是經手人，他要先簽字,，然后拿到財務部門鑒定這張票據是否正規(guī),，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務監(jiān)制章,，然后看以下四點： 1）,、付款單位的名稱、填制憑證的日期,、經濟業(yè)務內容,、數量、單位,、金額等要素是否完備,； 2）、大小寫金額是否一致,，與剪口處是否相符,； 3）、是否有開發(fā)票單位的簽章,； 4）,、是否有相關人員的簽名。 我們開發(fā)票的時候也要注意這些,，金額前要加人民幣符號“￥”封住,。 如果一次報銷的票據太多，比如飛機、車,、船票,，購買、車票的延伸服務費和手續(xù)費,，郵電手續(xù)費,，定額餐飲發(fā)票，過路過橋費,，停車,、洗車費等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單,。會計要復核經手人填報的金額是否正確,、票據是否合格，記著：不許用白條子入賬,。 白條子指的是什么呢,？ 就是你購貨或消費的時候，收到的原始憑證是一些收據之類的,，不是稅務部門監(jiān)制的,，也就是沒有稅務監(jiān)制章，我們常說不是正規(guī)發(fā)票,，在本企業(yè)可以入賬算費用,，但是稅務部門不承認，他不允許你當作支出抵扣,，計提所得稅的時候都要調整出去,。” 你可以會問了：稅務管那么寬啊,？ 你想啊,，你購貨的時候對方應該開發(fā)票而沒開，那么他就逃稅了,，稅務局找不到賣貨的人,，他不找你算賬啊,？還有啊,，白條子數額大了還要罰款呢。所以,，我們記賬的時候一定要掌握好這一條：一切向稅務看齊,，準沒錯。就像司機怕交警,，會計怕的是稅管,，但只要按規(guī)定記賬,，誰都不用怕。 這些票據在財務這里檢查合格了,，還要拿到同意這項支出的部門經理簽字,，然后總經理簽字，最后再拿到財務部做賬務處理,。企業(yè)自己都有自己的管理制度，也不盡相同,，但正常的手續(xù)應該是這樣的,。 會計拿來這些原始憑證后，按時間順序排好,，再按會計要素分類,，就是分析出屬于哪類的經濟業(yè)務，然后確定會計科目,，找準借貸方,，就可以做記賬憑證了。 這些說出來好像挺麻煩的,，做起來就簡單了,，一過眼就知道怎么做了。 2,、編制記賬憑證：根據原始憑證的分類,，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票,。 我們拿到一張1 000元的借條,，我們根據它做記賬憑證。先寫日期,，再寫摘要,，寫上科目，寫上金額,，附憑證有幾張原始憑證,，就填幾張。 記賬憑證編寫完畢,，還要進行審核,，因為都是自己做的，一不留神可能就出錯,。 3,、登記賬簿：憑證審核無誤后，就應該登記賬簿了,。 先給憑證按時間順序編號,，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，你看這是現(xiàn)金吧,，就登記到現(xiàn)金賬上,。 賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數目核對,，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,，其他的明細賬是每個月結一次就行了。 記賬時和做憑證一樣,，字體要工整,，要讓別人也能認出來，數字金額要斜著寫,，寫在格的二分之一處,，一是好看，二是為了改錯留有余地,。我們在學校的時候,，有專門的練習本，不知道現(xiàn)在有沒有了,。 記賬憑證做完了,，記賬就是抄賬，把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,，很簡單,。 匯總：就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,，就進行一次匯總,。 匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然后根據憑證上的科目做丁字賬一個科目一個科目的抄寫,，最后合計,，看借方總合計數是否等于貸方總合計數，相等了,，說明平了,，然后把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。 要是不相等說明你做錯了,。 你看這憑證,，怎么做都是平的，匯總不平,，不是抄寫錯了,，就是數字打錯了，或者借貸方寫反了,，一查就出來了,，所以做會計的一定要細心,，會省很多麻煩。這個錯了還好找,，賬記錯了查起來才鬧心呢,。不過現(xiàn)在都電算化了，點幾下鍵子就完事了,。 你可能又要問了：我們還學手工賬干嘛呀,？ 就像現(xiàn)在都能用電腦打字了，還學寫字干嘛呀,？ 學手工會計,，學的是賬理，不懂這些,，給你個財務軟件也不知道怎么用。 5,、登記總賬：根據試算平衡的記賬憑證匯總表,，登記總賬。 登記總賬和明細賬有點不同,，在明細賬上,，借方、貸方各自記一行,，而總賬是借貸方在一行上,。 還有，明細賬是按照憑證記的,，總賬是按著匯總登記的,。如果業(yè)務量小，一個月匯總一次,，登記一次總賬就可以,，這些都看具體的情況。 順便說一下總賬和明細賬的關系,。 它們是相互制約的關系,。總賬,，就是記各個明細賬總數的,，明細賬，是總賬的細分類,?？傎~記的是會計的一級科目，而明細賬除了一級科目,，還有二級科目,，比如固定資產一級科目,，固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用帳,、低值易耗品賬,、應交稅金賬等等。 到了月末,，各個明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額,，如果不等，那多半是明細賬記錯了或記落了,。造成的差錯可能是記錯借貸方了,，或者記錯科目了，或者數字寫錯了,，隨著經驗的積累,，發(fā)現(xiàn)錯誤，很快就能找到,，這一點也能衡量出會計對業(yè)務的熟練程度,，都說會計有經驗，也指的是這個,，就像有經驗的老大夫,，看一眼病人，大概就知道哪兒不對勁,。 6,、對賬、結賬：記完總賬就該對賬和結賬了,，只要憑證是正確的,，登記完的賬也應該是正確的，現(xiàn)在用財務軟件的,，這個可以保證,，但是手工記賬，就不保了,，因此要經常對賬,，做到賬證相符、賬賬相符,、賬實相符,、賬表相符。 結賬就是結算出把一段時間內本期的發(fā)生額合計和余額,，然后將余額結轉下期或者轉入新賬,。 7、編制會計報表：記完總賬后,，試算平衡了,，就可以編制財務會計報表了,。 就是我最初給你們看的那兩張報表，還有一張是現(xiàn)金流量表,，因為小企業(yè)很少有要這張表的,，而且制度上沒有硬性規(guī)定必須要報，所以我們先不學它,，到了崗位,，如果需要編報的話，那時候你們已經可以獨立編制了,，等學到報表的時候我們看情況定,。 整個流程就是這樣，這就是會計每個月要做的事情,。 |
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