個人知識管理工具,、軟件和系統(tǒng)是個人管理自己知識的一個熱點問題,我們認為在工具的選擇和使用上主要需做到知理,、知己、知彼,、知用,。
一把菜刀,廚師可以用來做出可口的美味佳肴,,也可以被犯罪分子利用作為傷害人的兇器,,這就是工具的特性,個人知識管理的工具,、軟件也是如此,。
個人知識管理工具、軟件和系統(tǒng)是個人管理自己知識的一個熱點問題,,我們認為在工具的選擇和使用上主要需做到知理,、知己、知彼,、知用,。
知理:大部分工具是客觀存在的,如果你不掌握相關的理念和方法,,即便將工具放在你的面前,,你也不知道去選擇,所以選擇這些工具和方法的前提是掌握相應的理念和方法,這有這樣你才能根據自己的需求積極主動的選擇相應工具,。
知己:你的需求是什么,,你的主要問題是什么,制約你發(fā)展的瓶頸在那里,?你只有知道自己的狀況,,才能確定自己選擇工具和方法的原則,才能找到適合個人狀況的工具,。
知彼:“不知道自己不知道的東西”對于個人來講無法選擇,,本文列出了普通用戶可以得到的一些工具和方法,并對這些工具和方法進行了簡單介紹,。當你知道這些東西存在的時候,,如果有更進一步需求的時候就可以用相關搜索引擎工具去查找。在知識管理中心(Knowledge Management Center)的社區(qū)中也有相關工具和方法的介紹,。
知用:同樣一個工具和方法,,有人可以用的游刃有余而有人則只能浮在表面無法深入,所以在你選擇了工具和方法后,,你還需要充分發(fā)揮這些工具的作用,,做到知到如何用、如何用的更巧妙等,。
《你的知識需要管理》中涉及到了許多知識管理軟件,、工具,我們在選擇和推薦相應工具和方法時,,遵循了以下兩個原則:
1,、主流:本書中的工具和方法都是被實踐證明過比較主流的應用,他們的提供商都有一定的實力,,其在用戶中也擁有良好的口碑,,跟大部分應用可以集成。
2,、經濟:普通人不大可能投入大量的資金在這些工具上,,所以我們推薦的工具和方法大都可以免費或者以很低成本得到,使這些空間和工具的使用沒有門檻,。
個人知識管理常用軟件工具:
階段
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工具名稱
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功能簡介
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獲取方法
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備注
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學習知識
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搜索引擎
Google,、百度、Yahoo等
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獲取信息和知識
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上網直接使用
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1,、 掌握常見搜索引擎技巧
2,、 掌握不同搜索引擎的優(yōu)勢和特長
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維基百科型網站
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互聯(lián)網在線知識庫
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上網直接使用
推薦wikipeidia、互動百科,、百度百科
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維基百科型網站是知識學習和共享的一個渠道,,使用中注意知識有效性的評估
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問答型網站
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獲取基于問題的信息和知識
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百度知道,、Yahoo知識堂、新浪愛問,、搜搜問問
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內容質量差距較大,,需要較強評估能力
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論文庫
中國知網、萬方,、維普等
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論文獲取,,需收費
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購買后登陸即可使用
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本服務須購買,研究和教學機構大都可以使用
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豆瓣網,、美味書簽
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評估書籍,、網頁質量
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上網直接使用
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信息評價工具,如果你不原意參與也可以作為搜索使用
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iGoogle,、Google Reader
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信息訂閱和個人在線門戶
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須注冊后后使用
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從“人找信息”到“信息找人”
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保存知識
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個人電腦保存(Mybase,、Total Commander)
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更好保存?zhèn)€人電腦里的文件和內容
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須下載安裝后使用
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根據個人習慣和文件數量多少確定是否使用該類軟件
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Google桌面搜索
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對個人電腦內容進行索引,檢索
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須下載安裝后使用
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類似功能還有百度硬盤搜索
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百度搜藏
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保存互聯(lián)網上個人感興趣的連接和其中感興趣的內容
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須注冊后使用
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類似功能有美味書簽網站
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Google筆記本
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記錄互聯(lián)網上感興趣的內容和閱讀中產生的想法和創(chuàng)意
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須注冊下載后使用
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類似功能有Evernote
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Outlook聯(lián)系人管理
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對個人聯(lián)系人的管理,,包括基本情況,、聯(lián)系過程等
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微軟Office一部分,需購買
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該功能指Outlook而非Outlook Express
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保存工具:電腦硬盤,、U盤,、移動硬盤、免費網絡存儲工具
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移動保存,,方便使用,;分散保存,保證內容的安全性
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購買和注冊后使用
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本部分設計一些硬件需要購買,。需要主要考慮方便和安全性
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共享知識
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組織IT平臺
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組織的工作平臺,,不同機構有所不同
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你所服務的組織提供
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對大多人而言,在自己所在機構內部共享知識是共享知識的基礎,,所以應格外重視在本機構積極主動的知識共享。
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正式出版物(報紙,、雜志,、期刊等)
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根據不同出版物的出版規(guī)則審核確定可出版內容
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投稿、約稿,、建立個人關系等
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正式出版物有自己的門檻,,提升個人知識的獨特性是利用該類工具的基礎。
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互聯(lián)網個人出版和交流(論壇,、博客,、維基、微博客)
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論壇圍繞問題展開,;博客和微博客圍繞個人展開,,維基圍繞知識互動
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一般需要注冊即可開通
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建議個人先從自己行業(yè)開始共享效果更佳
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創(chuàng)造知識
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奧斯本檢核表法
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創(chuàng)新輔助工具,,通過9大類75個問題可以輔助創(chuàng)新思考,促進知識創(chuàng)新,。
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可參見本書第六章內容或互聯(lián)網搜索
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本方法集成多種創(chuàng)新技法,,被廣泛使用
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思維導圖(Mindmanager、Mindpin)
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協(xié)助左右腦共同參與思考,,用圖形化方式促進學習和創(chuàng)新
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Mindmanager可用搜索引擎搜索下載
Mindpin.com為在線網站
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圖形化思考方法充分利用右腦,,相應工具也很多,最簡單的可以用白紙加彩色筆來畫,。
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