上回我們公布了PPT設(shè)計(jì)的上部 ,。我們學(xué)會(huì)了五招實(shí)戰(zhàn)技巧,，包括奪目耀眼照片術(shù)，清新明快排版術(shù),，樸實(shí)無華色彩術(shù)等等可以為我們帶來令人震撼的結(jié)果的招式,。

今天,，我們把PPT設(shè)計(jì)的第6到第10招一并打包奉送給諸位，我們要教給你武功秘籍的最高境界,，無招勝有招，讓你學(xué)會(huì)如何通過簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)來讓你的PPT設(shè)計(jì)功力突飛猛進(jìn),。廢話少說,，讓我們開始練功吧！ 

#6 無招勝有招,，越簡(jiǎn)單越好

 對(duì)于非設(shè)計(jì)人員來說這是一個(gè)主要的絆腳石,。這個(gè)問題源于對(duì)PPT應(yīng)該是什么樣子的一個(gè)誤解。大部分情況下,，幻燈片不應(yīng)該成為內(nèi)容和信息的最終來源,。相反，演講者才是體現(xiàn)PPT價(jià)值之所在,。應(yīng)當(dāng)由演講者來提供絕大部分的內(nèi)容,、信息、觀察,，以及冷笑話等等,。

畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達(dá)的信息都囊括了,，那觀眾為什么還需要演講者呢,？你只需要給每個(gè)人提供一個(gè)下載鏈接，然后祝他們生活快樂即可,。

迄今為止,，我見過很多很多人的演示都是做成像下面這個(gè)片子那樣的： 

（圖中文字：第一點(diǎn)，XXX,，此處略去數(shù)百字,；第二點(diǎn)，此處再略去數(shù)百字,；還有一點(diǎn),，此處再略去數(shù)百字）

你可能以為我在拿自己的設(shè)計(jì)開玩笑,，但是請(qǐng)相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多,。不要搞錯(cuò)了,，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內(nèi)容卻完全沒有喪失其功能,。甚至就算你把一切信息都組織得很好,，片子也做得很漂亮，你還是會(huì)失去人家對(duì)PPT的印象,。

再提醒你一次,，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因,。演示文稿應(yīng)該充當(dāng)極盡簡(jiǎn)化的可視化助手,，當(dāng)翻閱它的時(shí)候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚,。 

（圖中文字：闡明觀點(diǎn) 1,、盡量減少文字 2、突出重要概念 3,、其余交給演講）

讓幻燈片內(nèi)容保持簡(jiǎn)潔還能防止你偷懶,，以為只需要照本宣科即可。這是個(gè)老生常談的事例了,，但是我的確見過很多演講者一字不漏把演講內(nèi)容放到片子上,，然后就逐字逐句地念出來。 單調(diào)乏味如一般演講那樣,，聽著某人照本宣科地對(duì)著你念二十分鐘則更是一種折磨,！用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無聊的,，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神,。

請(qǐng)注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的,。這個(gè)圖案無疑深化了對(duì)答案的印象,，但是除非我們實(shí)際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的,！這就是一個(gè)極佳的案例,，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強(qiáng)化演講的輔助手段,，而非演講的巨幅打印輸出服務(wù),。

 （圖中文字：你可能就是那個(gè)冒牌貨，如果：）

#7 符號(hào)大瘟疫,，盡量要避免

一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個(gè)問題,，并且傲慢地宣稱,，看到有人干這種事情的時(shí)候，自己根本就無法忍受,，并說這正是他們使用項(xiàng)目符號(hào)的原因,。

項(xiàng)目符號(hào)是有魔力的（搞營銷的家伙對(duì)項(xiàng)目符號(hào)的熱愛簡(jiǎn)直到了變態(tài)的地步）。這是一個(gè)很棒的辦法,，可以讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達(dá)出來,。人類所構(gòu)思的一切最復(fù)雜的想法都可以放進(jìn)帶項(xiàng)目符號(hào)的列表之內(nèi)，就算是最遲鈍的人也會(huì)馬上茅塞頓開......對(duì)不對(duì),？不盡然,。

對(duì)于把演講最重要的部分傳達(dá)出來而言，項(xiàng)目符號(hào)的確是非常棒的工具,。這種格式大家都很熟悉,，可以很清楚地將思路分開，也易于消化,。那么問題出在哪里呢,？

（圖中文字：項(xiàng)目符號(hào)瘟疫 打開PPT 抓個(gè)缺省的樣式 找個(gè)瘋狂的字體 放進(jìn)整段演講 弄一堆項(xiàng)目符號(hào) 大家喜歡點(diǎn)點(diǎn) 不，大家愛點(diǎn)點(diǎn) 看見這有多瘋狂了吧,？ 我討厭點(diǎn)點(diǎn) 我想給你一顆子彈 哦天吶，我停不下來 無名氏點(diǎn)點(diǎn) 好吧,，最后一個(gè) 我是認(rèn)真的,，沒有了）

問題在于，像任何好的工具一樣,，項(xiàng)目符號(hào)也會(huì)被濫用,。演示者常常會(huì)忘乎所以，又開始犯了上一招的錯(cuò)誤,，只不過換成項(xiàng)目符號(hào)的形式而已,。

在一張幻燈片上放42個(gè)項(xiàng)目符號(hào)跟放幾段文字無異；這么做會(huì)毀了幻燈片的可用性,。記住,，項(xiàng)目符號(hào)是用來傳達(dá)重要信息的。為了有效地做到這一點(diǎn),，你必須切實(shí)地做出取舍,，決定哪些是重要的，哪些應(yīng)該留給你的演講,。

看看下面的幻燈片,，使用了三個(gè)項(xiàng)目符號(hào)來傳達(dá)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。數(shù)字是尤其難以理解和記憶的,，除非你看見它被寫下來,，因此在這些地方運(yùn)用項(xiàng)目符號(hào)是個(gè)好的開端,。 

保持簡(jiǎn)潔，記住,，即便是這些要點(diǎn)也不必做到不言而喻,。我們?cè)俅沃厣辏遣攀悄阏驹谥v臺(tái)上的原因,。

#8 重點(diǎn)要突出,，主次需分明

不管你設(shè)計(jì)什么東西，重要的是你考慮如何去引導(dǎo)觀眾的注意力,。不要把它交給上帝,，相反，你要以你認(rèn)為最能促進(jìn)信息溝通的方式來組織自己的經(jīng)驗(yàn),。

留意一下下面的這張幻燈片,，看看它是如何運(yùn)用色彩來將你的注意力引導(dǎo)到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出,，因此往往更能吸引你的注意,。 

對(duì)于文本，你可以運(yùn)用色彩,、字體或粗細(xì)來創(chuàng)造出清晰的中心點(diǎn),。記住，一個(gè)主中心點(diǎn)后面跟著一兩個(gè)不那么重要的次中心點(diǎn)是個(gè)不錯(cuò)的主意,。

請(qǐng)注意,，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點(diǎn)的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式,。留意下面這張片子里孩子的眼睛,，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導(dǎo)到標(biāo)題的。 

要想了解更多有關(guān)封面設(shè)計(jì)的武林秘籍,，請(qǐng)看我們的武功大全,。

最后，請(qǐng)記住,，沒有明確的中心點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致觀眾很快失去興致,。設(shè)計(jì)得好的東西會(huì)給觀眾一個(gè)很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里,，甚至即使是下意識(shí)的,。

 #9 封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥,，一秒鐘就一閃而過,。然而，一個(gè)好的封面設(shè)計(jì)是樹立整篇演示基調(diào)的極佳方式。

在封面放出來之前,，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么,。創(chuàng)建一個(gè)漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內(nèi)容的時(shí)候讓它停留在那里,，這真的可以讓你有一個(gè)積極的開端,，可令觀眾發(fā)自內(nèi)心地抬起頭來，全神貫注,，因?yàn)?，他們即將看到一些出色的幻燈片?/span>

（圖中文字：被設(shè)計(jì)綁架）

創(chuàng)建一個(gè)有吸引力的封面還可以為你提供一個(gè)貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會(huì)讓演示文稿看起來既專業(yè)又緊湊,，而不是每張片子的設(shè)計(jì)風(fēng)格都不一樣,，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺,。

作為例子,，看看上面這個(gè)由Abduzeedo的法比奧·薩索（Fabio Sasso）帶來漂亮的封面設(shè)計(jì)，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例,，看看他是如何把這個(gè)骯臟乏味的主題運(yùn)用到演示的其余部分的,。

設(shè)計(jì)封面時(shí)一并附帶設(shè)計(jì)幾張不同的空白內(nèi)容的幻燈片往往是個(gè)不錯(cuò)的主意，這樣你就可以通篇來使用它們,。通過拖拽兩到三張空白片子,，你就可以進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，并節(jié)省大量的設(shè)計(jì)工作,。

如果你不是設(shè)計(jì)師,，你可能會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)出漂亮的封面望而生畏。這種情況下,，你可以試試葵花寶典上部的第二和第四招,，用專業(yè)的照片術(shù)和簡(jiǎn)潔的排版術(shù)這套組合拳幫助你處理設(shè)計(jì)工作,。

#10 讓觀眾發(fā)笑,，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一,。不幸的是,，不是誰都能像那樣比爾·考斯比（Bill Cosby，美國黑人喜劇演員）或布萊恩·里根（Brian Regan,，美國喜劇演員）那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的,。

無論你對(duì)給大家?guī)碛哪溨C這一點(diǎn)感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員,，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對(duì)于緩解壓力來說是有幫助的,。如此一來大家都覺得你幽默風(fēng)趣，而不必總是要妙語連珠,。 

（圖中文字：HTML 5,，什么鳥玩意兒,？）

記住，你的目標(biāo)不必是要讓觀眾哄堂大笑,。即便是少數(shù)觀眾偶爾一笑,，此情此景也意味深長，因?yàn)檫@表明他們的確在專心聽講了,！

在這方面,，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來過度賣力,，觀眾會(huì)覺察到的,。找出講演里面最乏味或最復(fù)雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子,。

在決定采用哪種類型的幽默時(shí),，一定要仔細(xì)考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠(yuǎn)比令其乏味要糟糕,。

如果你發(fā)現(xiàn)自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人,，那就試試插入一幅簡(jiǎn)單的漫畫來有效地演示你的觀點(diǎn)吧。只需確保該漫畫一看即明,，而非需經(jīng)過四排人的討論才能弄懂的東西即可,。 

請(qǐng)?jiān)俅瘟粢馍厦娴睦樱M管它不一定能讓所有人爆笑,，但還是有效地給演示設(shè)立了輕松詼諧的基調(diào),。

結(jié)論

總結(jié)一下，讓我們快速回顧PPT設(shè)計(jì)葵花寶典上下兩部的十招大法,。

• 1.   內(nèi)置樣式不可使
• 2.   高質(zhì)圖片需善用
• 3.   單色體系震且撼
• 4.   排版清晰觀點(diǎn)明
• 5.   小心留神主題性
• 6.   無招勝有招,，越簡(jiǎn)單越好
• 7.   符號(hào)大瘟疫，盡量要避免
• 8.   重點(diǎn)要突出,，主次需分明
• 9.   封面吸引人,，大功半告成
• 10. 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

我希望你們能覺得這些招式實(shí)用又好用,。最后,，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你對(duì)這部武功秘籍還有什么心得,，不妨在評(píng)論欄留下你的墨寶,，分享你的技巧，我們一起切磋一下,，探討設(shè)計(jì)出更好的幻燈片的高招,。