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銷售部管理制度-成事在天-搜狐博客

 vic1983 2010-09-23

銷售部管理制度

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2008-04-14 16:44
總則

目標

部門架構(gòu) 

目標實現(xiàn) 

基本準則 

績效工資與費用提成 

費用管理 

附件

銷售部績效考核表

年度目標實現(xiàn)明細

項目管理周報

銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)說明

銷售人員崗位職責(zé)說明 

總   則

本制度明確了公司銷售部的目標、機構(gòu),、運作及銷售業(yè)務(wù)處理方針和標準,。其目的在于使每個人清楚部門的目標管理、績效考核辦法,。最終的目標是公司銷售任務(wù)圓滿完成,、員工的利益合理保障。

 

銷售任務(wù)

     公司2004財年(04年3月1日---05年2月28日)的 銷售任務(wù):550萬元    

(一)      發(fā)電機組監(jiān)控屏  350萬元

(二)      軟件產(chǎn)品         50萬元

(三)      障礙燈產(chǎn)品      105萬元

(四)      其他             45萬元

*發(fā)電機組監(jiān)控屏業(yè)務(wù),,暫時由劉總直接領(lǐng)導(dǎo),。

部門架構(gòu)

部門成員:(7人):都寧(部門經(jīng)理)、張延紅,、白寶華,、張濤、彭軻,、-----

部門職責(zé):積極開拓市場,、確保公司銷售目標完成;

逐步建立自己的銷售渠道,,不斷為長期發(fā)展儲備

協(xié)助個人解決工作生活中的困難,,實現(xiàn)年度個人目標

在工作中形成積極、協(xié)作的團隊

目標的實現(xiàn)

關(guān)注計劃任務(wù)的執(zhí)行,,在充分溝通的基礎(chǔ)上,,任務(wù)分解到個人。個人應(yīng)制定出年度的工作計劃表,,包括時間安排,、目標區(qū)域、預(yù)期效果等(參見附表1),。對于新員工或新的業(yè)務(wù),,可以在約定時間內(nèi)了解后討論確認。

關(guān)注小靈通集中供電,、省電器,、太陽能發(fā)電系統(tǒng)等產(chǎn)品市場,部門將根據(jù)各業(yè)務(wù)跟進情況,,調(diào)整力量,保障銷售任務(wù)的實現(xiàn),。

目標的實現(xiàn)每個人的努力是基礎(chǔ),,還需要群策群力。為此要求加強及時的反饋/跟進和總結(jié)討論工作。

基本準則

1,、   銷售人員最根本的任務(wù)是保證公司銷售任務(wù)的完成,。

2、   銷售人員的基本要求是能有效地開展所負責(zé)的業(yè)務(wù),、團結(jié)協(xié)作,、認同并遵守公司相關(guān)制度。

3,、   貫徹少數(shù)精銳主義,,以更多的關(guān)注和努力,使工作朝高效率,、高收益,、高分配(高薪資)的方向發(fā)展。

4,、   配合公司年度計劃,,積極參與各項學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率和個人工作素質(zhì) 在西安期間不參加組織的學(xué)習(xí),,按行政部門相關(guān)制度處理,,同時影響績效分值。

5,、   與客戶保持適時聯(lián)系,,及時整理提交客戶檔案。

6,、   凡屬自己的工作必須有安排,、有落實、有匯報,、有結(jié)果,,并進行文字記錄。銷售人員應(yīng)將一周的工作安排及完成情況以周報的形式提交部門負責(zé)人,,同時還需提交月銷售計劃及季度銷售計劃,,以便部門協(xié)調(diào)資源。不能按時提交的按行政部周報告辦法對待,。

7,、   出差期間,一切以公司業(yè)務(wù)及公司形象為重,,不得有損害公司利益的言行,,與客戶接觸時應(yīng)言行大方、文明,、不卑不亢,。嚴禁出差時公費旅游。到達出差地點后除保持通信工具的24小時暢通外還必須告知公司在出差地住宿地點的聯(lián)系電話,以備不時之需,。  不能保障聯(lián)絡(luò)時將影響當(dāng)月的通信補貼的發(fā)放,。

8、   上下班,、外出,、請假按照公司的考勤制度進行。下班前有義務(wù)關(guān)燈,、鎖門,、閉窗,應(yīng)保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,。

9,、   對公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣,、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密,,應(yīng)該本著慎言慎行的原則:不該說的不說;不該做的不做,;不該看的不看,;不該傳的不傳。

10,、遵守公司的各項規(guī)章制度及崗位職責(zé)規(guī)定的程序辦事,。不要用局外人的眼光挑剔我們的集體,用自己的實際行動來改善她,。

在銷售過程中,,銷售人員須遵守下列規(guī)定

(一)      注意儀容儀表,態(tài)度謙和,,以禮待人,,熱情周到;

(二)      遵守自己的承諾,。銷售過程中的價格,、付款、時間,、責(zé)任等關(guān)鍵條款必須按公司的要求執(zhí)行,。對不能確認的問題在承諾前溝通確認。

(三)      對渠道銷售,,堅持適度讓利,、控制周轉(zhuǎn)數(shù)量、確?;乜?。

(四)      工作時間不得辦理私事,,不能私用公司交通工具。

績效考核與費用提成管理

為實現(xiàn)公平激勵,,公司對銷售人員實行績效考核和費用提成管理制度。

每月固定發(fā)放的費用為:部門經(jīng)理---75%工資 +補貼       (其余25%為績效工資)

                      業(yè)務(wù)人員---80%工資 +補貼       (其余20%為績效工資)

績效考核

績效考核的標準是:完成業(yè)績      70%,,

客戶的滿意度  10%

公司內(nèi)部流程  10%,,

學(xué)習(xí)與成長    10%      

績效工資是對完成目標的一種獎勵,按月考核發(fā)放,,具體辦法見附件,。

費用提成

1、   費用提成比例的基準是合同額的10%(8%個人費用提成,,2%部門費用支配,。代理產(chǎn)品的比例另定)。

2,、   財務(wù)部門每季度初2周內(nèi),,完成各人上季度情況核算。

單份合同的回款只剩下保證金(一般5%)時核算費用提成,。在費用控制有效的情況下,,提成的50%當(dāng)時發(fā)放;余額在財年度統(tǒng)一發(fā)放,。

3,、   如有銷售傭金,需事先經(jīng)部門經(jīng)理同意,。傭金直接從合同金額中扣除,,扣除后的合同額作為核算費用提成的基準。

4,、   價格與費用提成

合同單價的高低影響提成的比例,。業(yè)務(wù)員掌握的底價為基準價格,低于此必須向部門經(jīng)理申請,。

基準價的費用提成為8%

           低于基準價10%以內(nèi),,費用提成為6%

           低于基準價20%以內(nèi),費用提成為4%

           更低的價格,,核算2%費用

 高出基準價,,基準價的8% +高出部分的18%

產(chǎn)品基準價由公司確定。

5,、   回款時間與費用提成

回款時間晚2—5周,,扣除費用提成總額的2%

回款時間晚5—8周,扣除費用提成總額的5%

回款時間晚8—12周,,扣除費用提成總額的 8%

回款時間晚12—25周,,扣除費用提成總額的10%

回款時間晚25周以上,,扣除費用提成的30%

*硬性質(zhì)量問題引起的延遲,可以考慮回款順延

*確認的甲方整體工程調(diào)整,,可以考慮回款順延,。

6、完成任務(wù)額度與費用提成:

少于任務(wù)值的 60%----------------------只有費用,,不計算提成,;

完成任務(wù)值的60—70%----------------計算值的60%

70---80%-----------------計算值的 70%

80—90%--- --------------計算值的 80%

90—100%---------------計算值的 90%

大于等于100%--------計算值+ 超額金額的 5 %做獎勵

 

7、關(guān)于費用

基本工資,、正常的誤餐補貼,、固定公交補貼、每月固定的通信標準不包括在對部門的核算中

其余都應(yīng)計算為部門費用,。

    費用超支,,須從提成中補足 

    費用節(jié)余,部門提取50%分配,,其余轉(zhuǎn)入部門下年度費用,。

費用管理

1、   費用管理由部門負責(zé),。

2,、   出差的差旅費標準按照公司相關(guān)的財務(wù)政策嚴格執(zhí)行,出差人員應(yīng)在回公司的第一個工作周完成賬務(wù)的報銷工作以免貽誤財務(wù)部門的工作,,因時間關(guān)系不能按時返回的需將上次借款的票據(jù)寄回公司經(jīng)財務(wù)沖抵后,,才可進行下次借款。原則上應(yīng)遵循前帳不清后帳不借的政策,。

3,、   通信費用按照公司制訂的級別標準與工資同時發(fā)放。

4,、   交通費用按照公司的相關(guān)制度執(zhí)行,。

5、   銷售人員業(yè)務(wù)所需的費用,,以實報實銷為原則,,但事先須提交費用預(yù)算,經(jīng)批準后方可實施,,并將該預(yù)算附在借款單后,,沒有經(jīng)過批準而產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費用不予以報銷。

6,、   部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用(禮品及餐飲費用),,其一次金額不得超出下列界限:經(jīng)理300元、一般人員200元,。

7,、   每個項目的費用不得超過單個項目總額的4%,如超出累計轉(zhuǎn)入到下一項目,;全年度的費用總額不得超過年度任務(wù)的4%,超出部分,由提成中扣除,。

8,、   銷售人員三個月內(nèi)沒有合同簽訂時部門將不再借支費用,業(yè)務(wù)費用由個人從工資中支取,,直到簽訂的合同金額能夠完全沖抵完前期費用后再繼續(xù)發(fā)放,。銷售人員3-5個月仍未有合同簽訂予以辭退或退回行政部門另行安排工作。

附件

銷售部績效考核表      年度目標實現(xiàn)明細      項目管理周報      銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)說明                銷售人員崗位職責(zé)說明

銷售部績效考核表

考核項目

具體指標

所占分值

實際分值

銷售業(yè)績 70分

 

 

 

完成公司銷售任務(wù)

超額20%完成計劃

80

 

 

完成計劃

65

 

 

完成計劃的80%以上

50

 

應(yīng)收帳款回款控制

超期3個月不良款額小于當(dāng)月合同額5%

5

 

客戶層面 10分

 

 

 

客戶滿意度調(diào)查

樂意繼續(xù)合作

3

 

新增客戶服務(wù)量

超過業(yè)務(wù)總量的20%

5

 

客戶投訴

年內(nèi)投訴到公司層面的少于2件

2

 

內(nèi)部流程10分

 

 

 

尊重公司管理

受到公司通報批評少于2次

10

 

學(xué)習(xí)與成長10分

 

 

 

工作主動性,、責(zé)任心

 

6

 

積極團結(jié)

 

4

 

 

考核分值低于70         沒有當(dāng)月績效工資

考核分值70—99         發(fā)放當(dāng)月績效工資的70%

考核分值大于等于100   按分值的百分比發(fā)放當(dāng)月績效工資

要明確的概念:績效工資是一種考核、獎勵,。

 

年度目標實施明細

2006年度計劃 :

制表

日期

 年   月   日

銷售部**

 

主要銷售產(chǎn)品

 

上級
主管

 

工作目標重點

銷量基本目標

銷量奮斗目標

區(qū)域計劃

其他

第一

季度

 

 

 

 

第二

季度

 

 

 

 

第三

季度

 

 

 

 

第四

季度

 

 

 

 

合計

 

 

 

 

展開工作的基本想法

新開發(fā)客戶

 

老客戶維護

 

其他

 

完成工作所需要的資源支持

 

備注

 

上級主管批示

 

新客戶開發(fā)流程:確定目標客戶的行業(yè),類型和規(guī)模

分析客戶需求:客戶需要采購的產(chǎn)品和要求

客戶使用的同類產(chǎn)品的分析(包括:產(chǎn)品的規(guī)格,、特點、價格,、供應(yīng)廠商)

客戶狀況分析(包括,;采購量,產(chǎn)品銷量,,財務(wù)狀況,、信用

分析供貨能力(包括:技術(shù)能力,產(chǎn)量,,交貨期)

      

市場部經(jīng)理職位說明書

 

職務(wù)名稱

市場部經(jīng)理

職位代碼

 

所屬部門

市場部

直接上級

總經(jīng)理

定員人數(shù)

1人

輪轉(zhuǎn)崗位

 

晉升方向

 

管轄人數(shù)

 

薪金標準

 

工作性質(zhì)

管理人員

填寫日期

 

核準人

 

工作內(nèi)容

1,、     全面負責(zé)本部門日常管理工作。

2,、     自覺遵守公司各項規(guī)章制度及管理細則,,建立本部門管理制度;

2,、   根據(jù)公司的經(jīng)營計劃及總目標,,擬定本部門的工作目標和推進工作計劃,并按時保質(zhì)完成,;

3,、   本部門年度預(yù)算的擬定、執(zhí)行及控制,;

4,、   組織調(diào)查本公司產(chǎn)品與競爭產(chǎn)品的市場份額,收集市場信息,,研究市場消費特征,,建立并有效運用客戶資料,穩(wěn)定老客戶,,開發(fā)新市場,;

5,、   配合公司年度計劃,策劃各產(chǎn)品品牌發(fā)展方向,,制定促銷策略與方案并執(zhí)行,;

6、   負責(zé)公司與客戶在合作中出現(xiàn)的價格,、實施,、客服等的溝通工作,尋找最佳解決方案,;

7,、   配合公司做好與客戶之間關(guān)系的維護與服務(wù)工作;

8,、   能夠妥善處理客戶信息反饋,;

9、   監(jiān)控貨款回收情況,、處理不良帳務(wù)(超帳期貨款,、呆賬、死帳),;

10,、運用有效管理方法,激勵下屬員工士氣,,提高工作效率并督導(dǎo)下屬按照工作要求有效的執(zhí)行工作,,以確保本部門人物的達成;

11,、促進與各部門之間的工作聯(lián)系與配合,,加強與技術(shù)部之間的技術(shù)交流,安排相關(guān)產(chǎn)品品質(zhì)與銷售技巧培訓(xùn),;

12,、負責(zé)本部門員工崗位職責(zé)的制定及培訓(xùn)計劃的擬定與實施

13、完成上級委派的其他工作,。

 

權(quán)責(zé)范圍

權(quán)力:

1,、   對本部門員工工作有臨時調(diào)動權(quán)與任免權(quán)(對不符合工作要求者可退回至行政管理部審核安排);

2,、   對計劃內(nèi)市場開支有控制權(quán),、調(diào)配權(quán);

3,、   對部門員工工作有檢查及考核權(quán),;

4、   對公司有關(guān)銷售方面的規(guī)定和管理制度有權(quán)提出修改意見,。

責(zé)任:

1,、   對本部門的銷售業(yè)績負責(zé),;

2、   對于下屬的工作質(zhì)量和行為后果負責(zé),。

任職資格

教育背景:

市場營銷,、經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

受過市場營銷,、經(jīng)濟合同知識,、管理學(xué)、基本財務(wù)知識,、公司產(chǎn)品知識,、計算機操作及英文知識等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

有3年以上同行業(yè)銷售管理工作經(jīng)驗,;

有獨立工作能力和管理的經(jīng)驗,。

技能:

熟悉公司產(chǎn)品特性與同行業(yè)產(chǎn)品信息;

具備良好的人際交往能力,、溝通能力;

對市場有敏銳的觀察力,;

口頭及書面表達能力良好,;

良好的英文閱讀與理解能力,英文聽說能力強者更佳,。

熟練使用辦公軟件,、設(shè)備。

個性特征:

形象氣質(zhì)良好,、性格開朗,、自律性強;

具有健康的體魄,,充沛的精力,;

具備強烈的團隊合作精神,強烈的責(zé)任心和創(chuàng)新精神,。

工作環(huán)境

辦公室,。工作忙碌,經(jīng)常出差,。

 

銷售人員職位說明書

 

職務(wù)名稱

銷售代表

職位代碼

 

所屬部門

市場部

直接上級

市場部經(jīng)理

定員人數(shù)

6人

輪轉(zhuǎn)崗位

 

晉升方向

 

管轄人數(shù)

 

薪金標準

 

工作性質(zhì)

普通員工

填寫日期

 

核準人

 

工作內(nèi)容

1,、   自覺遵守公司各項規(guī)章制度及部門管理細則;

2,、   負責(zé)公司產(chǎn)品在本區(qū)域內(nèi)的銷售和支持工作,;

3、   根據(jù)公司的經(jīng)營計劃及總目標,,能按照本部門的要求分解任務(wù)并推進工作,,完成年度個人銷售指標,;

4、開拓市場,,尋找新客戶,,沒有人為因素造成客戶流失,擴大業(yè)務(wù)量,;

5,、配合部門促銷策略與方案展開本區(qū)域產(chǎn)品推介工作;

6,、簽訂銷售合同,,按時回籠貨款,控制發(fā)出產(chǎn)品,;

7,、配合公司做好與客戶之間關(guān)系的維護與服務(wù)工作;

8,、建立客戶信息檔案,,完成相關(guān)日常性銷售報表;

9,、及時提供市場反饋信息并做出適當(dāng)建議,;

10、與客戶建立良好關(guān)系,,保持公司形象,;

11、定期向部門經(jīng)理匯報工作情況,;

12,、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。

 

任職資格

教育背景:

經(jīng)濟,、市場營銷或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

受過市場營銷,、經(jīng)濟合同知識,、管理學(xué)、基本財務(wù)知識,、公司產(chǎn)品知識,、計算機操作及英文知識等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

有1年以上同行業(yè)銷售工作經(jīng)驗,;

技能及個性特征:

熟悉公司產(chǎn)品特性與同行業(yè)產(chǎn)品信息,;

具備良好的人際交往能力、溝通能力;

有良好的溝通技巧和說服力,,有很強的團隊合作精神,;

具有獨立分析和解決問題的能力;

誠實正直,,開拓進取,,愿意接受挑戰(zhàn),能承受較大的工作壓力,;

英文閱讀能力良好,。

熟練使用辦公軟件、設(shè)備,。

 

工作環(huán)境

辦公室,。工作忙碌,能適應(yīng)經(jīng)常出差,。


項目管理周報

部門:銷售部    項目類別:           報告人:       主送:           時間: 月   日至   月    日

進展情況

項目狀態(tài)

項目名稱

對方聯(lián)系

人姓名

聯(lián)系人

職務(wù)

 

聯(lián)系人電話

 

約見情況

目前狀態(tài)及分析

預(yù)期目標(下周)

跟進項目

(已接觸)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

考察項目

(未接觸)

項目名稱

考察方式

目標聯(lián)系人資料

考察結(jié)果

是否跟進,,跟進計劃

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

備注

 

部門經(jīng)理意見

 

總經(jīng)理意見

 

注:本“項目管理周報”,每周五下午由各項目負責(zé)人上交部門經(jīng)理,,以全程跟蹤各項目,。

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