銷售部管理制度2008-04-14 16:44
總則
目標 部門架構(gòu) 目標實現(xiàn) 基本準則 績效工資與費用提成 費用管理 附件: 銷售部績效考核表 年度目標實現(xiàn)明細 項目管理周報 銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)說明 銷售人員崗位職責(zé)說明 總 則 本制度明確了公司銷售部的目標、機構(gòu),、運作及銷售業(yè)務(wù)處理方針和標準,。其目的在于使每個人清楚部門的目標管理、績效考核辦法,。最終的目標是公司銷售任務(wù)圓滿完成,、員工的利益合理保障。
銷售任務(wù) 公司2004財年(04年3月1日---05年2月28日)的 銷售任務(wù):550萬元 (一) 發(fā)電機組監(jiān)控屏 350萬元 (二) 軟件產(chǎn)品 50萬元 (三) 障礙燈產(chǎn)品 105萬元 (四) 其他 45萬元 *發(fā)電機組監(jiān)控屏業(yè)務(wù),,暫時由劉總直接領(lǐng)導(dǎo),。 部門架構(gòu) 部門成員:(7人):都寧(部門經(jīng)理)、張延紅,、白寶華,、張濤、彭軻,、----- 部門職責(zé):積極開拓市場,、確保公司銷售目標完成; 逐步建立自己的銷售渠道,,不斷為長期發(fā)展儲備 協(xié)助個人解決工作生活中的困難,,實現(xiàn)年度個人目標 在工作中形成積極、協(xié)作的團隊 目標的實現(xiàn) 關(guān)注計劃任務(wù)的執(zhí)行,,在充分溝通的基礎(chǔ)上,,任務(wù)分解到個人。個人應(yīng)制定出年度的工作計劃表,,包括時間安排,、目標區(qū)域、預(yù)期效果等(參見附表1),。對于新員工或新的業(yè)務(wù),,可以在約定時間內(nèi)了解后討論確認。 關(guān)注小靈通集中供電,、省電器,、太陽能發(fā)電系統(tǒng)等產(chǎn)品市場,部門將根據(jù)各業(yè)務(wù)跟進情況,,調(diào)整力量,保障銷售任務(wù)的實現(xiàn),。 目標的實現(xiàn)每個人的努力是基礎(chǔ),,還需要群策群力。為此要求加強及時的反饋/跟進和總結(jié)討論工作。 基本準則 1,、 銷售人員最根本的任務(wù)是保證公司銷售任務(wù)的完成,。 2、 銷售人員的基本要求是能有效地開展所負責(zé)的業(yè)務(wù),、團結(jié)協(xié)作,、認同并遵守公司相關(guān)制度。 3,、 貫徹少數(shù)精銳主義,,以更多的關(guān)注和努力,使工作朝高效率,、高收益,、高分配(高薪資)的方向發(fā)展。 4,、 配合公司年度計劃,,積極參與各項學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率和個人工作素質(zhì) 在西安期間不參加組織的學(xué)習(xí),,按行政部門相關(guān)制度處理,,同時影響績效分值。 5,、 與客戶保持適時聯(lián)系,,及時整理提交客戶檔案。 6,、 凡屬自己的工作必須有安排,、有落實、有匯報,、有結(jié)果,,并進行文字記錄。銷售人員應(yīng)將一周的工作安排及完成情況以周報的形式提交部門負責(zé)人,,同時還需提交月銷售計劃及季度銷售計劃,,以便部門協(xié)調(diào)資源。不能按時提交的按行政部周報告辦法對待,。 7,、 出差期間,一切以公司業(yè)務(wù)及公司形象為重,,不得有損害公司利益的言行,,與客戶接觸時應(yīng)言行大方、文明,、不卑不亢,。嚴禁出差時公費旅游。到達出差地點后除保持通信工具的24小時暢通外還必須告知公司在出差地住宿地點的聯(lián)系電話,以備不時之需,。 不能保障聯(lián)絡(luò)時將影響當(dāng)月的通信補貼的發(fā)放,。 8、 上下班,、外出,、請假按照公司的考勤制度進行。下班前有義務(wù)關(guān)燈,、鎖門,、閉窗,應(yīng)保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,。 9,、 對公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣,、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密,,應(yīng)該本著慎言慎行的原則:不該說的不說;不該做的不做,;不該看的不看,;不該傳的不傳。 10,、遵守公司的各項規(guī)章制度及崗位職責(zé)規(guī)定的程序辦事,。不要用局外人的眼光挑剔我們的集體,用自己的實際行動來改善她,。 在銷售過程中,,銷售人員須遵守下列規(guī)定: (一) 注意儀容儀表,態(tài)度謙和,,以禮待人,,熱情周到; (二) 遵守自己的承諾,。銷售過程中的價格,、付款、時間,、責(zé)任等關(guān)鍵條款必須按公司的要求執(zhí)行,。對不能確認的問題在承諾前溝通確認。 (三) 對渠道銷售,,堅持適度讓利,、控制周轉(zhuǎn)數(shù)量、確?;乜?。 (四) 工作時間不得辦理私事,,不能私用公司交通工具。 績效考核與費用提成管理 為實現(xiàn)公平激勵,,公司對銷售人員實行績效考核和費用提成管理制度。 每月固定發(fā)放的費用為:部門經(jīng)理---75%工資 +補貼 (其余25%為績效工資) 業(yè)務(wù)人員---80%工資 +補貼 (其余20%為績效工資) 績效考核 績效考核的標準是:完成業(yè)績 70%,, 客戶的滿意度 10% 公司內(nèi)部流程 10%,, 學(xué)習(xí)與成長 10% 績效工資是對完成目標的一種獎勵,按月考核發(fā)放,,具體辦法見附件,。 費用提成 1、 費用提成比例的基準是合同額的10%(8%個人費用提成,,2%部門費用支配,。代理產(chǎn)品的比例另定)。 2,、 財務(wù)部門每季度初2周內(nèi),,完成各人上季度情況核算。 單份合同的回款只剩下保證金(一般5%)時核算費用提成,。在費用控制有效的情況下,,提成的50%當(dāng)時發(fā)放;余額在財年度統(tǒng)一發(fā)放,。 3,、 如有銷售傭金,需事先經(jīng)部門經(jīng)理同意,。傭金直接從合同金額中扣除,,扣除后的合同額作為核算費用提成的基準。 4,、 價格與費用提成 合同單價的高低影響提成的比例,。業(yè)務(wù)員掌握的底價為基準價格,低于此必須向部門經(jīng)理申請,。 基準價的費用提成為8% 低于基準價10%以內(nèi),,費用提成為6% 低于基準價20%以內(nèi),費用提成為4% 更低的價格,,核算2%費用 高出基準價,,基準價的8% +高出部分的18% 產(chǎn)品基準價由公司確定。 5,、 回款時間與費用提成 回款時間晚2—5周,,扣除費用提成總額的2% 回款時間晚5—8周,扣除費用提成總額的5% 回款時間晚8—12周,,扣除費用提成總額的 8% 回款時間晚12—25周,,扣除費用提成總額的10% 回款時間晚25周以上,,扣除費用提成的30% *硬性質(zhì)量問題引起的延遲,可以考慮回款順延 *確認的甲方整體工程調(diào)整,,可以考慮回款順延,。 6、完成任務(wù)額度與費用提成: 少于任務(wù)值的 60%----------------------只有費用,,不計算提成,; 完成任務(wù)值的60—70%----------------計算值的60% 70---80%-----------------計算值的 70% 80—90%--- --------------計算值的 80% 90—100%---------------計算值的 90% 大于等于100%--------計算值+ 超額金額的 5 %做獎勵
7、關(guān)于費用 基本工資,、正常的誤餐補貼,、固定公交補貼、每月固定的通信標準不包括在對部門的核算中 其余都應(yīng)計算為部門費用,。 費用超支,,須從提成中補足 費用節(jié)余,部門提取50%分配,,其余轉(zhuǎn)入部門下年度費用,。 費用管理 1、 費用管理由部門負責(zé),。 2,、 出差的差旅費標準按照公司相關(guān)的財務(wù)政策嚴格執(zhí)行,出差人員應(yīng)在回公司的第一個工作周完成賬務(wù)的報銷工作以免貽誤財務(wù)部門的工作,,因時間關(guān)系不能按時返回的需將上次借款的票據(jù)寄回公司經(jīng)財務(wù)沖抵后,,才可進行下次借款。原則上應(yīng)遵循前帳不清后帳不借的政策,。 3,、 通信費用按照公司制訂的級別標準與工資同時發(fā)放。 4,、 交通費用按照公司的相關(guān)制度執(zhí)行,。 5、 銷售人員業(yè)務(wù)所需的費用,,以實報實銷為原則,,但事先須提交費用預(yù)算,經(jīng)批準后方可實施,,并將該預(yù)算附在借款單后,,沒有經(jīng)過批準而產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費用不予以報銷。 6,、 部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用(禮品及餐飲費用),,其一次金額不得超出下列界限:經(jīng)理300元、一般人員200元,。 7,、 每個項目的費用不得超過單個項目總額的4%,如超出累計轉(zhuǎn)入到下一項目,;全年度的費用總額不得超過年度任務(wù)的4%,超出部分,由提成中扣除,。 8,、 銷售人員三個月內(nèi)沒有合同簽訂時部門將不再借支費用,業(yè)務(wù)費用由個人從工資中支取,,直到簽訂的合同金額能夠完全沖抵完前期費用后再繼續(xù)發(fā)放,。銷售人員3-5個月仍未有合同簽訂予以辭退或退回行政部門另行安排工作。 附件: 銷售部績效考核表 年度目標實現(xiàn)明細 項目管理周報 銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)說明 銷售人員崗位職責(zé)說明 銷售部績效考核表
考核分值低于70 沒有當(dāng)月績效工資 考核分值70—99 發(fā)放當(dāng)月績效工資的70% 考核分值大于等于100 按分值的百分比發(fā)放當(dāng)月績效工資 要明確的概念:績效工資是一種考核、獎勵,。
新客戶開發(fā)流程:確定目標客戶的行業(yè),類型和規(guī)模 分析客戶需求:客戶需要采購的產(chǎn)品和要求 客戶使用的同類產(chǎn)品的分析(包括:產(chǎn)品的規(guī)格,、特點、價格,、供應(yīng)廠商) 客戶狀況分析(包括,;采購量,產(chǎn)品銷量,,財務(wù)狀況,、信用 分析供貨能力(包括:技術(shù)能力,產(chǎn)量,,交貨期)
市場部經(jīng)理職位說明書
銷售人員職位說明書
項目管理周報 部門:銷售部 項目類別: 報告人: 主送: 時間: 月 日至 月 日
注:本“項目管理周報”,每周五下午由各項目負責(zé)人上交部門經(jīng)理,,以全程跟蹤各項目,。 |
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