圖表的使用
一.實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1)掌握創(chuàng)建圖表的方法,。
2)掌握編輯圖表的方法,。
3)掌握格式化圖表的方法。
二.預(yù)備知識(shí)
(1)創(chuàng)建圖表
1)創(chuàng)建默認(rèn)類型的圖表工作表,,可以先選定數(shù)據(jù)區(qū)域,,再按鍵盤的F11鍵即可。
2)利用圖表向?qū)蓤D表,,可以選擇"插入"菜單的"圖表"命令,,或單擊"常用"工具欄上的"圖表向?qū)?按鈕,在圖表向?qū)?duì)話框中,,根據(jù)對(duì)話框中的指示創(chuàng)建圖表,。
(2)編輯圖表
1)選定圖表以便對(duì)它進(jìn)行編輯。用鼠標(biāo)單擊圖表任一區(qū)域,,圖表四周出現(xiàn)八個(gè)句柄,,表示圖表被選定,同時(shí)會(huì)出現(xiàn)"圖表"工具欄,,可利用"圖表"工具欄上的按鈕對(duì)圖表進(jìn)行設(shè)置,,如圖5-15和圖5-16所示。
2)選擇"圖表"菜單的"數(shù)據(jù)源"命令,,彈出"數(shù)據(jù)源"對(duì)話框,,可以在其中增刪圖表中的數(shù)據(jù)。
3)選擇"圖表"菜單的"圖表選項(xiàng)"命令,,可以增加,、修改或刪除圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸,、網(wǎng)格線,、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表,。
4)選擇"圖表"菜單的"位置"命令,可以使圖表在圖表工作表和嵌入式圖表兩種形式之間切換,。
5)選擇"圖表"菜單的"添加趨勢(shì)線"命令,,可以添加趨勢(shì)線,。
(3)格式化圖表
格式化圖表較簡(jiǎn)便的方法是利用"圖表"工具欄。在如圖6-16所示"圖表"工具欄的"圖表對(duì)象"下拉框中選擇要格式化的圖表對(duì)象,,單擊右邊的格式按鈕,,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
圖6-15選定圖表
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圖6-16“圖表”工具欄
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三.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
操作一 輸入如圖6-17所示表格
圖5-17 待輸入表格
操作二 用表格數(shù)據(jù)生成默認(rèn)圖表
選定單元格區(qū)域A2:F10,,按鍵盤上的F11鍵,,生成一個(gè)圖表工作表,其中是默認(rèn)類型的圖表,。
操作三 用圖表向?qū)蓤D表
1)選定單元格區(qū)域A2:F10,,單擊"常用"工具欄上的"圖表向?qū)?按鈕,或選擇"插入"菜單的"圖表"命令,,選擇"條形圖",,單擊"下一步"。
2)單擊"下一步",,輸入圖表標(biāo)題"各省銷售業(yè)績(jī)比較",,單擊"下一步",選擇"嵌入工作表",,單擊"完成",。
操作四 編輯圖表
1)單擊圖表區(qū)域,圖表周圍出現(xiàn)八個(gè)句柄,,拖動(dòng)句柄使圖表變大,,讓分類軸上的刻度都顯示出來(lái)。
2)分別兩次單擊"圖表"工具欄上的"圖例",、"數(shù)據(jù)表",、"按行"、"按列",、"斜排文字向下",、"斜排文字向上"按鈕,觀察這些功能按鈕對(duì)圖表的影響,。
3)選擇"圖表"菜單的"數(shù)據(jù)源"命令,,在"系列"選項(xiàng)卡中將"第二季度"、"第三季度"和"第四季度"刪除,。
4)選擇"圖表"菜單的"圖表選項(xiàng)"命令,,在"標(biāo)題"選項(xiàng)卡中,輸入分類X軸的名稱"銷售額(萬(wàn)元)",,分類Y軸的名稱"省市名",。在"網(wǎng)格線"選項(xiàng)卡中選中X和Y軸的"主要網(wǎng)格線"復(fù)選框。在"圖例"選項(xiàng)卡中選擇圖例"靠右",。
5)在"北京市"數(shù)據(jù)的下方加入一行新數(shù)據(jù)"天津市",,"793.23",,"863.83","823.91",,"933.84",。利用公式計(jì)算出天津市的全年總計(jì)。選定天津市這一行數(shù)據(jù),,鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框,,拖動(dòng)數(shù)據(jù)到圖表區(qū)域,彈出如圖6-18所示"選擇性粘貼"對(duì)話框,。依圖進(jìn)行設(shè)置,,單擊"確定"按鈕,則圖表中加入了新的數(shù)據(jù),。
圖6-18 "選擇性粘貼"對(duì)話框
6)選擇"圖表"菜單的"圖表類型"命令,,將圖表類型改變?yōu)橹螆D。
操作五 格式化圖表
1)雙擊圖表區(qū)域,,在彈出的"圖表區(qū)格式"對(duì)話框中,,設(shè)置自己喜歡的圖案,將字體設(shè)為隸書,、12號(hào)字,。
2)單擊圖例,單擊"圖表"工具欄上的"圖例格式"按鈕,,將圖例設(shè)置成你喜歡的樣式,。
3)單擊"圖表"工具欄左邊的下拉框選擇"分類軸",單擊右邊的"坐標(biāo)軸格式"按鈕,,將坐標(biāo)軸設(shè)置為你喜歡的樣式,。
4)依次選擇圖表的各個(gè)對(duì)象,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,。
5)保存并退出Excel,,文件名為"我的圖表"。
四.上機(jī)實(shí)習(xí)
1)創(chuàng)建圖表,。
2)編輯圖表,。
3)格式化圖表。
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