如何計(jì)劃你的一天

根據(jù)Pace Productivity 收集工時(shí)定額研究數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),，典型的知識型員工每周總共用2.3小時(shí)的時(shí)間來計(jì)劃他(她)每天的工作。銷售代表的銷售結(jié)果表明,，那些在計(jì)劃方面花更多時(shí)間的人往往更成功,。 下面就說說如何計(jì)劃你的一天:

  想象你長期目標(biāo)成功的畫面，并把它寫下來,。經(jīng)?；仡櫮愕哪繕?biāo)。 你的目標(biāo)在你所處的環(huán)境下應(yīng)該是具體,、可衡量和可實(shí)現(xiàn)的,。而且應(yīng)該有一個實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最后期限。 斯蒂棼·科衛(wèi)稱之為“先定目標(biāo)后有行動”,。

  每天寫一個待辦事項(xiàng)清單,。 清單要包含可以完成的事項(xiàng)，如“準(zhǔn)備月度報(bào)告的展品”,，而不是就寫“做報(bào)告”,。

  將清單中的待辦事項(xiàng)分為A、B和C的三級優(yōu)先次序,。

  “A” 級事項(xiàng)對你的長期目標(biāo)最為重要(如果你今天沒有別的什么事情可做的話,，這些事情將會影響你這個月的的成果。) “B” 級事項(xiàng)是你今天必須做的事情,，是你工作中的一部分(這部分事情可能緊急但是不一定重要,。)

  “C”級事項(xiàng)是口頭的或者是不可避免的,，但確是必須的(管理、旅游,，私人事情) ,。

  “D”級事項(xiàng)你可以推遲、委托別人或者刪除,。

  從A級事項(xiàng)開始,，而非C級事項(xiàng)因?yàn)樗銎饋砗芎唵巍級事項(xiàng)分解成一個個易于處理的小單元,，這樣可以讓你更輕松的完成各事項(xiàng) ,。

在完成事項(xiàng)后要進(jìn)行核對，這樣也可以給自己一些成就感,。在處理重要事情時(shí),，要對外封鎖你的時(shí)間,，這可能也包括獨(dú)自一個人做重要任務(wù)時(shí). 如果有人在這期間希望見你,，你可以說“不好意思，我已經(jīng)有安排了”,。

  不要把一整天的時(shí)間都安排滿各種活動 ,。要預(yù)留一些時(shí)間用來處理突發(fā)事件、特殊的機(jī)會和思考,。

  要成為自己的管理者,。問問自己是達(dá)到了自己的目標(biāo),，或者什么原因讓你改了原來的計(jì)劃,。

  現(xiàn)在就開始行動。 人們經(jīng)常說“下個星期給我電話,，到時(shí)我們再預(yù)約”,。請回答說“還是省了那個電話，我們現(xiàn)在就做吧”,。

  平衡的計(jì)劃時(shí)間,；包括家庭、健身,、娛樂,、社交和文化活動。

  安排一個研究時(shí)間,，看看你所做的事情,，以及需要改進(jìn)的地方。 許多人只用他們四分之一的時(shí)間來處理最重要的事情,。應(yīng)將這部分時(shí)間提高至三分之一,，也就是說每周不少于4小時(shí)的時(shí)間用來處理最重要的事情,。