做會(huì)計(jì)和出納都必須了解阿拉伯?dāng)?shù)字及數(shù)字大寫的規(guī)范化寫法和大寫簡(jiǎn)化寫法的'字貼'",,對(duì)于如何正確、規(guī)范和流利書(shū)寫阿拉伯?dāng)?shù)字的問(wèn)題,,是會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握的基本功,。
對(duì)于如何正確、規(guī)范和流利書(shū)寫阿拉伯?dāng)?shù)字的問(wèn)題,,是我國(guó)會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握的基本功,。重視會(huì)計(jì)工作中數(shù)碼字的訓(xùn)練,有助于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,,結(jié)合現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)人員數(shù)碼字書(shū)寫的實(shí)際情況看,,不僅存在大量不規(guī)范書(shū)寫,,而且存在“0”、“6”不分,,“7”,、“9”難辨的情況,況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯(cuò)誤現(xiàn)象,,還有些人把漢字的書(shū)寫藝術(shù)引入小寫數(shù)字領(lǐng)域,,主張?jiān)跁?huì)計(jì)記錄中將數(shù)字“1234567890”寫成美術(shù)字。所有這些,,都不是財(cái)會(huì)工作中合乎規(guī)范的書(shū)寫方法,,也不合乎手工書(shū)寫的正常習(xí)慣。
應(yīng)該說(shuō),,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,,尤其是會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中書(shū)寫的阿拉伯?dāng)?shù)字,同數(shù)學(xué)中或漢文字學(xué)中的書(shū)寫方法并不一致,,也不盡相同,。
從字體上講,既不能把這些數(shù)字寫成刻版劃一的印刷體,,也不能把它們寫成難以辨認(rèn)的草字體,,更不能為追求書(shū)寫形式把它們寫成美術(shù)體。從數(shù)字本身所占的位置看既不能把數(shù)字寫滿格,,占滿行,,又不能把字寫得太小,密密麻麻,,讓人不易辨清楚,,更不能超越賬頁(yè)上既定的數(shù)格。
從字型上看,,既不能讓數(shù)字垂直上下,,也不能歪斜過(guò)度,更不能左傾右斜,,毫無(wú)整潔感覺(jué),。況且,書(shū)寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求,,既流利又美觀,,還方便糾錯(cuò)更改。
總之,,財(cái)會(huì)工作中,,尤其是會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中,阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書(shū)寫同普通的書(shū)寫漢字有所不同,,且已經(jīng)約定俗成,,形成會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫格式,。其具體要求是:
1、 各數(shù)字自成體型,,大小勻稱,,筆順清晰,合乎手寫體習(xí)慣,,流暢,、自然、不刻版,。
2,、 書(shū)寫是字跡工整,排列整齊有序且有一定的傾斜度(數(shù)字與底線成60度的傾斜)并以向左下方傾斜為好,。
3,、 書(shū)寫數(shù)字時(shí),應(yīng)使每位數(shù)字(7,、9除外)緊靠底線且不要頂滿格(行),。
一般來(lái)講,每位數(shù)字約占預(yù)留格子(或空行)的1/2空格位置,,每位數(shù)字之間一般不要連結(jié),,但不可預(yù)留間隔(以不增加數(shù)字為好);每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置,,可以訂正錯(cuò)誤記錄時(shí)使用,。
4、 對(duì)一組數(shù)字的正確書(shū)寫是,,應(yīng)按照自左向右的順序進(jìn)行,,不可逆方向書(shū)寫;在沒(méi)有印刷數(shù)字格的會(huì)計(jì)書(shū)寫中,,同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個(gè)數(shù)字的位置。
5,、 除4,、5以外的各單數(shù)字,均應(yīng)一筆寫成,,不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃,。但注意整個(gè)數(shù)字要書(shū)寫規(guī)范、流利,、工整,、清晰、易認(rèn)不易改,。
6,、 如在會(huì)計(jì)運(yùn)算或會(huì)計(jì)工作底稿中,,運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時(shí),應(yīng)盡可能地保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)對(duì)應(yīng),,以免產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤,。
7、 對(duì)于不易寫好,、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書(shū)寫,,盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書(shū)寫,區(qū)分筆順,,避免混同,,以防涂改。
如:“1”不能寫短,,且要合乎斜度要求,,防止改為“4”、“6”,、“7”,、“9”
書(shū)寫“6”字時(shí)可適當(dāng)擴(kuò)大其字體,使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處,,下圓要明顯,,以防改為“8”;
“7”,、“9”兩字的落筆可下伸到底線外,,約占下格的1/4位置;
“6”,、“8”,、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順,,并一定要封口,;
“2”、“3”,、“5”,、“8”應(yīng)各自成體,避免混同,。
8,、除采用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外,會(huì)計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫體書(shū)寫,,不適用其他字體,。只有這樣,會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫才能規(guī)范,、流利,、清晰,,合乎會(huì)計(jì)工作的書(shū)寫要求。
阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫
?、侔⒗?dāng)?shù)字書(shū)寫要求,。
字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫,。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書(shū)寫,,字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占1/2,。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號(hào),,幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的,,數(shù)字后邊不再寫單位,。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)外一律寫到角分,;無(wú)角分的,,角分位寫“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,,分位應(yīng)寫“0”,,不得寫符號(hào)“-”。
?、诎⒗?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法,。
字體要各自成形,大小勻稱,,排列整齊,。有圓圈的數(shù)字如6、8,、9,、0等,圓圈必須封口,。字體要自右上方斜向左下方書(shū)寫,,傾斜度為45度。寫6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出1/4,,寫7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過(guò)行格底線)長(zhǎng)出1/4,。
?、鄞髮憯?shù)字書(shū)寫要求。
大寫金額前未印貨幣名稱的,,應(yīng)加填貨幣名稱,,貨幣名稱與金額之間不得留有空白,。
大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”,;大寫金額有分的,,“分”字之后不再寫“整”或“正”。
阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí),,漢字大寫要寫“零”字,;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額只寫一個(gè)零字,。
?、艽髮憯?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。
壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬(wàn) 億
賬,、證,、表的文字與數(shù)字的書(shū)寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理,、賬簿的登記,、報(bào)表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達(dá),應(yīng)當(dāng)做到使書(shū)寫的文字和數(shù)字正確,、清晰,、流利、勻稱,。