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Excel表格操作的十個(gè)小技巧 - 博客·電腦·資源 - 暗潮天空 BlueSky

 老年頭 2010-08-17
1、excel里面怎么把一列豎排的數(shù)據(jù)變成橫排的?,?,?
   解決方法:到其它單元格點(diǎn)右鍵 選擇性粘貼 轉(zhuǎn)置 OK
2、在Excel中實(shí)現(xiàn)文本換行
    在其他文本編輯器中,,我們?nèi)绻枰磿r(shí)換行的話,,一般只要單擊一下回車鍵就可以了。但在Excel中,,我們?nèi)绻麊螕艋剀囨I,,光標(biāo)會(huì)移動(dòng)到當(dāng)前單元格的下一格。如果要實(shí)現(xiàn)光標(biāo)在當(dāng)前單元格中換行的話,,只須單擊鍵盤上的Alt+Enter組合鍵就可以了,;當(dāng)然我們也可以對(duì)已輸入的單元格進(jìn)行換行,只要在光標(biāo)插入點(diǎn)處按Alt+Enter組合鍵就行了,。
3,、多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置
   我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳,分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣,。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置好:把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話,,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2,、Sheet3等等),,然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),,這時(shí)再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了,。
4、Excel中插入空白行
  如果想在某一行上面插入幾行空白行,,可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù),,然后單擊右鍵,選擇插入,。如果在每一行上面均插入一空白行,,按住Ctrl鍵,依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕,,單擊右鍵,,選擇插入即可。
5,、Excel中消除0值
  有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí),,默認(rèn)會(huì)顯示0,這看起來顯然有點(diǎn)礙眼,。如果你想顯示0時(shí),,顯示為空白,,可以試試下面的方法。打開“工具→選項(xiàng)→視圖”,,取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√,,確定后,當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白,。
6,、批量轉(zhuǎn)換日期格式
  以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí),為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式,,但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式,,那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是:先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域,。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”,,出現(xiàn)“文本分列向?qū)?#8221;對(duì)話框。勾選“固定寬度”,,連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕,,在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”中,選擇“日期”,,并選定“YMD”形式,,按下“完成”按鈕,以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了,。
7,、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
  在Excel中,經(jīng)常要選定空白單元格,,逐個(gè)選定比較麻煩,,如果使用下面的方法就方便多了:打開“編輯→定位”,在“定位”窗口中,,按下“定位條件”按鈕,;選擇“定位條件”中的“空值”,,再按“確定”,,空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格,,在上面方法的“定位條件”窗口中,,選擇“常量”,再點(diǎn)“確定”,,含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定,。
8、防止誤改有新招
  在包含多個(gè)工作表的工作薄中,,為了防止誤修改,,我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法,,但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式→工作表→隱藏”,將當(dāng)前的工作表隱藏,,這樣操作者連表格都看不到,,誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格,,只須單擊“格式→工作表→取消隱藏”,。要注意的是:如果設(shè)置了工作表保護(hù),則不能進(jìn)行隱藏操作,。
9,、快速隱藏
  在打印工作表時(shí),我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來,,可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩,,這時(shí)筆者介紹一個(gè)簡(jiǎn)單方法:在英文狀態(tài)下,按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵,,就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列,。
10、實(shí)現(xiàn)條件顯示
  統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí),,希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí),,能顯示為“不及格”,輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí),,顯示為“及格”,。這樣的效果,不妨稱之為“條件顯示”,,用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn),。
  假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中,要將等級(jí)顯示在C3單元格中,。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí):
  =if(b3<=60,“不及格”,,“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個(gè)等級(jí)
  =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,,“優(yōu)秀”)) 分三個(gè)等級(jí)
  =if(b3<=60,“不及格”,,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,,“優(yōu)秀”))) 分為四個(gè)等級(jí)
  注意:符號(hào)為半角,,IF與括弧之間不能有空格,而且最多嵌套7層,。

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