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經(jīng)常有人說(shuō)：不掌握宏的應(yīng)用，就不能叫做精通MS Office,。什么是宏呢?
宏是一系列Word命令和指令,，這些命令和指令組合在一起，可以形成一個(gè)單獨(dú)的命令,，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化,。 本文以Word 2003為例介紹宏的一些基本操作。 1.建立宏 執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令,，進(jìn)入“Visual Basic編輯”窗口（圖1）,，在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中“Normal”選項(xiàng)或“Project”選項(xiàng),，執(zhí)行“插入→模塊”命令,，插入一個(gè)模塊（如“模塊1”），雙擊“模塊1”在窗口右邊展開(kāi)“模塊1（代碼）”編輯窗口（圖1）,，按下述格式輸入宏代碼： Sub 宏名稱(chēng)  輸入完成后,，關(guān)閉窗口返回即可。 提示：①可以通過(guò)執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,，然后取名錄制建立宏,。不過(guò)，這樣錄制出來(lái)的宏,，通常含有大量的多余宏代碼,。 ②如果“工程資源管理器”窗口沒(méi)有展開(kāi),，請(qǐng)執(zhí)行“視圖→工程資源管理器”命令將它展開(kāi),。 ?、圻x中“Normal”選項(xiàng)（在Excel中對(duì)應(yīng)的是“VBAProject（PERSONAL.xls）”選項(xiàng)）建立的宏，對(duì)所有的文檔有效,；選中“Project”選項(xiàng)（在Excel中對(duì)應(yīng)的是“VBAProject（工作簿名稱(chēng)）”選項(xiàng)）建立的宏,，僅對(duì)相應(yīng)的文檔有效。 ?、?#8220;宏名稱(chēng)”可以自己隨意確定（支持漢字）,。
2.運(yùn)行宏
執(zhí)行“工具→宏→宏”命令（或者按“Alt+F8”組合鍵），打開(kāi)“宏”對(duì)話(huà)框,，雙擊需要運(yùn)行的宏即可,。 提示： ①要使宏運(yùn)行,，需要將宏的安全性設(shè)置為“低”：執(zhí)行“工具→宏→安全性”命令,，打開(kāi)“安全性”對(duì)話(huà)框，選中“低”選項(xiàng)后,，按“確定”返回即可,。 ②利用“宏”對(duì)話(huà)框右側(cè)的相關(guān)按鈕,，可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)宏的編輯,、創(chuàng)建、刪除等操作,。 3.建立宏按鈕 如果你經(jīng)常要運(yùn)行某個(gè)宏,，我們可以在工具欄上為相應(yīng)的宏建立一個(gè)按鈕。 ?、賵?zhí)行“工具→自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框（圖2）,。 ?、谇袚Q到“命令”標(biāo)簽下，在“類(lèi)別”下面選中“宏”選項(xiàng),，然后將右邊“命令”區(qū)中相應(yīng)的宏拖到工具欄上,。 提示：在Excel中，可以將“自定義按鈕”選項(xiàng)拖到工具欄中合適的位置,。 ?、蹎螕?#8220;更改所選內(nèi)容”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單的“命令”后面的方框中輸入一個(gè)便于理解的名稱(chēng),，同時(shí)選中菜單中的“總是只用文字”選項(xiàng),。 提示：在Excel中，要增加一步操作：選中拖到工具欄上的“自定義按鈕”（此時(shí)已改名）,，右擊鼠標(biāo),，在隨后彈出的快捷菜單中,，選“指定宏”選項(xiàng)，打開(kāi)“指定宏”對(duì)話(huà)框（類(lèi)似“宏”對(duì)話(huà)框）,，選中相應(yīng)的宏,，按“確定”返回。 ?、荜P(guān)閉“自定義”對(duì)話(huà)框,。 以后需要運(yùn)行該宏時(shí)，只要單擊剛才建立的按鈕就行了,。
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