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食堂里的稅務(wù)問題:職工午餐費納稅處理

 xuqian86 2010-07-24
2010年06月30日 16:50

職工午餐問題是每個企業(yè)都要涉及的,。受企業(yè)規(guī)模等因素的影響,,有的企業(yè)設(shè)有內(nèi)部食堂,,有的企業(yè)直接給員工發(fā)放午餐補貼,有的則采取與餐館合作的方式提供午餐,。無論哪種形式,,午餐費用如何做賬、納稅是企業(yè)普遍關(guān)注的問題,。

 國家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條明確把職工食堂經(jīng)費補貼確定為企業(yè)職工福利費的一項內(nèi)容,。財政部《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條同樣將自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出作為職工福利費的核算內(nèi)容。同時,,財企〔2009〕242號文件第二條第二款特別指出,,未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,并不是職工福利費核算內(nèi)容,,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理,。

 實務(wù)處理中,很多納稅人會有這樣的疑問:與職工食堂相關(guān)的補貼或支出,,除了因員工就餐支付的伙食性補貼外,食堂本身購置餐具等支出是否屬于職工福利費,?如何界定自辦食堂,?列支的票據(jù)如何掌握,?未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放給職工個人的午餐費補貼屬于工資,那員工個人憑發(fā)票報銷的餐費是否屬于職工福利費,?結(jié)合現(xiàn)行政策,,本文就納稅人關(guān)注的這些問題一一進行解釋。

 一,、與職工食堂相關(guān)的補貼或支出包括哪些,?

 與職工食堂相關(guān)的補貼或支出的內(nèi)容,現(xiàn)行法規(guī)中并沒有進一步細化,,通常理解為補貼的對象或者補貼資金流入方向為職工食堂,,就可以認定為是與職工食堂相關(guān)的補貼或支出。

 二,、如何界定自辦食堂,?

 我國現(xiàn)行《企業(yè)所得稅法》采取法人所得稅制,《企業(yè)所得稅法》下的自辦職工食堂身份的界定應(yīng)該遵循這一原則,。也就是說,,自辦職工食堂應(yīng)該只是法人企業(yè)內(nèi)部的一個服務(wù)機構(gòu),本身不具備企業(yè)法人資格,。

 三,、列支的票據(jù)如何掌握?

 實務(wù)處理中,,納稅人關(guān)注最多的就是票據(jù)的列支問題,。與職工食堂相關(guān)的補貼或支出應(yīng)取得什么樣的單據(jù),與補貼或支出的方向緊密相關(guān),。通常有以下三種情形:

 1.依法不需要辦理稅務(wù)登記的內(nèi)部職工食堂,。

 《營業(yè)稅暫行條例實施細則》第十條規(guī)定,除本細則第十一條和第十二條的規(guī)定外,,負有營業(yè)稅納稅義務(wù)的單位為發(fā)生應(yīng)稅行為并收取貨幣,、貨物或者其他經(jīng)濟利益的單位,但不包括單位依法不需要辦理稅務(wù)登記的內(nèi)設(shè)機構(gòu),。

 根據(jù)上述規(guī)定,,單位內(nèi)部職工食堂如果屬于不需要辦理稅務(wù)登記的內(nèi)設(shè)機構(gòu),僅為本企業(yè)員工提供餐飲服務(wù),,則屬于單位內(nèi)部行為,,其功能重在服務(wù)而不在經(jīng)營,不屬于提供了《營業(yè)稅暫行條例》規(guī)定的勞務(wù)范疇,,因此,,不需要繳納營業(yè)稅。在這種情形下,企業(yè)支付給自辦職工食堂的經(jīng)費補貼取得內(nèi)部資金往來單據(jù)列支即可,。

 2.依法需要辦理稅務(wù)登記的內(nèi)部職工食堂,。

 在納稅人的判定方面,現(xiàn)行營業(yè)稅制與企業(yè)所得稅法人稅制的不同點在于,,同一法人企業(yè)內(nèi)部可能會有多個獨立的營業(yè)稅納稅人,。如果內(nèi)部職工食堂除了為本單位員工提供餐飲服務(wù),還同時為本單位以外的其他單位或個人提供餐飲服務(wù),,那么職工食堂已經(jīng)成為一個獨立的經(jīng)營性機構(gòu),,其收入是因提供了營業(yè)稅應(yīng)稅勞務(wù)行為而取得的,應(yīng)按規(guī)定繳納營業(yè)稅,。這種情形下,,企業(yè)付給自辦職工食堂經(jīng)費補貼應(yīng)該取得食堂出具的餐飲業(yè)發(fā)票。

 3.內(nèi)部職工食堂以外的其他經(jīng)營性食堂,。

 與依法需要辦理稅務(wù)登記的內(nèi)部職工食堂原理相同,,企業(yè)付給內(nèi)部職工食堂以外的其他經(jīng)營性食堂的經(jīng)費補貼,實質(zhì)上屬于對方的經(jīng)營性收入,。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定,,從事經(jīng)營活動的單位,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,,收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票,。第二十二條同時規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,,不得作為財務(wù)報銷憑證,,任何單位和個人有權(quán)拒收。

 四,、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費如何處理,?

 對于企業(yè)未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,無論是直接發(fā)放給個人,,還是個人提供票據(jù)報銷后支付,,由于已形成對勞動力成本進行“普惠制”定期按標(biāo)準(zhǔn)補償?shù)臋C制,具有工資性質(zhì),,也符合國稅函〔2009〕3號文件第一條中“合理工資,、薪金”的五大原則,因此,,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額,,而不再納入職工福利費管理。這種情形下采用工資支付憑單的形式入賬即可,。

 五,、關(guān)于職工福利費稅前扣除的幾點提示,。

 1.對于職工食堂經(jīng)費補貼稅前扣除的標(biāo)準(zhǔn),《企業(yè)所得稅法》并沒有給出固定的量的范圍,,實務(wù)處理中企業(yè)可以從兩個方面把握:一是符合稅法合理性原則(符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)),;二是符合規(guī)定的補貼,實際發(fā)生時先在福利費中列支,,稅前扣除時按照《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條“企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資,、薪金總額14%的部分,,準(zhǔn)予扣除”規(guī)定扣除。

 2.上述使用發(fā)票列支的職工餐費,,需要與業(yè)務(wù)招待發(fā)生的餐費正確區(qū)分,。招待外來客戶及人員的餐費支出屬于企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可以按照發(fā)生額的60%進行稅前扣除,,最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5%,。。為獲得職工提供的服務(wù)而發(fā)生的職工福利費,,不超過工資,、薪金總額14%的部分準(zhǔn)予稅前扣除。無論是計入“應(yīng)付職工薪酬———職工福利費”的餐費,,還是計入“管理費用———業(yè)務(wù)招待費”的餐費,,申報扣除時都必須提供真實合法的、足夠的有效憑證或資料,,不能提供的不得在稅前扣除,,無法區(qū)分的可能會面臨全部作為業(yè)務(wù)招待費稅前扣除的風(fēng)險。

 3.職工福利費的核算應(yīng)按照國稅函〔2009〕3號文件第四條的規(guī)定,,單獨設(shè)置賬冊進行準(zhǔn)確核算,。沒有單獨設(shè)置賬冊準(zhǔn)確核算的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進行改正,。逾期仍未改正的,,稅務(wù)機關(guān)可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費進行合理的核定。

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