財(cái)務(wù)單據(jù)包括匯票,、本票和支票等代表貨幣的支付憑證，又稱票據(jù),；商業(yè)票據(jù)則指商業(yè)發(fā)票,、各種運(yùn)輸單據(jù)、保險單,、裝箱單等證明或說明有關(guān)商品情況的單據(jù),；公務(wù)證書則是指由政府機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體簽發(fā)的各種證明文件,，如出口許可證,、商檢證書等。各種單據(jù)都必須由簽發(fā)單位正式簽字或蓋章,，才能成為具有法律效力的文件,。單據(jù)就其簽發(fā)單位的不同可分為：

　　①出口商自制單據(jù)。即由出口商自行繕制簽發(fā)的單據(jù),，如匯票,、商業(yè)發(fā)票、裝箱單,、重量單等,。

　　②協(xié)作單位簽發(fā)的單據(jù)。如由承運(yùn)人簽發(fā)的各種運(yùn)輸單據(jù),，由保險公司簽發(fā)的保險單等,。

　　③由政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體簽發(fā)的單據(jù),，如出口許可證,、貿(mào)促會產(chǎn)地證明書以及商檢局簽發(fā)的商檢證書等。

　　此外,，有些交易還需通過國外有關(guān)單位提供必要的單據(jù),。例如由國外船公司或其代理提供的船齡證明；由進(jìn)口商的代表或 其檢驗(yàn)人員簽發(fā)的品質(zhì)證書等,。在國際貿(mào)易中,，無論采取哪種支付方式，賣方均有責(zé)任向買方提供必要的單據(jù)，通過單據(jù),，實(shí)現(xiàn)收匯的目的,。

　　（1）匯票。

　　匯票屬于財(cái)務(wù)單據(jù),，一般用于出口商（債權(quán)人）向進(jìn)口商（債務(wù)人）索取貨款,，要求進(jìn)口商見票后立即或在一定時期內(nèi)向持票人支付一定數(shù)額的某種貨幣。在國際貿(mào)易結(jié)算中,，出口商出具的匯票,，被稱為商業(yè)匯票,。為了防止丟失,，通常都是成套出具一式兩份正本，即第一正本（Ftrst of Exchange）和第二正本（Second of Exchange）,。兩份正本具有同等效力,，但付款人只付一次，先到先付,，后到無效,。所以在匯票的第一正本上注明“付一不付二”（Second Exchanga Being Unpaid），而在第二正本上則注明“付二不付一”（First Exchange Being Unpaid）,。銀行在傳遞單據(jù)時,，一般將兩張正本匯票分開郵寄，以免丟失,。在即期信用證項(xiàng)下,，匯票的有無都不會影響付款的進(jìn)行，而遠(yuǎn)期付款的交易則必須有匯票,。

　　（2）商業(yè)發(fā)票,。

　　商業(yè)發(fā)票（Commercial lnvoice）是賣方向買方開立的，憑以向買方收款的發(fā)貨清單,，也是賣方對于一筆交易的全面說明,，內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格,、價格,、數(shù)量、兌價,、包裝等,。商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的核心，其余單據(jù)均需參照它繕制,，故又被稱為中心單據(jù),。進(jìn)口取得的國外廠商的發(fā)票沒有固定格式，我國稅法等法律對其也沒有特殊的規(guī)定，但是出口發(fā)票一般需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買,，如果需要印制自己特殊格式的發(fā)票則需要經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批并到稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的地方印制（套印稅務(wù)監(jiān)制章）,，否則不予退稅。

　　（3）海運(yùn)提單（B/L),。

　　海運(yùn)提單是船方或其代理人在收到其承運(yùn)的貨物時簽發(fā)給托運(yùn)人的貨物收據(jù),，也是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間的運(yùn)輸契約，在法律上具有物權(quán)證書的效力,。收貨人在目的港提取貨物時必須提交正本提單,。海運(yùn)提單是物權(quán)憑證，可隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓,。

　　（4）保險單（tnsurance Policv）,。

　　保險單是一種正規(guī)的保險合同，除載明被保險人（投保人）的名稱,、被保險貨物（標(biāo)的物）的名稱,、數(shù)量或重量、嘜頭,、運(yùn)輸工具,、保險的起訖地點(diǎn)、承保險別,、保險金額,、期限等項(xiàng)目外，還列有保險人的責(zé)任范圍以及保險人的各自權(quán)利,、義務(wù)等方面的詳細(xì)條款,。保險單如同指示性的海運(yùn)提單一樣，也可由被保險人背書隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓,。

　　（5）海關(guān)發(fā)票（Customs lnvoice）,。

　　海關(guān)發(fā)票是根據(jù)進(jìn)口國海關(guān)的規(guī)定，由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票,。其作用是：供進(jìn)口商憑以向海關(guān)辦理進(jìn)口報關(guān),，納稅等手續(xù)；進(jìn)口國海關(guān)根據(jù)海關(guān)發(fā)票查核貨物在出口國市場的銷售價格,，確定出口國是否以低價傾銷,；進(jìn)口國海關(guān)憑海關(guān)發(fā)票查核進(jìn)口商品的價值和產(chǎn)地，確定征收不同稅率的關(guān)稅,，實(shí)行差別稅率政策,；進(jìn)口國海關(guān)據(jù)以計(jì)算進(jìn)口商應(yīng)交納的進(jìn)口稅款。

　　（6）產(chǎn)地證明書（Certificate of Origin）,。

　　產(chǎn)地證明書,，簡稱產(chǎn)地證,，是一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地的證明文件，具有以下作用：其一,，進(jìn)口國根據(jù)產(chǎn)地證來確定對進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率,； 其二，進(jìn)口國以產(chǎn)地證來證明貨物的來源,，控制或分配其進(jìn)口配額,；其三，證明是進(jìn)口商指定的生產(chǎn)地生產(chǎn)的商品,。

　　（7）包裝單據(jù)(主要是裝箱單),。

　　包裝單據(jù)（Packing Documents）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)。絕大部分出口商品須加以適當(dāng)?shù)陌b后才能裝運(yùn)出口,，以保護(hù)有關(guān)商品的完好,。包裝單據(jù)種類較多，常見的有：裝箱單（Packing List/Packing Slip）,；包裝說明（Packing Speci-fication）,；詳細(xì)裝箱單（Detailed Packillg List）；包裝提要（Packing Summary）等,。

　　2.國際貿(mào)易結(jié)算方式

　　（1）信用證（L/C）。

　　信用證（Letter of Credit）是由銀行向出口商提供付款保證的支付方式,。在采用信用證支付方式時,，銀行付款是以出口商提交信用證規(guī)定的單據(jù)為條件的，因此國際貿(mào)易結(jié)算中使用的信用證基本上都是跟單信用證,。對于信用證,，最主要的是把握住一點(diǎn)，即信用證是一家銀行對信用證受益人有條件的付款承諾,，這個條伴就是受益人提交完全符合信用證所規(guī)定的單據(jù),。從這一點(diǎn)出發(fā)，一個出口商（一般是信用證的受益人）若想安全及時獲得信用證款項(xiàng),，必須完全按信用證規(guī)定辦,，而不能依照有關(guān)貿(mào)易或商務(wù)合同辦，盡管信用證可能是根據(jù)有關(guān)合同開立的,。反過來說,。一個進(jìn)口商（一般是信用證申請人）若想保護(hù)自己的權(quán)益，亦只能按信用證規(guī)定辦,。這里所說的“信用證規(guī)定”仍然是信用證所規(guī)定的單據(jù),。進(jìn)一步說，判斷受益人在信用證項(xiàng)下支取款項(xiàng)的要求是否成立,，就是判斷受益人提交的單據(jù)是否完全充分地體現(xiàn)了信用證所規(guī)定的每一條件得到滿足,，銀行術(shù)語稱之為是否“單證相符”,。

　　信用證可能涉及的當(dāng)事人有開證行、受益人,、開證申請人,。

　　開證行（Issuing Bank Opening Bank）是作出信用證項(xiàng)下付款承諾的銀行，通常與開證申請人位于一地,。在開立信用證時,，開證行必須按照開證人提交的申請書辦理，由此可見開證申請書是開證行與開證申請人之間的合同,。開證行最主要的權(quán)利是可要求開證申請人提供質(zhì)押品,。這種質(zhì)押品可以是物品，可以是現(xiàn)金（保證金）,，也可能是質(zhì)押或保證文件,。

　　開證申請人（Applicant）為貿(mào)易或商務(wù)合同的買方。申請人與開證行之間以開證申請書作為合同,；申請人與受益人（即出口商）之間受貿(mào)易或商務(wù)合同制約,。

　　受益人（beneficiary）是信用證的權(quán)利擁有者，這個權(quán)利即為可憑與信用證規(guī)定相符的單據(jù)向開證行支取貸款,。

　　除此之外信用證還涉及通知行（AdvisingBank）,、議付行（Negotiating Bank）、保兌行（Con firming Bank）,、付款行（Paying Bank）,、償付行（Reimbursing Bank）等。

　　信用證最主要的特點(diǎn)為：開證行負(fù)第一性付款責(zé)任,；開證行憑單付款,；信用證是獨(dú)立、自足的文件,。

　　信用證除了是一種商業(yè)單據(jù)外,，還有融資作用。

　　（2）托收（Collection）,。

　　托收是債權(quán)人出具匯票委托銀行向債務(wù)人代收款項(xiàng)的一種結(jié)算方式,。在國際貿(mào)易中。債權(quán)人為出口商,，債務(wù)人即為進(jìn)口商,。出口商根據(jù)貿(mào)易或商務(wù)合同發(fā)運(yùn)貨物，產(chǎn)生債權(quán),，進(jìn)口商獲得貨物而發(fā)生債務(wù),。為了結(jié)清這種債權(quán)債務(wù)，出口商出具以進(jìn)口商為付款人的匯票并通常隨附發(fā)票及貨運(yùn)單據(jù)（物權(quán)憑證）,，委托銀行收款,。托收是基于買賣雙方信用的,，也就是通常所謂商業(yè)信用，銀行雖居于其間,，但只是處于受委托代理的地位,，不作任何關(guān)于付款的承諾，只根據(jù)委托人或付款人的指示辦事,。

　　托收一般分為光票托收和跟單托收兩種,。

　　①光票托收（Clean Collections）。

　　光票托收,，指以匯票,、本票、支票而不隨附其他單據(jù)的托收,，故也不涉及交單的方式問題,。光票托收以往基本用于非貿(mào)易業(yè)務(wù)。光票由于手續(xù)簡單,，在貿(mào)易雙方相互信任的前提下,，不失為一種省時省事省錢的結(jié)算方式。需要指出的是,，光票托收由于無單據(jù)的轉(zhuǎn)移,，賣方一旦貨物脫手便難控制貨權(quán)，對賣方來說,，如何控制這種風(fēng)險是值得注意的,。因此，光票托收一般較適合在貿(mào)易伙伴為母,、子公司，合營,、合資,、合作的雙方時使用。

　　②跟單托收（Documentary Collection）,。

　　跟單托收即是指匯票隨附其他單據(jù)的托收,，也是貿(mào)易中常用的結(jié)算方式。跟單托收按其交單方式又分為付款交單和承兌交單,。

　　a.付款交單（D/P）,。

　　簡而言之，付款交單就是付款才能放單給付款人,，付款人只有在交付貨款后才能取得單據(jù)憑以提貨,。再簡單點(diǎn)說，付款交單就是只有先付款才能得到貨款,。按照付款交單的基本原理,，付款交單似只適用于即期交易：按照實(shí)務(wù)操作,，假如適用于遠(yuǎn)期交易的話，那么遠(yuǎn)期期限應(yīng)以不起過貨物運(yùn)輸航程為限只有在這兩種條件下,，付款交單方式才具有可操作性,。不能設(shè)想付款期限180天，而交單方式為付款交單,，因?yàn)闊o論采用何種現(xiàn)代運(yùn)輸工具,，國際貿(mào)易的貨物運(yùn)輸均不需如此長的時間。貨物已到港,，而單據(jù)卻需到180 天后才能一手付款,，一手交單，這不具操作性,。另一方面,，遠(yuǎn)期付款是出口商對進(jìn)口商的資金融通，使進(jìn)口商得以先銷售貨物,，后支付貨款,，遠(yuǎn)期付款交單也使這種資金融通失去意義和事實(shí)上的不可能。出口商應(yīng)充分認(rèn)識到這一點(diǎn),，正確把握付款交單方式的特點(diǎn),，避免矛盾。

　　b.承兌交單（D/A）,。

　　承兌交單即為匯票付款人承諾到期付款后,，代收行可放單給付款人。不難看出,，承兌交單有兩個特點(diǎn),，一是付款是遠(yuǎn)期的，二是有遠(yuǎn)期匯票,，無匯票則無法發(fā)生承兌的行為,。由以上可以看出，承兌交單適用于遠(yuǎn)期交易,。由于付款人承諾付款后便可取得單據(jù)憑以提貨,，而委托人（出口商）在未獲得付款前已失去對貨物的控制，對委托人來說具有一定風(fēng)險,。因此,，承兌交單方式應(yīng)在對付款人較為了解時才宜采用。但在實(shí)際中,，往往出口商為了推銷新產(chǎn)品,，或打開某一新市場而使用承兌交單方式，這是對進(jìn)口商的一種讓步,，以鼓勵其銷售尚不為人所熟悉的商品,。

　　托收的最主要特點(diǎn)是基于商業(yè)信用,，換句話說就是基于買賣雙方的信任。托收過程中雖有銀行介入,，但銀行只是居中代理各種委托事項(xiàng),，并不承擔(dān)必定付款的義務(wù)。此外,，托收較之信用證,，手續(xù)簡便一些，銀行費(fèi)用也低一些,。買賣雙方應(yīng)根據(jù)銷售目的,、合作伙伴的情況、商品市場情況等,，綜合考慮采用哪種方式,，以達(dá)到擴(kuò)大銷售、擴(kuò)大市場的目的,。

　　（3）匯款,。

　　匯款（Remittance）結(jié)算是操作最簡單的一種結(jié)算方式。賣方將貸款直接發(fā)運(yùn)給買方,，買方通過銀行對賣方付款,，銀行不處理票據(jù)或單據(jù)。

　　匯款按資金調(diào)撥方式分為電匯,、信匯,、票匯。

　　①電匯（Telegrapfic Transfer 簡稱T/T）,。即匯款資金的調(diào)撥和匯款委托指示采用電訊方式送達(dá)匯入行,。電匯時間很短，收款人很快便可收到款項(xiàng),，較適于急需購買的商品,。從銀行業(yè)務(wù)的角度而言，電訊易于控制真實(shí)性,，大額匯款銀行傾向于采用電匯。

　　②信匯（MaiI Transfer,，簡稱M/T）,。即匯款委托指示是通過信函方式發(fā)出的，速度較慢,，較適于金額小的交易,，大額交易采用信匯不太容易使出口商接受。

　　③票匯（Bankers Demand Draft 簡稱D/D）,。即匯教委托指示及資金調(diào)撥采用銀行匯票的方式完成,。票匯方式比較靈活,，因?yàn)閰R票是流通票據(jù)，不一定只到一家銀行兌現(xiàn),，持票人可將匯票賣給出票行的任何一家代理行,。由于通訊方式的極大改善，大額票匯也越來越少使用,。目前國際上的銀行票匯,，即便匯票人要求票匯，匯款行一般也要采用加押電予以證實(shí),，以防止偽造,。以上分類主要是從資金轉(zhuǎn)移和匯款委托轉(zhuǎn)示的發(fā)送方式角度而言，也是最常見的分類,。根據(jù)付款與發(fā)貨的先后不同,，還可分為預(yù)付貨款、貨到付款的,。但這種不同對匯款的方式并無影響,，本書不贅述。

　　如同托收業(yè)務(wù),，匯款的最主要特點(diǎn)是基于商業(yè)信用,。無論采用何種匯款方式，資金的轉(zhuǎn)移不與貨權(quán)的轉(zhuǎn)移相聯(lián),。預(yù)付貨款是進(jìn)口商先付款,，后收貨，對買方不利,；貨到付款是賣方先發(fā)貨,，后收款，對賣方不利,，都有發(fā)生銀貨兩空的可能,。因此，匯款結(jié)算方式只有當(dāng)買賣雙方高度信任的情況下較適用,。當(dāng)然,，如果貨物是市場熱門，買方也較愿意先付款：貨物在市場上知名度低賣方也不得不先發(fā)貨,。采用何種方式應(yīng)綜合考慮各方面因素決定,。

　　（4）保函。

　　擔(dān)保人向合同的債權(quán)人保證債務(wù)人履行義務(wù),，如不履行,，擔(dān)保人負(fù)責(zé)賠償。這種銀行信用文件即為保函（Gllarantee）。保函的分類很多,，用途非常廣泛,，大致可歸納為四類，即進(jìn)口付款保函,、借款保函,、信用保函和特殊貿(mào)易保函。

　　①進(jìn)口付款保函（Payment Guarentee）,。進(jìn)口付款保函是擔(dān)保人為委托人進(jìn)口商品,、技術(shù)、專利或勞務(wù)而出具的付款保函,。從擔(dān)保人的角度看,，這種保函類似于信用證。因?yàn)楸：?xiàng)下的有關(guān)合同的履行必定以支付現(xiàn)金來完成,，要么委托人付款,，要么擔(dān)保人履行保函的付款義務(wù)。這也是“付款保函”之由來,。進(jìn)口付款保函常用于信用證不便處理的進(jìn)口業(yè)務(wù),。如交易特別復(fù)雜，各項(xiàng)條件不容易以單據(jù)體現(xiàn)等,。在銀行業(yè)務(wù)中,，進(jìn)口付款保函一般按照信用證業(yè)務(wù)來處理。

　　②特殊貿(mào)易保函,。

　　特殊貿(mào)易保函主要指的是擔(dān)保人為特殊形式的貿(mào)易活動出具的保函,。所謂特殊貿(mào)易，一般指的是租賃,、來料加工,、來件裝配、來樣加工和補(bǔ)償貿(mào)易,。這種貿(mào)易方式主要特點(diǎn)在于合同的一方獲得對方商品形式的融資,，而償還大都不以現(xiàn)金支付為形式。比如來料加工,、來件裝配,、來樣加工和補(bǔ)償貿(mào)易的償還，均以產(chǎn)品或加工品等實(shí)物形式,。