正確的做法是：必須是音樂文件先到位，先將音樂文件復(fù)制到PPT所在的文件夾后,，然后再執(zhí)行插入音樂文件的操作,，盡管這時(shí)在“播放聲音”選項(xiàng)卡的“聲音設(shè)置”內(nèi)的“信息”中留下的仍然是絕對(duì)路徑，但由于這兩個(gè)文件絕對(duì)路徑完全一樣,，PPT就會(huì)默認(rèn)使用它們?cè)谕粋€(gè)文件夾下的相對(duì)路徑,，將它們倆一起打包發(fā)送，異機(jī)仍可正常鏈接發(fā)聲,。很多人雖然不明白其中理由,，但卻這樣做對(duì)了。正因?yàn)橛悬c(diǎn)盲目,，有點(diǎn)瞎貓碰到死耗子,，所以會(huì)有時(shí)對(duì)，有時(shí)卻又不知哪個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)了,，我的標(biāo)題“路徑謎蹤”,， 指的就是這個(gè)意思。

可以用幾句順口溜通俗地說明正確的操作步驟：

倆人同上一輛車——先將音樂文件與PPT文件拷貝到同一個(gè)文件夾,。

然后買票手牽手——然后再在PPT中插入音樂（即做鏈接）,。

套根紅繩捆一起——將音樂文件與PPT文件一起壓縮

天南海北任你游——異地異機(jī)照樣正常發(fā)聲。

只要以上四句足夠,，就可以正確操作,，不必細(xì)讀本文。

對(duì)絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑如果感到太復(fù)雜,、看不懂,，不要緊，跳過去,，不用看,！

其實(shí)，以上所講的相對(duì)路徑和絕對(duì)路徑只是為了講解道理,，在實(shí)際操作中可以把它棄之不顧,，完全不予理會(huì),，完全可以按你的愿望隨意插入音樂文件，也不需要我們費(fèi)神把文件移動(dòng)復(fù)制打包,，因?yàn)?/span>PowerPoint已經(jīng)為我們準(zhǔn)備好了現(xiàn)成的工具這就是——PowerPoint的“文件”中的“打包”方式,，只要使用這個(gè)工具，不管你如何插入音樂文件,，不必理會(huì)什么路徑,，絕對(duì)不會(huì)發(fā)生異機(jī)不發(fā)聲的錯(cuò)誤，而且這個(gè)工具用途更廣泛,。

PowerPoint的打包，是一個(gè)很好很有用的工具,。

對(duì)PowerPoint的“文件”中“打包成CD”的標(biāo)題,，要廣義理解，這一標(biāo)題有的版本已修改,，原來的意思確實(shí)是詞不達(dá)意,，縮小了內(nèi)涵。這一操作不僅是可以將PPT和音樂文件等鏈接文件一起捆綁打包,，復(fù)制到CD光盤,，而且也可以不刻錄光盤而是將其復(fù)制到文件夾。很多人一看標(biāo)題,，認(rèn)為自己不需刻錄光盤就放棄這一操作,，這是很可惜的。更何況這一操作可以使未安裝PowerPoint的電腦也能播放你的PPT,。

1. 在你的PPT文件制作完畢,，比如文件名是“演示文稿1.ppt”，在PowerPoint—“文件”—“打包成CD”

2.在彈出的“打包成CD”（別被文字忽悠,！不見得一定是CD噢?。┑膶?duì)話框中， “將CD命名為” 是將若干文件捆綁打包后輸出的文件夾名（再說一遍：別被文字忽悠,！不見得一定是CD噢?。谋究蛑械摹把菔疚母?/span> CD”是默認(rèn)的,，你可以改動(dòng),，鍵入你選定的名字；

3.在“要復(fù)制的文件”中已將你要復(fù)制的PPT文件默認(rèn)添加,，需要再增加,，就點(diǎn)擊“添加文件”，比如可以再增加一個(gè)PPT等,；

4.此時(shí)已默認(rèn)將鏈接文件（如音樂文件）和播放器包含在內(nèi),，如需改變,，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”：

在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，

第一個(gè)選擇是：要不要包含PowerPoint播放器,，如選了此項(xiàng)，將PowerPoint播放器一起打包,，那么即使別的電腦沒有安裝PowerPoint,，也可以播放你的PPT，但是這個(gè)“包”比較大,；如果你確認(rèn)對(duì)方的電腦已安裝PowerPoint,，就可以不選此項(xiàng)。這樣最終打包的只有PPT和音樂文件,。兩種選擇方式對(duì)PPT文件和音樂文件之間的鏈接都自動(dòng)默認(rèn)使用了相對(duì)路徑,，都可以保證異機(jī)正常播放背景音樂。

第二個(gè)選擇是：如有多個(gè)文稿,，是按什么先后順序方式播放,。

第三個(gè)選擇是：鏈接文件是否包含。這一項(xiàng)當(dāng)然是要選的,，因?yàn)槲覀兙褪潜贾@一條來的,。

后面幾項(xiàng)各取所需吧。

5.確定后,，回到“打包成CD”對(duì)話框,，選擇“復(fù)制到文件夾”，選擇打包后準(zhǔn)備存入的路徑,，就會(huì)將打成的“包”存入你指定的地方,。

將這樣打好的“包”拷貝到別的機(jī)器，或者壓縮后用電子郵件發(fā)送給別人,，都可以保證背景音樂正常播放,。

為了觀察兩種選擇后形成的“包”內(nèi)的文件以及鏈接的相對(duì)路徑可以做個(gè)試驗(yàn)：

你在“選項(xiàng)”中做第一個(gè)選擇（要不要包含PowerPoint播放器）時(shí)，可以做不同的兩個(gè)試驗(yàn),，一個(gè)要播放器,，一個(gè)不要，分別用不同的文件夾名打包,。處理結(jié)束后打開兩個(gè)文件夾對(duì)比一下,，可以看到：不要播放器的包只有PPT和音樂文件比較簡(jiǎn)單；而含播放器的“包”內(nèi)容比較多,。

在PowerPoint中打開這兩個(gè)“包”中的PPT文件,，在“自定義動(dòng)畫”面板上，單擊音樂文件右方的下拉箭頭,，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”,， 在出現(xiàn)的 “播放聲音”的選項(xiàng)卡中選“聲音設(shè)置”,，你就可以在“信息”一欄中看到此時(shí)鏈接路徑都是相對(duì)路徑了。

小結(jié)：作PPT時(shí),，可以按你的愛好插入音樂文件,，不必顧及是什么格式的，也不必顧及在什么盤,，什么路徑,。但是最終一定以這個(gè)工具打包，然后拷貝或壓縮發(fā)送這個(gè)文件夾,，那么在別的機(jī)器上,，這個(gè)PPT一定不會(huì)啞巴。

對(duì)于中老年朋友還要說一句,，你的朋友們也可能以中老年居多,，他們的電腦中裝的軟件也許比較簡(jiǎn)單，有些連基本的Office辦公軟件都沒裝,，自然就沒有PowerPoint,，那么你辛辛苦苦制作的PPT幻燈動(dòng)畫，以前就沒法讓他們欣賞了?，F(xiàn)在你知道了,，只要使用這個(gè)工具打包，而且在“選項(xiàng)”中做第一個(gè)選擇（要不要包含PowerPoint播放器）時(shí),，可以做要播放器的選擇,。那么即使你的朋友們的電腦沒有安裝PowerPoint，也可以正常播放你的PPT,。試試看吧,！

別人用電子郵件發(fā)給你一個(gè)PPT文件,，你發(fā)現(xiàn)其中的背景音樂很有特色,，值得借鑒。你想把這些音樂應(yīng)用到自己的PPT演示文稿之中,，如果他使用的是鏈接方法,，你自然可以從文件夾中找到那個(gè)音樂文件，但如果對(duì)方使用的是內(nèi)嵌方式,，那么你就里里外外地找吧,，不是說“包含在演示文稿中”就是連音樂文件的影蹤（那個(gè)小喇叭）都找不到。其實(shí),，要提取PPT或PPS文件中的背景音樂,，方法很簡(jiǎn)單，具體操作如下：

1.         啟動(dòng)PowerPoint

2.         在“文件”菜單中,，單擊“打開”命令,，在文件列表中,，單擊要提取音樂的PPT或PPS文件，比如是“我的寶貝.ppt”單擊“打開”按鈕,。

3.         在“文件”菜單中,，單擊“另存為”命令。

4.         然后在“保存位置”框中指定一個(gè)文件夾,，在“保存類型”框中,，單擊“網(wǎng)頁（*.htm;*.html)”【有的版本是“Web頁（*.htm;*.html）”】，在“文件名”框中指定一個(gè)文件名,，比如AA（或不改變,，使用默認(rèn)的原文件名“我的寶貝”）,。單擊“保存”,。

5.         在指定的文件夾中就生成一個(gè)名為“AA.files”的文件夾（如上一步不改變文件名，使用默認(rèn)的原文件名“我的寶貝”, 就生成一個(gè)名為“我的寶貝.files”的文件夾）,，這里就保存了PPT文件的所有聲音文件,，而且這些聲音文件沒有任何損失，與原PPT文件中的一模一樣,，你就可以使用了,。

6.         其實(shí)，你在這里同時(shí)還會(huì)在這里看到PPT文檔中的圖片文件,、聲音文件,、影視文件等等。

這個(gè)形式你一定很熟悉,，因?yàn)槟阍跒g覽網(wǎng)頁時(shí),，對(duì)網(wǎng)頁執(zhí)行下載時(shí)，不也是在“文件”菜單中,，單擊“另存為”命令嗎,？不也是出現(xiàn)了“原文件名.files”的文件夾，以供脫機(jī)瀏覽使用嗎,？

因此你的上述操作截取別人的音樂文件也是一種正常的瀏覽下載,，不是盜竊。只不過你如需要應(yīng)用要這一音樂文件時(shí),，就要注意它是否有版權(quán)限制,？也要注意你不要用于商業(yè)行為。

【附錄】絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑（根據(jù)網(wǎng)上資料整理）

絕對(duì)路徑是指從“根”開始的路徑,，也稱為完全路徑,；相對(duì)路徑是從用戶工作目錄開始的路徑。

應(yīng)該注意到,，在樹型目錄結(jié)構(gòu)中到某一確定文件的絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑均只有一條,。絕對(duì)路徑是確定不變的，而相對(duì)路徑則隨著用戶工作目錄的變化而不斷變化,。

絕對(duì)路徑：是從盤符開始的路徑,，形如

C:\windows\system32\cmd.exe

相對(duì)路徑：是從當(dāng)前路徑開始的路徑，假如當(dāng)前路徑為C:\windows

要描述上述路徑,，只需輸入

system32\cmd.exe

實(shí)際上,，嚴(yán)格的相對(duì)路徑寫法應(yīng)為

.\system32\cmd.exe

其中，.表示當(dāng)前路徑,，在通道情況下可以省略,，只有在特殊的情況下不能省略,。

假如當(dāng)前路徑為c:\program files

要調(diào)用上述命令,，則需要輸入

..\windows\system32\cmd.exe

其中，..為父目錄,。

當(dāng)前路徑如果為c:\program files\common files

則需要輸入

..\..\windows\system32\cmd.exe

另外,，還有一種不包含盤符的特殊絕對(duì)路徑，形如

\windows\system32\cmd.exe

無論當(dāng)前路徑是什么,，會(huì)自動(dòng)地從當(dāng)前盤的根目錄開始查找指定的程序,。