第五章 演示文稿軟件PowerPoint

本章講述演示文稿軟件PowerPoint2000的功能及操作,，包括演示文稿的創(chuàng)建、編輯,、播放,、打印等內(nèi)容。

5.1 PowerPoint基礎(chǔ)

5.1.1 PowerPoint概述

PowerPoint是目前制作演示文稿最常用的工具軟件,，能夠制作出集文字,、圖形、圖像,、聲音,、動(dòng)畫以及視頻等多媒體元素于一體的演示文稿，被廣泛應(yīng)用于課堂教學(xué),、學(xué)術(shù)報(bào)告,、產(chǎn)品展示、教育講座等各種信息傳播活動(dòng)中,。       

PowerPoint 2000是由Microsoft公司于2000年推出的演示文稿制作工具,，也是Office 2000辦公自動(dòng)化套裝軟件包中的一個(gè)組件，其外觀及通用操作都與前述Word2000,、Excel2000等保持一致,，這里不再贅述。本章將著重介紹PowerPoint 2000的特有功能,。

5.1.2 PowerPoint的功能

作為一種最常用的演示文稿軟件,，PowerPoint可用于創(chuàng)建5種類型的演示文稿：

1、電子演示文稿

PowerPoint所創(chuàng)建的文件稱為電子演示文稿,，其擴(kuò)展名為.ppt。一個(gè)電子演示文稿是由若干張電子幻燈片組成的,，其中可以包含文本,、圖表,、圖形、剪貼畫,、影片,、聲音及其他多媒體信息。制作的電子演示文稿可以在屏幕上演示,，或用打印機(jī)打印出來,。

2、投影幻燈片

可以將電子幻燈片打印在透明膠片上,，制作成可在幻燈機(jī)上放映的幻燈片,。

3、35mm幻燈片

電子幻燈片還可用專門設(shè)備轉(zhuǎn)成35mm的幻燈片,，用于大型會(huì)議等場(chǎng)合的演示放映,。

4、備注,、講義和大綱

可以將幻燈片,、演講者備注或包括標(biāo)題和重點(diǎn)的文件大綱打印出來進(jìn)行分發(fā)，在放映演示文稿時(shí),，觀眾既可以觀看屏幕,，也可以閱讀文字材料。

5,、Web演示文稿

可以專門為Internet設(shè)計(jì)演示文稿,，將網(wǎng)頁格式的演示文稿副本放置到 Internet上，使用Web瀏覽器作為演示工具,，如用于視頻會(huì)議,、遠(yuǎn)程教學(xué)、電子商務(wù)等等,。

5.1.3 PowerPoint的窗口界面

當(dāng)系統(tǒng)中安裝PowerPoint之后,，可以有多種啟動(dòng)方式供用戶選擇，一般選擇在開始菜單中的快捷方式來啟動(dòng),。

啟動(dòng)PowerPoint后,，系統(tǒng)將打開如圖5-1所示的啟動(dòng)對(duì)話框，讓用戶選擇創(chuàng)建演示文稿的方法或者打開已有的演示文稿,。

圖5-1 PowerPoint 2000的啟動(dòng)對(duì)話框

如果用戶希望創(chuàng)建空白演示文稿,，可以從啟動(dòng)對(duì)話框中選擇“空演示文稿”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕,，會(huì)出現(xiàn)如圖5-2所示的“新幻燈片”對(duì)話框讓用戶選擇新幻燈片的版式,。

圖5-2 “新幻燈片”對(duì)話框

圖5-2提供了多種可以選擇的版式，用戶可以根據(jù)需要來選擇合適的版式。默認(rèn)情況下選擇“標(biāo)題幻燈片”版式,，單擊“確定”按鈕,，即可進(jìn)入PowerPoint的程序主窗口中，并且打開一個(gè)空白演示文稿等待編輯,，如圖5-3所示,。

           大綱窗格                幻燈片窗格                備注頁窗格

圖5-3 PowerPoint程序的主窗口

從圖5-3中可以看到，該窗口和其他office組件窗口一樣,。PowerPoint2000的工作區(qū)形式由視圖方式?jīng)Q定,，圖5-3是普通視圖下的形式，它由大綱窗格,、幻燈片窗格和備注頁窗格構(gòu)成,，用戶可以在各個(gè)窗格中進(jìn)行編輯工作。各窗格的使用方法,，將在PowerPoint視圖部分中作介紹,。

  5.1.4 PowerPoint的視圖方式

與Word相似，不同的視圖提供給用戶觀看演示文稿的不同方式,，如果要高效率地使用PowerPoint來編輯和修改演示文稿,，必須了解不同視圖之間的區(qū)別和各自的特點(diǎn)。PowerPoint 2000提供了6種視圖,，分別是普通視圖,、幻燈片視圖、大綱視圖,、幻燈片瀏覽視圖,、幻燈片視圖和備注頁視圖。

切換視圖的方法有兩種：一是利用“視圖”菜單,，二是利用窗口界面左下角的視圖按鈕 來實(shí)現(xiàn),。

1、普通視圖

普通視圖是PowerPoint的默認(rèn)視圖方式,，是編輯文稿時(shí)最常用的一種視圖,。它將幻燈片視圖、大綱視圖和備注頁視圖集成到一個(gè)視圖中,，在此視圖中可以處理文本,、聲音、動(dòng)畫和其它效果,，能滿足普通用戶大部分編輯的需要,，因此用戶最常使用的是普通視圖。其編輯界面如圖5-4,。

圖5-4普通視圖

2,、幻燈片視圖

幻燈片視圖主要用于對(duì)具體某張幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排,，在此視圖上，可以調(diào)整處理幻燈片上每一個(gè)元素的格式以及整體的布局形式,，如設(shè)置文本的格式,、設(shè)置幻燈片背景顏色等。其編輯界面如圖5-5,。

圖5-5幻燈片視圖

3,、幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖顯示了當(dāng)前演示文稿的全部幻燈片,，可以提供幻燈片整理瀏覽功能,，當(dāng)需要對(duì)所有的幻燈片進(jìn)行整理編排或次序調(diào)整時(shí),，建議使用幻燈片瀏覽視圖,。但在幻燈片瀏覽視圖中不能對(duì)幻燈片的具體內(nèi)容進(jìn)行編輯,。其編輯界面如圖5-6,。

圖5-6幻燈片瀏覽視圖

4,、大綱視圖

大綱視圖是使用大綱的形式顯示幻燈片的標(biāo)題和內(nèi)容,，其特點(diǎn)是可以清晰顯示用戶所編輯文檔的層次結(jié)構(gòu),。通過大綱視圖，用戶能夠方便地組織和開發(fā)整個(gè)演示文稿的內(nèi)容,。其編輯界面如圖5-7,。

圖5-7大綱視圖

5、備注頁視圖

備注頁視圖顯示當(dāng)前幻燈片及其備注內(nèi)容,。在此視圖中不能編輯幻燈片內(nèi)容,，只能輸入和編輯備注，供作者記錄創(chuàng)作思路及參考信息之用,，在放映演示文稿時(shí)不會(huì)顯示。這種視圖并不常用,，因此沒有出現(xiàn)在屏幕左下部視圖轉(zhuǎn)換按鈕中,。其編輯界面如圖5-8。

圖5-8備注頁視圖

6,、幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖以全屏幕形式顯示幻燈片,，用于將完成的演示文稿進(jìn)行屏幕預(yù)演以及正式演示,。單擊視圖按鈕中的“幻燈片放映”按鈕,，將從當(dāng)前幻燈片開始逐張播放幻燈片,。

在放映過程中,，可以用繪圖筆加入臨時(shí)的記號(hào)，也可以方便地切換到指定幻燈片，只需單擊鼠標(biāo)右鍵,，在彈出的快捷菜單中選取相關(guān)命令即可。如圖5-9,。

圖5-9幻燈片放映視圖

5.2 創(chuàng)建演示文稿

PowerPoint中有多種創(chuàng)建演示文稿的方法,。用戶可以利用不含建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)的空白幻燈片來創(chuàng)建新的演示文稿。也可以使用“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;,，它提供了建議的內(nèi)容和設(shè)計(jì)方案,。或者利用已存在的演示文稿來創(chuàng)建新的演示文稿,，另外還可以從其他應(yīng)用程序?qū)氲拇缶V來創(chuàng)建演示文稿,。

下面介紹4種創(chuàng)建演示文稿的方法。

在啟動(dòng)PowerPoint后出現(xiàn)的啟動(dòng)對(duì)話框中,，顯示了3種新建演示文稿的方式,，每種方法都有各自的特點(diǎn)。如圖5-10所示,。

圖5-10 啟動(dòng)對(duì)話框

“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;包含各種不同的演示文稿風(fēng)格及內(nèi)容提示,，可生成已有建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)方案的演示文稿，用戶只需稍加修改,。

“設(shè)計(jì)模板”包含不同的演示文稿風(fēng)格,，但沒有具體內(nèi)容，需要用戶自行添加,。

“空演示文稿”是默認(rèn)選項(xiàng),，只包含一張空白幻燈片，用戶需要自行編輯演示文稿的風(fēng)格和內(nèi)容,。

5.2.1 使用“空演示文稿”方式創(chuàng)建演示文稿

如果用戶已熟練掌握PowerPoint的操作,，也可以使用空演示文稿創(chuàng)建不含任何內(nèi)容的幻燈片。然后再根據(jù)需要加入相應(yīng)的內(nèi)容,。

由于沒有提供內(nèi)容或設(shè)計(jì)模板,，用戶可以從頭開始創(chuàng)建所需的演示文稿，這種方式給用戶提供了最大程度的靈活性,。

使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿的具體步驟如下：

（1）選擇“文件”菜單中的“新建”命令,，彈出“新建演示文稿”對(duì)話框，如圖5-11所示,。

圖5-11 “新建演示文稿”對(duì)話框

    （2）選擇“空演示文稿”,，單擊“確定”按鈕即可。

5.2.2 使用“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;創(chuàng)建演示文稿

“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;是創(chuàng)建演示文稿最快捷的一種方式,，用戶只需要按照向?qū)У闹敢?，決定內(nèi)容的取舍,，并提供給向?qū)Щ镜男畔ⅲ上驅(qū)ё詣?dòng)生成一份新的演示文稿,。用戶可根據(jù)自己的需求加以完善,。

使用“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;創(chuàng)建演示文稿的具體步驟如下：

（1）啟動(dòng)PowerPoint，在圖5-1的啟動(dòng)對(duì)話框中,，選擇“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;選項(xiàng),，然后單擊“確定”按鈕。屏幕上出現(xiàn)如圖5-12所示“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框,。

圖5-12“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框

（2）單擊“下一步”按鈕,，顯示演示文稿類型選擇框，用戶可以根據(jù)需要選擇適合的類型,。例如，如果創(chuàng)建項(xiàng)目類的演示文稿,，可單擊“項(xiàng)目”按鈕,，然后在右邊的列表框中選擇一個(gè)主題即可，如圖5-13所示,。

圖5-13 “內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框——演示文稿類型

（3）單擊“下一步”按鈕,，屏幕顯示演示文稿輸出類型對(duì)話框。在此對(duì)話框中,，用戶可以選擇演示文稿的輸出類型,，如圖5-14所示。

圖5-14 “內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框——輸出類型

（4）單擊“下一步”按鈕,，屏幕顯示如圖5-15所示的對(duì)話框,，在此對(duì)話框中，用戶可以設(shè)定演示文稿標(biāo)題,。以及每一張幻燈片頁腳處的信息,。

圖5-15 “內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框——演示文稿選項(xiàng)

（6）單擊“完成”讓PowerPoint 2000按用戶的定義創(chuàng)建一份完整的演示文稿，并以普通視圖的方式顯示以供用戶修改,，如圖5-16所示,。

圖5-16內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建的演示文稿

對(duì)于“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;生成的演示文稿，一般難以滿足用戶的需求,。PowerPoint在每張幻燈片中填寫了內(nèi)容提示,，用戶可根據(jù)實(shí)際情況在此基礎(chǔ)上修改內(nèi)容。還可以通過單擊“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令來修改幻燈片的風(fēng)格,。

5.2.3 使用“設(shè)計(jì)模板”方式創(chuàng)建演示文稿

所謂模板,，就是預(yù)先設(shè)計(jì)好了幻燈片外觀或共用內(nèi)容的樣板文檔。PowerPoint提供了兩類模板,，“設(shè)計(jì)模板” 和“內(nèi)容模板”,。“設(shè)計(jì)模板”預(yù)定義了格式,、配色方案、文本格式等,，本身不包含實(shí)際文字內(nèi)容,，可以應(yīng)用到任意演示文稿中以創(chuàng)建特定的外觀；“內(nèi)容模板”不僅包含了與設(shè)計(jì)模板類似的格式和配色方案,，而且還提供了針對(duì)模板主題的建議內(nèi)容,，上一小節(jié)使用“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;創(chuàng)建的演示文稿就是基于內(nèi)容模板的。

使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿適合于創(chuàng)建一套顏色協(xié)調(diào),，風(fēng)格統(tǒng)一的幻燈片,。設(shè)計(jì)模板可由自己設(shè)計(jì)和收藏。

使用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿的具體步驟如下：

（1）啟動(dòng)PowerPoint,，從圖5-1的啟動(dòng)對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng),，在列表中選擇一種合適的設(shè)計(jì)模板，如“Capsules”,，然后單擊“確定”,，如圖5-17所示。

圖5-17 選擇新演示文稿設(shè)計(jì)模版

（2）在下一個(gè)出現(xiàn)的“新幻燈片”對(duì)話框中,，選擇第1張幻燈片所需的版式（指一張幻燈片的版面布局方式）,，如“標(biāo)題幻燈片”，單擊“確定”,，如圖5-18所示,。

圖5-18 選擇新幻燈片版式

（3）窗口中將出現(xiàn)一張帶有占位符的幻燈片，單擊相應(yīng)占位符即可輸入標(biāo)題,、副標(biāo)題等內(nèi)容,。

（4）要?jiǎng)?chuàng)建演示文稿中的下一張幻燈片，可單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令,，選擇另一種版式,，單擊“確定”按鈕。

如果對(duì)演示文稿所使用的模板不滿意,，可以選擇 “格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令,，重新應(yīng)用另一種設(shè)計(jì)模板，快速改變整個(gè)演示文稿的外觀,。

5.2.4 將Word中的大綱文件轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿

用戶可以將Word中含有標(biāo)題的文件,，轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，然后再利用PowerPoint對(duì)它進(jìn)行調(diào)整,、修改,。轉(zhuǎn)換的具體步驟為：

（1）利用Word應(yīng)用程序打開需要轉(zhuǎn)換的Word文檔。

（2）單擊“文件”菜單的“發(fā)送”命令,，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“Microsoft PowerPoint”命令,。

這時(shí)Word將文檔轉(zhuǎn)換成演示文稿,，并將演示文稿顯示在PowerPoint窗口中，用戶可以對(duì)它進(jìn)行修改,，再作保存,。但是需要注意的是在轉(zhuǎn)換時(shí)除標(biāo)題、題注外的其他文本,、圖形等都被忽略,。如果用戶需要Word文檔中的文字或圖片，可以通過剪貼板將它們復(fù)制到PowerPoint中,。

同樣,，用戶也可以將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)為Word能處理的大綱文件。轉(zhuǎn)換的方法是：?jiǎn)螕?/span>PowerPoint中的“文件”菜單,，選擇“另存為”命令,，并選擇保存類型為“大綱/RTF文件（*.rtf）”。

5.3演示文稿的外觀設(shè)計(jì)

5.3.1 設(shè)置幻燈片的版式

版式是預(yù)先設(shè)定好的幻燈片版面格式,，一般而言,，幻燈片對(duì)位于其上的各個(gè)要素按排版要求劃分好位置大小，并使用一個(gè)虛線框來標(biāo)注,。PowerPoint中即使不使用版式也能制作任意的幻燈片，但使用版式時(shí),，可以簡(jiǎn)化工作,，并有利于制作小組之間的協(xié)同工作。PowerPoint2000中提供了24種版式,，不同版式有不同的對(duì)象布局方式,，在幻燈片編輯過程中，用戶也可以根據(jù)需要隨時(shí)更改幻燈片的版式,。

設(shè)置幻燈片版式的具體步驟如下：

（1）選定要設(shè)置版式的幻燈片,，單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，彈出“幻燈片版式”設(shè)置對(duì)話框,，如圖5-19所示,。

圖5-19 “幻燈片版式”對(duì)話框

    （2）選擇一個(gè)所需要的版式，單擊“應(yīng)用”按鈕,，將所選版式應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片,。

5.3.2 設(shè)置演示文稿的背景和配色方案

圖5-20“背景”對(duì)話框

簡(jiǎn)單的演示文稿制作完畢之后，需要對(duì)其進(jìn)行美化,，使之更能體現(xiàn)演示文稿的內(nèi)容,，也能使觀眾賞心悅目。使用PowerPoint可以方便地設(shè)置幻燈片的背景和配色方案,，改變演示文稿的整體外觀,，達(dá)到上述效果,。

1、設(shè)置幻燈片的背景顏色

簡(jiǎn)單的背景通常使文稿顯得整潔優(yōu)雅,，可以按下列步驟為演示文稿設(shè)置一種基本的單色背景：

（1）打開需要設(shè)置背景顏色的演示文稿,。

（2）單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對(duì)話框,。

（3）從默認(rèn)配色方案的下拉列表框中選擇作為背景的顏色,，如圖5-20所示。

（4）如果沒有看到滿意的顏色,，可以單擊“其他顏色”選項(xiàng),，出現(xiàn)“顏色”對(duì)話框，然后單擊調(diào)色板中所需的顏色塊,。

（5）若用戶只將設(shè)置的顏色應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片,，則可單擊“應(yīng)用”按鈕，若要將顏色應(yīng)用于全部幻燈片,，則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕,。

2、設(shè)置幻燈片背景的填充效果

要?jiǎng)?chuàng)建特殊背景,，可以在圖5-20 的“背景”對(duì)話框的下拉框中選擇“填充效果”,。這個(gè)操作打開“填充效果”對(duì)話框，如圖5-21所示,，可以從中選擇任何一種效果進(jìn)行處理：

圖5-21“填充效果”對(duì)話框

（1）過渡：幾種顏色之間的深淺不同的過渡效果,。通過單擊“單色”或“雙色”選項(xiàng)選擇自己的配色方案，或選擇某種預(yù)設(shè)方案,?？梢允褂?#8220;底紋式樣”和“變形”選項(xiàng)獲得希望的效果。

（2）紋理：包括大理石,、木材,、水面等各種材質(zhì)的效果。

（3）圖案：以兩種顏色為基礎(chǔ)的圖案組合,。

（4）圖片：可以選擇一幅圖片作為演示文稿的背景,。

設(shè)置完畢之后，單擊“確定”按鈕,，若用戶只將設(shè)置的背景應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片,，則可單擊“應(yīng)用”按鈕，若要將背景應(yīng)用于全部幻燈片,，則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕,。

使用特殊的背景效果應(yīng)當(dāng)特別注意與幻燈片文本顏色的搭配，以免產(chǎn)生喧賓奪主的反作用。

3,、設(shè)置配色方案

配色方案主要是指幻燈片制作過程中,，背景顏色，線條和文本顏色,，填充顏色,，陰影顏色等之間的搭配，以形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的風(fēng)格,。一般推薦讓所有的幻燈片使用一種配色方案,，這樣可形成一個(gè)整體的顏色外觀。

設(shè)置幻燈片配色方案具體步驟如下：

（1）選擇要設(shè)置配色方案的幻燈片,。            

（2）單擊“格式”菜單,，選擇“幻燈片配色方案”命令項(xiàng)，彈出“配色方案” 對(duì)話框,，該對(duì)話框包含了“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩個(gè)選項(xiàng)卡,，如圖5-22所示。

（3）用戶可以在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中選擇配色方案,，也可以用“自定義”選項(xiàng)卡修改配色方案中的顏色設(shè)定,。

（4）若用戶只將更改的顏色應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，則可單擊“應(yīng)用”按鈕,，若要將更改的顏色應(yīng)用于全部幻燈片,，則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

圖5-22“配色方案”對(duì)話框

5.3.3 使用幻燈片模板

模板是控制演示文稿統(tǒng)一外觀最容易,、最快捷的方法。使用模板,，用戶可以使設(shè)計(jì)出來的演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀。

1,、使用已有模板

在前述的利用“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;或“設(shè)計(jì)模板”建立一個(gè)新演示文稿時(shí)，某個(gè)特定的模板就會(huì)自動(dòng)附加在該演示文稿上,。用戶可以按照如下步驟修改已有演示文稿的模板,。

（1）打開需要修改模板的演示文稿,。

（2）單擊“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框,，如圖5-23所示,。

圖5-22“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框

（3）單擊上圖列表框中的任意一個(gè)設(shè)計(jì)模板，然后再單擊“應(yīng)用”按鈕,，則選定的新模板就會(huì)應(yīng)用到演示文稿的每張幻燈片上,。

2、自定義模板

在PowerPoint中除了可以應(yīng)用已有的模板外,，用戶還可以根據(jù)自己的需要更改模板,，然后保存為新的模板。

要?jiǎng)?chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板,，具體步驟如下：

（1）打開已有演示文稿,。

（2）更改演示文稿的設(shè)置，如刪除演示文稿中的圖形對(duì)象等,。

（3）單擊“文件”菜單中的“另存為”命令,，打開“另存為”對(duì)話框。

（4）在該對(duì)話框中選擇保存類型為“演示文稿設(shè)計(jì)模板”,，并在“文件名”框中輸入新模板的名稱,，然后單擊保存。

5.3.4 設(shè)置母版

幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，是用于?chuàng)建幻燈片的框架,。在幻燈片中，文本,、圖片以及其他對(duì)象是放置在不同的占位符中的,。通過對(duì)母版上的這些占位符進(jìn)行格式設(shè)置，就能夠控制所有基于該母版所創(chuàng)建的幻燈片中的標(biāo)題,、文本以及背景的格式,。例如，如果希望某個(gè)剪貼畫出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置,，可以將它放到幻燈片母版中,。這樣，該剪貼畫就會(huì)出現(xiàn)在每張幻燈片中,。

在PowerPoint 2000中有4種母版類型,，即幻燈片母版、標(biāo)題母版,、備注母版和講義母版,。其中，幻燈片母版主要用于設(shè)置普通版式幻燈片的外觀,；標(biāo)題母版用于設(shè)置演示文稿的標(biāo)題幻燈片,；備注母版用于控制備注的外觀；講義母版用于控制講義的外觀。由于它們的設(shè)置方法都比較類似,，下面僅以幻燈片母版進(jìn)行介紹,。

設(shè)置幻燈片母版的步驟如下：

（1）單擊“視圖”菜單中的“母版”子菜單中的“幻燈片母版”命令，進(jìn)入“幻燈片母版”視圖,，如圖5-24所示,。

（2）修改字體、項(xiàng)目符號(hào)等設(shè)置,。

（3）在“母版”工具欄上單擊“關(guān)閉”按鈕,，退出母版視圖。

圖5-24“幻燈片母版”視圖

5.3.5 設(shè)置演示文稿的寬度和高度

在PowerPoint中演示文稿的寬和高是可以根據(jù)用戶具體的要求設(shè)置的,。

設(shè)置的具體步驟如下：

（1）單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。如圖所示,。

圖5-25“頁面設(shè)置”對(duì)話框

（2）在該對(duì)話框中可以設(shè)置幻燈片的寬度,、高度以及編號(hào)起始值。

（3）在右邊的方向框中可以設(shè)置幻燈片的方向,，以及備注頁,、講義和大綱的方向。

（4）單擊“確定”按鈕,，設(shè)置完畢,。

5.4 單張幻燈片的編輯

    單張幻燈片的編輯是制作演示文稿的主要工作，如何設(shè)計(jì)版面別致,，顏色搭配合理的幻燈片將是決定整個(gè)演示文稿風(fēng)格的關(guān)鍵,。而幻燈片上一般包括文字、文本框,、圖片,、藝術(shù)字等元素。因此幻燈片的制作實(shí)質(zhì)是合理布局,，設(shè)置這些元素的格式,，位置。

5.4.1文字處理

1,、輸入文字

設(shè)置好合適的背景和配色方案后,，就可以開始添加文本了,。在選擇了某種版式的新建空白幻燈片上,，可以看到一些帶有提示信息的虛線框，這是為標(biāo)題,、文本,、圖表、剪貼畫等內(nèi)容預(yù)留的位置，稱為占位符,。在文本占位符的內(nèi)部單擊將選定的文本塊激活,，即可添加、刪除,、編輯文本或?qū)⑵渥優(yōu)轫?xiàng)目編號(hào)列表,。

2、編輯文字

輸入完所需的內(nèi)容后,，可以選中其文字,，然后單擊“格式”菜單的“字體”命令，彈出“字體設(shè)置”對(duì)話框,，如圖5-26所示,。

圖5-26“字體設(shè)置”對(duì)話框

5.4.2文本框

文本框是一種特殊的對(duì)象，它專門用來放置文字,。它能夠方便地設(shè)置文字之間的位置和移動(dòng),。一般有橫排和豎排兩種形式的文本框，用戶還可以通過設(shè)置使文本框能旋轉(zhuǎn)一定的角度,，以適合不同的需要,。

在幻燈片中插入文本框的具體步驟如下：

（1）單擊“插入”菜單，指向“文本框”命令,，再選擇“水平”或“垂直”命令,，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可繪制一個(gè)文本框,。

（2）在文本框中輸入文字,，按照文字格式處理的方法設(shè)置好文字的樣式和段落格式。

（3）在幻燈片的其他任意地方單擊鼠標(biāo)可結(jié)束文本框的操作,。

5.4.3圖片的插入及處理

要使幻燈片外觀別致,，離不開精美圖片的烘托，可以將圖片作為其修飾作用的前景,，也可以將圖片設(shè)為背景,。PowerPoint不提供強(qiáng)大的圖片編輯功能，只能將其他專門軟件處理好的圖片插入到幻燈片中,。在PowerPoint中可以插入Office自帶的剪貼畫或其他圖片文件,。其操作過程與Word中操作一樣。另外PowerPoint支持播放GIF動(dòng)畫圖片,，當(dāng)用戶插入的圖片是GIF動(dòng)畫圖片時(shí),，可以為演示文稿添加動(dòng)畫效果，一旦放映到該幻燈片,，就能顯示出動(dòng)畫效果,。

1,、剪貼畫的插入步驟如下：

（1）單擊“插入”菜單下的“圖片”命令，選擇“剪貼畫”命令,，彈出“插入剪貼畫”對(duì)話框,，如圖5-27所示。

圖5-27“插入剪貼畫”對(duì)話框

（2）在“插入剪貼畫”對(duì)話框中的“圖片”選項(xiàng)卡中,，單擊某一類別圖標(biāo),，然后單擊所需的圖片，在彈出的菜單中選擇“插入剪輯”按鈕即可將其插入演示文稿的指定位置,，如圖5-28所示,。

圖5-28“插入剪貼畫”對(duì)話框——插入剪輯

2、一般圖片的插入步驟如下：

（1）單擊“插入”菜單下的“圖片”命令,，選擇“來自文件”命令,，彈出“插入圖片”對(duì)話框，如圖5-29所示,。

圖5-29“插入圖片”對(duì)話框

（2）選取其中一副圖片,，單擊“插入”按鈕即可。

3,、背景圖片的插入步驟如下：

（1）選擇“格式”菜單下的“背景”命令,，彈出“背景對(duì)話框”，如圖5-30所示,。

圖5-30“背景”對(duì)話框

（2）單擊“背景填充”下的下拉列表框,，單擊“填充效果”菜單，出現(xiàn)“填充效果”對(duì)話框,，如圖5-31所示,。

圖5-31“填充效果”對(duì)話框

（3）單擊“圖片”選項(xiàng)卡，然后選擇一副圖片作為背景,，如圖5-32所示,。

圖5-32“填充效果”對(duì)話框——“圖片”選項(xiàng)卡

（4）單擊“確定”按鈕，回到背景對(duì)話框,，此時(shí)應(yīng)如圖5-33所示,。

圖5-33“背景”對(duì)話框

    （5）若用戶要將設(shè)置的背景圖片應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，則可單擊“應(yīng)用”按鈕,，若要將其應(yīng)用于全部幻燈片,，則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

5.4.4插入表格

使用表格是獲得一致的文本對(duì)齊方式的最佳方法之一,。在PowerPoint中插入和編輯表格的方法與Word基本相同,。

插入表格的具體步驟如下：

（1）單擊“插入”菜單，選擇“表格”命令,，打開“插入表格”對(duì)話框,，如圖5-34所示。

圖5-34“插入表格”對(duì)話框

（2）單擊“確定”按鈕,，即可生成表格,。

表格創(chuàng)建好之后，在單元格內(nèi)單擊即可鍵入所需信息,；對(duì)表格的編輯,、修改操作，可以使用 “表格與邊框”工具欄,。

5.4.5 插入多媒體對(duì)象

在PowerPoint中可以添加聲音和視頻等多媒體對(duì)象,，這些多媒體對(duì)象在編輯時(shí)是靜止的，只有在播放過程中才能聽到或看到,。

1,、插入聲音或視頻

下面以插入聲音為例介紹在文件中插入聲音或視頻的方法和步驟。

插入聲音的步驟如下：

（1）選擇“插入”菜單下“影片和聲音”,，然后單擊“文件中的聲音”,，彈出“插入聲音”對(duì)話框，如圖5-35所示,。

圖5-35“插入聲音”對(duì)話框

（2）選擇所需的聲音文件,，單擊“確定”按鈕，會(huì)出現(xiàn)如圖5-36所示的消息對(duì)話框,，提醒用戶聲音播放的時(shí)機(jī),。

圖5-36“自動(dòng)播放聲音”提示框

（3）單擊“是”按鈕，則聲音在播放幻燈片時(shí)自動(dòng)播放,。聲音插入到幻燈片中后,，顯示為一個(gè)圖標(biāo)

（4）在播放該幻燈片時(shí)，就可以聽到聲音,。

2,、錄制聲音

要錄制聲音，需要在希望包含錄制聲音的幻燈片內(nèi)執(zhí)行下列步驟：

（1）確認(rèn)自己的計(jì)算機(jī)聲卡可以工作,，而且話筒已經(jīng)安裝到了正確的插口,。

（2）單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，選擇“錄制聲音”命令,，打開“錄音”對(duì)話框,，如圖5-37所示。

圖5-37“錄音”對(duì)話框

（3）單擊錄音按鈕錄制聲音,。

（4）在完成錄制后,，在“名稱”文本框內(nèi)單擊，為該聲音命名,。

3,、插入其他對(duì)象

在PowerPoint中還可以插入數(shù)學(xué)公式,、組織結(jié)構(gòu)圖、圖表,、藝術(shù)字等許多其他對(duì)象,，下面以插入圖表為例加以說明。

插入圖表的具體步驟如下：

（1）單擊“插入”菜單中的“圖表”命令,，將創(chuàng)建一個(gè)基于Excel數(shù)據(jù)表的三維柱形圖,。

（2）修改Eexcel數(shù)據(jù)表的內(nèi)容，圖表將自動(dòng)更新,。在圖表上右擊,，在彈出式菜單中選擇“圖表類型”，還可以將圖表改為折線圖,、餅圖等等,。

（3）單擊<Esc>鍵退出圖表編輯，圖表以普通圖片的形式顯示在幻燈片中,。雙擊圖表即可再次進(jìn)行修改,。

5.4.6 插入日期、頁腳和幻燈片編號(hào)

在PowerPoint中可以將自動(dòng)更新的日期,、單位名稱,、演講者姓名以及幻燈片編號(hào)添加在每張幻燈片上。

插入的具體步驟如下：

（1）單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,，打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框,，如圖5-38所示。

圖5-38“頁眉和頁腳”對(duì)話框

（2）在上圖中的幻燈片選項(xiàng)卡中可以設(shè)置插入的日期格式,，幻燈片編號(hào)和頁腳,。

（3）若用戶要將插入的元素應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，則可單擊“應(yīng)用”按鈕,，若要將其應(yīng)用于全部幻燈片,，則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

5.4.7 設(shè)置動(dòng)作按鈕和超級(jí)鏈接

1,、設(shè)置動(dòng)作按鈕

PowerPoint中自帶了一些制作好的動(dòng)作按鈕,，用戶可以將這些動(dòng)作按鈕插入到幻燈片并為之定義超級(jí)鏈接，單擊此按鈕就可以控制在幻燈片之間的切換,，從而控制放映的順序,。

設(shè)置動(dòng)作按鈕的具體步驟如下：

（1）單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令，出現(xiàn)如圖5-39所示菜單,。

圖5-39“動(dòng)作按鈕”選項(xiàng)

（2）單擊其中一個(gè)動(dòng)作按鈕,，在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出一個(gè)動(dòng)作按鈕,。繪制完成后彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框,，如圖5-40所示,。

圖5-40“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框

（3）在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中可以設(shè)置動(dòng)作按鈕跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)，一般在超級(jí)鏈接的列表中選擇需要跳轉(zhuǎn)的目標(biāo),。

（4）單擊“確定”按鈕完成動(dòng)作按鈕的設(shè)置過程,，播放幻燈片時(shí)，單擊動(dòng)作按鈕就可以執(zhí)行相應(yīng)的跳轉(zhuǎn)動(dòng)作,。

不僅僅是動(dòng)作按鈕，實(shí)際上圖片,、標(biāo)題或其他任何對(duì)象都可以進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置,，只需選定對(duì)象后點(diǎn)擊右鍵，在彈出式菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”即可,，設(shè)置了動(dòng)作的文本將以下劃線表示,。

2、設(shè)置超級(jí)鏈接

設(shè)置PowerPoint對(duì)象的超級(jí)鏈接功能是指把對(duì)象鏈接到其他幻燈片,、文件或程序上,。用戶可以通過幻燈片中的文本、圖表等對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接,，這樣可以快速跳轉(zhuǎn)到另一幻燈片或有關(guān)內(nèi)容,。

設(shè)置超級(jí)鏈接具體的步驟如下：

（1）選擇要設(shè)置超級(jí)鏈接的對(duì)象。

（2）單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”命令,，彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框,。

（3）在該對(duì)話框中用戶可以創(chuàng)建鏈接到當(dāng)前文稿中的某張幻燈片，也可以具體地選擇超級(jí)鏈接的其他目的地,。

5.4.8 設(shè)置動(dòng)畫效果

1,、設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫效果

在放映幻燈片時(shí)，可以將幻燈片中的對(duì)象設(shè)計(jì)成動(dòng)畫效果,，以突出重點(diǎn)或增加演示文稿趣味性,，以吸引觀眾的注意力。

（1）設(shè)置基本動(dòng)畫

設(shè)置基本動(dòng)畫具體步驟如下：

① 在幻燈片視圖中,，選定要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象,。

② 選擇“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”命令，出現(xiàn)如圖5-41所示的級(jí)聯(lián)菜單,。

圖5-41“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”級(jí)聯(lián)菜單

③ 從“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需的動(dòng)畫效果,，如飛入、打字機(jī)或空投等,。

當(dāng)放映幻燈片時(shí),，選定的對(duì)象就會(huì)顯示該動(dòng)畫效果。

（2）設(shè)置自定義動(dòng)畫

使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫命令,，則動(dòng)畫的出現(xiàn)次序與設(shè)置次序有關(guān),，而且播放時(shí)間是固定的,，使用自定義動(dòng)畫可以更改次序、時(shí)間等,。

設(shè)置自定義動(dòng)畫的步驟如下：

①     在幻燈片視圖中,，選定要設(shè)置動(dòng)畫的文本或者對(duì)象的幻燈片。

②     選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令,，出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框,。如圖5-42所示。

圖5-42“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框——“效果”選項(xiàng)卡

③       在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”列表框中,，選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象,。

④       在“動(dòng)畫和聲音”下拉列表中選擇一種動(dòng)畫方式；單擊下面的列表還可以選擇伴隨動(dòng)畫發(fā)出的聲音,。

⑥  單擊“動(dòng)畫播放后”的下拉列表,，可以選擇對(duì)象動(dòng)畫后要發(fā)生的動(dòng)作。若要在動(dòng)畫運(yùn)行結(jié)束后隱藏每個(gè)對(duì)象,，可以選擇下拉列表中的“播放動(dòng)畫后隱藏”命令,。若要在所有動(dòng)畫運(yùn)行后同時(shí)隱藏所有對(duì)象，可以選擇下拉列表中的“下次鼠標(biāo)單擊后隱藏”命令,。

⑦  當(dāng)選擇幻燈片中的含有文本對(duì)象時(shí),，可以在“引入文本”區(qū)中設(shè)置文本進(jìn)入幻燈片的方式和順序。

⑧  若要設(shè)定動(dòng)畫執(zhí)行的次序,，可單擊上圖中的“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡,，如圖5-43所示。然后在“動(dòng)畫順序”列表框中選擇要改變的對(duì)象,，單擊箭頭在列表中上下移動(dòng)對(duì)象,。另外還可以在右邊設(shè)定啟動(dòng)動(dòng)畫的時(shí)機(jī)。

圖5-43“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框——“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡

⑨  設(shè)置完畢后,，單擊“確定”按鈕,。

2、設(shè)置幻燈片切換效果

幻燈片的切換也稱為換頁,，指從一張幻燈片變換到另一張幻燈片的過程,。PowerPoint可以設(shè)置換頁的方式、換頁時(shí)的顯示效果及伴音等,。

設(shè)置幻燈片切換效果的具體步驟如下：

（1）選擇“幻燈片放映菜單”中的“幻燈片切換”命令,，彈出“幻燈片切換”對(duì)話框，如圖5-44所示,。

圖5-44“幻燈片切換”對(duì)話框

（2）在下拉列表中選擇所需的幻燈片切換效果,，在其下方還可設(shè)置切換的速度。

（3）在“換頁方式”區(qū)中可以選擇手工切換還是自動(dòng)切換。若選擇“單擊鼠標(biāo)換頁”復(fù)選框,，則只有單擊鼠標(biāo)時(shí)才切換,；若選擇“每隔”復(fù)選框，則需要在下方的數(shù)值框中輸入一個(gè)數(shù)值,，則經(jīng)過這段時(shí)間后自動(dòng)切換,。

（4）在“聲音”列表框中可以選擇換頁時(shí)所伴隨的聲音。

（5）若用戶只需將切換效果應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片,，則可單擊“應(yīng)用”按鈕,，若要將其應(yīng)用于全部幻燈片，則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕,。

設(shè)置切換效果既可以在幻燈片視圖中進(jìn)行,，也可以在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行，但是在幻燈片瀏覽視圖中操作更方便,，因?yàn)橛脩艨梢岳?#8220;幻燈片瀏覽”工具欄直接在該視圖中設(shè)置并預(yù)覽切換效果,。

 

5.5演示文稿的演示和打印

5.4.1 演示文稿的播放演示

演示文稿制作完成后,，要設(shè)置相應(yīng)的放映方式,，以達(dá)到最好的播放效果。

1,、設(shè)置幻燈片放映方式

（1）在PowerPoint中,，可以使用3種不同的放映方式，分別是：

①  演講者放映（全屏幕）

選擇此單選按鈕,，可運(yùn)行全屏顯示的演示文稿,。這是最常用的方式，通常用于演講者親自播放演示文稿,。

②  觀眾自行瀏覽（窗口）

選擇此單選按鈕,，放映時(shí)演示文稿出現(xiàn)在窗口內(nèi)?？梢允褂脻L動(dòng)條或鍵盤上的翻頁鍵從某一張幻燈片轉(zhuǎn)到另一張幻燈片。通常用于個(gè)人通過內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行瀏覽。

③  在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）

選擇此單選按鈕,，放映時(shí)幻燈片可自動(dòng)切換,，放映完畢后自動(dòng)重新開始循環(huán)播放，無需有人管理,。使用這種方式必須首先執(zhí)行菜單欄中“幻燈片放映”|“排練計(jì)時(shí)”進(jìn)行排演,，以確定自動(dòng)放映的速度。

（2）設(shè)置幻燈片放映方式具體步驟如下：

①  單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令,，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框,，如圖5-45所示。

圖5-45“設(shè)置放映方式”對(duì)話框

② 在該對(duì)話框中，可以設(shè)置放映類型,，選擇放映幻燈片的范圍以及換片的方式,。也可以在選擇范圍之后選取自定義放映方式。

③ 單擊“確定”按鈕完成放映方式的設(shè)置,。

（3）觀看放映的具體步驟如下：

① 打開一個(gè)演示文稿,，選擇“幻燈片放映”中的“觀看放映”命令，或者單擊“幻燈片放映”視圖按鈕 ,，進(jìn)入幻燈片放映視圖,，如圖5-46所示。

圖5-46幻燈片放映視圖

② 單擊鼠標(biāo)進(jìn)入下一頁,。

③ 單擊鼠標(biāo)右鍵,，在彈出的快捷菜單中可以定位到指定的幻燈片進(jìn)行播放，另外還可在彈出的菜單中選擇“結(jié)束放映”命令結(jié)束幻燈片的放映,。

5.5.2 演示文稿的打印

制作好演示文稿后,，用戶可以將幻燈片打印在普通紙或透明膠片上，或打印大綱,、備注頁,、講義等用于不同的場(chǎng)合。

演示文稿打印的具體步驟如下：

（1）選擇 “文件”菜單中的“打印”命令,，彈出“打印”對(duì)話框,，如圖5-47所示。

圖5-47 “打印”對(duì)話框

（2）“打印”對(duì)話框的下半部分為PowerPoint專用設(shè)置區(qū),。在打印范圍區(qū)可選擇打印整個(gè)演示文稿或打印其中一張或多張幻燈片,；在份數(shù)區(qū)可選擇打印的份數(shù)。

（3）在打印內(nèi)容下拉列表框中可選擇打印如下內(nèi)容：

①     幻燈片：打印幻燈片本身內(nèi)容,，一頁打印一張,。

②     講義：一頁內(nèi)打印多張幻燈片用于分發(fā)，可以在“講義”區(qū)中指定每頁打印的幻燈

片數(shù),。

③ 備注頁：打印幻燈片及其備注,，一頁打印一張。

④ 大綱視圖：打印演示文稿的大綱視圖,。若只需打印幻燈片標(biāo)題,，可單擊大綱工具欄中的“全部折疊”按鈕；若要打印所有級(jí)別的文本,，可單擊“全部展開”按鈕,；若要打印帶格式或不帶格式的大綱，可單擊“顯示格式”顯示或隱藏格式,。

（4）在對(duì)話框的底部還有6個(gè)復(fù)選框可供選擇：

①     灰度：以灰度方式打印幻燈片,。

②     純黑白：以純黑白方式打印幻燈片。

③     包括動(dòng)畫：打印幻燈片同時(shí)打印動(dòng)畫的圖標(biāo)。

④     根據(jù)紙張調(diào)整大?。捍蛴r(shí)縮小或放大幻燈片使其適應(yīng)紙張的大小,。

⑤     幻燈片加框：打印幻燈片時(shí)添加邊框。

⑥       打印隱藏幻燈片：使隱藏幻燈片和其余內(nèi)容一起打印,，只有在演示文稿中包含隱藏幻燈片時(shí)該復(fù)選框才可用,。如圖5-47所示。

5.5.3 演示文稿的Web發(fā)布

演示文稿的Web發(fā)布是PowerPoint 2000重要的功能更新,，可以將演示文稿轉(zhuǎn)換成為一組Web頁面文件發(fā)布到Internet上,，通過Web瀏覽器進(jìn)行查看。

要在Web上發(fā)布演示文稿,，需要按下列步驟進(jìn)行：

（1）打開希望發(fā)布為Web頁面的演示文稿,，單擊“文件”菜單中的“另存為Web頁”命令，彈出“另存為”對(duì)話框,，如圖5-48所示,。

圖5-48 “保存為Web頁”對(duì)話框

（2）在上圖的對(duì)話框中確定發(fā)布演示文稿保存的位置，可以先保存在本機(jī)文件夾中,，也可直接保存在服務(wù)器上,。

（3）單擊“更改標(biāo)題”按鈕，然后為演示文稿鍵入一個(gè)合適的標(biāo)題,。標(biāo)題將顯示在Web瀏覽器的標(biāo)題欄內(nèi),。

（4）在“文件名”文本框中輸入首頁的文件名,。通常Web頁面文件名應(yīng)由英文,、數(shù)字和下劃線組成，不宜使用漢字和空格,，否則可能產(chǎn)生問題,。

（5）單擊“發(fā)布”按鈕，彈出“發(fā)布為Web頁”對(duì)話框,，如圖5-49所示,。

圖5-49 “發(fā)布為Web頁”對(duì)話框

（6）在該對(duì)話框的“發(fā)布內(nèi)容”部分，可以選擇發(fā)布演示文稿的哪些部分,，與在“打印”對(duì)話框內(nèi)所看到的選擇類似,。

（7）選擇演示文稿的“瀏覽器支持”。默認(rèn)情況下選擇“Microsoft Internet Explorer 4.0或更高（高保真）”,。

（8）單擊“發(fā)布”按鈕將演示文稿保存為Web頁面,。包括首頁文件及與首頁文件同名的文件夾，文件夾保存其他頁面文件以及圖片文件等,?？墒褂?/span>Internet Explorer瀏覽器進(jìn)行查看，如圖5-50所示。窗口下方是頁面導(dǎo)航按鈕,，左方是所有頁面的超級(jí)鏈接,，單擊右下方的播放按鈕可進(jìn)行全屏放映。

圖5-50 保存為Web頁面的演示文稿

習(xí)題五

一,、判斷題

1．在PowerPoint 2000的大綱視圖中,，可以添加、刪除,、移動(dòng)幻燈片,。

2．在演示文稿放映過程中，用戶可以用鼠標(biāo)在幻燈片上做記號(hào),，所做的記號(hào)將保存在演示文稿中,。

3．一個(gè)演示文稿的所有幻燈片可以使用多種背景，但只能采用一種配色方案,。

4．演示文稿不論用何種方式放映,，都要從第一張幻燈片開始。

5．在PowerPoint 2000中錄制的旁白,，默認(rèn)情況下是與幻燈片保存在同一個(gè)文件中的,。

6．保存為網(wǎng)頁格式的演示文稿，只能在瀏覽器窗口內(nèi)查看,，不能全屏放映,。

7．在PowerPoint 2000的幻燈片上可以插入多種對(duì)象，除了可以插入圖形,、圖表外,，還可以插入公式、聲音和視頻等,。

8．使用PowerPoint 2000的幻燈片視圖,，在任一時(shí)刻，主窗口內(nèi)只能查看或編輯一張幻燈片,。

二,、單選題

1．在PowerPoint 2000中，使用______視圖可以快速,、大量地輸入文字,。

A．普通               B．幻燈片瀏覽            C．大綱                      D．備注頁

2．在幻燈片放映的中途，下列哪種操作不能立即結(jié)束放映,？

A．按<Esc>鍵                                         B．按<Alt>+<F4>

C．在右鍵菜單中選結(jié)束放映                   D．按<Ctrl>+<F4>

3．下列哪種操作不能在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行,？

A．更改幻燈片切換方式                          B．移動(dòng)幻燈片到另一個(gè)位置

C．移動(dòng)圖片到另一個(gè)位置                      D．改變幻燈的背景

4．在PowerPoint 2000中，為了在切換幻燈片時(shí)添加聲音,，可以使用________菜單的“幻燈片切換”命令,。

A．編輯               B．工具                       C．插入                      D．幻燈片放映

5．下列不是演示文稿輸出形式的是        ,。

A．打印輸出        B．Web發(fā)布           C．幻燈片拷貝          D．幻燈片放映

三、多選題

1．PowerPoint 2000提供了兩類模板,，它們是________,。

A．設(shè)計(jì)模板               B．普通模板         C．備注頁模板            D．內(nèi)容模板

2．在PowerPoint 2000中，可以進(jìn)行幻燈片文字編輯的視圖是________視圖,。

A．備注頁                   B．大綱                C．幻燈片                   D．幻燈片瀏覽

3．在PowerPoint2000的幻燈片窗格中,，選擇多個(gè)對(duì)象可以通過           。

A．分別單擊每一個(gè)要選擇的對(duì)象                  

B．單擊一個(gè)對(duì)象后,，按住shift鍵,，再單擊其他對(duì)象                        

C．選擇矩形畫圖工具，利用鼠標(biāo)在包含這些對(duì)象的區(qū)域中畫一個(gè)框                      D．直接利用鼠標(biāo)拖出一個(gè)虛線框,，將這些對(duì)象包含在該框內(nèi)

4．要在幻燈片中添加文本,，可以             。

A．在幻燈片中插入文本框,，再輸入所需的文本                  

B．直接單擊要添加文本的占位符,，輸入文字                      

C．點(diǎn)擊幻燈片空白區(qū)域，直接輸入文本                     

D．鼠標(biāo)置于大綱窗格的幻燈片標(biāo)記后,，開始輸入文本

5．在PowerPoint2000中,，可以實(shí)現(xiàn)演示文稿從第一張幻燈片開始放映的方法是      。

A．單擊“幻燈片放映”菜單的“觀看放映”命令              

B．單擊“編輯”菜單的“幻燈片放映”命令                      

C．右擊該演示文稿文件圖標(biāo),，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示”命令                          D．單擊視圖按鈕的幻燈片放映按鈕

四,、填空題

1．用PowerPoint 2000所創(chuàng)建的用于演示的文件稱為________，其擴(kuò)展名為________,。

2．在PowerPoint 2000的啟動(dòng)對(duì)話框中,，可有________、________和________三種方法來創(chuàng)建新的演示文稿,。

3．在PowerPoint 2000中,，可以設(shè)置三種放映方式：________,、________和________,。

4．幻燈片講義的打印效果是由________所控制的。

5．幻燈片母版有四種,，分別是________,、________、________