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Excel軟件中的數(shù)據(jù)處理功能非常強(qiáng)大,,很多人都用它來制作工資表,再打印出工資條,。很多文章都介紹過如何把工資表制成工資條,,但這些方法非常復(fù)雜,不利于操作,。
筆者經(jīng)過研究,,找到了兩種用Excel制作工資條的非常簡單的方法,希望能對(duì)有這方面要求的朋友有所幫助,。
方法一:排序法
第一步:打開工資表→在工資表最后一空白列輸入1,,2,3……(注:輸入的數(shù)字與工資表的行數(shù)相同)(圖1),。
第二步:在剛輸入的數(shù)字下面向下輸入1.1,,2.1……,比上面的數(shù)據(jù)少一行,,本列在K9中輸入1.1(圖2),。
第三步:在K列任何一個(gè)單元格中單擊左鍵→單擊工具欄上的升序排列按鈕→選擇工資表→編輯→定位→定位條件選擇“空值”→確定。
第四步:在編輯欄中輸入=A$1→按住Ctrl鍵不放敲回車鍵,。
第五步:在單元格K15下方輸入1.01,,2.01……一直輸入到6.01→單擊工具欄上的升序排列按鈕→刪除K列的數(shù)據(jù)。加一下邊框便大功告成了(圖3),。
方法二:函數(shù)法
第一步:打開工資表→單擊Sheet2標(biāo)簽→在Sheet2工作表的A1單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1單元格(注:拖的長度應(yīng)與原表長度相同)(圖4),。
第二步:選擇A1:J1區(qū)域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的時(shí)候可能拖多或拖少,這時(shí)要看一下原表)→加一下邊框便成功了(圖5),。
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