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有效的自我管理 “收買”員工的心

 y q 2010-03-24

最近,,剛剛升職外企高管的安安(化名)經(jīng)常覺得累得喘不過氣,似乎總是在事無巨細(xì)地過問著一切,,“好像什么都得我來管,,大小事情都要問我,,我的神經(jīng)總是繃得緊緊的。”可讓安安最郁悶的是,,她的辛苦并沒有為她的工作帶來起色,,相反最近有幾名員工同時(shí)跟她提交了辭職報(bào)告,而且他們不約而同地都提到了一點(diǎn):覺得沒有個(gè)人施展的空間,。“難道真的是我限制了他們的發(fā)展,?”

其實(shí),在榕樹下網(wǎng)站總經(jīng)理張恩超的眼里,,安安的問題說到底就是沒教會(huì)員工自我管理,。“曾經(jīng)流行一句話叫做‘收買員工的心,才能帶來最大利益’,,引伸就是通過有效的管理或領(lǐng)導(dǎo),,實(shí)現(xiàn)員工的自動(dòng)、自發(fā),,即員工自我管理,。”在張恩超看來,員工不僅是“一雙手”,,他們更是有思想,、有創(chuàng)造力的集體,他們能夠主動(dòng)改變企業(yè)的各個(gè)方面,,所以讓員工學(xué)著自我管理,,不僅能大幅減少企業(yè)在管理上面的成本開銷,同時(shí)也將使其效率大獲提升,,此外,,當(dāng)員工成為自我管理的知識(shí)工作者,也將使其在未來職場生涯上獲得更大的籌碼,,一舉數(shù)得的事情,。

“有時(shí),我并沒有刻意去管理,,只是給予員工充分的話語權(quán)并酌情采納,,激發(fā)員工對(duì)工作的參與感和工作熱情。將心比心,,員工自然很努力,。”張恩超表示。最近公司打算遷址,,經(jīng)過全公司投票,,最終將新址選在安貞門附近。“新址離大部分員工的住所都很近,,只有兩名員工上班距離比以前要遠(yuǎn),,公司就特別允許他們兩個(gè)可以上班晚半個(gè)小時(shí),,下班時(shí)間延遲半個(gè)小時(shí)。就是這么點(diǎn)小事,,但可以讓員工感覺自己在公司是被重視的,。在這樣的氛圍中,員工自然會(huì)自覺地做很多事情,,因?yàn)樗麄兒芸鞓贰?#8221;張恩超認(rèn)為培養(yǎng)員工自我管理的方式并不復(fù)雜,,“以尊重員工為前提,以結(jié)果為導(dǎo)向去做簡單化的管理,,把合適的人放在合適的位置上,,充分信任與放權(quán),自然會(huì)做好,。”

而在管理上看似無為的谷歌在成立僅僅8年之后,,市值就達(dá)到了2200億美元。已然離職的李開復(fù)在自傳中有過這樣一段描述:“曾經(jīng)有一個(gè)員工告訴我: 我不認(rèn)為所有的人都適合谷歌的工作方式,。適合它的人會(huì)非常開心,,不適合它的人會(huì)無所適從,因?yàn)闆]有人告訴你應(yīng)該怎么做,。”李開復(fù)一語道破了谷歌文化的核心,,谷歌的員工必須學(xué)會(huì)有效的自我管理。

“有時(shí),,自我管理就是一種心態(tài),。尊重員工,信任他們,,給他們空間,,員工也一定會(huì)自覺、自愿地回報(bào)公司,。”

日本社會(huì)學(xué)家橫山寧夫曾說過:“最有效并持續(xù)不斷的控制不是強(qiáng)制,,而是觸發(fā)個(gè)人內(nèi)在的自發(fā)控制。”對(duì)此說法,,張恩超深表贊同。“在榕樹下,,我們的員工是第一的,。制度只是一方面,我們強(qiáng)調(diào)的是激發(fā)員工的自我意識(shí),,而不是對(duì)他們一味地強(qiáng)制管理,。”

張恩超為之奮斗的榕樹下網(wǎng)站是從盛大文學(xué)中分離出來的子公司,目前30多名員工大部分都是從不同的部門集結(jié)而來,。“小山,,說來奇怪?。≡蹅児镜膯T工都是從不同部門抽調(diào)過來的,,幾乎都是有個(gè)性的文學(xué)小青年,,居然還能這么和諧,從來都沒紅過臉,。”張恩超與榕樹下網(wǎng)站總編輯王小山相視一笑說,。“員工都不覺得自己是打工者,而是創(chuàng)業(yè)者,。”

“其實(shí),,有時(shí)自我管理講的就是一種員工的心態(tài),我把權(quán)力,、信任都給他們,,而我們的員工大部分都是‘80后’,他們更渴望被認(rèn)可,、被信任,,所以這樣能充分激發(fā)他們的斗志和熱情。有了這份熱情,,怎么可能不出成績,。這就是一種自我管理啊。”這點(diǎn)讓張恩超很自豪,,不過,,他的自豪并不是沒有根據(jù),“昨天剛剛攆走幾個(gè)員工去修年假,,他們是人?。∫恢背?fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)哪受得了,,我必須讓他們?nèi)バ菡?,否則會(huì)影響士氣。”榕樹下網(wǎng)站從上線以來,,從沒有人休過年假,,網(wǎng)站的各項(xiàng)數(shù)據(jù)也超乎他的預(yù)期。“我之前是給他們洗過腦的,,”張恩超自嘲地大笑,,“我很真誠也很激昂地把自己對(duì)公司的理想跟員工一起分享,跟他們說未來與目前的狀況,。不這樣,,員工也感受不到。”

如今,在榕樹下,,包括張恩超在內(nèi),,大家都有個(gè)“壞習(xí)慣”:生活與工作“混為一談”。“放假干嘛,?我過年抓心撓肝的,,希望早點(diǎn)回來上班。我們這些小同事也都一樣,,都著急回來上班,。因?yàn)樗麄冇X得公司氛圍好。這就像一個(gè)班級(jí),,如果同學(xué)們特別團(tuán)結(jié),,那一定是班主任帶得好,大家才能自覺地在一起,。”張恩超就是這個(gè)班級(jí)的“班主任”,。

張恩超的用心得到了回報(bào),“前幾天有別的公司花這里雙倍的薪水挖我們的員工,,我們的員工就是沒去,。她說她喜歡這里的氛圍還有同事。”張恩超的自豪溢于言表,,“在我們這里,,員工基本不保留隱私。我們不是問的,,也不是調(diào)查的,,而是員工自己爆料的,大家真的都跟朋友似的,。”

榕樹下還有個(gè)不成文的“潛規(guī)則”,,公司新進(jìn)的每一個(gè)員工,張恩超,、王小山他們都要自掏腰包請(qǐng)員工吃飯,。“次數(shù)最少的員工也一起吃過十次八次飯了吧?”張恩超自己算著賬,。“在我們網(wǎng)站沒有領(lǐng)導(dǎo)的概念,。”就在記者采訪的那個(gè)上午,張恩超讓一名員工幫他做件事,,結(jié)果被拒絕了,,“我們網(wǎng)站的年輕人都這樣,可以隨意使喚我,,但是我再想請(qǐng)他們幫忙的時(shí)候必須看是否有檔期,否則會(huì)被拒。”被拒絕的張恩超還是很開心,。

“整個(gè)榕樹下有一個(gè)QQ群,,其他各部門還有小的QQ群。我們只在公司的群里聊天,,這個(gè)群里是不聊工作的,。但其他小群是他們自己談工作的地方。而我不會(huì)出現(xiàn)在任何一個(gè)部門的群中,,我也不去過問,,相信他們能做好。”張恩超表示,,“既然選擇了他們做你的員工,,就一定要相信自己的眼光,也相信他們有能力做好,。”

在張恩超看來,,尊重員工是讓員工信任公司的必要前提。員工覺得被重視,、被信任,,做起事情來才會(huì)真正發(fā)自內(nèi)心與管理者一條心,主動(dòng)去思考,、創(chuàng)新,,為公司而努力。馬斯洛的需求層次理論中也表示:人的需求遵循生理需求,、安全需求,、被尊重的需求、人際交往的需求和自我實(shí)現(xiàn)需求的遞增規(guī)律,,只有低層次的需求得到滿足之后,,人們才可以更加安心地工作,更愿意全心付出,,達(dá)到自我管理和自我實(shí)現(xiàn),。“作為管理者,你不可能時(shí)刻監(jiān)督員工,。尊重他們,,放權(quán)給他們,做好自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃,,用這些規(guī)劃來指導(dǎo)員工工作,,這就足夠了,。”張恩超說,。

“以結(jié)果為導(dǎo)向的管理意味著要給員工充分的獨(dú)立處理事情的空間,,給他們的空間越廣,他們就越珍惜,,這何嘗不是自我管理的一種好辦法,。”

“榕樹下是惟能力論,在評(píng)價(jià)一個(gè)人或者一件事時(shí)會(huì)以結(jié)果為導(dǎo)向,。”張恩超表示,。業(yè)績或者說指標(biāo)的完成度是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。張恩超會(huì)與幾位直接聯(lián)系的中層管理者將目標(biāo)任務(wù)制定到具體完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),、結(jié)果,,“這樣判斷一個(gè)人的能力既簡單又直接,也很有效果,。過程多辛苦都是為結(jié)果服務(wù)的,,沒有結(jié)果,過程就等于零,。”

熟悉張恩超的管理風(fēng)格之后,,判定榕樹下某一個(gè)員工是否有能力的指標(biāo)就變得很簡單。“既然我不問過程,,只看結(jié)果,,員工在做事過程中就會(huì)有很多創(chuàng)新,他們會(huì)從公司的角度考慮,,想做到公司最滿意的結(jié)果,,而非我一個(gè)指令他們一個(gè)動(dòng)作。我沒有那么好的腦子想那么多事情,,他們會(huì)自發(fā)地成為智庫,。三個(gè)臭皮匠賽過諸葛亮,集體的智慧會(huì)讓工作更順暢,。”

在日常工作中,,有很多員工的思維習(xí)慣是工作完成就好,做好本職工作就行,。“但其實(shí)管理者都想看到更好的結(jié)果,,而不僅僅只是完成工作。”張恩超很明白好的“結(jié)果”多了對(duì)公司意味著什么,,無數(shù)好的“結(jié)果”是公司賴以生存的根本,,“公司的生存就是靠很多目標(biāo)的完成與實(shí)現(xiàn),只注重過程是不現(xiàn)實(shí)的,。睡覺沒有價(jià)值,,睡著才能休息。”這樣的簡單管理模式讓榕樹下的員工氛圍很融洽,,每名員工對(duì)于一項(xiàng)工作結(jié)果的要求似乎都很高,,他們都希望完成的結(jié)果是出乎意料地好,。“這其中的過程,就是一種自發(fā),、自愿的自我管理,。員工和公司一起努力,而管理者做好把控就行了,。”所以,張恩超沒覺得自己是在管理,,“我們只是在一起努力工作,。”

通用電氣前CEO杰克·韋爾奇有一句名言:管理效率出自于簡單。”而簡單的管理也必須靠簡單的流程來支撐,。“榕樹下正在不斷地成長,,流程太復(fù)雜會(huì)讓本來員工人數(shù)就不多的公司在執(zhí)行力上變得拖沓。”現(xiàn)在,,在榕樹下,,員工雖少,但是每個(gè)人都目的明確,,行動(dòng)迅速,,在應(yīng)變上很靈活,沒有繁冗的規(guī)矩,,員工更樂于創(chuàng)新,。“網(wǎng)站新版馬上要上線了,我一直沒問過怎么樣了,,但是我相信到了時(shí)間上線肯定會(huì)很順利,。”

張恩超還有個(gè)習(xí)慣,“我不讓員工給我長篇大論的工作匯報(bào),,看不下去,。網(wǎng)站做得是否好,它的鑒別辦法很簡單,,就是點(diǎn)擊率與流量,。所以,我們開會(huì)也會(huì)盡量縮減時(shí)間,。”張恩超說,,“把時(shí)間用到工作上。這樣也能使員工自己節(jié)省不必要的時(shí)間,,也不用做無聊的報(bào)告,,對(duì)于他們來說是一種解放。”

寶潔公司同樣有這樣的規(guī)定,,“一頁備忘錄”是寶潔多年來進(jìn)行簡單管理的結(jié)晶,。“事實(shí)上,,任何建議或方案多于一頁對(duì)我們來說都是浪費(fèi),甚至?xí)a(chǎn)生不良的后果,。”寶潔的員工表示,。而這簡單的一頁紙卻能體現(xiàn)出員工自我管理的程度,員工做事必須很細(xì)致,,也必須了解很透徹,,了解的背后一定是自我的認(rèn)知程度非常高。

 

 

不過,,堅(jiān)持以結(jié)果為導(dǎo)向的簡單管理也曾被質(zhì)疑——會(huì)不會(huì)太在意結(jié)果而苛刻員工,。“完全不會(huì),人無完人,,我從來沒要求哪個(gè)員工一次就做到一百分,。只要大方向?qū)Γ恍┬〉蔫Υ每梢院雎圆挥?jì),。我的信任與寬容足以在員工忐忑時(shí)起作用,。我會(huì)幫助他們找到原因,下一次不用我說,,員工自己就會(huì)努力做到最好,。”

正是這樣的寬容,讓榕樹下的員工已經(jīng)很習(xí)慣自發(fā)地去努力工作,,“你問我這些員工這幾天干什么去了,,說實(shí)話,我真不知道,,這要問他們的主管,。我只會(huì)看最終完成目標(biāo)的數(shù)字或者是報(bào)告。”張恩超說,,“我只是定制一些大的方向,,怎么到達(dá)目的地就是他們的事情了。我這么信任他們,,相信將心比心,,他們肯定不會(huì)辜負(fù)我。”

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