指明簽字處,。在主方保存的文本上簽畢后,，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字,，然后由雙方簽字人員交換文本，相互握手,。有時(shí)簽字后,，備有香檳或紅酒，共同舉杯慶賀,。 　　 　　

9,、如何保持良好的儀表形象？ 　　

這是做好接待工作的基礎(chǔ)和開始,，也是涉及到個人乃至一個地區(qū),、一個國家形象的事情。這方面的內(nèi)容較多,，這里簡要強(qiáng)調(diào)6個方面： 　　

一是精神要飽滿自然,，態(tài)度要和藹端莊。面,、手,、衣、履要潔凈,。說話客氣,，注意身份。在公共場所應(yīng)保持安靜,，遵守秩序,，不打攪、影響別人,。遵時(shí)守約,。 　　

二是多用禮貌有語。如您好,、請,、謝謝,、對不起，再見,。 　　

三是尊重隱私,。與人交往時(shí)做到五不問，即不問年齡,、不問婚否,、不問去向、不問收入,、不問住址,。但日常交往中，有的人最喜歡問的卻是這些問題,。這是要引起注意的,。 　　

四是體現(xiàn)女士第一。即時(shí)時(shí)處處做到女士優(yōu)先,、保護(hù)女士,。男女同行時(shí)，男士應(yīng)走靠外的一側(cè),，不能并行時(shí),，男士應(yīng)讓女士先行一步。在開門,、下車,、上樓或進(jìn)入無人領(lǐng)路的場所、遇到障礙和危險(xiǎn)時(shí),，男士應(yīng)走在女士前面,，為女士服務(wù)。就餐時(shí),，進(jìn)入餐廳入座的順序是,，服務(wù)員引導(dǎo)，女士隨后,，男士“壓陣”,。 　　

五是著裝要得體。著裝要體現(xiàn)整體性,、個性,、和諧性。男 士衣著的顏色不能超過3色,，否則就會顯得雜亂,，不夠莊重。襪子一般應(yīng)穿與褲子,、鞋子同類顏色或較深色的顏色,。通常情況下男士均穿便服,，便服包括外衣、夾克,、襯衣,、T恤衫和各式西裝。

但出席正式,、隆重,、嚴(yán)肅的會議或特別意義的典禮，則應(yīng)穿深色西裝或禮服,。 　　這里要提醒一下穿西裝的注意事項(xiàng)： 　　

西裝袖子長度以達(dá)到手腕為宜,，西裝襯衫的袖長應(yīng)比西裝袖子長出1-2厘米。 　　凡是正式場合,，穿西裝都要系領(lǐng)帶,，西裝要系扣。襯衫和領(lǐng)帶要精心選擇,，襯衫的領(lǐng)子要挺括,，領(lǐng)帶顏色要與衣服、場合協(xié)調(diào)和諧,，不能太隨意。系領(lǐng)帶時(shí),，襯衫的第一個紐扣要系好,。這一條，仇書記要求特別高,、過問特別細(xì),，每次重要會議、重大活動都要在通知詳細(xì)標(biāo)明,。 　　

襯衫的下擺要放在褲子里,。襯衫里面一般不要穿棉衣，天冷時(shí),，襯衫外面可穿一件羊毛衫,。 　　

穿著羊毛衫時(shí)，領(lǐng)帶應(yīng)放在羊毛衫內(nèi),。 　　

穿西裝一定要穿皮鞋,。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,，不能蒙滿灰塵,。 　　西裝在日常穿著時(shí)可以敞開，也可以扣上第一粒紐扣,。 　　

西裝的衣袋和褲袋里,，不宜放太多的東西,，以勉顯得鼓鼓囊囊。 　　

穿西裝不扎領(lǐng)帶時(shí),，襯衫的第一粒紐扣不要扣上,。 　　

打領(lǐng)帶注意事項(xiàng)： 　　

系領(lǐng)帶不宜過長或過短，領(lǐng)帶一般在第四,、五個紐扣之間,， 　　

站立時(shí)其下端觸及腰帶為宜。如內(nèi)穿背心時(shí),，領(lǐng)帶要放在背心內(nèi),，領(lǐng)帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領(lǐng)帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處,，顯得十分顯眼,、難看。 　　在宴會等喜慶的場合,，領(lǐng)帶顏色可鮮艷一些,；參加吊唁活動，一般系黑色或其它素色領(lǐng)帶,。 　　

在日常生活中,，只穿襯衣（包括短襯衣）也可系領(lǐng)帶，但襯衣下邊要放在褲子里,。 　　穿茄克衫等翻領(lǐng)衣服,，內(nèi)穿襯衫時(shí)，也可系領(lǐng)帶,。 　　

小臉型,、高身材的人不要打太窄的領(lǐng)帶，胖者不要打太寬的領(lǐng)帶,。 　　

六是餐飲要規(guī)范,。要坐得端正，雙腿靠攏,，兩足平放,。雙手和手肘部要離開桌子，不要放在,、扒在桌上,。主人示意開始時(shí)，客人才能開始,。進(jìn)餐時(shí)要細(xì)嚼慢咽,，不要發(fā)出大的聲響，如喝湯時(shí)“咕嚕咕嚕”，吃菜時(shí)嘴里“叭叭”作響,，都是不文雅的表現(xiàn),。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時(shí)，要用手帕捂住口鼻,，低頭轉(zhuǎn)向一旁,，盡量避免發(fā)出聲響。敬酒時(shí),，上身挺直,，雙腿站穩(wěn)。勸酒要適可而止,，切忌飲酒過量,，以控制在本人酒量的三分之一為宜。 　　

用筷子時(shí),，一旦夾上食物,，應(yīng)立即放入口中，不要停留時(shí)間過長,。夾菜時(shí),，筷子不要在盤子里亂攪，也不要把筷子伸到太遠(yuǎn)的菜盤里,。若偶爾掉下一些菜到菜外,，也不可重新放回盤內(nèi)。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的,。（西餐時(shí),，左手持叉，右手持刀,。上一道菜，使用相對應(yīng)的餐具,。如臨時(shí)離座,，刀叉在盤內(nèi)擺成“八”字形，表示尚未用完,。如用餐完畢,，則將刀叉并排橫斜放在盤內(nèi)，柄朝右,。） 　　

自助餐時(shí),，要按順序自動取食，不要搶先,；取食后可換適當(dāng)位置坐下慢慢進(jìn)食,；第一次取食不必太多，若需添食,，可再次或多次去??；所取食物最好吃完，不要剩余,，以免造成浪費(fèi),。

二、關(guān)于會務(wù)工作 　　

按照工作的流程也講9個問題,，即9個如何做,。 　　

1、如何制發(fā)會議通知,？ 　　

這個問題我只提醒一點(diǎn),，通知發(fā)出后，一定要確認(rèn)參會人員有沒有接到通知,，參不參加會議,。對那些兼任多個職務(wù)的特殊人員，一定要核實(shí)到人,，是不是本人參加,，以便正確擺放席卡。如在部門兼職的副秘書長,，紀(jì)委副書記,，是核實(shí)清楚，是不是本人參加,。 　　

2,、如何選定會場？ 　　

主要按照大小適中,、條件具備,、距離較近、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠來選定,。 　　

3,、如何確定會標(biāo)、回頭標(biāo)和宣傳標(biāo)語,？ 　　

會標(biāo)可以根據(jù)會議通知來確定,。回頭標(biāo)和宣傳標(biāo)語,，要緊扣會議主題,，富有號召性、鼓動性,。 　　

4,、如何排列席卡？ 　　

   主席臺

的排列。當(dāng)主席臺人數(shù)較多時(shí),，可設(shè)立1排以上的主席臺,，領(lǐng)導(dǎo)分排就座。市級領(lǐng)導(dǎo)排序總體上按照市委,、市人大,、市政府、市政協(xié)排列（其中市人大,、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)排在市委副書記后面）,。以面向臺下來看，當(dāng)主席臺人數(shù)為單數(shù)時(shí),，1號人員居中,，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置,，以此類推,。當(dāng)主席臺人數(shù)為雙數(shù)時(shí)，1號人員在中心點(diǎn)偏右的位置,，2號人員在中心點(diǎn)偏左的位置,，即1號、2號人員之間的中心點(diǎn)即為主席臺的中心點(diǎn),，3號人員在1號人員右手位置,，4號人員在2號人員左手位置，以此類推,。 　　

有發(fā)言的要準(zhǔn)備“發(fā)言席”席卡,，會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘,，要請發(fā)言人員到達(dá)主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側(cè),，準(zhǔn)備發(fā)言，發(fā)言后回到自己的座位上,。 　　

5,、如何保證話筒和音響良好？ 　　

選擇好的話筒,。反復(fù)查看檢修,，確保穩(wěn)定運(yùn)行,。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次話筒,，確保使用良好。 　　

6,、如何發(fā)獎,？ 　　

將領(lǐng)獎人員安排靠前相對集中就座，便于組織領(lǐng)獎。 　　

對禮儀小姐進(jìn)行彩排,。禮儀小姐從主席臺一側(cè)手捧獎品依次上臺,，前后兩人距離相等，走到第一排主席臺前,，先自然轉(zhuǎn)向臺下,，展示獎品，然后,，轉(zhuǎn)向主席臺,，將獎品交給發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)，自然轉(zhuǎn)身,，從另一側(cè)離開主席臺,。

對領(lǐng)獎人員進(jìn)行彩排。確定每批領(lǐng)獎人數(shù),。按照主席臺上第一排所坐發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù),，確定每批上臺領(lǐng)獎的人數(shù)，要注意領(lǐng)獎人數(shù)一般不要超過發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)人數(shù),，盡量避免一位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)頒發(fā)1個以上獎項(xiàng),，減少失誤的可能。 　　

將發(fā)獎人姓名與領(lǐng)獎人姓名一一對應(yīng)排列打印,，發(fā)到每一位領(lǐng)獎人員手中,，讓其記住自己走到哪位領(lǐng)導(dǎo)面前領(lǐng)獎。

正式上臺領(lǐng)獎前,，由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎人員走上主席臺,，走到對應(yīng)的發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)面前后，所有領(lǐng)獎人先轉(zhuǎn)向臺下,，約停頓5秒鐘,，然后向后轉(zhuǎn)向主席臺，面帶微笑從對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)手中領(lǐng)獎,，領(lǐng)獎后,，再次向后轉(zhuǎn)向臺下，約停頓8秒鐘,，展示獎品,，讓攝影攝像記者攝影攝像。最后,，從另一側(cè)回到座位上,。 　　

7、如何簽訂責(zé)任狀,？

將簽狀人員安排靠前相對集中就座,，便于組織簽狀,。準(zhǔn)備責(zé)任狀、簽狀桌椅,、“簽狀席”卡,、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員,，并要統(tǒng)一服裝,。禮儀小姐要訓(xùn)練有素。參加簽狀人員要事先通知,，座近要安排座位,，留出上下通道，方便行走,。簽獎時(shí)樂曲配套,，音量適中。 事前要多次彩排,，直到心中有數(shù),，有十二分把握。 　　

8,、如何做好會議的后勤保障（主要是車輛,、秩序、電力）,？ 　　

調(diào)配會議所需車輛,，特別是接送參加會議的市領(lǐng)導(dǎo)的車輛，要座位充足,，車內(nèi)整潔,，并準(zhǔn)備1臺備用車輛。要有工作人員現(xiàn)場服務(wù),。 　　

安排公安人員維持會場內(nèi)外秩序,，保證車輛停放有序，環(huán)境安靜,。開會之前要檢查會場內(nèi)外,，開會時(shí)也要關(guān)注會場內(nèi)外，以便及時(shí)處置突發(fā)情況,。 　　

準(zhǔn)備電力保障車,，并有專業(yè)人員跟蹤服務(wù)，確保停電之后立即供電,。 　　

9,、如何做好節(jié)儉工作？ 　　

遵循必要,、簡單,、方便的原則。 　　

一是會場大小適中,、設(shè)施設(shè)備夠用,，不要過份追求高檔豪華。會場距離較近,，方便多數(shù)人來往,。 　　

二是場內(nèi)布置都有必要性，以烘托氣氛,，不能太復(fù)雜,、太花哨。 　　

三是會議材料要盡量減少,。 　　

四是食宿要就低不就高,。就餐可按每人每餐20元左右的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐（早餐一般不超過10元）。住宿可安排普通標(biāo)準(zhǔn)間,。 　　

五是車輛以自接為主,，以借為主，盡量不租用,。